Alfabētiskā rādītāja pievienošana saraksta vai bibliotēkas kolonnai palielina veiktspēju, kad izmantojat filtrus. Sarakstā vai bibliotēkā varat pievienot indeksus līdz 20 kolonnām. Lai gan sarakstā vai bibliotēkā var pievienot ne vairāk kā 20 indeksus, ir ieteicams pievienot indeksus tikai biežāk lietotajām kolonnām un to kolonnām, kuras izmantojat, lai filtrētu datus gan skatos, gan arī kolonnu galvenēs. Indeksi pievieno kodoskopa datu datus, lai tos izmantotu tikai tad, kad tie tiek izmantoti.
Ja esat pārsniedzis saraksta skata slieksni un ir bloķēts, parasti varat pievienot indeksus kolonnām pēc noklusējuma, ja ir mazāk par 5 000 (SharePoint Server 2013 ) vai 20 000 (SharePoint Server 2016 un SharePoint Server 2019 ) vienumu sarakstā vai bibliotēkā. Šīs vērtības ir konfigurējams tīmekļa lietojumprogrammas līmenī vidē SharePoint, ko veic fermas administrators, un to var iestatīt kā atšķirīgu jūsu videi. Programmā SharePoint varat manuāli pievienot indeksu jebkura lieluma sarakstam.
Vienkārša vai salikta indeksa izveide
Lai filtrētu kolonnas datus sarakstā vai bibliotēkā, skatiet rakstu filtrēšanas izmantošana SharePoint skata modificēšanai.
Lai palīdzētu izvēlēties, kuras kolonnas rādīt indeksā, ņemiet vērā, kuras kolonnas biežāk tiek lietotas dažādos filtrēšanas skatos.
Svarīgi!: Lai izveidotu alfabētisko rādītāju, ir jāpiekļūst visiem saraksta elementiem, tāpēc, iespējams, jūs var tikt bloķēts kolonnas indeksa izveidei, ja viss saraksts pārsniedz saraksta skata slieksni. Papildinformāciju par šiem ierobežojumiem skatiet iepriekš norādītajā otrajā rindkopā. Ja tā notiek, veiciet operāciju ikdienas laika logāvai sazinieties ar administratoru.
-
Navigācijā atlasiet saraksta vai bibliotēkas nosaukumu vai atlasiet iestatījumi
(vai vietnes darbības pakalpojumā SharePoint 2010), atlasiet vietnes saturs (vai skatiet visu vietnes saturu pakalpojumā SharePoint 2010) un pēc tam noklikšķiniet uz saraksta vai bibliotēkas nosaukuma.
-
Veiciet vienu no šīm darbībām:
SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 vai SharePoint 2019 atlasiet iestatījumi
un pēc tam atlasiet saraksta iestatījumi vai bibliotēkas iestatījumi.
Programmā SharePoint 2016, 2013 vai 2010 atlasiet saraksts vai bibliotēkaun pēc tam noklikšķiniet uz saraksta iestatījumi vai bibliotēkas iestatījumi lentē.
-
Ritiniet uz leju līdz sadaļai kolonnas .
Svarīgi!: Kaut gan varat indeksēt uzmeklēšanas kolonnu, lai uzlabotu veiktspēju, izmantojot indeksētās uzmeklēšanas kolonnas, lai nepieļautu saraksta skata sliekšņa pārsniegšanu, nedarbojas. Izmantojiet citu kolonnas tipu kā primāro vai sekundāro indeksu.
-
Atlasiet Indeksētās kolonnas.
-
Lapā Indeksētās kolonnas atlasiet izveidot jaunu indeksu.
-
Rīkojieties šādi:
-
Lai izveidotu vienkāršu indeksu, atlasiet kolonnu, kas nav uzmeklēšanas kolonna primārās kolonnas sadaļā, kas atrodas Šī indeksa primārajā kolonnā.
-
Lai izveidotu saliktu indeksu, atlasiet uzmeklēšanas kolonnu kā šī indeksa primāro kolonnu. Izmantojiet citu kolonnu, kas nav uzmeklēšanas kolonna sekundārajā kolonnā sadaļā Šī indeksa sekundārā kolonna.
Piezīmes.:
-
Pārliecinieties, vai ir atlasīta atbalstītā kolonna , kas tiek indeksēta
-
Ja pievienojat indeksu, lai izvairītos no saraksta skata sliekšņa kļūdas, pārliecinieties, vai izmantotais lauks nav uzmeklēšanas lauks. Lūdzu, skatiet sadaļu atbalstītā kolonna, lai noteiktu, kuri lauku tipi ir uzmeklēšanas lauki.
-
-
Atlasiet Izveidot.
Idejas par savu bibliotēku plānošanu sākotnēji skatiet rakstā iepazīšanās ar bibliotēkām
-
Kā noņemt indeksu
Ja vēlaties noņemt esošu indeksu no kolonnas, atlasiet indeksu, kas atrodas 5. darbībā, un pēc tam atlasiet Dzēst , lai to noņemtu atkārtoti.
Atbalstītās un neatbalstītās kolonnas indeksēšanai
|
Atbalstītie kolonnu tipi
|
Neatbalstītie kolonnu tipi
|
Indeksētu un atkāpšanās vaicājumu izmantošana
Pēc noklusējuma metadatu navigācija un filtrēšana ir iespējota lielākajā daļā SharePoint vietņu. Pat tad, ja metadatu navigācija nav konfigurēta noteiktam sarakstam vai bibliotēkai, metadatu navigācija un filtrēšana joprojām darbojas fonā, lai uzlabotu skatu veiktspēju. Metadatu navigācijas un filtrēšanas līdzeklis var automātiski atlasīt vislabāko indeksu darbam ikreiz, kad tiek ielādēts skats. Ielādējot jaunus skatus, lietot filtrus skatiem, notīrīt filtrus vai lietot kārtošanu laukā, vaicājuma optimizācija nosaka vislabāko veidu, kā veikt vaicājumu datu bāzē.
Ja lietotājs izveido vai ielādē skatu, kurā nevar izmantot indeksu, lai veiktu vaicājumu sarakstam, metadatu navigācija un filtrēšana izveido un izpilda alternatīvu vaicājumu. Atkārtots vaicājums ir sākotnējā lietotāja vaicājuma modificēta versija, kurā tiek parādīta pieprasīto vienumu daļēja kopa, jo tas norāda tikai daļu no saraksta, nevis visu sarakstu. Ir paredzēts sniegt noderīgus rezultātus apstākļos, kad sākotnējais vaicājums ir bloķēts lielā saraksta ierobežošanas dēļ. Tiek parādīti līdz pat 1 250 no jaunākajiem vienumiem, ņemot vērā, kad šie saraksta elementi tika pievienoti sarakstam. Dažkārt atkāpšanās vaicājumi atgriež 0 rezultātus, ja neviens saraksta daļā skenētais vaicājums neiekļauj rezultātus, kas tiek pielāgoti sākotnējam lietotāja vaicājumam.
Papildinformāciju skatiet rakstā metadatu navigācijas iestatīšana sarakstam vai bibliotēkai.
