Pierakstīties, izmantojot Microsoft
Pierakstieties vai izveidojiet kontu.
Sveicināti!
Atlasiet citu kontu.
Jums ir vairāki konti
Izvēlieties kontu, ar kuru vēlaties pierakstīties.

Izmantojot vaicājumu, varat vieglāk skatīt, pievienot, dzēst vai mainīt datus Access datu bāzē. Daži citi vaicājumu izmantošanas iemesli:

  • Ātra noteiktu datu atrašana, izmantojot filtrēšanu pēc noteiktiem kritērijiem (nosacījumiem)

  • Datu aprēķināšana vai apkopošana

  • Automatizēt datu pārvaldības uzdevumus, piemēram, pārskatīt jaunākos datus periodiski.

Piezīme.:  Ja vēlaties izmēģināt vaicājumus piemēros, izmantojiet Access datora datu bāzi.

Vaicājumi palīdz atrast datus un strādāt ar tiem

Pareizi izveidotā datu bāzē dati, kurus vēlaties parādīt formā vai atskaitē, parasti atrodas vairākās tabulās. Vaicājums var izgūt informāciju no dažādām tabulām un salikt to parādīšanai veidlapā vai atskaitē. Vaicājums var būt lūgums par datu rezultātiem no datu bāzes vai darbībām datos, vai abos. Vaicājums var sniegt atbildi uz vienkāršu jautājumu, veikt aprēķinus, apvienot datus no dažādām tabulām, pievienot, mainīt vai dzēst datus no datu bāzes. Tā kā vaicājumi ir tik daudzpusīgi, ir dažādu veidu vaicājumi, un jūs veidojat vaicājuma tipu, kura pamatā ir uzdevums.

Galvenie vaicājumu tipi

Lietošana

Atlasiet

Datu izgūšana no tabulas vai aprēķinu veikšana.

Darbība

Datu pievienošana, mainīšana vai dzēšana. Katram uzdevumam ir noteikts darbības vaicājumu veids. Darbību vaicājumi nav pieejami Access tīmekļa lietojumprogrammās.

Atlases vaicājuma izveide

Ja vēlaties pārskatīt datus tikai no konkrētiem tabulas laukiem vai pārskatīt datus no vairākām tabulām vienlaikus vai vienkārši skatīt datus atkarībā no noteiktiem kritērijiem, izvēlieties vaicājuma tipu. Papildinformāciju skatiet rakstā Vienkārša atlases vaicājuma izveide.

Datu pārskatīšana no atlasiet laukiem

Piemēram, ja datu bāzē ir tabula ar lielu informāciju par produktiem un vēlaties pārskatīt produktu un to cenu sarakstu, tālāk ir norādīts, kā izveidot atlases vaicājumu, lai atgrieztu tikai produktu nosaukumus un atbilstošo cenu:

  1. Atveriet datu bāzi un cilnē izveide noklikšķiniet uz vaicājuma noformējums.

  2. Cilnē tabulas veiciet dubultklikšķi uz tabulas Products .

  3. Tabulā Products pieņemsim, ka jums ir produkta nosaukums un cenrāža cenas lauki. Veiciet dubultklikšķi uz produkta nosaukuma un cenrāža cenas , lai šos laukus pievienotu vaicājuma noformējuma režģis i.

  4. Cilnē noformējums noklikšķiniet uz izpildīt. Vaicājums tiek palaists, un tiek parādīts produktu saraksts un to cenas.

Uz lapas sākumu

Vairāku saistītu tabulu datu pārskatīšana vienlaikus

Piemēram, ja jums ir datu bāze veikalam, kas pārdod pārtikas vienumus, un vēlaties pārskatīt pasūtījumus klientiem, kas dzīvo konkrētā pilsētā. Pateiksim, ka dati par pasūtījumiem un datiem par debitoriem tiek glabāti divās tabulās atbilstoši klienti un pasūtījumi. Ja katrā tabulā ir lauks Customer ID, kas veido pamatu attiecība viens pret daudziem starp divām tabulām. Varat izveidot vaicājumu, kas atgriež pasūtījumu klientiem noteiktā pilsētā, piemēram, Las Vegas, veicot tālāk norādītās darbības.

  1. Atveriet datu bāzi. Cilnes Izveide grupā Vaicājums noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

  2. Cilnē tabulas veiciet dubultklikšķi uz klienti un pasūtījumi.

    Pievērsiet uzmanību rindiņai (kas tiek dēvēta par pievienošanos), kas savieno tabulas Customers lauku ID un tabulas Orders lauku Customer ID. Šajā rindiņā ir parādīta divu tabulu relācija.

