Pierakstīties, izmantojot Microsoft
Pierakstīties vai izveidot kontu
Sveicināti!
Atlasīt citu kontu.
Jums ir vairāki konti
Izvēlieties kontu, ar kuru vēlaties pierakstīties.
Apjomīgu sarakstu un bibliotēku pārvaldība

Sarakstā vai bibliotēkā var glabāt līdz pat 30 miljoniem vienumu vai failu, tomēr, palielinās vienumu skaits, iespējams, ievērosit, ka noteiktu darbību būs nepieciešams ilgāks laiks. Filtrētiem lielu sarakstu skatiem ir līdzīga pieredze kā citiem sarakstiem. Tomēr, ja saraksta skatā tiek rādīti vairāk nekā 5000 vienumu, var rasties saraksta skata sliekšņa kļūda.

Izmantojiet modernu

Skati, kuros redzami daudzi vienumi, darbojas vislabāk mūsdienīgajā pieredzē. Lai izvairītos no klasiskās lietošanas kļūdām, izmantojiet moderno pieredzi.

Indeksu pievienošana

Ja filtrējat vai kārtojat pēc kolonnas, kurā nav indeksa, var tikt parādīts kļūdas dialoglodziņš. Lai novērstu šo problēmu, skatiet sadaļu Manuāla indeksa pievienošana no saraksta iestatījumiem izvēlnē Iestatījumi un pēc tam Indeksētas kolonnas.

Indeksi tiek izveidoti automātiski šādos divos gadījumos:

  • Ja saglabātos skatos tiek izmantotas kolonnas kārtošanai vai filtrēšanai.

  • Kārtojot mūsdienīgajā pieredzē.

Piezīme.: Automātiska indeksa izveide, kārtojot modernajā pieredzē, ir ierobežota līdz sarakstiem un bibliotēkām ar mazāk nekā 20 000 vienumiem.

Saraksta skata rediģēšana

Ja, strādājot ar lielu sarakstu, rodas kļūda, rediģējiet saraksta skatu.

Tālāk norādītās četras izmaiņas noņem saraksta skata sliekšņa kļūdas. Veiciet visas četras izmaiņas, lai noņemtu visas kļūdas.

Saraksta skata kārtošanas noņemšana

  • No abām Vispirms kārtojiet pēc kolonnas un Pēc tam kārtojiet pēc kolonnas, atlasiet Nav.

Piezīme.: Kolonnas ar kolonnu tipiem, piemēram, personas, uzmeklēšanas vai pārvaldītie metadati, kārtošanas laikā var izraisīt saraksta skata sliekšņa kļūdas. Tomēr pirmajā kārtojot varat izmantot tekstu, skaitli, datumu un citus kolonnu tipus.

Grupēšanas noņemšana rediģēšanas skatā

  • Abos vispirms grupēt pēc kolonnas unPēc tam grupēt pēc kolonnas atlasietNav.

Citi saraksta skata rediģējumi

  • Visām kolonnām sadaļā Kopsummas atlasiet Nav.

  • Sadaļā Kolonnas notīriet visas parādīšanas kolonnas, izņemot vienu.

Piezīme.: Ja tiek rādīts 12 vai vairāk šādu tipu kolonnas, var tikt parādīta saraksta skata sliekšņa kļūda: personas, uzmeklēšana un pārvaldītie metadati. Citu tipu kolonnu rādīšana netiks rādīta. 

List Forms

Kad SharePoint veido saraksta formas, visi saraksta vienumam pieejamie lauki tiek izgūti no datu bāzes. Saraksti ar lielu skaitu uzmeklēšanas kolonnu var radīt sarežģītus un iespējami intensīvus SQL Server priekšrakstus. SharePoint pārbaudīs pilna paziņojumā par pilnu SQL Server un parādīs šo kļūdas ziņojumu, kad tika pārsniegts maksimālais atļautais garums:

"Saraksta vienumu nevarēja parādīt/pievienot, jo lauku garums bija pārāk garš. Lūdzu, saīsiniet jaunos ierakstus vai noņemiet dažus laukus no šī saraksta."

Lai novērstu šo problēmu, samaziniet konkrētā saraksta kolonnu skaitu.

Piezīmes.: 

  • Papildus standarta uzmeklēšanas kolonnām vienas vērtības pārvaldītie metadati, vairāku vērtību pārvaldītie metadati, vienas vērtības personas un grupas kolonnas un vairākvērtību personas un grupu kolonnas tiek skaitītas kā uzmeklēšanas kolonnas.

  • Katra uzmeklēšanas kolonna saraksta skatā izraisa savienojumu ar citu tabulu. Katra papildu uzmeklēšanas kolonna palielina sarežģītību un jautās aizmugursaliktās SQL vaicājuma lielumu.

Pastāv vairāki veidi, kā var izmantot vai veikt vaicājumu SharePoint sarakstam vai bibliotēkai, nesaņemot brīdinājumu par saraksta skata slieksni. Izmantojot tālāk norādītās idejas, varat iegūt nepieciešamo informāciju, nepārsniedzot 5000 vienumu saraksta skata slieksni.

Darbs ar saraksta skata sliekšņa ierobežojumu

SharePoint ir resursu ierobežojumi, kas nosaka pārvaldāmo datu apjomu un caurlaidspēju. Saraksta skata slieksnis pēc noklusējuma ir aptuveni 5000 vienumu un tiek iestatīts, lai lietotājiem ļautu strādāt ar lieliem sarakstiem, tomēr nodrošināt labu veiktspēju. Ir trīs galvenie veidi, kā strādāt ar saraksta skata slieksni.

  • Visās SharePoint versijās pārvaldiet atgriezto vienumu skaitu, izmantojot indeksēšanu, filtrēšanu, mapes un bezsaistes datus.

  • SharePoint servera versijām izmantojiet administratora plānotu ikdienas laika logu, kurā tiek piemēroti ierobežojumi.

  • SharePoint servera versijām tīkla administrators var saraksta skata sliekšņa ierobežojumu paaugstināt.

Attiecībā SharePoint šo ierobežojumu nevar mainīt un tas ir iespējams, lai lietotājiem koplietojamos nomniekos vienmēr būtu laba veiktspēja vaicājumiem. Lai apietu šo ierobežojumu, varat veikt dažas darbības, lai vaicājumi nepārsniegtu ierobežojumus.

