Datu pārvaldība, izmantojot vaicājumus

Vaicājumu izveide ar vairākiem datu avotiem

Surface Book ierīces foto

Izmēģiniet!

Bieži, lai iegūtu vajadzīgās atbildes, jūs izveidojat vaicājumus, kas apkopo informāciju no vairākām tabulām vai tabulu un vaicājumu kombinācijām.

Darba sākšana ar savienojumiem

Dažkārt, lai atbildētu uz jautājumu, ir jāizmanto vairāk nekā viena avota (tabulas vai vaicājuma) dati. Piemēram, iespējams, vēlaties uzzināt, cik klienti noteiktā reģionā ir pasūtījis konkrētu produktu.

Ja pievienojat vairākus datu avotus, programma Access izmanto esošās, definētās relācijas starp tām, vai arī izveido savienojumus starp tiem vaicājumu nolūkos. Savienojums ir vienkārši relācijas veids starp datu avotiem vaicājumā.

Piezīme.: Savienojumi ir īslaicīgi un ir saistīti tikai ar vaicājumu. Ja bieži veidojat tādu pašu savienojumu starp tabulām, iespējams, vēlēsities izveidot pastāvīgu relāciju starp tām.

Iekšējie savienojumi

Lielākā daļa savienojumu ir iekšējie savienojumi. Tas ir pretstatā ārējiem savienojumiem, kas tiek apspriesti sadaļā vaicājumu izveide ar ārējiem savienojumiem.

Iekšējais savienojums atgriež datus no viena avota tikai tad, ja tie atrod atbilstošus ierakstus otrā. Piemēram, ja veicat vaicājumu, lai iegūtu informāciju par produktiem un pasūtījumiem, jūs redzat tikai datus par produktiem, kuriem ir atbilstoša secība.

Tabulas Products un Orders ekrānuzņēmums

Patstāvīgi savienojumi

Vienreizēja savienošana savieno divas vienas tabulas vai vaicājuma kopijas. Izmantojiet to, lai apvienotu ierakstus no vienas tabulas, ja savietotajos laukos ir sakrītošas vērtības.

Piemēram, pieņemsim, ka jums ir tabula Employees, kurā uzskaitīti visi darbinieki jūsu organizācijā, ieskaitot vadītājus. Tabulā ir iekļautas atskaites par lauku, kurā ir darbinieka pārvaldnieka ID.

ID

Uzvārds

Vārds

Atskaites, kas

1

Krieva

Agrita

5

2

Cencini

Andrew

3

Kotas stabiņiem

Jan

10

4

Sergienko

Mariya

5

5

Auniņš

Nils

2

6

Neipper

Filips

10

7

Vītols

Alfons

10

8

Martu

Daniela

10

9

Lapsa

Aisma

5

10

Krieva

Agrita

3

Lai atrastu darbinieka pārvaldnieka vārdu, atrodiet tabulā esošo darbinieku, atrodiet vadītāja ID laukā atskaites uz un pēc tam sameklējiet vadītāja ID tajā pašā laukā darbinieki. Piemēram, Nensija atskaites vadītājam, kura darbinieks ID ir 5, tas ir Stīvens Thorpe.

Lai automatizētu šo uzdevumu, divas reizes pievienojiet vaicājumam darbinieku tabulu un pēc tam izveidojiet pašsavienojumu. Otru reizi pievienojot datu avotu, programma Access _1 pievieno otrās instances nosaukumam. Piemēram, ja tabulu Employees pievienojat divreiz, otrā instance tiek nosaukta Employees_1. Lai katram darbiniekam rādītu vadītāja vārdus, izveidojiet savienojumu starp tabulas Employees lauku un Employees_1 tabulas lauku Employee ID.

1. datu avotu pievienošana

  • Atlasiet izveidot > vaicājuma noformējumu.

Pievienojiet visas tabulas un vaicājumus, kas nepieciešami kā datu avoti. (Neraizējieties! Ja esat to aizmirsis, joprojām ir iespēja pievienot papildu datu avotus vēlāk.)

Datu avotos var būt iekļautas tabulas, no kurām vēlaties parādīt informāciju (piemēram, tabulu Products) un tabulas, kurās ir informācija, kas jāizmanto kritērijiem.

Atcerieties, ka esošie, Saglabātie vaicājumi ir pieejami arī kā datu avoti. Piemēram, ja esat izveidojis vaicājumu, lai atrastu visus pasūtījumus attiecīgajā mēnesī, izmantojiet šo vaicājumu, kā arī tabulu Products, lai rādītu visus pārdotos produktus attiecīgajā mēnesī.

2. Pievienojieties saistītajiem datu avotiem

  • Lai pats pievienotu savienojumu, velciet lauku no viena datu avota uz atbilstošo lauku citā datu avotā. Pēc noklusējuma programma Access izveido iekšēju savienojumu.

Lielākajai daļai relāciju programma Access izveido iekšēju savienojumu. Ja esat norādījis, ka Attiecinošā integritāte ir jāizpilda, tas ir iekļauts. Tomēr dažos gadījumos Access neveido vajadzīgo savienojumu. Piemēram, ja savam jaunajam vaicājumam pievienojat esošus vaicājumus un neesat izveidojis relācijas, Access automātiski neveido savienojumus.

3. vaicājuma Pabeigšana

  • Rīkojieties saskaņā ar parastajām darbībām, lai izveidotu vaicājumu: pievienojiet izvades laukus, pievienojiet jebkādus kritērijus un palaidiet vai saglabājiet vaicājumu. Lai uzzinātu, kā to paveikt, skatiet rakstu pamata vaicājumu izveide.

Vai vēlaties iegūt papildu informāciju?

Excel apmācība

Outlook apmācība

Piezīme.:  Šī lapa ir tulkota automatizēti, un tajā var būt gramatiskas kļūdas un neprecizitātes. Mūsu nolūks ir šo saturu padarīt jums noderīgu. Vai jūs varat mūs informēt, vai informācija bija noderīga? Šeit ir raksts angļu valodā jūsu atsaucei.​

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×