Kad esat izplānojis un izveidojis SharePoint saziņas vietni, pienācis laiks to palaist. Atzīmējiet savas vietnes palaišanas gadījumus un uzziniet, kā pārvaldīt vietni.
Vai vēlaties izveidot grupas vietni? Joprojām varat sekot norādījumiem šajā rakstā, bet saprotiet, ka grupas vietnei parasti ir daudz mazāka auditorija ar ļoti specifiskiem mērķiem un uzdevumiem, kas jāizpilda. Saziņas vietnes ir paredzētas plašai saziņai.
Vietnes palaišana un pārvaldība
Pārskatiet savas vietnes kvalitāti un konsekvenci Kad esat konfigurējis savu jauno saziņas vietni un pievienojis visu sākotnējo saturu, pirms palaišanas jāveic dažas lietas:
- Vēlreiz pārbaudiet iepriekšējās vietnes saturu. Ja jūsu vecā vietne joprojām bija aktīva, pārbaudiet, vai vecajā vietnē ir saturs, kas ir atjaunināts kopš sākāt konfigurēt jauno vietni, un atjauniniet jaunās vietnes saturu.
- Pārliecinieties, vai komentāri ir izslēgti visās lapās, kurās nevēlaties sniegt komentārus.
- Pārliecinieties, vai visas vietnes lapas ir atdotas un publicētas.
- Kad vietne ir darbojusies, plānojiet pārtraukt visu esošo vietņu ekspluatāciju, kas vairs nav nepieciešamas.
- Veiktspējas pārbaude lapās ar lielu trafiku, piemēram, sākumlapā. Izmantojiet lapu diagnostikas rīku pakalpojumam SharePoint , lai analizētu galvenās vietnes lapas attiecībā pret iepriekš definētu veiktspējas kritēriju kopu. Rīks ģenerē atskaiti katrai lapai un parāda detalizētu informāciju par to, kā pozitīvi ietekmēt lapas veiktspēju.
Piekļuves piešķiršana citiem
Iespējams, vietnes izveides laikā esat piešķīris piekļuvi tikai dažām personām. Kad esat gatavs palaišanai, pievienojiet personas vai grupas, ko norādījāt, plānojot atļauju piešķiršanu, grupām Īpašnieki, Dalībnieki un Apmeklētāji savā vietnē.
Vietnes atļauju rediģēšana iestatījumos > Vietnes atļaujas:
Kā palīdzēt lietotājiem atrast jūsu vietni
Tiklīdz vietne būs palaista, pārliecinieties, vai tā tiks atrasta.
- Pievienojiet centrmezglam. Ja vietni neveidojāt centrmezglā, vai šī vietne ir jāsaista ar esošu centrmezglu? Tādā gadījumā sazinieties ar centrmezgla īpašnieku un apspriediet, vai jūsu vietnei jābūt redzamai centrmezgla navigācijā un vai savai vietnei vajadzētu pievienot centrmezgla lasīšanas atļaujas.
- Saites no esošām vietnēm. Vai ir jāpievieno saite uz vietni no esošas vietnes? Šādā gadījumā sazinieties ar vietņu īpašniekiem katrā vietnē, kur nepieciešama saite, lai varētu pievienot saiti uz jūsu vietni.
- Globālā navigācija. Ja jūsu iekštīkls ietver globālo navigāciju, veiciet atbilstošu procesu, lai noteiktu, vai ir lietderīgi vietni pievienot iekštīkla navigācijai.
- Jaunumi galvenajā iekštīkla sākumlapā. Sadarbojieties ar iekštīkla mājas vietnes īpašniekiem, lai noteiktu, vai sākumlapā esošu ziņu rakstu var izmantot savas vietnes reklamēšanai.
- Izveidotu meklēšanas grāmatzīmi. Vai ir konkrēti atslēgvārdi, kas ir saistīti ar jūsu vietni? Šādā gadījumā pieprasiet šo terminu meklēšanas grāmatzīmi.
Vietnes uzturēšanas paraugprakse
Saziņas vietnes parasti ir paredzētas, lai sniegtu informāciju plašai auditorijai. Kad izveidojat saziņas vietni vai esat tās īpašnieks, jūs apņematies plašai auditorijai nodrošināt satura atjaunināšanu.
- Apmāciet vietņu īpašniekus un autorus. Nodrošiniet, lai visi vietņu īpašnieki un autori būtu atbilstoši apmācīti vietnes uzturēšanai.
- Meklējiet savas organizācijas atbalsta resursus. Jūsu nomniekam var konfigurēt resursus, piemēram, Microsoft 365 mācību ceļu vietni . Meklējiet arī pārvaldības norādījumus, ko jūsu organizācija ir sagatavojusi, lai nodrošinātu, ka īpašnieki un autori ir informēti par noteikto saturu un noformējuma praksi un ievēro tos.
- Pārskatiet iepriekš noteiktos rādītājus pēc palaišanas. Izmantojiet vietnes analīzes ieskatus, lai reklamētu saturu sākumlapā, atjauninātu navigāciju vai pārrakstītu saturu, lai padarītu saturu skaidrāku.
- Iesaistieties nepārtrauktā apmācībā un saziņā. Ja jūsu organizācijā ir vietņu īpašnieku vai iekštīkla čempionu kopiena, pievienojieties kopienai, lai sazinātos ar kolēģiem un uzzinātu par jaunām iespējām un norādījumiem.
- Periodiski pārskatiet vietnes iestatījumus. Pēc vietnes izveidošanas pakalpojumā SharePoint varat veikt izmaiņas vietnes iestatījumos, vietnes informācijā un atļaujās.
Mūsdienu saziņas vietņu resursi:
Plānojiet savu vietni:
SharePoint saziņas vietnes plānošana
Iedvesmojieties no SharePoint izskata grāmatas
Ceļvedis: saziņas vietnes izveide savai organizācijai
Vietnes izveide:
SharePoint saziņas vietnes izveide
Izveidot un lietot mūsdienīgas lapas Microsoft Office SharePoint Online vietnē
SharePoint vietnes pielāgošana
SharePoint vietnes navigācijas pielāgošana
Tīmekļa daļu izmantošana SharePoint lapās
Pārvaldiet savu vietni:
SharePoint modernās lapas pārvaldība un dzīves cikls