Piezīme.: Dažkārt sistēmas ģenerētos skatos var būt redzams lielāks atgriezto vienumu skaits.

Izmantojot SharePoint serverus (SharePoint 2016), noklusējuma vērtība ir arī 5000 vienumu saraksta skata slieksnis. Tomēr tīkla administratoriem ir lielākas kontroles iespējas un var iestatīt ikdienas laika logu, kurā faktiski tiek noņemti ierobežojumi, ļaujot veikt lielus vaicājumus un arī citas intensīvas darbības ar datiem. Šis laiks parasti ir vakara, kad lielākā daļa lietotāju nav pieteikušies sistēmā. Vajadzības gadījumā administrators arī var paaugstināt ierobežojumu.

Pēdējā izvēle, arī sistēmas servera SharePoint, ir mainīt ierobežojumu. Tas ir riskanti, jo lielāks ierobežojums palielina iespējamību ietekmēt veiktspēju dažiem vai visiem lietotājiem.

Lai noskaidrotu savu SharePoint versiju, skatiet rakstu Kuru SharePoint versiju es izmantoju?

Ja jūs bloķē saraksta skata slieksnis, bet jūsu vienumu skaits ir mazāks par 20 000, varat pievienot indeksus kolonnām programmā SharePoint 2019. Visās SharePoint versijās varat izveidot filtrētu skatu ar kolonnu indeksu, lai samazinātu rezultātu skaitu, strādājot ar lieliem sarakstiem un bibliotēkām. Filtrēta skata ar indeksētu kolonnu veidojiet divsoļu procesu: izveidojiet kolonnas indeksu un pēc tam izveidojiet skatu, kurā indeksētā kolonna tiek izmantota skata filtrēšanai.

Papildinformāciju par kolonnu indeksēšanu skatiet rakstā Indeksa pievienošana saraksta vai bibliotēkas kolonnai.

Papildinformāciju par kolonnu filtrēšanu skatiet rakstā Filtrēšanas izmantošana SharePoint skata modificēšanai.

Lai gan mapes nav obligāts priekšnosacījums lielu sarakstu un bibliotēku izmantošanai, tās joprojām var izmantot datu kārtošanai un piekļuves datiem uzlabošanai. Mapes izveide pēc noklusējuma ir iespējota dokumentu bibliotēkās, bet ne sarakstos. Papildinformāciju skatiet rakstā Mapes izveide sarakstāvai Mapes izveide dokumentu bibliotēkā.

Piezīme.: Izmantojot SharePoint, ja izmantojat komandu Pārvietot uz vai velkat un nometīsit, tiek pārvietoti arī esošie metadati.

Izveidojot mapi, ainas jau tiek izveidots iekšējais indekss. Šis iekšējais indekss tiek izveidots arī saknes mapei un bibliotēkas vai saraksta augšējam līmenim. Kad piekļūstat mapes vienumiem, jūs efektīvi izmantojat šo iekšējo indeksu, lai piekļūtu datiem. Paturiet prātā — ja mapē ir apakšmapes, katra apakšmape tiek uzskaitīta kā vienums (bet šajā apakšmapē ietilpstošie vienumi netiek ietverti uzskaitē).

Pat gadījumos, kad sarakstā vai bibliotēkā ietverto vienumu kopējais skaits ir ļoti liels, vienas mapes skats ir tikpat ātrs kā skats, kas filtrē kopējo vienumu skaitu, izmantojot indeksēto kolonnu. Dažos scenārijos var būt iespējams sadalīt visus saraksta vai bibliotēkas vienumus vairākās mapēs tā, lai mapē nav vairāk par 5000 vienumu.

Ja liela saraksta vai bibliotēkas kārtošanai izmantojat mapes, ir svarīgi ņemt vērā tālāk minēto.

  • Mapē var būt vairāk vienumu nekā saraksta skata slieksnis, taču, lai novērstu bloķēšanu, iespējams, joprojām ir jāizmanto filtrēts skats, pamatojoties uz kolonnu indeksiem.

  • Ja šī saraksta vai bibliotēkas skata izveides vai modificēšanas laikā sadaļā Mapes izvēlaties opciju Rādīt visus vienumus bez mapēm, ir jāizmanto filtrs, kura pamatā ir vienkāršs indekss, lai nodrošinātu, ka netiks sasniegts saraksta skata slieksnis.

  • Bieži vien ir ieteicams izveidot noklusējuma skatu, lai tiktu rādītas visas pieejamās mapes bez filtrēšanas, tādējādi jaunu vienumu ievietošanas laikā lietotāji var izvēlēties piemērotu mapi. Ja tiek rādītas visas mapes, pastāv mazāka iespēja, ka vienumi tiks nepareizi novietoti ārpus saraksta vai bibliotēkas mapēm. Atšķirībā no bibliotēkām nav automātiska veida, kā pārvietot vienumus starp saraksta mapēm.

Piezīme.: Pārvietojot vienumus uz atkritni SharePoint šie vienumi joprojām tiek uzskaitīti, lai noteiktu, vai filtra izteiksme pārsniedz saraksta skata slieksni. Ja atkritne tiek iztīrīta, šie vienumi vairs netiek uzskaitīti. Papildinformāciju skatiet rakstā Vienumu dzēšana vai SharePoint vietnes atkritnes iztukšošana.

Lai pārvietotu failus starp mapēm bibliotēkā, skatiet rakstu Failu pārvietošana vai kopēšana pakalpojumā SharePoint.

Lielu sarakstu dzēšanai nepieciešami datu bāzes resursi, kurus var bloķēt saraksta skata slieksnis. Lai izvairītos no blo0ķēšanas, mēģiniet lielu sarakstu dzēšanu veikt dienas laika loga ietvaros. Ņemiet vērā — ja dzēšanas procesa ilgums pārsniedz piešķirto periodu, tas tiek turpināts līdz pabeigšanai, neņemot vērā citus lietotājus. Nodrošiniet pietiekami daudz laika.

Papildinformāciju par saraksta dzēšanu skatiet rakstā Saraksta dzēšana.

