Failu koplietošana ar grupas dalībniekiem

1. Dodieties uz OneDrive tīmekļa vietni un pierakstieties ar savu darba kontu.

2. Izvēlieties failu vai mapi, kuru vēlaties kopīgot

3. Lapas atlasiet Kopīgot.
   
   

4. Atlasiet Kopēt saiti, lai kopētu saiti un kopīgotu to, kā vēlaties, piemēram, e-pasta ziņojumā, dokumentā vai Teams ziņojumā.
   
   
   
   Vai arī pievienojiet personas, ar kurām vēlaties kopīgot, un ierakstiet ziņojumu. Atlasiet Sūtīt, un saņems e-pasta ziņojumu ar saiti uz failu.

1. Lai mainītu saites atļaujas, atlasiet Saites iestatījumi:
   
   

   Piezīme.

   Ja koplietošanas opcija ir pelēkota, iespējams, uzņēmuma administratori to ir ierobežouši. Piemēram, viņi var izvēlēties atspējot opciju Ikviens, lai neļautu lietojamu saišu pārsūtīšanu citiem lietotājiem ārpus jūsu organizācijas.

   • Ikviens: sniedz piekļuvi ikvienam, kas saņem šo saiti, neatkarīgi no tā, vai šīs personas saņem saiti tieši no jums vai tā tiek pārsūtīta no kādas citas personas. Tas var ietvert personas ārpus jūsu organizācijas.

   • Lietotāji organizācijā <jūsu> nodrošina piekļuvi failam visiem lietotājiem jūsu organizācijā, kuriem ir saite, neatkarīgi no tā, vai tie saņem saiti tieši no jums vai tā tiek pārsūtīta no kādas citas personas.

   • Personas ar esošu piekļuvi var izmantot personas, kurām jau ir piekļuve dokumentam vai mapei. Tas nemaina atļaujas. Izmantojiet šo, ja vēlaties nosūtīt saiti kādam, kuram jau ir piekļuve šai telpai. 

   • Konkrētas personas sniedz piekļuvi tikai jūsu konkrētām personām. Tomēr arī citām personām, iespējams, jau ir piekļuve. Ja lietotāji pārsūtīs koplietošanas uzaicinājumu, saiti varēs izmantot tikai tie lietotāji, kuriem jau ir piekļuve šim vienumam.

     Piezīme.

     Lai sekotu piekļuvei un nodrošinātu drošību, varat kopīgot tikai ar personu, kas ir jūsu organizācijā vai kam ir Microsoft konts.

2. Sadaļā Citi iestatījumi varat iestatīt jebkuru no šīm opcijām:

   • Rediģēšanas atļaušana ļauj lietotājiem rediģēt failus vai mapes, kurām tās var piekļūt. Ja koplietojat mapi, personas ar rediģēšanas atļaujām var kopēt, pārvietot, rediģēt, pārdēvēt, koplietot un dzēst visu mapē esošo saturu, kam tās var piekļūt. Šīs izvēles rūtiņas atzīmes noņemot, lietotāji var skatīt, kopēt vai lejupielādēt jūsu vienumus nepierakstoties. Saiti varēs pārsūtīt arī citām personām. Tomēr tās nevar veikt versijas izmaiņas jūsu OneDrive.

     Piezīmes.

     • Pēc noklusējuma ir ieslēgts iestatījums Atļaut rediģēšanu.

     • Varat arī iestatīt rediģēšanas atļaujas iepriekšējā ekrānā, atlasot zīmuļa ikonu pa labi no nosaukumiem, ar ko failu koplietojat. 

   • Bloķēšanas lejupielāde neļauj citiem lejupielādēt failu vai mapes, kurām viņiem ir piekļuve. Šīs izvēles rūtiņas atzīmes atzīme nozīmē, ka lietotāji var lejupielādēt failus savās ierīcēs. 

   • Iestatiet derīguma beigu datumu ļauj iestatīt saites derīguma beigu datumu. Pēc iestatītā datuma saite vairs nedarbosies, un jums būs jāizveido jauna saite lietotājiem, kuriem ir nepieciešama piekļuve jūsu failam vai mapei.

   • Paroles iestatīšanaļauj iestatīt paroli, lai piekļūtu failam. Kad lietotājs noklikšķinās uz saites, tas saņems aicinājumu ievadīt paroli, pirms lietotājs varēs piekļūt failam. Šī parole būs jānorāda atsevišķi ikvienam, ar kuru vēlaties koplietot failu.

   • Atvēršana pārskatīšanas režīmā ierobežo tikai lietotājiem iespēju atstāt komentārus un sniegt ieteikumus failā. 

     Piezīmes.

     • Tikai Word dokumentiem/failiem ir šī atļauju opcija.

     • Ja kādam jau ir dokumenta rediģēšanas atļaujas, atlasot Atvērt tikai pārskatīšanas režīmā, šis lietotājs nevar veikt rediģēšanu. Tiem dokuments tiks atvērts rediģēšanas režīmā.

3. Kad esat iestatījis visus saites iestatījumus un atļaujas, atlasiet Lietot. 

4. Tagad varat kopīgot failu vai nokopēt saiti.

Ja jums jau ir atvērts fails Microsoft 365 programmā, piemēram, Word vai PowerPoint, varat viegli kopīgot, neaizverot failu vai neaizverot programmu.

1. Programmas augšējā labajā stūrī atlasiet Kopīgot.

2. Ja vēlaties ielīmēt saiti e-pasta ziņojumā, īsziņā vai citā atrašanās vietā, atlasiet Kopēt saiti. Pretējā gadījumā vēlreiz atlasiet Kopīgot.

3. Dialoglodziņā Koplietošana pārliecinieties , kādas atļaujas vēlaties piešķirt otrai personai, ievadiet tās vārdu vai e-pasta adresi un īsu ziņojumu, kurā izskaidrots, kas ir fails un kāpēc to koplietojat ar šo personu.

4. Atlasiet Sūtīt.