Paziņojumu pārvaldība pakalpojumā Microsoft Teams

Microsoft Teams ļauj jums kontrolēt, kā un kad saņemat paziņojumus, kur tiek rādītas darbības un kuras sarunas redzat.

Paziņojumu iestatījumi nosaka, kad Teams brīdina jūs par ziņojumiem, sapulcēm un citām darbībām. Darbību plūsma parāda laika grafiku ar paziņojumiem un atjauninājumiem. Ātrie skati palīdz filtrēt tērzēšanas un kanālus, lai jūs varētu koncentrēties uz svarīgāko.

Paziņojumu iestatījumus varat pārvaldīt sadaļā Iestatījumi> pārvaldības ikonaPaziņojumi un aktivitāte.

Tēmas šajā rakstā

Vispārīgie paziņojumi

Mainiet Teams paziņojumus, lai saņemtu atgādinājumus par ziņojumiem, sapulcēm un citām darbībām, kas jums ir visnoderīgākās.

Lai mainītu vispārīgos paziņojumu iestatījumus:

1. Iestatījumu dodieties uz Paziņojumi un darbība.
2. Vispārīgi pielāgojiet skaņas un mainiet, kad vēlaties parādīt paziņojumus. Pieejamās iespējas:

• Izslēgt visu paziņojumu skaņu (izņemot zvaniem un sapulcēm): ieslēdziet vai izslēdziet šo iestatījumu. Pieejams tikai operētājsistēmā Windows.
• Atskaņot skaņas ar paziņojumiem: katrā paziņojumā būs iekļauts sistēmas skaņas signāls, lai jūs brīdinātu.
• Atskaņojiet skaņas ar steidzamiem un prioritāriem kontaktpersonu paziņojumiem: Ziņojumu tirgus steidzamības un prioritāro kontaktpersonu paziņojumu diferencēšana.
• Atskaņojiet ienākošo zvanu, pievienošanās pieprasījumu un sapulču sākuma paziņojumu skaņas atskaņošanu: tikai ienākošie zvani, pieprasījumi pievienoties sapulcēm un sapulču sākuma paziņojumi ietver sistēmas skaņu, kas jūs brīdina.
• Rādīt ziņojumu un satura priekšskatījumus paziņojumos: paziņojumā tiks iekļauts īss ziņojuma vai satura priekšskatījums.
• Rādīt paziņojumus zvanu un sapulču laikā: paziņojumi tiks rādīti pat tad, ja piedalāties sarunā vai sapulcē.

Skaņas paziņojumu mainīšana

Piešķiriet dažādas skaņas dažādiem paziņojumu veidiem, lai noteiktu uzdevumu prioritāti un samazinātu traucēkļus. Izslēdziet paziņojumus, kad esat aizņemts vai sapulcē.

Lai mainītu skaņas paziņojumus, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Iestatījumos dodieties uz Paziņojumi un darbība> paziņojumi un darbību ikonaSkaņa.
2. Atlasiet paziņojumu tipus, kuriem vēlaties dzirdēt skaņas, un izvēlieties skaņas tipu katrā nolaižamajā izvēlnē.
3. Atlasiet , lai priekšskatītu skaņu.

Paziņojumu attēlojums

Lai mainītu paziņojumu parādīšanas veidu ekrānā, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Iestatījumu dodieties uz Paziņojumi un darbība> .

• Izvēlieties rādīt ziņojumu un satura priekšskatījumus paziņojumos, lai saņemtu vairāk vai mazāk detalizētu informāciju.
• Varat arī izvēlēties rādīt paziņojumus zvanu un sapulču laikā vai izslēgt šo iestatījumu, lai samazinātu pārtraukumu skaitu.
• Sadaļā Novietojums ekrānā izvēlieties, kur vēlaties rādīt paziņojumus. Atlasiet Apakšā pa labi, Augšā pa labi, Apakšā pa kreisi vai Augšāpa kreisi. Mainiet šo iestatījumu jebkurā laikā, lai nodrošinātu optimālu Teams pieredzi.
• Mainiet ziņojuma lielumu un satura priekšskatījumus. Izvēlieties Ērts vai Kompakts.