Sinhronizācija bezsaistē, ārējie dati Access datu pārvaldība

Datu izmantošana bezsaistē bieži ir ērtāka un efektīvāka, veicot sinhronizāciju ar datoru. Varat izmantot Excel, Access vai Outlook atkarībā no saraksta datiem, ar ko strādājat. Varat arī izmantot ārējo datu pārvaldību bez ierobežojumiem, izmantojot uzņēmuma resursu plānošanas (Enterprise Resource Planning — ERP) sistēmas, OData un tīmekļa pakalpojumus atbilstoši savam SharePoint pakalpojumam.

Varat veikt izmaiņas, atverot dokumentu darbvirsmā vai klēpjdatorā, un pēc tam, atkal pārnesot datus uz tiešsaisti, sinhronizēt izmaiņas un vienkārši un efektīvi atrisināt konfliktus. Strādājot ar lieliem sarakstiem un izmantojot bezsaistes sinhronizāciju, lai "pārbertu", analizētu datus vai ziņotu par tiem, tiek atslogoti datu bāzes dati un samazināta SharePoint izmantošana.

Saraksta datus vara paņemt bezsaistē un veiktās izmaiņas varat sinhronizēt, atgriežoties tiešsaistē un izmantojot vairākus Microsoft 365 produktus. Lai eksportētu uz tām, ir jābūt instalētām programmām (piemēram, Microsoft 365 vai Office datora versijai.

Microsoft Access        Access apstrādāt lielāku skaitu datu rindu nekā SharePoint, un jums ir daudz jaudīgu rīku manipulācijām ar datiem. Darbs ar datiem programmā Access un sinhronizēšana vidē SharePoint var palīdzēt strādāt ar lielākām datu kopām.

Varat lasīt un rakstīt vairākumu vietējo sarakstu no Access, saistot tos, un Access labi darbojas ar gandrīz visiem SharePoint datu tipiem. Saistīšana ļauj izveidot savienojumu ar SharePoint saraksta, lai izveidotu divvirzienu savienojumu jaunāko datu skatīšanai un rediģēšanai gan SharePoint sarakstā, gan Access datu bāzē. Access izveidot saraksta vai dublikāta SharePoint kopiju Access tabulā. Kad Access tabula ir izveidota, varat strādāt ar saraksta datiem programmā Access līdz pat divu gigabaitu Access ierobežojumam (izņemot pielikumus, kas netiek glabāti lokāli). Turklāt Access kešo saraksta datus klientā, izmanto efektīvu atmiņas apjomu, pierakstāmo kešatmiņu un pārsūta tikai mainītos saraksta vienumus. Tas viss padara vaicājumus un atjauninājumus ātrākus. Konfliktu risināšanas dialoglodziņš palīdz arī viegli pārvaldīt konfliktējošos atjauninājumus.

Ja ir aktivizēts līdzeklis Access pakalpojumi, pēc noklusējuma varat strādāt ar 50 000 vienumu, kas ir par saraksta skata slieksni ievērojami lielāks datu apjoms. Access automātiski apstrādā saraksta vai bibliotēkas datus nelielās paketēs un pēc tam atkal apiet datus, izmantojot paņēmienu, kas nodrošina iespēju strādāt ar ievērojami vairāk datu nekā saraksta skata slieksnis, un negatīvi neietekmējot citu lietotāju SharePoint izmantošanu.

Microsoft Excel       Varat SharePoint sarakstus uz Excel tabulu, kas izveido vienvirziena datu savienojumu starp Excel tabulu un SharePoint sarakstu.

Eksportējiet sarakstus un bibliotēkas, izmantojot eksportēšanu programmā Excel.

Excel arī ļauj strādāt ar lieliem sarakstiem bez bloķēšanas. Turklāt varat sinhronizēt failus Excel ar SharePoint un Access, lai izmantotu abu platformu priekšrocības.

Kad atjauninot savus datus no SharePoint saraksta un atsvaidzināt datus Microsoft Excel tabulā, tā aizstāj Excel datus ar jaunākajiem SharePoint saraksta datiem, pārrakstot šajā Excel tabulā veiktās izmaiņas.

Kad dati ir tabulā Excel, varat izmantot Excel daudzos datu analīzes līdzekļus, piemēram, jaudīgās un elastīgās darblapas, rakurstabulu atskaites, profesionāla izskata diagrammas un gaiļa līnijas, nosacījumformatēšanu, izmantojot ikonas, datu joslas, krāsu skalas un sarežģītas iespēju analīzes darbības.

Ja ir aktivizēts līdzeklis Access pakalpojumi, pēc noklusējuma varat strādāt ar 50 000 vienumu, kas ir par saraksta skata slieksni ievērojami lielāks datu apjoms.

Microsoft Outlook         Izmantojot Outlook, varat lasīt un rakstīt kontaktpersonu, uzdevumu, kalendāra un diskusiju sarakstus, kā arī sinhronizēt dokumentu bibliotēkas. Piemēram, varat strādāt gan ar standarta uzdevumu sarakstiem, gan projekta uzdevumu sarakstiem, izmantojot uzdevumu sarakstus bezsaistē, skatot, atjauninot un piešķirot jaunus uzdevumus, atkal ieviešot tos tiešsaistē un sinhronizējot tos, neaizverot Outlook. Jūs varat arī glabāt, koplietot un SharePoint kontaktus efektīvāk, izmantojot Outlook.

Uz lapas sākumu

Programmā Access var izveidot tīmekļa datu bāzi, kuras pamatā ir programma Access pakalpojumi, veidojot tabulas, kuru pamatā ir saistīti saraksti, kā arī vaicājumi, formas, atskaites un makro, ko publicēsit SharePoint vietnē. Tā kā šīs tīmekļa datu bāzes tiek jauninātas, tās joprojām varat izmantot un modificēt, kā arī varat izveidot jaunas no veidnes (bet ne no Access 2013 ).

Varat izveidot jaunu Access programmā SharePoint, neizmantojot kodu. Parasti SharePoint programma ir fokusēts punktveida risinājums, ko var viegli izplatīt un padarīt pieejamu tirgū. Iedomājieties šo programmu kā ērtu alternatīvu veidu risinājuma pakošanai, izplatīšanai, izpildei, pārraudzībai un izņemšanai no apgrozības. Papildinformāciju skatiet rakstā Access lietojumprogrammas izveide.

