Darba sākšana ar kopdarbu

_{Pēdējoreiz atjaunināts: 2026. gada jūnijā}

Microsoft 365 Copilot kopdarbs veic uzdevumus jūsu vārdā visā pakalpojumā Microsoft 365. Jūs dabiskā valodā aprakstāt, kas jums ir nepieciešams, un kopdarbs paveic to — sūta e-pasta ziņojumus, ieplāno sapulces, veido dokumentus, publicē ziņojumus programmā Teams un pārvalda failus.

Kopdarbs ļauj veikt tālāk norādītās darbības.

• Sūtiet e-pasta ziņojumus, atbildiet uz ziņojumiem un pārsūtiet veselus e-pasta pavedienus ar pielikumiem, izmantojot programmu Outlook. Saglabājiet melnrakstus un pārvaldiet pielikumus pirms nosūtīšanas.
• Plānojiet sapulces, izmantojot dabisku valodu, un pārvaldiet savu kalendāru.
• Izveidojiet un rediģējiet Word dokumentus, Excel izklājlapas, PowerPoint prezentācijas un PDF failus.
• Publicējiet ziņojumus Teams kanālos un tērzēšanā.
• Meklējiet failus, personas un informāciju visā savā organizācijā.
• Pārlūkojiet un pārvaldiet failus pakalpojumā OneDrive un SharePoint.
• Veiciet padziļinātu izpēti vairākos avotos un apkopojiet visaptverošu analīzi.
• Sagatavot ikdienas instruktāžus un sapulču informācijas kopsavilkumus.
• Ieinteresēto personu saziņas melnraksti, piemēram, statusa atjauninājumi un paziņojumi.
• Izpildiet uzvednes grafikā, lai periodiski uzdevumi tiktu izpildīti automātiski.

Priekšnosacījumi

• Kopdarbs darbojas jūsu pārlūkprogrammā vietnē m365.cloud.microsoft un Microsoft 365 Copilot datora programmā.
• Pārliecinieties, vai jums ir Microsoft 365 Copilot licence.
• Anthropic iespējots nomniekā: kopdarbs izmanto Anthropic modeļus kā apakšapstrādātāju, lai nodrošinātu drošu un atbildīgu Anthropic modeļu izmantošanu jūsu organizācijā. Varat atrast detalizētu informāciju par integrāciju Anthropic kā Microsoft Online Services apakšapstrādātājā.

Sarunas sākšana

Aprakstiet, ko vēlaties darīt kopdarbam dabiskā valodā, vai atlasiet kādu no sākumlapā piedāvātajām uzvednēm, piemēram, Organizēt manu iesūtni, Organizēt manu nedēļu vai Sagatavoties sapulcei.

1. Atveriet Microsoft 365 Copilot.

2. Augšējā slēdzī blakus Tērzēšanai atlasiet Kopdarbs.

3. Tekstlodziņā ievadiet savu pieprasījumu. Varat ievadīt līdz 16 000 rakstzīmēm. Piemēram: nosūtiet e-pasta ziņojumu mārketinga komandai, apkopojot pagājušās nedēļas kampaņas rezultātus.

   Failus varat arī pievienot, velkot un nometot tos tekstlodziņā.

Sekojiet līdzi, kā darbojas kopdarbs

Pēc ziņojuma nosūtīšanas kopdarbs apstrādā jūsu pieprasījumu un parāda katru sarunas darbību:

• Domāšanas indikators: parāda, ka kopdarbs apstrādā jūsu pieprasījumu.
• Prasmju ziņojumi: norādiet, kad kopdarbs ielādē nepieciešamo prasmi, piemēram, "Gatavojas e-pasta ziņojumu izveidei" vai "Gatavojas izveidot Word dokumentus".
• Detalizēti atjauninājumi: parādiet, ko kopdarbs veic katrā posmā, piemēram, "E-pasta ziņojuma izveide" vai "Prezentācijas izveide".
• Straumēšanas atbilde: atbilde tiek parādīta reāllaikā, kad kopdarbs darbojas.
• Interaktīvas kartītes: dažas atbildes ietver interaktīvas kartītes ar strukturētiem izkārtojumiem, pogas un datu attēlojumu tieši sarunā.

kopdarbs var arī uzdot jautājumu, lai precizētu jūsu pieprasījumu. Šādā gadījumā ir redzama izvēles kopa, no kurām izvēlēties. Atlasiet opciju, ierakstiet savu atbildi vai atlasiet Izlaist, lai kopdarbs turpinātos bez papildu ievades.

Ja domājat par kaut ko citu, kamēr kopdarbs joprojām darbojas, varat nosūtīt vēl vienu ziņojumu, un kopdarbs attiecīgi pielāgos savu pieeju.

Darbību apstiprināšana

Pirms kopdarbs veic kādu darbību jūsu vārdā, piemēram, nosūta e-pasta ziņojumu, publicē Teams ziņojumu vai ieplāno sapulci, tas pieprasa jūsu atļauju. Apstiprinājuma dialoglodziņā tiek parādīts priekšskatījums tam, ko kopdarbs plāno darīt, un poga ar attiecīgo darbību.