  3. Tabulā Klienti veiciet dubultklikšķi uz uzņēmums un pilsēta , lai šos laukus pievienotu vaicājuma noformējuma režģim.

  4. Vaicājuma noformējuma režģī kolonnā pilsēta notīriet izvēles rūtiņu rindā Rādīt .

  5. Kolonnas pilsēta rindā kritēriji ierakstiet Las Vegas.

    Notīrot izvēles rūtiņu Rādīt , Neļaujiet vaicājumam parādīt pilsētu tās rezultātos, un rindā kritēriji ierakstot Las Vegas norāda, ka vēlaties skatīt tikai ierakstus, kuros lauka Pilsēta vērtība ir Las Vegas. Šajā gadījumā vaicājums atgriež tikai tos klientus, kas atrodas Las Vegasā. Nav nepieciešams attēlot lauku, lai to izmantotu ar kritēriju.

  6. Tabulā pasūtījumi veiciet dubultklikšķi uz pasūtījuma ID un Pasūtījuma datums , lai šos laukus pievienotu nākamajām divām vaicājuma noformējuma režģa kolonnām.

  7. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt. Vaicājums tiek izpildīts, un pēc tam parāda pasūtījumu sarakstu klientiem Las Vegas.

  8. Lai saglabātu vaicājumu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+S.

Uz lapas sākumu

Parametru vaicājuma izveide

Ja bieži vēlaties izpildīt konkrētu vaicājumu variantus, apsveriet iespēju izmantot parametru vaicājumu. Palaižot parametru vaicājumu, vaicājums iesaka norādīt lauku vērtības un pēc tam izmanto vērtības, ko esat izveidojis, lai izveidotu vaicājuma kritērijus.

Piezīme.:  Parametru vaicājumu nevar izveidot Access tīmekļa lietojumprogrammā.

Turpinot iepriekšējo piemēru, kurā esat iemācījušies izveidot atlases vaicājumu, kas atgriež pasūtījumus klientiem, kas atrodas Las Vegas, varat modificēt atlases vaicājumu, lai ikreiz, kad izpildāt vaicājumu, tiktu parādīts uzaicinājums norādīt pilsētu. Lai sekotu līdzi, atveriet datu bāzi, kuru izveidojāt iepriekšējā piemērā:

  1. Navigācijas rūtī ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vaicājuma, kura nosaukums ir pasūtījumi pēc pilsētas (ko izveidojāt iepriekšējā sadaļā), un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz noformējuma skats .

  2. Vaicājuma noformējuma režģa kolonnas pilsēta rindā kritēriji izdzēsiet Las Vegasun pēc tam ierakstiet [attiecībā uz kādu pilsētu?].

    Virkne [kādai pilsētai?] ir jūsu parametru uzvedne. Kvadrātiekavas norāda, ka vaicājumam ir jālūdz ievade, un teksts (šajā gadījumā — kāda pilsēta?) ir jautājums, kurā tiek rādīta parametru uzvedne.

    Piezīme.: Ne punkts (.), ne izsaukuma zīmi (!) var izmantot kā tekstu parametru uzvednē.

  3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu kolonnas pilsēta rindā Rādīt , lai vaicājuma rezultātos tiktu rādīta pilsēta.

  4. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt. Vaicājums piedāvā ievadīt vērtību pilsētai.

  5. Ierakstiet New Yorkun pēc tam nospiediet taustiņu ENTER, lai skatītu pasūtījumu klientiem Ņujorkā.

    Kā rīkoties, ja nezināt, kādas vērtības var norādīt? Varat izmantot aizstājējzīmes kā daļu no uzvednes:

  6. Cilnes Sākums grupā Skati noklikšķiniet uz Skatīt un pēc tam uz Noformējuma skats.

  7. Vaicājuma noformējuma režģa kolonnas pilsēta rindā kritēriji ierakstiet Like [par to, kas pilsēta?] & "*".

    Šajā parametra uzvednē " Like " (&) un zvaigznītes (*), kas ir iekļautas pēdiņās, ļauj lietotājam ievadīt rakstzīmju kombināciju, ieskaitot aizstājējzīmes, lai atgrieztu dažādus rezultātus. Piemēram, ja lietotāja tips ir *, vaicājums atgriež visas pilsētas; Ja lietotājs Types L, vaicājums atgriež visas pilsētas, kas sākas ar burtu "L", un, ja lietotāju tipi * s *, vaicājums atgriež visas pilsētas, kurās ir burts "s".