Atšķirībā no Access tīmekļa datu bāzes lietojumprogrammas, kurā dati tiek glabāti SharePoint sarakstos, programma Access App datu glabāšanai izmanto SQL Server datu bāzi atsevišķi no SharePoint produktiem, tāpēc uz to neattiecas SharePoint saraksta skata slieksnis. Tas būtiski uzlabo informācijas mērogojamību Access un palīdz efektīvi rīkoties ar miljoniem ierakstu. Servera SharePoint servera lietotājiem SQL Server konfigurēt datu bāzi, lai tā darbojas jūsu organizācijas ugunsmūrī. Tiešsaistes lietotājiem datu bāze ir jauna datu SQL Server, kas iespējota ar bezmaksas kontu un bezmaksas krātuvi. Papildinformāciju par Azure skatiet Microsoft Azure sākumlapā.

Visbeidzot joprojām varat sinhronizēt datus starp SharePoint sarakstu un Access tabulu un uzturēt abas datu kopas atjauninātas. Šī ir divvirzienu sinhronizācija. Programmā Access veiktās saraksta datu izmaiņas tiek augšupielādētas SharePoint sarakstā, savukārt SharePoint sarakstā veiktās izmaiņas tiek lejupielādētas programmā Access jūsu datorā. Papildinformāciju skatiet rakstā Datu importēšana, saistīšana un pārvietošana uz SharePoint.

SharePoint meklēšanas lodziņš un dokumentu centra risinājumi

Alternatīvs veids, kā atrast dokumentus vai vienumus lielā bibliotēkā vai sarakstā, ir izmantot saraksta vai bibliotēkas meklēšanas lodziņu, lai ievadītu atslēgvārdu vai frāzi. SharePoint Meklēšanai ir savs indeksēšanas mehānisms, un uz to neattiecas saraksta skata slieksnis vai citi saistītie ierobežojumi.

Cits lielu bibliotēku pārvaldības risinājums ir dokumentu centra vietnes izveide un izmantošana. Dokumentu centra vietne ir paredzēta dokumentu pārvaldībai un nodrošina līdzekļus, piemēram, failu paņemšanu un atdošanu, darbplūsmas, filtrus un skatus.

SharePoint lapā parasti ir divi meklēšanas lodziņi — meklēšanas lodziņš lapas augšdaļā, kas paredzēts meklēšanai vietnē, un meklēšanai konkrētajā sarakstā vai bibliotēkā paredzētais meklēšanas lodziņš. Izmantojot saraksta vai bibliotēkas meklēšanas lodziņu, varat pakāpeniski paplašināt meklēšanas darbības tvērumu.

  • Pēc noklusējuma meklēšanas tvēruma pamatā sākotnēji ir visi pašreizējā skata un visu apakšmapju vienumi. Rezultāti tiek rādīti kā kolonnas, kuras varat papildus filtrēt un kārtot. Ja tiek pārsniegts saraksta skata slieksnis, visi rezultāti netiek rādīti.

  • Ja meklēto nevarat atrast, varat paplašināt meklēšanas tvērumu, lai iekļautu visu sarakstu ar visām apakšmapēm neatkarīgi no pašreizējā skata vai saraksta skata sliekšņa.

  • Visbeidzot varat paplašināt tvērumu, lai meklētu visā vietnē. Šādā gadījumā visi rezultāti tiek rādīti standarta vietnes lapā Meklēšana. Rezultātus varat vēl sašaurināt, izmantojot paneli Precizējums, lai filtrētu, piemēram, pēc dokumenta autora vai saraksta elementa izveides datuma. Varat pat izmantot Būla sintaksi un loģiskos operatorus, lai formulētu sarežģītākus vaicājumus.

Piezīme.: SharePoint klasiskajā versijā lodziņš Meklēt ir pieejams tikai sarakstiem un bibliotēkām, kas tiek rādītas kā klienta puses atveidoti skati. Lai gan noklusējuma darbība ir rādīt lodziņu Meklēt, lodziņu Meklēt var paslēpt saraksta skata tīmekļa daļas rekvizīts Meklēšanas lodziņš, kas norādīts rīku rūts sadaļā Dažādi. Papildinformāciju par tīmekļa daļu rekvizītiem SharePoint klasiskajā versijā skatiet rakstā Saraksta un citu tīmekļa daļu izmantošana klasiskajā lapā.

Lai izveidotu, pārvaldību un glabātu lielu skaitu dokumentu, varat izmantot dokumentu centra vietni. Dokumentu centrs ir balstīts uz vietnes veidni un ir paredzēts kā centrālā krātuve, kurā pārvaldīt lielus dokumentu apjomus. Izmantojot tādus līdzekļus kā metadatu un koka skata navigācija, satura tipi un tīmekļa daļas, varat kārtot un izgūt dokumentus lietotājiem efektīvākā un organizētākā veidā. Papildinformāciju par vietņu veidņu izmantošanu skatiet rakstā Vietņu veidņu izveide un izmantošana SharePoint Server versijās.

Satura pārvaldnieki var ātri konfigurēt metadatu navigāciju, lai tā veiksmīgi darbotos vairums bibliotēkām bez indeksu izveides, kā arī saņemt palīdzību papildu indeksu veidošanā, lai uzlabotu vairāku filtru un skatu veiktspēju. Papildinformāciju skatiet rakstā Kas ir dokumentu centra vietne?

Dokumentu centru varat izmantot kā autorēšanas vidi vai satura arhīvu.

  • Autorēšanas vidē lietotāji aktīvi paņem un atdot failus apritē un izveido šo failu strukturizētas mapes. Versiju pārvaldība ir iespējota, tādējādi var izmantot 10 vai vairāk dokumenta versiju. Tā kā lietotāji bieži paņem un atdot failus apritē, darbplūsmas var palīdzēt automatizēt dokumentiem veicamās darbības.

  • Toties satura jeb zināšanu bāzes arhīvā tiek veikta minimāla autorēšana. Lietotāji tikai skata un augšupielādē dokumentus. Parasti satura arhīvi ietver vienu dokumenta versiju, un vietnē var ietvert miljoniem failu. Parastā situācijā, piemēram, liela uzņēmuma tehniskā atbalsta centra gadījumā, 10 000 lietotāji var piekļūt saturam, galvenokārt, lai to lasītu. No 3000 līdz 4000 liela lietotāju apakškopa vietnē var augšupielādēt jaunu saturu.