• Poga Apstiprināt (piemēram, Nosūtīt, Publicēt vai Izveidot): atļaut veikt šo konkrēto darbību.
• Vienmēr atļaut: atlasiet nolaižamo bultiņu blakus darbības pogai, lai atļautu darbību un izlaistu turpmākos apstiprināšanas norādījumus par līdzīgām darbībām pašreizējā sarunā.
• Atcelt: pārtraukt šo darbību.

Kopdarbs neveic darbības bez jūsu piekrišanas. Varat arī pauzēt kopdarbu jebkurā laikā (lai pabeigtu pašreizējo darbību vai uzreiz), atsākt, kad esat gatavs, vai pilnībā atcelt uzdevumu.

Dažreiz kopdarbs uzdod jautājumu, lai precizētu jūsu pieprasījumu. Šādā gadījumā tiek parādīta izvēļu kopa, no kurām varat atlasīt, vai arī varat ierakstīt savu atbildi. Ja nevēlaties atbildēt, atlasiet Izlaist.

Failu un rezultātu pārskatīšana

Kad kopdarbs sarunas laikā izveido vai modificē failus, tie tiek rādīti sānu panelī pa labi šajās sadaļās:

• Progress: parāda norises joslu ar izpildīto uzdevumu procentuālo daudzumu, kā arī detalizētu kopdarba darbību žurnālu.
• Ievades mape: Files, ko norādāt kā sarunas kontekstu.
• Izvades mape: Files kopdarbs izveido. Katram failam ir lejupielādes un priekšskatījuma pogas.
• Prasmes: parāda prasmes, ko kopdarbs ielādē sarunas laikā.
• Ieplānot: rāda visas sarunas laikā iestatītās ieplānotās uzvednes.
• Atļaujas: parāda jūsu apstiprinātos rīkus un darbības, tostarp visas opcijas "vienmēr apstiprināt".

Varat arī pārskatīt failus, ko kopdarbs izveido tieši programmā, vai atvērt tos pakalpojumā OneDrive.

Tieši sarunā varat priekšskatīt tālāk norādītos failu tipus, tos nelejupielādējot:

• Word
• PowerPoint
• CSV
• PDF
• Markdown
• Attēli
• HTML

Atlasiet jebkuru failu, lai atvērtu iekļauto priekšskatījumu. Varat izvērst priekšskatījumu pilnekrāna režīmā vai atvērt failu tā sākotnējā lietojumprogrammā.

Sarunas vadība

Varat pārvaldīt vai pārtraukt kopdarba darbu jebkurā sarunas laikā.

• Pauze: kopdarbs pabeidz pašreizējo darbību un pēc tam pauzē. Varat arī pārtraukt, lai nekavējoties pauzētu, pat soļa vidū.
• CV: turpiniet no vietas, kur kopdarbs apstājās.
• Atcelt: pilnībā apturēt pašreizējo uzdevumu. Varat nosūtīt jaunu ziņojumu bez nepieciešamības atsākt.

Prasmes

Kopdarbs izmanto specializētas prasmes. Kad aģents sarunas laikā izmanto jaunu prasmi, tiek parādīts ziņojums, piemēram, "Notiek gatavošanās e-pasta ziņojumu izveidei", un prasme parādās sānu panelī. Ir pieejamas šādas iebūvētas prasmes:

Prasmes	Funkcija
Word	Word dokumentu izveide un rediģēšana
Excel	Excel izklājlapu izveide un rediģēšana
PowerPoint	PowerPoint prezentāciju izveide un rediģēšana
PDF	Darbs ar PDF dokumentiem
E-pasts	Compose, atbildiet, pārsūtiet un nosūtiet e-pasta ziņojumus. Melnrakstu saglabāšana un pielikumu pārvaldība
Plānošana	Sapulču ieplānošana
Calendar Management	Veidojiet pasākumus, izmantojot dabisku valodu, pievienojiet Teams sapulču saites un pārvaldiet savu kalendāru
Sapulces	Sagatavojiet sapulces informāciju un ieskatus
Ikdienas instruktāža	Sagatavojiet ikdienas instruktāžu
Enterprise Search	Meklēšana visā organizācijā
Saziņa	Ieinteresēto personu paziņojumu projekti
Padziļinātā izpēte	Veiciet padziļinātu izpēti vairākos avotos, lai apkopotu visaptverošas atbildes un analīzi par sarežģītām tēmām
Adaptīvās kartes	Ģenerējiet interaktīvas kartītes atbildes, izmantojot strukturētus izkārtojumus, pogas un datu attēlojumu sarunā

Varat arī paplašināt kopdarbu ar pielāgotām prasmēm, kas saglabātas jūsu OneDrive. Izveidojiet apakšmapi sadaļā /Documents/kopdarbs/Skills/ un ievietojiet tajā SKILL.md failu ar nosaukumu, aprakstu un norādījumiem. Kopdarbs automātiski atklāj jūsu pielāgotās prasmes katras sarunas sākumā.