Pārvaldīt darbību e-pasta ziņojumus

Iestatiet kopsavilkuma e-pasta ziņojumu biežumu, kuros sniegta detalizēta informācija par jūsu neatbildētajām darbībām, vai izslēdziet tās pavisam.

Lai pārvaldītu darbību e-pasta ziņojumus, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Iestatījumu dodieties uz Paziņojumi un darbības> paziņojumu un darbību ikonaNeatbildētu darbību e-pasta e-pasta ziņojumu e-pasta .
2. Nolaižamajā izvēlnē izvēlieties, cik bieži vēlaties saņemt e-pasta ziņojumus par darbībām.

Chat un kanālu paziņojumi

Pielāgojiet tērzēšanas un kanāla paziņojumus savam personiskajam darba stilam.

Lai mainītu tērzēšanas un kanālu paziņojumus, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Sadaļā Iestatījumi dodieties uz Paziņojumi un aktivitāte> paziņojumu un darbībuikona Tērzēšana un kanāli.
2. Blakus katram paziņojuma veidam atlasiet nolaižamo izvēlni, lai izvēlētos, kur rādīt paziņojumus, vai atlasiet Izslēgts , lai izslēgtu šo paziņojumu tipu.

Papildinformāciju skatiet rakstā Kanāla paziņojumu pielāgošana.

Ātri skati tērzēšanā un kanālos

Ātrie skati palīdz koncentrēties uz konkrētām sarunām tērzēšanā un kanālos, piemēram, nelasītiem ziņojumiem, pieminēšanas gadījumiem vai sekotiem pavedieniem. Ātrie skati nemaina paziņojumu iestatījumus. Tie maina, kuras sarunas tiek rādītas sarakstā.

Lai izmantotu ātros skatus:

1. Dodieties uz Chat vai Teams pakalpojumā Microsoft Teams.
2. Tērzēšanas un kanālu saraksta augšdaļā atlasiet ātro skatu, piemēram:

• Nelasīts — rāda tērzēšanu un kanālus ar nelasītiem ziņojumiem.
• @Mentions — rāda sarunas, kurās tikāt pieminēts.
• Sekotie pavedieni — rāda pavedienus, kuriem sekojat.

Jebkurā laikā atlasiet citu ātro skatu, lai mainītu rādīto informāciju.

Ātrie skati neietekmē to, kurus paziņojumus saņemat.

Sapulču paziņojumi

Ērti konfigurējiet, kā tiek rādīti paziņojumi par sapulcēm, kas drīzumā sāksies, un sapulču tērzēšanu.

Lai pārvaldītu sapulču paziņojumus, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Iestatījumu paziņojumu >

1. Paziņojumus par sapulces sākumu var ieslēgt vai izslēgt, izmantojot pārslēgu.
2. Izvēlieties Rādīt sapulces pievienošanās joslu.
3. Atlasiet savu preferenci nolaižamajā izvēlnē Sapulču tērzēšanas paziņojumi sapulcēm, kuras esmu akceptējis . Šis iestatījums ir ieslēgts pēc noklusējuma.
4. Atlasiet savu preferenci sapulces tērzēšanas paziņojumos sapulcēm, kas atzīmētas kā provizoriskas vai bez atbildes nolaižamajā izvēlnē. Pēc noklusējuma šis iestatījums ir izslēgt skaņu, līdz pievienojos ziņojumam vai nosūtu ziņojumu .
5. Ieslēdziet vai izslēdziet tūlītējas sapulces sākuma paziņojumus.

Klātbūtnes paziņojumi

Saņemiet paziņojumus par kolēģu statusu. Uzziniet, vai personas, ar kurām strādājat, ir pieejamas vai bezsaistē. 

Lai mainītu klātbūtnes paziņojumus, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Klātbūtnes paziņojumu iestatījumu dodieties uz Paziņojumi un darbība>Klātbūtne.
2. Atlasiet Pārvaldīt paziņojumus, pēc tam ievadiet kontaktpersonu vārdus vai vārdus, kurām vēlaties sekot.