Personisko skatu, relācijas sarakstu un RSS plūsmu izmantošana

Lai nodrošinātu vispārējo sistēmas veiktspēju un izvairītos no resursu sliekšņa vai ierobežojuma sasniegšanas, apsveriet iespēju izmantot personiskos skatus, relāciju sarakstus vai RSS plūsmas.

Personisks skats.    Tā kā pareiza skatu izveidošana, izmantojot kolonnu indeksus, ir daudz sarežģītāka lieliem sarakstiem un bibliotēkām, lietotājiem ieteicams atcelt personisko skatu pārvaldīšanas atļauju. Atceļot šo atļauju, varat novērst to, ka lietotāji izveido skatu, kas aptver visus elementus un, iespējams, nelabvēlīgi ietekmē pārējās vietnes darbību. Papildinformāciju par atļaujām skatiet rakstā SharePoint saraksta vai bibliotēkas atļauju pielāgošana.

Relāciju saites     Ja veidojat sarakstu relācijas, izmantojot uzmeklēšanas kolonnas, unikālās kolonnas un ieviesto relācijas uzvedību (dēvētu arī par attiecinošo integritāti), varat sasniegt saraksta skata slieksni, un jūsu darbības var tikt bloķētas šādos gadījumos:

  • Ja izveidot kolonnu, kas esošajā sarakstā ir unikāla un kurā ir vairāk vienumu nekā saraksta skata slieksnis (taču ņemiet vērā, ka gadījumā, ja sarakstam pievienojat vienu vienumu un tādējādi pārsniedzat saraksta skata slieksni, šī darbība parasti netiek bloķēta).

  • ja sarakstā ietverto vienumu skaits pārsniedz saraksta skata slieksni un jūs šī saraksta uzmeklēšanas laukam ieslēdzat līdzekli Kaskadētā dzēšana vai Ierobežotā dzēšana.

RSS plūsmas.     Pēc RSS atbalsta iespējošanas centrālajā administrēšanā un vietņu kolekcijas līmenī varat iespējot un konfigurēt RSS atbalstu vairākiem sarakstu un bibliotēku tipiem. Kad lietotāji piekļūst RSS plūsmai, lai izmantotu sarakstu vai bibliotēku, dati tiek izgūti no saraksta. Noklusējuma RSS skatā ir ierobežots rezultātos parādīto vienumu skaits, pamatojoties uz datumu, kurā vienums pēdējoreiz labots, izmantojot kolonnas Modificēts filtru. Ja sarakstā vai bibliotēkā ir ietverti vairāki vienumi un lietotāji piekļūst RSS plūsmai, ir nepieciešams indeksēt kolonnu Modificēts. Varat arī samazināt izgūto vienumu skaitu, mainot to vienumu skaitu un dienu skaitu, kuros veiktās izmaiņas tiek ietvertas RSS plūsmā.

Papildinformāciju par RSS plūsmu pārvaldību skatiet rakstā RSS plūsmu pārvaldība vietnei vai vietņu kolekcijai. Lai uzzinātu, kā pievienot RSS plūsmu, skatiet rakstu Brīdinājuma izveide, lai saņemtu paziņojumu par izmaiņām failā vai mapē.

SharePoint Tikai serveru administratori

Šīs darbības var veikt tikai SharePoint vai tīkla administratori un fermas administratori SharePoint Server versijās.

Izmantojot ikdienas laika logu, administratori var norādīt visiem lietotājiem noteiktu laika periodu neierobežotu darbību veikšanai, un tas parasti tiek ieplānots mazāk noslogotajā laikā.

Kaut arī skati ir galvenais veids, kā izgūt vienumu no saraksta vai bibliotēkas, ir arī citas SharePoint komandas un darbības, kuras ir labāk veikt ikdienas laika logā.

Indeksa pievienošana un dzēšana

Saraksta kolonnas pievienošana un modificēšana

Mapju dzēšana un kopēšana

Saraksta vai bibliotēkas drošības iestatījumu mainīšana

Saraksta un tā satura saglabāšana veidnes formātā

Tīmekļa vietnes dzēšana

Vienumu atjaunošana vai dzēšana no atkritnes

Šīs komandas un darbības var neizdoties, ja tās pārsniedz vietnes robežvērtības un ierobežojumus, izgūstot saraksta datus parastajā laikā. Darbinot tās bez ierobežojumiem ikdienas laika logā, varat novērst kļūmes un citu lietotāju ietekmēšanu.

Veicot ikdienas laika loga iestatīšanu, ir jāiestata sākuma laiks un ilgums. Iestatot laiku un ilgumu, ir jāsaprot, ka gadījumā, ja kāds sāks ilgstošas darbības vaicājumu vai darbību loga laikā, šis vaicājums vai darbība tiks turpināta līdz pabeigšanai neatkarīgi no tā, vai tas notiks attiecīgajā logā.

  1. Kā administrators piesakieties centrālajā administrē.

  2. Dodieties uz Lietojumprogrammu pārvaldība > Tīmekļa lietojumprogrammu pārvaldība.

    Centrālās administrēšanas logs ar atlasītu tīmekļa lietojumprogrammu pārvaldīšanas opciju
  3. Atlasiet programmu, lai iestatītu vai mainītu ikdienas laika loga iestatījumu.

  4. Lentes sadaļā Vispārīgie iestatījumi, lai piekļūtu izvēlnei atlasiet lejupvērsto bultiņu un pēc tam atlasiet Resursu ierobežošana.

    Centrālās administrēšanas logs ar atlasītu resursu ierobežotāja opciju
  5. Mainiet ikdienas laika logu un pēc tam iestatiet laiku un ilgumu, ko vēlaties izmantot.

    Centrālās administrēšanas lietojumprogrammas iestatījumu lapa ar iezīmētu ikdienas laika logu
  6. Kad tas ir paveikts, atlasiet Labi.

Ja neesat izstrādātājs un jums nav ērtas piekļuves izstrādātāju resursiem, lai veiktu šīs darbības, varat tās atlikt līdz ikdienas laika logam. Lai uzzinātu, kad ieplānots ikdienas laika logs, sazinieties ar administratoru.

