Vērtības parādīšanās biežuma skaitīšana

Izmantojiet funkciju COUNTIF , lai saskaitītu, cik reizes konkrēta vērtība tiek rādīta šūnu diapazonā.

Papildinformāciju skatiet rakstā funkcija COUNTIF.

Funkcija COUNTIFS ir līdzīga funkcija COUNTIF ar vienu svarīgu izņēmumu: COUNTIFS ļauj lietot kritērijus šūnām vairākos diapazonos un saskaita, cik reizes ir ievēroti visi kritēriji. Varat izmantot līdz pat 127 diapazona/kritēriju pārus ar COUNTIFS.

COUNTIFS sintakse ir:

COUNTIFS(kritēriju_diapazons1, kritērijs1, [kritēriju_diapazons2, kritērijs2],…)

Skatiet tālāk norādīto piemēru.

Lai uzzinātu vairāk par to, kā izmantot šo funkciju, lai skaitīšanā izmantotu vairākus diapazonus un kritērijus, skatiet Funkcija COUNTIFS.

Pieņemsim, ka ir jānosaka, cik daudzi pārdevēji pārdeva noteiktu vienumu noteiktā reģionā vai vēlaties uzzināt, cik pārdošanas virs noteiktās vērtības bija veicis konkrēts pārdevējs. Varat izmantot funkciju IF un Count kopā; tas ir, vispirms izmantojiet funkciju IF , lai pārbaudītu nosacījumu, un pēc tam tikai tad, ja funkcijas IF rezultāts ir patiess, izmantojiet funkciju Count , lai saskaitītu šūnas.

Lai uzzinātu vairāk par šīm funkcijām, skatiet funkcija Count un funkcija IF .

Tālāk norādītajos piemēros funkcija IF un SUM tiek izmantota vienlaikus. Vispirms funkcija IF pārbauda vērtības atsevišķās šūnās, un, ja pārbaudes rezultāts ir True, funkcija SUM summē vērtības, kas nokārtojušas pārbaudi.

1. piemērs

Iepriekš redzamajā funkcijā ir norādīts, vai šūnā C2: C7 satur vērtības Kalniņa un dimants, pēc tam funkcijā Sum jāparāda ierakstu summa, kurā ir ievērots nosacījums. Formula atrod trīs ierakstus par Kalniņa un vienu attiecībā uz dimantu norādītajā diapazonā un parāda 4.

2. piemērs

Iepriekš redzamajā funkcijā ir norādīts, vai D2: D7 satur vērtības, kas mazākas par $9000 vai lielākas par $19 000, un pēc tam SUM jāparāda visu to ierakstu summa, kuros nosacījums ir ievērots. Formula atrod divus ierakstus D3 un D5 ar vērtībām, kas mazākas par $9000, un pēc tam D4 un D6 ar vērtībām, kas lielākas par $19 000, un parāda 4.

3. piemērs

Iepriekš redzamajā funkcijā ir norādīts, vai D2: D7 ir rēķinos ar Bērziņa mazāk nekā $9000, pēc tam SUM jāparāda to ierakstu summa, kuros nosacījums ir ievērots. Formula atrod, ka C6 atbilst nosacījumam, un parāda 1.

Rakurstabulu var izmantot, lai rādītu kopsummas un saskaitītu unikālo vērtību gadījumus. Rakurstabula piedāvā interaktīvas iespējas ātri apkopot lielus datu apjomus. Izmantojot rakurstabulu, var izvērst vai sakļaut datu līmeņus, lai koncentrētos uz rezultātiem, kā arī detalizēt jūs interesējošo apgabalu kopsavilkuma datus. Turklāt varat pārvietot rindas uz kolonnām vai kolonnām uz rindām ("Pivot"), lai skatītu skaitu, cik reizes vērtība tiek parādīta rakurstabulā. Apskatīsim pārdošanas izklājlapas paraugu, kur varat saskaitīt, cik pārdošanas vērtību ir Golfs un teniss noteiktās ceturkšņos.

1. Ievadiet šādus datus Excel izklājlapā.

   

2. Atlasiet a2: C8

3. Noklikšķiniet uz Ievietot > Rakurstabula.

4. Dialoglodziņā rakurstabulas izveide noklikšķiniet uz Atlasīt tabulu vai diapazonu, pēc tam noklikšķiniet uz Jauna darblapaun pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

   Jaunā lapā ir izveidota tukša Rakurstabula.

5. Rūtī rakurstabulas lauki veiciet tālāk norādītās darbības.

   1. Velciet sportu uz rindu apgabalu.

   2. Velciet ceturksni uz kolonnu apgabalu.

   3. Velciet pārdošanu uz apgabalu vērtības .

   4. Atkārtojiet c. darbību.

      Lauka nosaukums tiek rādīts kā SumofSales2 gan PivotTable, gan apgabalā vērtības.

      Šajā brīdī PivotTable lauku rūts izskatās šādi:

      

   5. Apgabalā vērtības noklikšķiniet uz nolaižamā saraksta blakus SumofSales2 un atlasiet vērtību lauka iestatījumi.

   6. Dialoglodziņā vērtības lauka iestatījumi veiciet tālāk norādītās darbības.

      1. Sadaļā apkopot vērtību lauku pēc atlasiet Count.

      2. Laukā Pielāgots nosaukums modificējiet meklējamo vārdu.

         

      3. Noklikšķiniet uz Labi.

   Rakurstabula rāda ierakstu skaitu Golfs un teniss 3. ceturksnī un 4. ceturksnī kopā ar pārdošanas datiem.