  8. Cilnes noformējums grupā rezultāti noklikšķiniet uz izpildītun vaicājuma UZVEDNĒ ierakstiet Jaunsun nospiediet taustiņu ENTER.

    Vaicājums tiek izpildīts, un pēc tam parāda pasūtījumus klientiem Ņujorkā.

Parametru datu tipu norādīšana

Varat arī norādīt, kurš datu tips parametram jāakceptē. Datu tipu var iestatīt jebkuram parametram, tomēr īpaši svarīgi ir norādīt skaitlisko, valūtas vai datuma/laika datu tipu. Ja norādīsit datu tipu, kas parametram jāakceptē, ievadot nepareiza tipa datus, piemēram, tekstu valūtas vietā, lietotājam tiks rādīti noderīgāki kļūdu ziņojumi.

Ja parametrs ir iestatīts, lai akceptētu teksta datus, visas ievadnes tiek interpretētas kā teksts, un netiek parādīts neviens kļūdas ziņojums.

Lai norādītu vaicājuma parametru datu tipu, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Kad vaicājums ir atvērts noformējuma skatā cilnes Noformējums grupā Rādīt/paslēpt noklikšķiniet uz Parametri.

  2. Dialoglodziņa Vaicājuma parametri kolonnā Parametrs ierakstiet uzvedni katram parametram, kuram vēlaties norādīt datu tipu. Pārliecinieties, vai visi parametri atbilst uzvednēm, kas tiek izmantotas vaicājuma noformējuma režģa rindā Kritēriji.

  3. Kolonnā Datu tips katram parametram atlasiet datu tipu.

Papildinformāciju skatiet rakstā parametru lietošana, lai, izpildot vaicājumu, tiktu prasīta ievade.

Uz lapas sākumu

Summēšanas vaicājuma izveide

Datu lapas kopsummu rinda ir ļoti noderīga, bet sarežģītāku jautājumu gadījumā izmantojiet kopsummu vaicājumu. Kopsummu vaicājums ir atlases vaicājums, kas ļauj grupēt un apkopot datus, piemēram, kad vēlaties skatīt pārdošanas kopsummu katram produktam. Kopsummu vaicājumā varat izmantot funkciju SUM (apkopošanas funkciju), lai skatītu pārdošanas kopsummu katram produktam.

Piezīme.:  Funkciju apkopošana nevar izmantot Access tīmekļa lietojumprogrammā.

Veiciet tālāk aprakstītās darbības, lai modificētu produktu starpsummas vaicājumu, ko izveidojāt iepriekšējā piemērā, lai tā apkopotu produktu starpsummas pēc produkta.

  1. Cilnē Sākums noklikšķiniet uz skata > noformējuma skats.

    Vaicājumu produktu starpsummas tiek atvērts noformējuma skatā.

  2. Cilnes noformējums grupā Rādīt/paslēpt noklikšķiniet uz kopsummas.

    Vaicājuma noformējuma režģī tiek parādīta rinda kopsumma .

Piezīme.:  Lai gan tiem ir līdzīgi nosaukumi, noformējuma režģa rindā kopsumma un datu lapas kopsummu rinda nav tāda pati:

  • Lai grupētu pēc lauku vērtībām, noformējuma režģī izmantojiet rindu kopsumma .

  • Kopsummu vaicājuma rezultātiem varat pievienot datu lapas kopsummu rindu.

  • Ja noformējuma režģī izmantojat rindu kopsumma , katram laukam ir jāizvēlas apkopošanas funkcija. Ja nevēlaties laukā veikt aprēķinus, varat grupēt pēc lauka.

  • Noformējuma režģa otrajā kolonnā kopsummas rindā nolaižamajā sarakstā atlasiet Sum .

  • Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt. Vaicājums tiek palaists, un pēc tam tiek parādīts produktu saraksts ar starpsummām.

  • Lai saglabātu vaicājumu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+S. Atstājiet vaicājumu atvērtu.

Papildinformāciju skatiet rakstā kolonnu kopsummu rādīšana datu lapā, izmantojot kopsummas rindu.

