Ātra iesūtnes ķīlējiet, izmantojot Outlook mobile
Tas ir pirmdienas rīts, un jūs esat starp sapulcēm ar dažu minūšu sapulci. Atveriet iesūtni, lai atrastu 50 e-pasta ziņojumus, sākot no steidzamiem klientu pieprasījumiem līdz rēķinu apstiprinājumiem, kurus vēlaties saņemt vēlāk. Outlook palīdz koncentrēties uz svarīgāko ar rīkiem, lai ātri un efektīvi izveidotu e-pasta organizāciju.
Detalizēta informācija
Outlook palīdz uzturēt iesūtni pareizi. E-pasta ziņojumi, kurus, visticamāk, atrodat vissvarīgākie, tiek ievietoti jūsu iesūtnē Svarīgie, bet citi, piemēram, biļeteni un reklāmas, ir tikai cilne iesūtnē Citi.
Outlook var ļaut ātri atlikt e-pasta ziņojumus, kurus vēlaties risināt citā laikā. Vienkārši iestatiet pavilkšanas darbības, lai ieplānotu, ka ziņojums nav steidzams, un tas atkal parādīsies jūsu iesūtnē, kad tas būs jums piemērots — šodien, rīt vai nākamnedēļ. Varat arī izvēlēties opcijas, lai izdzēstu, arhivētu, atzīmētu ar karodziņu/noņemt atzīmi, atzīmētu kā lasītus/nelasītus vai pārvietotu e-pasta ziņojumus pēc nepieciešamības.
Lai nodrošinātu, ka tiek pamanīti e-pasta ziņojumi ar svarīgiem darbību vienumiem, varat izmantot @mentions. Ierakstot simbolu @, kam seko kolēģa vārds, viņa vārds automātiski tiek iezīmēts ziņojuma pamattekstā un pievienots e-pasta ziņojuma rindiņā Kam. Turklāt, saņemot e-pasta ziņojumu, adresātam tiks iezīmēti @pieminētie ziņojumi, lai adresāts zinātu, ka tajā ir nepieciešama darbība. Lai vēl vairāk atvieglotu iesūtnes sūtīšanu, varat filtrēt ziņojumus, lai tiktu rādīti tikai @mention ziņojumi, vai vienkārši meklējiet e-pasta @mention pasta ziņojumus.
Marķējumi
-
Kārtojiet savus ziņojumus, izmantojot koncentrēto iesūtni, lai jūs varētu būt lietas kursā par svarīgāko.
-
Ieplānojiet e-pasta ziņojumus sekošanai un iesūtnē tie atkal parādās jūsu izvēles laikā.
-
Iestatiet pavilkšanas opcijas, lai ātri izdzēstu, arhivētu, atzīmētu ar karodziņu/noņemtu atzīmi, atzīmētu kā lasītus/nelasītus vai pārvietotu e-pasta ziņojumus.
-
Izmantojiet @mentions e-pasta ziņojumu filtrēšanai vai meklēšanai, uz kuriem ir vissvarīgākā atbilde.