• Sarakstā atlasiet pareizo(-ās) kontaktpersonu(-as).
• Šīs kontaktpersonas būs redzamas zem tekstlodziņa. Lai pārtrauktu bērna statusa izsekošanu, blakus bērna vārdam atlasiet Izslēgt.

Kalendāra paziņojumi

Pārvaldiet kalendāra paziņojumus, lai pielāgotu, kad saņemat brīdinājumus par sapulču uzaicinājumiem, atjauninājumiem, atcelšanu un jūsu organizēto sapulču pārsūtīšanu citiem.

Lai pārvaldītu kalendāra paziņojumus, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Iestatījumu , dodieties uz Paziņojumi un aktivitāte>.
2. Blakus katram paziņojumu veidam atlasiet nolaižamo izvēlni, lai izvēlētos, kur rādīt paziņojumus, vai atlasiet Izslēgts , lai tos izslēgtu.

Programmu paziņojumi

Kanāliem var pievienot atsevišķas programmas (piemēram, Power BI, Loop un citas). Paziņojumus var pārvaldīt un konfigurēt katrai no šīm programmām. 

• Izmantojiet pārslēgu blakus programmas nosaukumam, lai ieslēgtu vai izslēgtu paziņojumus.
• Turklāt dažām programmām var būt papildu opcijas, kas ļauj jums rādīt paziņojumus sadaļā Darbības, Darbība un reklāmkarogs vai izslēgt šos paziņojumus.

Kanāla paziņojumi

Ieslēdziet paziņojumus konkrētiem kanāliem, lai saņemtu jaunāko informāciju par jaunām diskusijām un darbībām, kas jums ir visatbilstošākās.

Novietojiet kursoru virs kanāla un atlasiet Papildu opcijas> ikonaKanāla paziņojumi . 

Šeit varat ieslēgt vai izslēgt paziņojumus par visiem jaunajiem ziņojumiem vai ziņām (atkarībā no izkārtojuma). Varat arī izvēlēties rādīt paziņojumus sadaļā Darbība un reklāmkarogs vai tikai sadaļā Darbības.   

Kanāliem izkārtojumā Pavedieni:

Izvēlieties Iekļaut pavediena atbildes, ja vēlaties saņemt paziņojumu, kad citas personas atbildēs uz ziņojumu vai ziņojumu.

Izvēlieties Sekot visiem jaunajiem pavedieniem, ja vēlaties redzēt jaunas atbildes tērzēšanas sarunu un kanālu saraksta augšdaļā esošajos pavedienos. Šis iestatījums neinformēs jūs sadaļā Darbības. 

Pavedienu paziņojumi

Sekojiet svarīgiem pavedieniem, izmantojot pavedienu paziņojumus. Lai skatītu paziņojumus par diskusijām, kurām sekojat, tērzēšanas un kanālu saraksta augšdaļā atlasiet Seko pavedieni .

Jūs automātiski sekosit pavedienam, ja atbildējāt pavedienā, ja esat @mentioned pavedienā vai ja kāds cits sāk pavedienu no jūsu sākotnējā ziņojuma.

Lai manuāli sekotu pavedienam:

1. Norādiet uz pavediena esošajām atbildēm un atlasiet Sekot.
2. Norādiet uz pavediena ziņojumu un atlasiet Papildu opcijas>Sekot pavedienam.
3. Sānu rūts pavedienu skatā atlasiet Papildu opcijas>Sekot pavedienam galvenē.

Īpaši svarīga kanāla iestatījumus konfigurējiet tā, lai automātiski sekotu visiem jaunajiem pavedieniem šajā kanālā.

Lai automātiski sekotu visiem jaunajiem kanāla pavedieniem:

1. Novietojiet kursoru virs kanāla nosaukuma un atlasiet Papildu opcijas>Kanāla paziņojumi.
2. Ieslēdziet pārslēgu Sekot visiem jaunajiem pavedieniem .
3. Atlasiet Iekļaut atbildes , lai saņemtu paziņojumus par pavediena atbildēm.
4. Atlasiet Saglabāt.

Darbību paziņojumi

Lai pārvaldītu darbību paziņojumus, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Atlasiet programmā Teams.
2. Atlasiet Papildu>Paziņojumu iestatījumi .

