Pasta sapludināšanas izmantošana, lai nosūtītu lielapjoma e-pasta ziņojumus

Pirms sākat darbu, programmā Word tukšu dokumentu un ierakstiet nosūtāmā e-pasta ziņojuma pamattekstu.

Lai nosūtītu e-pasta ziņojumu, ir jāinstalē ar MAPI saderīga e- Outlook, piemēram, e-pasta programma vai Gmail.

1. darbība: galvenā dokumenta sagatavošana

  • Dodieties uz Pasta sūtījumi > Sākt pasta >e-pasta ziņojumi.

    Pasta sapludināšanas sākšana ar atlasītu e-pasta ziņojumu

2. darbība: adresātu saraksta iestatīšana

Adresātu saraksts ir jūsu datu avots. Papildinformāciju skatiet rakstā Datu avoti, kurus varat izmantot pasta sapludināšanai.

Padomi

Pārliecinieties, vai datu avotā ir e-pasta adrešu kolonna un ir norādīta e-pasta adrese visiem lietotājiem, uz kuriem sūtīsiet e-pastu.

  1. Dodieties uz Pasta sūtījumi > Atlasīt adresātus.

  2. Izvēlieties datu avotu. Papildinformāciju skatiet rakstā Datu avoti, kurus varat izmantot pasta sapludināšanai.

  3. Izvēlieties Fails > Saglabāt.

Ja adresātu saraksts ir jārediģē, jākārto vai jāfiltrē, skatiet rakstu Pasta sapludināšana: Adresātu rediģēšana.

  1. Dodieties uz Pasta sūtījumi > rindiņa.

  2. Izvēlieties formātu, ko vēlaties izmantot.

  3. Izvēlieties Labi, lai ievietotu sapludināšanas lauku.

  4. Izvēlieties Fails > Saglabāt .

E-pasta ziņojumam varat pievienot citus laukus no datu avota. Papildinformāciju skatiet rakstā Pasta sapludināšanas lauku ievietošana.

Piezīme.: Pēc lauku ievietošanas e-pasta ziņojums būs jāformatē manuāli.

Ja trūkst kādas adreses vai cita lauka daļas, skatiet rakstu Pasta sapludināšana: lauku saskaņošana labošanai.

Lai mainītu sapludinātā satura fontu, lielumu vai atstarpes, atlasiet sapludināšanas lauka nosaukumu un veiciet vajadzīgās izmaiņas.

  1. Izvēlieties Priekšskatīt rezultātusun pēc tam Nākamā ieraksta poga pasta sapludināšanas priekšskatījuma rezultātos Rādīt nākamo vai Iepriekšējā ieraksta poga pasta sapludināšanas priekšskatījuma rezultātos , lai redzētu vārdus un adreses vēstules pamattekstā.

    Ekrānuzņēmums ar tādu cilni Sūtījumi programmā Word, kurā redzama grupa Rezultātu priekšskatījums.

  2. Izvēlieties Pabeigt un sapludināt > Sūtīt e-pasta ziņojumus.

    Ekrānuzņēmums ar tādu cilni Sūtījumi programmā Word, kurā redzama komanda Pabeigt un sapludināt, kā arī šīs komandas opcijas.

  3. Lodziņā Uz izvēlieties e-pasta adreses kolonnu vai lauku no sava adresātu saraksta.

    Piezīme.: Programma Word nosūtīs atsevišķu ziņojumu uz katru e-pasta adresi. Nevar izmantot citus adresātus, kuriem ir kopija vai diskrētā kopija. Varat iekļaut saites, bet nevarat e-pasta ziņojumam pievienot pielikumus.

  4. Lodziņā Tēmas rindiņa ierakstiet ziņojuma tēmas rindiņu.

  5. Lai dokumentu nosūtītu kā e-pasta ziņojuma pamattekstu, lodziņā Sūtījuma formāts izvēlieties HTML vai Vienkāršs teksts.

  6. Sadaļā Nosūtīt ierakstusizmantojiet kādu no šīm opcijām:

    • Visi ieraksti (noklusējums).

    • Ziņojumam tiek nosūtīts tikai ekrānā skatāmais ieraksts.

    • No un Lai sūtītu tikai ierakstu diapazonu.