Piezīme.:  SharePoint neatbalsta saraksta skata sliekšņa maiņu.

Saraksta skata slieksnis (LVT) ir paredzēts, lai nodrošinātu veiktspēju visiem lietotājiem un serveri aizsargātu pret nejauši pārslodzi vaicājumu laikā. LVT var mainīt tikai administratora centrālās SharePoint servera versijās. Nav ieteicams to mainīt, lai izvairītos no veiktspējas samazināšanās. SharePoint neļauj administratoriem mainīt LVT, lai aizsargātu lietotājus citos nomniekos pret veiktspējas problēmām, izgūstot lielas datu kopas. Tā vietā vaicājumu pārvaldībai izmantojiet indeksus, filtrus un mapes.

Ja jums ir tikai daži vaicājumi, kuriem nepieciešams palielināt LVT, tā vietā apsveriet iespēju izmantot ikdienas laika logu stundās ar izslēgtu noslogotu laiku.

Brīdinājums.: Mēs neiesakām mainīt LVT, ja jums ir citi lietotāji, jo lielāku vērtību vērtības samazināt veiktspēju. Izveidojot pārāk lielu vērtību, lietotājiem iespējams izraisīt augstu latentumu vai kļūmes, kā arī ir iespējams izraisīt servera avarēšanu.

Piezīme.: Centrālā administrēšana ir pieejama tikai SharePoint Server instalācijām.

Ja tiešām vēlaties mainīt LVT, veiciet tālāk norādītās darbības. Tie ir standarta norādāmiSharePoint 2016 lai gan lietotāja interfeiss var nedaudz atšķirties. Centrālās administrēšanas lietojumprogramma ir atdalīta no jūsu SharePoint vietnes, un tai ir nepieciešamas fermas administratora tiesības, lai piekļūtu. LvT var mainīt tikai programmas SharePoint.

  1. Kā administrators piesakieties centrālajā administrē.

  2. Dodieties uz Lietojumprogrammu pārvaldība > Tīmekļa lietojumprogrammu pārvaldība.

    Centrālās administrēšanas logs ar atlasītu tīmekļa lietojumprogrammu pārvaldīšanas opciju
  3. Atlasiet programmu, lai mainītu saraksta skata slieksni.

  4. Lentes sadaļā Vispārīgie iestatījumi, lai piekļūtu izvēlnei atlasiet lejupvērsto bultiņu un pēc tam atlasiet Resursu ierobežošana.

    Centrālās administrēšanas logs ar atlasītu resursu ierobežotāja opciju
  5. Mainiet saraksta skata sliekšņa vērtību (sarakstā pirmā), iestatot saprātīgu vērtību.

  6. Atlasiet Labi.

Resursu ierobežošanas lapā ir papildu iestatījumi, kurus jums kā administratoram ir jāizprot.

  • Saraksta skata sliekšņa lielums auditoriem un administratoriem    Pēc noklusējuma tas ir "augstāka lieluma ierobežojums". Šis ierobežojums tiek attiecināts uz vaicājumiem, kurus izpilda auditors vai administrators, īpaši (programmiski) pieprasot ignorēt LVT. Pēc noklusējuma LVT ir 20 000, nevis 5000. Šī ierobežojuma palielināšanai ir tādas pašas robežas kā LVT palielināšanai. Mainot šo vērtību, var būt jāveic saistītas izmaiņas.

  • Objektu modeļa ignorēšana    Ja izvietošanai bieži izmantojat pielāgotu kodu un ir nepieciešams ignorēt LVT uz augstāku ierobežojumu, ieteicams atļaut objektu modeļa ignorēšanu un piešķirt auditoram vai administratoram, kas izpildīs vaicājumus, atļaujas attiecībā uz auditoru vai administratoru. Šis iestatījums ir ieslēgts pēc noklusējuma, bet varat to atspējot, ja tas nav nepieciešams. Piemēram, tas varētu būt noderīgi gadījumā, ja izmantojat kodu, kas kešatmiņā ievietos lielāku rezultātu kopu, kurai tiek bieži piekļūts, teiksim, vairāku minūšu ilgumā. Ja plānojat saturu kešatmiņā un plānojat bieži palaist šos vaicājumus, nav ieteicams izmantot šo metodi, lai apietu lvT, jo tādējādi tiks negatīvi ietekmēta servera veiktspēja. Īsāk sakot — pārlasiet viegli."

  • Saraksta skata uzmeklēšanas slieksnis    Šis līdzeklis ierobežo vaicājuma veikto savienojumu skaitu. Tas attiecas uz vaicājumā iekļautajiem meklēšanas, personas/grupas un darbplūsmas statusa laukiem. Piemēram, skats, kas parāda 6 uzmeklēšanas kolonnas un filtrē citas 3 atsevišķas uzmeklēšanas kolonnas, izmanto 9 uzmeklēšanas. Ja uzmeklēšanas saraksta skata slieksnis ir iestatīts kā 8, tiek izraisīta kļūda. Nav ieteicams izmantot vērtību, kas pārsniedz 8.

    Microsoft veiktas rūpīgas pārbaudes rezultāti liecina, ka gadījumā, ja savienojumu skaits pārsniedz 8, ir novērojama nopietna nepakāpeniska veiktspējas samazināšanās. Servera caurlaidspēja būtiski samazinās, taču vaicājums izmanto pārmērīgi daudz SQL Server resursu, negatīvi ietekmējot visus pārējos šīs datu bāzes izmantošanas veidus. Papildinformāciju skatiet sadaļas Veiktspējas un noslodzes testa rezultāti un ieteikumi sadaļā Uzmeklēšanas kolonnas un saraksta skati.

  • Dienas laika intervāls lieliem vaicājumiem    Izmantojot šo līdzekli, varat iestatīt noteiktu periodu katru dienu, kad lietotāji var izmantot lielāku vaicājumus, nepārkāpjot ierobežojumus. Pirms šī perioda iestatīšanas ir rūpīgi jāapsver daži jautājumi.