Saistītās tēmas

Paziņojumu izslēgšana sapulces laikā programmā Teams

Kanāla paziņojumu pielāgošana programmā Teams

Microsoft Teams paziņojumi operētājsistēmā macOS nodrošina nevainojamu zvanu, sapulču, tērzēšanas, kanālu, pieminēšanas gadījumu un programmu pieredzi programmā Teams.

Pārskats

• Tērzēšana, kanāli, pieminēšanas gadījumi, programmas: Teams izmanto macOS paziņojumu sistēmu šiem paziņojumiem, un jums vispirms ir jāiespējo paziņojumi OS līmenī.
• Zvani, pievienošanās pieprasījumi un paziņojumi par sapulces sākumu: šie paziņojumi nav atkarīgi no OS līmeņa iestatījumiem, tostarp Fokuss un Netraucēt.

OS paziņojumu iespējošana pakalpojumam Microsoft Teams

Pārbaudiet šajā sadaļā norādītos iestatījumus, lai pielāgotu lietošanas pieredzi atbilstoši jūsu preferencēm.

1. Atveriet macOS sistēmas iestatījumus.
2. Dodieties uz sadaļu Paziņojumi.
3. Sadaļā Lietojumprogrammu paziņojumi atlasiet Microsoft Teams.
4. Izmantojiet pārslēgu blakus Atļaut paziņojumus , lai ieslēgtu paziņojumus.
   

Lai uzzinātu vairāk par to, kā darbojas macOS paziņojumi un kā mainīt paziņojumu iestatījumus, skatiet macOS lietotāja rokasgrāmatas sadaļu Paziņojumu iestatījumu maiņa Mac datorā. Nolaižamajā izvēlnē noteikti atlasiet savu OS versiju.

Paziņojumi par displeja spoguļošanu vai koplietošanu

Pievienojot Mac datoru ārējam displejam vai dokstacijai, pēc noklusējuma visi paziņojumi tiks novirzīti tikai Mac paziņojumu centrā. Ja vēlaties saņemt Teams reklāmkaroga paziņojumus:

1. Atveriet macOS sistēmas iestatījumus.
2. Dodieties uz sadaļu Paziņojumi.
3. Ieslēdziet slēdzi blakus Atļaut paziņojumus, spoguļojot vai kopīgojot displeju, lai saņemtu reklāmkaroga paziņojumus.

Papildinformāciju par paziņojumu pauzēšanu vai atļaušanu, kad spoguļojat vai koplietojat displeju (piemēram, atskaņojot prezentāciju), skatiet macOS lietotāja rokasgrāmatas sadaļu Paplašiniet vai spoguļojiet Mac darbvirsmu vairākos displejos. Nolaižamajā izvēlnē noteikti atlasiet savu OS versiju.

Teams paziņojumi, kad fokusa režīms ir ieslēgts

Ja vēlaties saņemt Teams paziņojumus pat tad, kad ir aktivizēta opcija Netraucēt , pievienojiet Teams atļautajām programmām. Ņemiet vērā, ka šī darbība ir jāveic atsevišķi katram fokusa scenārijam.

1. Atveriet macOS sistēmas iestatījumus.
2. Doties uz fokusēto>objektu sarakstu.
3. Atlasiet fokusa scenāriju , kuru vēlaties modificēt.
4. Atlasiet nolaižamo bultiņu blakus vienumam Atļautās programmas un pēc tam atlasiet Teams.
5. Ja vēlaties saņemt visus paziņojumus (ne tikai no Teams), atlasiet nolaižamo bultiņu blakus Iestatīt grafiku un izslēdziet fokusa iestatījumus.

Papildinformāciju par fokusa opcijām operētājsistēmā macOS skatiet macOS lietotāja rokasgrāmatas sadaļā Fokusa iestatījumu maiņa Mac datorā. Nolaižamajā izvēlnē noteikti atlasiet savu OS versiju.

Kad paziņojumi ir atļauti un konfigurēti operētājsistēmas līmenī, varat precīzi noregulēt Teams paziņojumu iestatījumus tieši lietotnē, lai saņemtu nepieciešamos paziņojumus.

