Izmantojiet Microsoft Copilot Chat, lai ātri iestatītu, atjauninātu, izslēgtu automātiskās atbildes vai izveidotu savu prombūtnes grafiku, nepārvietojoties pa vairākiem iestatījumiem.
Piezīme
- Lai izmantotu Copilot automātisko atbilžu iestatīšanai un pārvaldībai, jums ir nepieciešams Microsoft 365 abonements un Microsoft Copilot abonements.
- Pašlaik automātiskās atbildes ar Copilot ir pieejamas tikai angļu valodā, un vēlāk tiks atbalstītas arī citas valodas.
- Atbalstītās platformas ietver programmu Microsoft Copilot tīmekļa, Windows, Mac, iOS un Android ierīcēs
Automātisko atbilžu iestatīšana vai pārvaldība, izmantojot Copilot
Pierakstieties pakalpojumā Copilot Chat, izmantojot savu Microsoft 365 kontu.
Programmā Copilot Chat ievadiet uzvedni, piemēram:
|
Iestatiet automātiskās atbildes rītdienai. |Pārskatiet automātiskās atbildes melnrakstu, ko Copilot sagatavo, pamatojoties uz jūsu iepriekšējo ārpus biroja atrašanās stilu un jūsu sniegto informāciju.
Lai iestatītu savu automātisko atbildi, apstipriniet ziņojuma melnrakstu.
Lai vēlāk veiktu izmaiņas, izmantojiet uzvednes, piemēram:
Uzvedņu piemēri
Atjaunināt manu automātisko atbildi.
Izslēgt manas automātiskās atbildes.
Kā Copilot personalizē jūsu automātisko atbildi
Veidojot automātiskās atbildes melnrakstu, Copilot izmanto:
Jūsu iepriekšējo automātisko atbilžu stils un tonis.
Konteksts, ko kopīgojat uzvednē vai tērzēšanā, piemēram, datumu diapazoni, dublējuma personas un detalizēta informācija par ziņojumu.
Ja pakalpojumā Copilot Chat ir atvērts e-pasta ziņojums, Copilot var atsaukties uz e-pasta informāciju.
- Piemēram, ja jums ir atvērts atvaļinājuma apstiprinājuma e-pasta ziņojums, Copilot automātiski izmanto datumus no e-pasta satura, lai palīdzētu sagatavot automātisko atbildi.
Iestatiet automātiskās atbildes programmā Copilot Chat, izmantojot šīs uzvednes
| Uzvedņu piemēri |
|---|
|
Iestatiet automātiskās atbildes nākamajai nedēļai, kad esmu atvaļinājumā. |
|
Ziņojuma par atrašanos ārpus biroja melnraksts, informējot citus par to, ka šopēcpusdien būšu bezsaistē. |
|
Atjaunināt manu automātisko atbildi, lai iekļautu mana kolēģa kontaktinformāciju, kamēr esmu ārpus tās. |
|
Izslēgt manas automātiskās atbildes, sākot no pirmdienas rīta. |
|
Pārraksti manu automātisko atbildi, lai tā izklausītos formālāk. |
Kur var pārvaldīt automātiskās atbildes, izmantojot Copilot?
- Šo iespēju varat izmantot programmā Microsoft Copilot.
- Varat arī iestatīt automātiskās atbildes, izmantojot Copilot programmā Outlook un citās Microsoft 365 programmās. Uzziniet, kā izmantot Copilot programmā Outlook, lai nodrošinātu automātiskās atbildes, rakstā Automātisko atbilžu pārvaldība, izmantojot Microsoft Copilot programmā Outlook.