    • Lai tiktu ietekmēts pēc iespējas mazāks lietotāju skaits, šis periods jāiestata laikā, kad ir prognozējams mazāks noslogojums. Ja izvēlēsties laiku darba dienas vidū lielākajai daļai lietotāju, tiks negatīvi ietekmēti arī tie lietotāji, kuri nelieto lielo sarakstu.

    • Mēģiniet izmantot saprātīgi piemērotu laika periodu, lai lietotāji varētu to izmantot savu sarakstu salabošanai, nevis vērsties pie administratora.

    • Attiecīgajā periodā sāktās darbības netiks pārtrauktas pēc šī perioda beigām. Ņemiet vērā laiku, kas nepieciešams, ja lietotājs mēģina izdzēst lielu sarakstu tieši pirms perioda beigām.

    • Ņemiet vērā laika joslu atšķirības. Tas ir īpaši svarīgi, ja jūsu organizācija vai klienti ir ģeogrāfiski plaši izkliedēti un kopīgi izmanto centralizēti viesotu SharePoint serveri. Iestatīšana uz plkst. 18:00 var būt noderīga jūsu atrašanās vietā, bet nebūt noderīga, piemēram, Sidnejas reģionā, Austrālijā.

  • Saraksta unikālo atļauju slieksnis    Šis ir maksimālais katram sarakstam atļautais unikālo atļauju skaits. Ja jums ir mape, kuras atļauju pārmantošanu pārtraucāt un iestatāt tai (un visiem tajā iekšpusē esošos vienumus) dažas atļaujas, tas tiek ieskaitīts kā 1 attiecībā pret saraksta unikālo atļauju slieksni. Atšķirībā no LVT un citiem iestatījumiem, šo ierobežojumu neaktivizē satura skatīšanu vai citu darbību veikšana ar to, bet tikai atļauju mainīšana.

    Šo skaitli ieteicams samazināt, ja iespējams. Tā noklusējuma vērtība ir 50 000, kas ir ļoti daudz unikālu atļauju. Ļoti iespējams, ka sarakstam radīsies ar atļaujām saistītas problēmas pirms šī skaita sasniegšanas, tādēļ ieteicams to savlaicīgi pielāgot atbilstoši savai videi.

Sarakstu un bibliotēku ar vairākiem vienumiem pārskats

LVT ir vieta, lai nodrošinātu konsekventu veiktspēju visiem lietotājiem, kas izmanto aizmugurgala datu bāzes vaicājumus. Tālāk ir sniegta informācija par ierobežojumiem, to darbību un LVT vērtības mainīšanu.

Svarīgi!: LVT nevar mainīt datu SharePoint. Kā arī ikdienā nevar izveidot ikdienas laika logu SharePoint. Šie līdzekļi ir pieejami tikai 2016 SharePoint.

Lai mazinātu datu bāzes sāncensību, pakalpojums SQL Server, SharePoint aizmugursistēmas datu bāze, bieži izmanto rindas līmeņa bloķēšanas stratēģiju, lai nodrošinātu atjauninājumu precizitāti, neietekmējot to lietotāju darbu, kas piekļūst citām rindām. Tomēr, ja lasīšanas vai rakstīšanas darbība datu bāzē, piemēram, vaicājums, vienlaikus bloķē vairāk nekā 5000 rindu, efektīvākais risinājums ir uz laiku bloķēt visu pakalpojuma SQL Server tabulu, līdz datu bāzē veiktā darbība tiek pabeigta.

Piezīme.: Faktiskais skaits ne vienmēr ir 5000 un tas var atšķirties atkarībā no jūsu vietnes, darbību skaita datu bāzē, kā arī no vietnes konfigurācijas.

Ja visa tabula ir bloķēta, citi lietotāji tabulai nevar piekļūt. Ja tas notiek pārāk bieži, lietotājiem radīsies problēmas sistēmas veiktspējas samazināšanās dēļ. Tāpēc šie ierobežojumi un sliekšņi ir ļoti svarīgi, lai mazinātu resursu intensīvās apstrādes darbību ietekmi uz datu bāzi un lietotājiem nodrošinātu līdzvērtīgas darba iespējas.

Tālāk redzamajā shēmā ir apkopoti galvenie punkti par to, kas notiek sistēmā, ja tiek veikta piekļuve vairākiem saraksta vai bibliotēkas vienumiem.

Lieli saraksti un bibliotēkas

  1. Vietņu kolekcijas saraksta vai bibliotēkas dati tiek glabāti SQL Server datu bāzes tabulā, kurā tiek izmantoti vaicājumi, indeksi un bloķēšana, lai nodrošinātu vispārēju veiktspēju, koplietošanu un precizitāti.

  2. Filtrētie skati ar kolonnu indeksiem (un citas darbības) veido datu bāzes vaicājumus, kas nosaka kolonnu un rindu apakškopu un nogādā šo apakškopu datorā.

  3. Sliekšņi un ierobežojumi palīdz daudziem sistēmā vienlaikus strādājošiem lietotājiem regulēt darbību apjomus un nodrošināt līdzsvarotu resursu pieejamību.

  4. Privileģētie izstrādātāji var izmantot objektu modeļa ignorēšanu, lai uz laiku palielinātu pielāgoto lietojumprogrammu sliekšņus un ierobežojumus, izmantojot SharePoint Server versijas.

  5. Administratori var norādīt atvēlētos apstrādes laika logus visiem lietotājiem, kad var veikt neierobežotas darbības laikā, kad sistēma ir vismazāk noslogota, izmantojot SharePoint Server versijas.

  6. Lai paātrinātu datu rādīšanu lapā, informācijas speciālisti var izmantot atbilstošus skatus, stilus un lapu ierobežojumus.

Sarakstiem un bibliotēkām ir noteikti maksimālie ierobežojumi, kā parādīts šajā tabulā.

Līdzeklis

Maksimuma ierobežojums

Saraksta vai bibliotēkas vienumu skaits

30 miljoni

Atsevišķā faila vienuma vai vienuma pielikuma lielums

10 gigabaiti

Šajā tabulā ir apkopota informācija par resursu ierobežojumiem, kas jāņem vērā. Šie ierobežojumi ir iestatīti centrālās administrēšanas resursu ierobežošanas lapā ar SharePoint Server versijām. Lai noteiktu vietnes ierobežojumus un pieprasījumus, sazinieties ar administratoru.