1. Programmā Teams dodieties uz Iestatījumi un citas iespējas blakus jūsu profila attēlam un atlasiet Iestatījumi Iestatījumi.
2. macOS preferencēm atlasiet paziņojumu un darbību un pielāgojiet iestatījumus atbilstoši savām preferencēm.

Testa paziņojumi

Lai skatītu Teams tērzēšanas paziņojuma piemēru, pārliecinieties, vai jūsu OS iestatījumi atbilst jūsu preferencēm un pārbaudiet tālāk norādītos OS iestatījumus:

1. Teams augšdaļā pa labi atlasiet Iestatījumi un citas iespējas, pēc tam atlasiet Iestatījumi>Paziņojumi un darbības.
2. Sadaļā Displejs atlasiet pogu Pārbaudes paziņojums. Ekrānā tiks parādīts paziņojums par pārbaudi.

Skaņas paziņojumu pārvaldīšana

Lai saņemtu Teams skaņas paziņojumus, pārliecinieties, vai jūsu OS iestatījumi atbilst jūsu preferencēm, un pārbaudiet tālāk norādītos OS iestatījumus.

1. Atveriet macOS sistēmas iestatījumus.
2. Dodieties uz sadaļu Paziņojumi un meklējiet Microsoft Teams.
3. Ieslēdziet slēdzi blakus Atskaņot skaņu, lai saņemtu paziņojumu.

Skaņas paziņojumu skaļuma regulēšana

1. Atveriet macOS sistēmas iestatījumus.

2. Pāriet uz skaņu.

3. Regulējiet slīdni blakus Brīdinājuma skaļums atbilstoši savām preferencēm.

   

Ierīces skaļuma iestatījumu pārbaude

1. Atveriet macOS sistēmas iestatījumus.

2. Pāriet uz skaņu.

3. Nolaižamajā izvēlnē blakus vienumam Atskaņot skaņas efektus caur atlasiet ierīci, kuru vēlaties izmantot.

4. Sadaļā Izvade un ievade sarakstā atlasiet vēlamo ierīci un pielāgojiet izvades skaļumu. Pārliecinieties, vai nav atzīmēta izvēles rūtiņa Izslēgt skaņu .

   

Papildinformāciju par skaņas izvades iestatījumiem operētājsistēmā macOS skatiet macOS lietotāja rokasgrāmatā Skaņas izvades iestatījumu maiņa Mac datorā. Nolaižamajā izvēlnē noteikti atlasiet savu OS versiju.

Kad jūsu OS iestatījumi ir konfigurēti, varat pārbaudīt, kuri Teams paziņojumi atskaņos skaņu tieši programmā Teams:

1. Atlasiet Iestatījumi un citas iespējas augšējā labajā stūrī, pēc tam atlasiet >Paziņojumi un aktivitāte .
2. Ja vēlaties dzirdēt Teams skaņu, atzīmējiet izvēles rūtiņu blakus Izmantot Teams skaņu paziņojumiem, nevis macOS brīdinājuma skaņu , un viss ir gatavs.

Saistītās tēmas

Paziņojumu izslēgšana sapulces laikā programmā Teams

Kanāla paziņojumu pielāgošana programmā Teams

Lai pielāgotu paziņojumus, mobilās programmas augšējā kreisajā stūrī pieskarieties savam profila attēlam un pēc tam atlasiet Paziņojumi. Lai novērstu paziņojumu problēmas mobilajā ierīcē, skatiet rakstu Paziņojumu problēmu novēršana Teams mobilajām programmām.

Saistītās tēmas

Paziņojumu izslēgšana sapulces laikā programmā Teams

Kanāla paziņojumu pielāgošana programmā Teams

Lai pielāgotu paziņojumus, mobilās programmas augšējā kreisajā stūrī pieskarieties savam profila attēlam un pēc tam atlasiet Paziņojumi. Lai novērstu paziņojumu problēmas mobilajā ierīcē, skatiet rakstu Paziņojumu problēmu novēršana Teams mobilajām programmām.

Saistītās tēmas

Paziņojumu izslēgšana sapulces laikā programmā Teams

Kanāla paziņojumu pielāgošana programmā Teams