Uz lapas sākumu

Aprēķinu veikšana, izmantojot datus

Jūs parasti neizmantojat tabulas, lai glabātu aprēķinātās vērtības, piemēram, starpsummas, pat ja tās ir balstītas uz datiem tajā pašā datu bāzē, jo aprēķinātās vērtības var būt novecojušas, ja tās balstās uz izmaiņām. Piemēram, jūs neglabājat personas vecumu tabulā, jo ik gadu jums ir jāatjaunina vērtība; tā vietā jūs saglabājat personas dzimšanas datumu un pēc tam izmantojat vaicājumu, lai aprēķinātu personas vecumu.

Piemēram, ja izmantojat datu bāzi dažiem produktiem, kurus vēlaties pārdot. Šajā datu bāzē ir tabula ar nosaukumu pasūtījumi, kurā ir informācija par produktiem laukos, piemēram, katra produkta cena un daudzums. Varat aprēķināt starpsummu, izmantojot vaicājumu, kas reizina katra produkta daudzumu ar šī produkta vienības cenu, reizina katra produkta daudzumu ar vienības cenu un atlaidi šim produktam un pēc tam atņem kopējo atlaidi no kopējās vienības cenas. Ja iepriekšējā piemērā izveidojāt parauga datu bāzi, atveriet to un izpildiet tālāk norādītās darbības.

  1. Cilnē izveide noklikšķiniet uz vaicājuma noformējums.

  2. Cilnē tabulas veiciet dubultklikšķi uz Pasūtījuma dati.

  3. Tabulā pasūtījuma dati veiciet dubultklikšķi uz produkta ID , lai šo lauku pievienotu vaicājuma noformējuma režģa pirmajai kolonnai.

  4. Režģa otrajā kolonnā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rindas lauks un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Tālummaiņa .

  5. Lodziņā Tālummaiņa ierakstiet vai ielīmējiet šādu: SUBTOTAL: ([daudzums] * [vienības cena])-([daudzums] * [vienības cena] * [atlaide])

  6. Noklikšķiniet uz Labi.

  7. Cilnē noformējums noklikšķiniet uz izpildīt. Vaicājums tiek palaists, un pēc tam tiek parādīts produktu un starpsummu saraksts, katram pasūtījumam.

  8. Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + S, lai saglabātu vaicājumu, un pēc tam piešķiriet vaicājumu produktu starpsummas.

Papildinformāciju skatiet rakstā kolonnu kopsummu rādīšana datu lapā, izmantojot kopsummas rindu.

Uz lapas sākumu

Summētu vai apkopotu datu parādīšana

Ja izmantojat tabulas, lai ierakstītu darbības vai saglabātu skaitliskus datus regulāri, ir noderīgi būt iespējai pārskatīt datus apkopojumā, piemēram, summas vai vidējās vērtības. Programmā Access datu lapa varat pievienot kopsummu rindu. Kopsummu rinda ir rinda, kas atrodas datu lapas apakšdaļā, kas var parādīt kopsummu vai citu uzkrāto vērtību.

  1. Palaidiet iepriekš izveidoto produktu starpsummas vaicājumu un atstājiet rezultātus atvērtu programmā Datu lapas skats.

  2. Cilnē Sākums noklikšķiniet uz kopsummas. Datu lapas apakšdaļā tiek parādīta jauna rinda ar vārdu kopsumma pirmajā kolonnā.

  3. Noklikšķiniet uz šūnas, kas atrodas datu lapas pēdējās rindas kopā.

  4. Noklikšķiniet uz bultiņas, lai skatītu pieejamās Uzkrātās funkcijas. Tā kā kolonna satur teksta datus, ir tikai divas izvēles iespējas: nav un jāskaita.

  5. Atlasiet Count. Šūnas saturs tiek mainīts no kopsummas uz kolonnu vērtību skaitu.

  6. Noklikšķiniet uz blakusesošās šūnas (otrā kolonna). Ievērojiet, ka šūnā tiek parādīta bultiņa.

  7. Noklikšķiniet uz bultiņas un pēc tam noklikšķiniet uz summa. Lauks parāda kolonnu vērtību summu.

  8. Atstājiet vaicājumu atvērtu datu lapas skatā.

Uz lapas sākumu

Krustvaicājuma izveide

Tagad pieņemsim, ka vēlaties pārskatīt produktu starpsummas, bet jūs vēlaties arī apkopot pēc mēneša, lai katrā rindā būtu redzamas produkta starpsummas, un katrā kolonnā tiek rādītas produkta starpsummas mēnesī. Lai parādītu starpsummas produktam un rādītu mēneša produktu starpsummas, izmantojiet krustvaicājums.