Uzdevumu pārvaldība

Atlasiet uzdevumu skatu, lai skatītu visas savas sarunas ar kopdarbs. Varat pārslēgties starp trim cilnēm:

• Saraksts: parāda visus uzdevumus plakanā sarakstā.
• Kanban: grupē uzdevumus pēc statusa kolonnām.
• Ieplānots: rāda uzdevumus ar ieplānotām uzvednēm, lai jūs varētu pārskatīt vai rediģēt to laiku.

Katrs uzdevums seko tā statusam: Notiek izpilde, Nepieciešama lietotāja ievade, Pabeigts vai Neizdevās. Atlasiet jebkuru uzdevumu, lai atvērtu tā sarunu un turpinātu darbu.

Uzvedņu plānošana

Varat ieplānot uzvednes automātisku palaišanu noteiktā laikā vai periodiski. Ieplānotās uzvednes ir noderīgas uzdevumiem, kurus vēlaties, lai kopdarbs veiktu regulāri, piemēram, ikdienas brīfingā vai iknedēļas statusa atskaitē.

Lai izveidotu ieplānotu uzvedni, aprakstiet uzdevumu un hronometrāžu savā ziņojumā, izmantojot dabisku valodu. Piemērs.

• "Sūtiet man ikdienas instruktāžu katru rītu pulksten 9 no rīta"
• "Katru piektdienu plkst. 15 apkopo manus nelasītos e-pasta ziņojumus no šīs nedēļas"

Kopdarbs apstiprina grafiku un lūdz jūsu apstiprinājumu pirms tā aktivizēšanas. Ieplānotās uzvednes var pārvaldīt cilnē Ieplānots skatā Mani uzdevumi vai sadaļā Ieplānots sānu panelī. Šeit jebkurā brīdī varat rediģēt, apturēt vai atcelt ieplānoto uzvedni.

Atbalstītie failu tipi

Sarunām varat pievienot dažādus failu tipus. Kopdarbs atbalsta šādas kategorijas:

Kategorija	Atbalstītie paplašinājumi
Word	.doc, .docx, .docm, .dot, .dotx, .odt .rtf
Excel	.csv, .xls, .xlsm, .xlsx .ods
PowerPoint	.odp, .ppt, .pptm, .pptx
PDF	.pdf
Markdown	.md, .markdown, .mdx
Attēls	.png, .jpg, .jpeg, .gif, .webp, .bmp, .svg .ico
Teksts	.txt, .log
Kods	.js, .ts, .py, .java, .c, .cpp, .go, .rb, .rs un citi
Konfigurācija	.json, .yaml, .yml, .toml, .ini, .xml, .env
Piezīmju grāmatiņa	.ipynb
Audio	.mp3, .wav, .m4a, .ogg, .aac .flac
Video	.mp4, .mov, .avi, .mkv, .webm .wmv
Arhivēšana	.zip, .rar, .7z, .tar, .gz, .bz2

Ierobežojumi

• Kopdarbs var nepareizi interpretēt neskaidrus vai pārāk plašus norādījumus. Skaidru, konkrētu pieprasījumu sniegšana labāku rezultātu iegūšanai.
• Mākslīgā intelekta ģenerētus dokumentus, e-pasta ziņojumus un ziņojumus uztveriet kā melnrakstus. Vienmēr pārskatiet saturu, pirms apstiprināt nosūtīšanas vai koplietošanas darbības.
• Meklēšanas rezultāti var būt nepilnīgi, ja avota dati jūsu organizācijā ir novecojuši vai nav indeksēti.
• Sarežģīti vairāksoļu uzdevumi ar daudzām atkarībām ne vienmēr tiek izpildīti, kā paredzēts.
• Kopdarbs var piekļūt tikai tiem datiem un pakalpojumiem, kurus jūsu Microsoft 365 konts ir pilnvarots izmantot.
• Kopdarbs nevar piekļūt lokālajā ierīcē saglabātajiem failiem. Tā darbojas ar failiem pakalpojumā OneDrive, SharePoint un citos saistītajos mākoņpakalpojumos.
• Kopdarbs nevar izdzēst failus vai mapes pakalpojumā OneDrive vai SharePoint.
• Kopdarbs darbojas jūsu pārlūkprogrammā un datora programmā Microsoft 365 Copilot.
• Balss ievades pieejamība ir atkarīga no jūsu pārlūkprogrammas. Ne visas pārlūkprogrammas atbalsta šo līdzekli.
• Microsoft nepārbauda lietotāju izveidotās pielāgotās prasmes. Rūpīgi pārskatiet pielāgoto prasmju izvadi, jo to kvalitāte ir atkarīga no tā, kā prasme tika uzrakstīta.

Papildinformācija

Bieži uzdotie jautājumi par atbildīga mākslīgā intelekta izmantošanu kopdarbam

Piezīme: autors izveidoja šo rakstu ar AI palīdzību.  Papildinformācija