Vai vēlaties ātri paķert galdu? Ja strādājat hibrīda režīmā un jums ir nepieciešama vieta, kur dienas laikā nokļūt birojā, varat rezervēt rezervējamu galdu. Izmantojot Teams darbvirsmas klientu, varat rezervētu galdu padarīt par savu personīgo darbstaciju, rezervējot to iepriekš vai vienkārši pievienojot to pēc ierašanās. Pat ja neesat rezervējis galdu pirms laika, rakstāmgalds tiks rezervēts jums uz atlikušo dienas daļu pēc savienojuma izveides.
Piezīme
- Rezervējamie galdi pašlaik ir pieejami Teams datora versijā darbam ar Windows un Mac.
- Rezervējamie galdi ir iepriekš jāiestata jūsu IT administratoram. Ja neesat pārliecināts, vai jūsu organizācijā ir iestatīti rezervējamie galdi, sazinieties ar administratoru.
Administratoriem
Rezervējamu galdu iestatīšana programmā Microsoft Teams
Automātiska darba vietas noteikšanas cmdlet
Galda baseina vai atsevišķa galda izveide programmā Places
Pievienojiet rezervējamam galdam
Kad izveidojat savienojumu ar rezervējamu galdu, sapulce automātiski parādās jūsu kalendārā, rezervējot galdu atlikušajai dienas daļai. Jūs redzēsit paziņojumu arī savā darbību plūsmā.
Ja rezervējamajam galdam ir Teams galda centrmezgls, skatiet rakstu Teams galda centrmezgla izmantošana galda rezervēšanai un pārvaldībai
Piezīme
- Pieslēdzoties rezervējamam galdam darba laikā, Teams automātiski izveido rezervāciju. Rezervācija ilgst no brīža, kad pievienojat elektrotīklam, līdz darba laika beigām tajā pašā dienā.
- Ja pievienosit elektrotīklam ārpus darba laika, rezervācija tiks automātiski izveidota uz divām stundām, sākot no brīža, kad pievienojāt elektrotīklam.
- Savu darba laiku varat norādīt Outlook>iestatījumosCalendarWork>>hours and location.
- Varat rediģēt vai atcelt savu rezervāciju, izmantojot kalendāra uzaicinājumu programmā Teams vai Outlook.
- Paslēpiet galda rezervāciju savā Outlook un Teams kalendārā, izmantojot filtru kalendāra augšējā labajā stūrī. Atlasiet filtru un pēc tam izvēlieties Reservations>Desk.
Iepriekš rezervējiet galda baseinu vai atsevišķu galdu
Piezīme
Individuāla galda rezervēšana ir pieejama Outlook un Teams lietotājiem, kad jūsu IT administrators ir iestatījis rezervējamus galdus, izmantojot Microsoft Places.
Rezervējamus galdus iepriekš sagatavo jūsu IT administrators. Viena vai vairāku galdu noteiktu zonu sauc par darbvietu vai galda baseinu, kas ir kā jūsu biroja apkārtne. Konkrēta vieta jūsu birojā (piemēram, rakstāmgalds pie loga) ir atsevišķs galds.
Ja iepriekš rezervējāt vietu galda baseinā vai atsevišķā galdā, viss ir gatavs. Tā vietā, lai rezervētu vietu, kad savienojat ar rezervējamu galdu, jūs redzēsit apstiprinājuma ziņojumu, informējot, ka esat īstajā vietā un esat gatavs sākt dienu.
Varat rezervēt galdu jau iepriekš, izmantojot Teams, Outlook vai Places.
Teams izmantošana:
Dodieties uz savu kalendāru Teams kreisajā pusē un atlasiet New>Desk.
Iestatiet dienu un laiku, kad vēlaties rezervēt galdu.
Iestatiet ēku un stāvu, kurā vēlaties rezervēt galdu.
Atlasiet ieteikto galdu un izvēlieties Rezervēt.
- Varat arī meklēt konkrētu galdu kartē vai ierakstīt tā galda baseina vai atsevišķa galda nosaukumu, kuru vēlaties rezervēt laukā Meklēt personas vai atrašanās vietas .
Izmantojot Outlook:
Kalendārā atlasiet New event>Desk.
Iestatiet dienu un laiku, kad vēlaties rezervēt galdu.
Iestatiet ēku un stāvu, kurā vēlaties rezervēt galdu.
Atlasiet ieteikto galdu un izvēlieties Rezervēt.
- Varat arī meklēt konkrētu galdu kartē vai ierakstīt tā galda baseina vai atsevišķa galda nosaukumu, kuru vēlaties rezervēt laukā Meklēt personas vai atrašanās vietas .
Padoms
Lai atceltu rezervāciju, izdzēsiet sapulci no sava Teams vai Outlook kalendāra.
Using Places:
- Pārejiet uz lietotni Places.