Piezīme.: Krustvaicājumu nevar parādīt Access tīmekļa lietojumprogrammā.

Varat vēlreiz modificēt vaicājumu produktu starpsummas, lai vaicājums atgrieztu produktu starpsummu rindas un mēneša starpsummu kolonnas.

  1. Cilnes Sākums grupā Skati noklikšķiniet uz Skatīt un pēc tam uz Noformējuma skats.

  2. Grupā vaicājuma iestatīšana noklikšķiniet uz pievienot tabulas (vai Rādīt tabuluAccess 2013 ).

  3. Veiciet dubultklikšķi uz pasūtījumiun pēc tam noklikšķiniet uz aizvērts.

  4. Cilnes Noformējums grupā Vaicājuma tips noklikšķiniet uz Krustvaicājums. Noformējuma režģī rinda Rādīt ir paslēpta un tiek parādīta rinda krustvaicājums .

  5. Noformējuma režģa trešajā kolonnā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rindas lauks un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Tālummaiņa . Tiek atvērts lodziņš Tālummaiņa .

  6. Lodziņā Tālummaiņa ierakstiet vai ielīmējiet šādu: Mēnesis: "mēnesis" & DatePart ("m", [pasūtījuma datums])

  7. Noklikšķiniet uz Labi.

  8. Rindas krustvaicājums nolaižamajā sarakstā atlasiet tālāk norādītās vērtības: pirmajai kolonnai — rindas virsraksts , otrās kolonnas vērtība un trešās kolonnas virsraksts .

  9. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt. Vaicājums tiek izpildīts, un pēc tam tiek parādītas produktu starpsummas, kas summētas pēc mēneša.

  10. Lai saglabātu vaicājumu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+S.

    Papildinformāciju par krustvaicājumiem skatiet rakstā kopsavilkuma datu lasāmības vienkāršošana, izmantojot krustvaicājumu.

Uz lapas sākumu

Tabulas veidošanas vaicājuma izveidošana

Varat izmantot tabulas veidošanas vaicājumu, lai izveidotu jaunu tabulu no datiem, kas glabājas citās tabulās.

Piezīme.:  Tabulas veidošanas vaicājums nav pieejams Access tīmekļa lietojumprogrammās.

Piemēram, pieņemsim, ka vēlaties nosūtīt datus par Čikāgas pasūtījumiem uz Čikāgas darījumu partneri, kas izmanto programmu Access, lai sagatavotu atskaites. Tā vietā, lai nosūtītu visus pasūtījuma datus, jūs vēlaties ierobežot datus, ko nosūtāt uz datiem, kas ir specifiski uz Čikāgas pasūtījumiem.

Varat izveidot atlases vaicājumu, kurā ir dati par Čikāgas pasūtījumu, un pēc tam izmantojiet atlases vaicājumu, lai izveidotu jaunu tabulu, veicot tālāk norādītās darbības.

  1. Atveriet iepriekšējā piemēra datu bāzi.

    Lai izpildītu tabulas veidošanas vaicājumu, iespējams, ir jāiespējo datu bāzes saturs.

    Piezīme.:  Ja zem lentes ir redzams ziņojums par datu bāzes iespējošanu, noklikšķiniet uz iespējot saturu.Ja jūsu datu bāze jau ir uzticamā atrašanās vietā, ziņojumu josla nebūs redzama.

  2. Cilnes Izveide grupā Vaicājums noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

  3. Veiciet dubultklikšķi uz Pasūtījuma dati un pasūtījumi.

  4. Tabulā pasūtījumi veiciet dubultklikšķi uz Klienta ID un nosūtīšanas pilsēta , lai šos laukus pievienotu noformējuma režģim.

  5. Tabulā Pasūtījuma dati veiciet dubultklikšķi uz pasūtījuma ID, produkta ID, daudzums, vienības cenaun atlaide , lai šos laukus pievienotu noformējuma režģim.

  6. Noformējuma režģa kolonnā nosūtīšanas pilsēta notīriet izvēles rūtiņu rindā Rādīt . Rindā kritēriji ierakstiet ' Chicago ' (iekļaujiet vienpēdiņas). Pārbaudiet vaicājuma rezultātus, pirms tos izmantojat, lai izveidotu tabulu.