Piezīmes.: 

  • Lai palīdzētu ar pārvaldību, uz administratoru neattiecas šie resursu pieejamības ierobežojumi.

  • Ne visi šie iestatījumi ir pieejami lietotāja interfeisā, kā arī tikai SharePoint Server versijās.

Slieksnis
vai ierobežojums

Noklusējuma
vērtība

Apraksts

Saraksta skata slieksnis

5,000

Norāda maksimālo saraksta vai bibliotēkas vienumu daudzumu, ko datu bāzē veiktā darbība, piemēram, vaicājums, var vienlaikus apstrādāt. Tās darbības, kas pārsniedz šo ierobežojumu, tiek bloķētas.

Lai jūs varētu laikus veikt citus plānus, lapā Saraksta iestatījumi var tikt parādīts brīdinājums, ja sarakstam tiek pārsniegts 3000 vienumu ierobežojums. Brīdinājumā ir ietverta palīdzības saite uz šo tēmu.

Unikālo atļauju ierobežojums

50 000

Tiek norādīts maksimālais unikālo atļauju skaits, kas paredzētas sarakstam vai bibliotēkai.

Ikreiz, kad pārtrauciet vienuma vai mapes atļauju pārmantošanu, tiek uzskatīts, ka šī ierobežojuma 1 unikālā atļauja ir piešķirta. Ja mēģināsiet pievienot vienumu, ar kuru tiks pārsniegts šis ierobežojums, jums tiks liegts to darīt.

Rindas lieluma ierobežojums

6

Norāda maksimālo tabulas rindu skaitu, kas ir ietverts saraksta vai bibliotēkas vienumam izmantotajā datu bāzē. Lai ietvertu lielus sarakstus ar daudzām kolonnām, katrs vienums tiek aplauzts vairākās iekšējās tabulas rindās (līdz pat 6 rindām un ar kopējo apjomu līdz 8000 baitu, neskaitot pielikumus).

Piemēram, ja sarakstā ir ietvertas daudzas mazas kolonnas, piemēram, simtiem kolonnu Jā/nē, pastāv iespēja, ka pārsniegsit šo ierobežojumu un vairs nevarēsit sarakstam pievienot papildu kolonnas Jā/nē, taču joprojām varētu būt atļauts pievienot cita tipa kolonnas.

Šo ierobežojumu administratori var iestatīt, tikai izmantojot objekta modeli, nevis lietotāja interfeisu.

Saraksta skata uzmeklēšanas slieksnis

12

Tiek norādīts maksimālais pievienošanas darbību skaits, piemēram, tās, kas balstītas uz uzmeklēšanas, lietotāju/grupas vai darbplūsmas statusa kolonnām.

Ja vaicājums izmanto vairāk nekā 8 kolonnas, darbība tiek bloķēta. Tomēr kolonnas, ko vēlaties izmantot, var atlasīt programmiski, lietojot maksimālā skata maksimālu skatu, ko var iestatīt, izmantojot objekta modeli.

Saraksta skata sliekšņa lielums auditoriem un administratoriem

20 000

Norāda maksimālo saraksta vai bibliotēkas vienumu skaitu, ko datu bāzes darbība, piemēram, vaicājums, var apstrādāt vienlaikus, ja to veic auditors vai administrators, kam piešķirtas atbilstošas atļaujas. Šis iestatījums darbojas kopā ar opciju Atļaut objektu modeļa ignorēšanu.

Atļaut objektu modeļa ignorēšanu

Y

Norāda, vai izstrādātāji var veikt datu bāzes darbības (piemēram, vaicājumus), kuru veikšanai ir nepieciešams ignorēt opciju Saraksta skata slieksnis un izmantot lielāku vērtību, kas norādīta opcijā Saraksta skata slieksnis auditoriem un administratoriem. Administratoram ir jāiespējo objekta modeļa ignorēšana, un pēc tam izstrādātāji ar atbilstošām atļaujām var programmiski pieprasīt, lai vaicājums izmantotu augstāku saraksta skata slieksni.

Ikdienas laika logs

Nav

Norāda laiku, kad resursu pieejamības ierobežojumi tiek ignorēti. Administrators var konfigurēt laika logu sistēmas sistēmas virsotnes laikā, ar 15 minūšu palielinājuma soli veicot līdz pat 24 stundām, piemēram, no 18:00 līdz 22:00 vai no 1:30 līdz 5:15.

Datu bāzes darbība vai vaicājums, kas sākts ikdienas laika logā, tiek turpināts tik ilgi, līdz tiek pabeigts (vai notiek kļūme) — arī tad, ja tas netiek pabeigts norādītajā laika logā.

List Forms

Veidojot SharePoint formas, visi saraksta elementam pieejamie lauki tiek izgūti no datu bāzes. Saraksti ar lielu uzmeklēšanas kolonnu skaitu var radīt sarežģītus un iespējami intensīvus SQL priekšrakstus. SharePoint pārbaudīs pilnā SQL priekšraksta garumu un, kad ir pārsniegts maksimālais atļautais garums, tiks parādīts šāds kļūdas ziņojums:

"Saraksta vienumu nevarēja parādīt/pievienot, jo lauku garums bija pārāk garš. Lūdzu, saīsiniet jaunos ierakstus vai noņemiet dažus laukus no šī saraksta."

Lai novērstu šo problēmu, samaziniet konkrētā saraksta kolonnu skaitu.

Piezīmes.: 

  • Papildus standarta uzmeklēšanas kolonnām vienas vērtības pārvaldītie metadati, vairāku vērtību pārvaldītie metadati, vienas vērtības personas un grupas kolonnas, kā arī vairākvērtību personas un grupas kolonnas tiek skaitītas kā uzmeklēšanas kolonnas.

  • Katra uzmeklēšanas kolonna saraksta skatā izraisa savienojumu ar citu tabulu. Katra papildu uzmeklēšanas kolonna palielina sarežģītību un jautās aizmugursaliktās SQL vaicājuma lielumu.

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.

Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar valodas kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?
Nospiežot Iesniegt, jūsu atsauksmes tiks izmantotas Microsoft produktu un pakalpojumu uzlabošanai. Jūsu IT administrators varēs vākt šos datus. Paziņojums par konfidencialitāti.

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×