- Atlasiet Palīdziet man atrast galdu.
- Varat sašaurināt meklēšanu, lietojot ēkas vai grīdas filtru.
Reģistrējieties galda rezervācijai
Ja rezervējāt galdu vai sēdvietu galda baseinā un administrators ir iespējojis automātisko atbrīvošanu, ir vairāki veidi, kā varat reģistrēties. Ja nereģistrējaties noteiktajā laika periodā, licence tiek automātiski atbrīvota, padarot to pieejamu citiem rezervēt. Jūs saņemsiet e-pasta ziņojumu, ka rakstāmgalds ir atbrīvots.
Ir divi veidi, kā veikt atdošanu:
Pievienojiet rezervējamam galdam:
Izveidojot savienojumu ar galda perifērijas ierīci, kurā darbojas programma Teams, jūs saņemsit darbību plūsmas paziņojumu, ka esat atdots.
Reģistrēšanās pa e-pastu:
Rezervācijas sākuma laikā jūs saņemsiet e-pastu ar lūgumu reģistrēties līdz galdam un laiku, līdz kuram jums jāreģistrējas. Izmantojiet e-pasta ziņojumā iekļauto atdošanas pogu, lai pabeigtu atdošanu.
Piezīme
- Ja rezervācija tiek veikta automātiski, pievienojot spraudni, jūs arī tiksit automātiski atdots.
- Ja izveidosit savienojumu ar perifērijas ierīci pirms rezervācijas sākuma laika, Teams atjauninās rezervāciju, lai tā sāktos no pieslēgšanas, ja galds ir pieejams.
- Reģistrēšanās ir iepriekš jāiestata IT administratoram. Ja neesat pārliecināts, vai jūsu organizācijā ir iestatīta atdošana, sazinieties ar administratoru.
Atcelt iepriekšējo galda rezervāciju
Ja rezervējāt galdu, izmantojot Outlook, Teams, Places vai automātiski, pievienojot galda perifērijas ierīcei, un pieslēdzāt citam pieejamam galdam, nevis rezervētajam, jūs saņemsiet paziņojumu.
Šis paziņojums jūs brīdinās, ka šis jaunais galds ir rezervēts. Tā arī informēs, ka jums ir vairākas rezervācijas, un piedāvās atcelt iepriekšējo, lai atbrīvotu neizmantotos galdus.
Ja jūs neveicat nekādas darbības (iespējams, jūs plānojat izmantot abus), jūsu rezervācijas paliks tādas, kādas tās ir.
Automātiski atjaunināt informāciju par atrašanās vietu, pievienojot spraudni
Kad pieslēdzaties rezervējamam galdam, jums ir iespēja automātiski atjaunināt savu darba atrašanās vietu uz birojā vai konkrētā ēkā atkarībā no tā, kā administrators ir konfigurējis opcijas jūsu organizācijai. Noteiktā atrašanās vieta ilgst līdz jūsu darba laika beigām. Ja pievienosit elektrotīklam ārpus darba laika, atrašanās vieta tiks iestatīta līdz 23:59 tajā pašā dienā.
Reklāmkarogs parādās Teams augšdaļā, kad pirmo reizi pievienojat rezervējamu galdu. Lai ieslēgtu šo iestatījumu, atlasiet Automātiski iestatīt manu atrašanās vietu .
Lai ieslēgtu vai izslēgtu šo iestatījumu, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Pakalpojumā Teams atlasiet Iestatījumi un citas iespējas
> Papildu opcijas
>Konfidencialitāte Konfidencialitātes
. - Ieslēdziet pārslēgu Pārvaldīt manu darba atrašanās vietu, lai automātiski iestatītu jūsu atrašanās vietu visās ierīcēs, kad izveidojat savienojumu ar organizācijas tīkliem un ierīcēm. Šis iestatījums pēc noklusējuma ir izslēgts.
Jūs joprojām varat mainīt savu darba atrašanās vietu pēc pievienošanas rezervējamam galdam. Vienkārši atlasiet savu profila attēlu, atlasiet savu darba atrašanās vietu sadaļā jūsu pašreizējais statuss un izvēlieties kādu no pieejamajām opcijām.
Piezīme
- Ja esat izvēlējies nekopīgot savu darba atrašanās vietu, joprojām varat piekrist automātiskai atrašanās vietas noteikšanai. Noteiktā jūsu atrašanās vieta ir redzama tikai jūsu profila kartītē. Tas netiek kopīgots ar citiem.
- Ja neredzat reklāmkaroga paziņojumu vai nevarat ieslēgt šo opciju, sazinieties ar savu IT nodaļu.
Saistītās tēmas
Plānošanas asistenta un telpas meklētāja izmantošana sapulcēm programmā Outlook
Darba atrašanās vietas iestatīšana pakalpojumā Microsoft Teams