  7. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt.

  8. Nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + S, lai saglabātu vaicājumu.

  9. Lodziņā vaicājuma nosaukums ierakstiet pasūtījumu pasūtījumiun pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  10. Cilnes Sākums grupā Skati noklikšķiniet uz Skatīt un pēc tam uz Noformējuma skats.

  11. Cilnes Noformējums grupā Vaicājuma veids noklikšķiniet uz Tabulas izveidošana.

  12. Dialoglodziņa tabulas padarīšana lodziņā tabulas nosaukums ierakstiet pasūtījumiun pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  13. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt.

  14. Apstiprinājuma dialoglodziņā noklikšķiniet uz un skatiet jauno tabulu, kas tiek rādīta navigācijas rūtī.

    Piezīme.: Ja tabula ar norādīto nosaukumu jau pastāv, programma Access šo tabulu izdzēš pirms vaicājuma izpildes.

Papildinformāciju par tabulas veidošanas vaicājumu izmantošanu skatiet rakstā tabulas veidošanas vaicājuma izveide.

Uz lapas sākumu

Pievienošanas vaicājuma izveide

Varat izmantot pievienošanas vaicājumu, lai izgūtu datus no vienas vai vairākām tabulām un tos pievienotu citai tabulai.

Piezīme.:  Pievienošanas vaicājums nav pieejams Access tīmekļa lietojumprogrammās.

Piemēram, jūs izveidojāt tabulu, ko vēlaties kopīgot ar Čikāgas biznesa asociēto uzņēmumu, taču jūs saprotat, ka asociētais partneris sadarbojas arī ar klientiem. Pirms tabulas kopīgošanas ar savu asociēto vietu, jūs vēlaties pievienot rindas, kurās ir Milwaukee Area dati. Varat pievienot Milwaukee Area datus tabulai pasūtījumu tabula, veicot tālāk norādītās darbības.

  1. Atveriet vaicājumu ar nosaukumu "Chicago Orders Query", ko izveidojāt iepriekš noformējuma skatā.

  2. Cilnes Noformējums grupā Vaicājuma tips noklikšķiniet uz Pievienošanas. Tiek atvērts dialoglodziņš pievienošana .

  3. Dialoglodziņā pievienošana noklikšķiniet uz bultiņas lodziņā tabulas nosaukums , nolaižamajā sarakstā atlasiet pasūtījumi un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  4. Noformējuma režģa kolonnas nosūtīšanas pilsēta rindā kritēriji izdzēsiet ' Chicago ' un pēc tam ierakstiet ' Milwaukee '.

  5. Rindā Pievienot katrai kolonnai atlasiet attiecīgo lauku.

    Šajā piemērā rindā Pievienot rindas vērtībām jāsakrīt ar lauku rindu vērtībām, taču tas nav nepieciešams, lai pievienotu vaicājumus darbam.

  6. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt.

Piezīme.:  Izpildot vaicājumu, kas atgriež lielu datu apjomu, ir iespējams saņemt kļūdas ziņojumu, kas norāda, ka vaicājumu nebūs iespējams atsaukt. Lai uzlabotu vaicājuma izpildi, izmēģiniet atmiņas segmenta ierobežojumu paaugstināt līdz 3MB.

Papildinformāciju par pievienošanas vaicājumiem skatiet rakstā Ierakstu pievienošana tabulai, izmantojot pievienošanas vaicājumu.

Uz lapas sākumu

Atjaunināšanas vaicājuma izveide

Atjaunināšanas vaicājumu varat izmantot, lai mainītu datus tabulās, un jūs varat izmantot atjaunināšanas vaicājumu, lai ievadītu kritērijus, lai norādītu, kuras rindas ir jāatjaunina. Atjaunināšanas vaicājums sniedz iespēju pārskatīt atjauninātos datus pirms atjauninājuma veikšanas.

Svarīgi!:  Darbības vaicājumu nevar atsaukt. Ieteicams izveidot to tabulu dublējumu, kuras tiks atjauninātas, izmantojot atjaunināšanas vaicājumu. Atjaunināšanas vaicājums nav pieejams Access tīmekļa lietojumprogrammās.

Iepriekšējā piemērā jūs pievienojāt rindas tabulā pasūtījumi. Tabulā pasūtījumi ar lauku Product ID ir norādīts ciparu produkta ID. Lai padarītu datus noderīgākus atskaitēs, varat aizstāt produktu ID ar produktu nosaukumiem, veicot tālāk norādītās darbības.

