Papildus savu uzdevumu veidojiet, varat izveidot uzdevumus, kas jāpiešķir citiem.
Uzdevumi palīdz sekot veicamajiem darbiem. Uzdevumus var piešķirt arī citām personām.
-
Cilnē navigācijas josla noklikšķiniet uz Uzdevumi un pēc tam noklikšķiniet uz Jauns uzdevums vai atveriet esošu uzdevumu.
Īsinājumtaustiņi Lai izveidotu uzdevumu, nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+Shift+K.
-
Noklikšķiniet uz Piešķirt uzdevumu.
-
Lodziņā Uz ievadiet vārdu vai e-pasta adresi.
-
Ievadiet Tēmu, Sākuma datumu un Izpildes datumu.
-
Ja vēlaties uzdevuma atkārtošanos, noklikšķiniet uz Periodiskums, atlasiet vajadzīgās opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.
-
Noklikšķiniet uz Sūtīt.
Piezīme.: Ja piešķirat periodisku uzdevumu, uzdevuma kopija paliek uzdevumu sarakstā, bet tā nekad netiek atjaunināta. Ja ir atzīmēta izvēles rūtiņa Nosūtīt man statusa atskaiti, kad uzdevums ir pabeigts, tiek parādītas statusa atskaites par katru izpildīto uzdevuma gadījumu.
Kad atverat piešķirto uzdevumu, varat pārskatīt piešķirto uzdevumu norisi, izmantojot lodziņu Pabeigtības %, ko jūs vai adresāts varat atjaunināt, nosūtot jums piešķirto uzdevuma statusa atskaiti.
Piezīme.: No programmas Outlook darbam ar Windows piešķirtie uzdevumi ir jāakceptē vai jānoraida, izmantojot programmu Outlook darbam ar Windows. Šī pieredze netiek atbalstīta Outlook tīmeklī.
Outlook sekot līdzi kādai personai piešķirta uzdevuma norisei. Ja vēlaties, lai pie uzdevuma strādā vairākas personas, būtu labi sadalīt uzdevumu mazākās daļās vai piešķirt katru uzdevumu atsevišķi. Piemēram, lai sekotu atskaitei, kuru raksta trīs rakstītāji, izveidojiet trīs atsevišķus uzdevumus ar nosaukumu Write Report: Anna, Write Report: Blokini un Write Report: Andiyo, un katram atsevišķam uzdevumam piešķiriet atbilstošo rakstītāju.
Izsekot uzdevumus, ko esat piešķīris kādam citam
-
Cilnē navigācijas josla noklikšķiniet uz Uzdevumi.
-
Noklikšķiniet uz > Mainīt skatu >Piešķirts.
Trūkst piešķirto uzdevumu
Ja neredzat piešķirtos uzdevumus, iespējams Outlook nav iestatīts saglabāt piešķirto uzdevumu kopijas.
-
Noklikšķiniet uz > opcijas >Uzdevumi.
-
Sadaļā Uzdevumu opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu Uzturēt manu uzdevumu atjauninātu ar citām personām piešķirtu uzdevumu kopijām .
Ieslēdzot šo opciju, netiek izsekoti uzdevumi, kas jums jau ir piešķirti, bet tiek izsekoti visi jaunie, kurus piešķirat.