  7. Izvēlieties Labi, lai darbinātu pasta sapludināšanu.

Dodieties uz Failu > Saglabāt. Saglabājot galveno dokumentu, tiek saglabāts arī tā savienojums ar datu avotu. Lai atkārtoti izmantotu, atveriet dokumentu un atbildiet uz Jā, kad tiek piedāvāts saglabāt savienojumu ar datu avotu.

Skatiet arī

Pirms sākat darbu, programmā Word atveriet tukšu dokumentu un ierakstiet nosūtāmā e-pasta ziņojuma pamattekstu.

Lai nosūtītu e-pasta ziņojumu, ir jāinstalē ar MAPI saderīga e- Outlook, piemēram, e-pasta programma vai Gmail.

1. darbība. Galvenā dokumenta izveide programmā Word

  1. Atveriet Pasta sūtījumi un >pasta sapludināšanas sākšana >e-pasta ziņojumus.

    e-pasta sapludināšana

  2. Lodziņā Word ierakstiet e-pasta ziņojumu, ko vēlaties nosūtīt.

2. darbība: adresātu saraksta iestatīšana

Adresātu saraksts ir jūsu datu avots. Papildinformāciju skatiet rakstā Datu avoti, kurus varat izmantot pasta sapludināšanai.

Padomi

  • Ja jums nav adresātu saraksta, varat to izveidot pasta sapludināšanas laikā.

  • Ja izmantojat izklājlapu, Excel pasta indeksu kolonnu kā tekstu, lai saglabātu nulles. Papildinformāciju skatiet rakstā Pasta sapludināšanas skaitļu, datumu un citu vērtību formatēšana Excel.

  • Ja vēlaties izmantot savas kontaktpersonas Outlook pārliecinieties, vai Outlook ir jūsu noklusējuma e-pasta programma un vai tā ir tā pati versija, kas Word.

Pārliecinieties, vai datu avotā ir e-pasta adrešu kolonna un ir norādīta e-pasta adrese visiem lietotājiem, uz kuriem sūtīsiet e-pastu.

  1. Dodieties uz Pasta sūtījumi > Atlasīt adresātus.

  2. Izvēlieties datu avotu. Papildinformāciju skatiet rakstā Datu avoti, kurus varat izmantot pasta sapludināšanai.

  3. Izvēlieties Fails > Saglabāt.

Ja adresātu saraksts ir jārediģē, jākārto vai jāfiltrē, skatiet rakstu Pasta sapludināšana: Adresātu rediģēšana.

  1. Dodieties uz pasta >Ievietot sapludināšanas laukuun pēc tam izvēlieties pievienojamos laukus.

    Cilnē Sūtījumi ir iezīmēta opcija Ievietot sapludināšanas lauku

  2. Galvenajā dokumentā atlasiet Vilkt laukus šajā lodziņā vai ierakstiet tekstu un noklikšķiniet vaipieskarieties tekstam, lai to noņemtu.

  3. Pievienojiet laukus, kam jābūt e-pasta ziņojumā, un formatējiet tos, pēc tam izvēlieties Labi.

  1. Atveriet sadaļu Sūtījumi un>, lai skatītu, kā e-pasta ziņojumi izskatīsies.

    Cilnē Sūtījumi ir iezīmēta opcija Priekšskatīt rezultātus

    Cilnē Sūtījumi izmantojot pogas ar bultiņām pa kreisi un pa labi, ritiniet e-pasta ziņojumus.

  2. Vēlreiz atlasiet Priekšskatīt rezultātus, lai pievienotu vai noņemtu sapludināšanas laukus.

  3. Kad esat pabeidzis, pārejiet uz pasta > Pabeigt & sapludināt > uz e-pastu.

    Sapludināšana e-pasta ziņojumā nav pieejama, ja neesat atlasījis noklusējuma e-pasta programmu.

  4. Izvēlieties lauku Lai sapludinātu, tēmu un to, vai nosūtīt kā tekstu, HTML vai kā pielikumu. Kad sūtāt kā pielikumu, e-pasta ziņojumam nav pamatteksta, bet ziņojums tiek nosūtīts kā pievienots dokuments.

  5. Atlasiet Pasta sapludināšana izsūtnē.

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Pievienošanās diskusijai
Uzdot jautājumu kopienai
Atbalsta iespējas
Kontaktinformācija

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar tulkojuma kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×