  1. Atveriet tabulu pasūtījumi par pasūtījumu noformējuma skatā.

  2. Rindā produkta ID nomainiet datu tipu no Number uz Text.

  3. Saglabājiet un slēdziet tabulu pasūtījumi.

  4. Cilnes Izveide grupā Vaicājums noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

  5. Veiciet dubultklikšķi uz pasūtījumi un produkti.

  6. Cilnes Noformējums grupā Vaicājuma tips, noklikšķiniet uz Atjaunināšanas.

  7. Noformējuma režģī pazūd rindas Kārtot un Rādīt , un tiek parādīta rinda atjaunināt uz .

  8. Tabulā pasūtījumi , veiciet dubultklikšķi uz produkta ID , lai šo lauku pievienotu noformējuma režģim.

  9. Noformējuma režģa kolonnas produkta ID rindā atjaunināt uz ierakstiet vai ielīmējiet šādu: [produkti]. [ Produkta nosaukums]

    Padoms.:  Atjaunināšanas vaicājumu varat izmantot, lai izdzēstu lauka vērtības, izmantojot tukšu virkni ("") vai Null rindā atjaunināt uz .

  10. Rindā kritēriji ierakstiet vai ielīmējiet šādu: [produkta ID] Like ([produkti]. [ ID])

  11. Varat pārskatīt, kuras vērtības mainīs atjaunināšanas vaicājums, skatot vaicājumu datu lapas skatā.

  12. Cilnē noformējums noklikšķiniet uz Skatīt > datu lapas skatu. Vaicājums atgriež produktu ID sarakstu, kas tiks atjaunināts.

  13. Cilnē noformējums noklikšķiniet uz izpildīt.

    Atverot tabulu pasūtījumi tabulā, redzēsit, ka lauka produkta ID skaitliskās vērtības ir aizstātas ar produktu nosaukumiem no tabulas Products.

Papildinformāciju par atjaunināšanas vaicājumiem skatiet rakstā Atjaunināšanas vaicājuma izveide un izpilde.

Uz lapas sākumu

Dzēšanas vaicājuma izveide

Dzēšanas vaicājumu var izmantot, lai dzēstu datus no tabulām, un varat izmantot dzēšanas vaicājumu, lai norādītu, kuras rindas ir jādzēš. Dzēšanas vaicājums sniedz iespēju pārskatīt rindas, kas tiks dzēstas pirms dzēšanas.

Piezīme.:  Dzēšanas vaicājuma opcija nav pieejama Access tīmekļa lietojumprogrammās.

Piemēram, pieņemsim, ka, gatavojoties sūtīt tabulu pasūtījumi no iepriekšējā piemēra uz savu Čikāgas darījumu asociēto uzņēmumu, ievērojiet, ka dažās rindās ir virkne tukšu lauku. Jūs nolēmāt noņemt šīs rindas pirms tabulas nosūtīšanas. Jūs varat vienkārši atvērt tabulu un rindas izdzēst manuāli, bet, ja jums ir daudz rindu, kuras vēlaties dzēst, un jums ir skaidri kritēriji, pēc kuriem jādzēš rindas, iespējams, būs noderīgi izmantot dzēšanas vaicājumu.

Varat izmantot vaicājumu, lai dzēstu rindas pasūtījumu tabulā pasūtījumi, kuriem nav vērtības pasūtījuma ID, veicot tālāk norādītās darbības.

  1. Cilnē Izveidošana noklikšķiniet uz Vaicājuma noformējums.

  2. Veiciet dubultklikšķi uz pasūtījumi.

  3. Cilnes noformējums grupā vaicājuma tips noklikšķiniet uz Dzēst. Noformējuma režģī pazūd rindas Kārtot un Rādīt , un tiek parādīta rinda Dzēst .

  4. Tabulā pasūtījumi no tabulas veiciet dubultklikšķi uz pasūtījuma ID , lai to pievienotu režģim.

  5. Noformējuma režģa kolonnas pasūtījuma ID rindā kritēriji ierakstiet Is Null.

  6. Cilnes Noformējums grupā Rezultāti noklikšķiniet uz Izpildīt.

Papildinformāciju par vaicājumu dzēšanu skatiet rakstā dzēšanas vaicājuma izveide un izpilde.

Uz lapas sākumu

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Microsoft Office Insider programmas dalībniekiem

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar valodas kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×