Lietot darbplūsmas no ziņojuma programmā Teams

Izmēģiniet!

Palaidiet, veidojiet un pārvaldiet darbplūsmas tieši no ziņojuma pakalpojumā Microsoft Teams. 

Darbplūsmas palaišana

  1. Naviģējiet uz jebkuru ziņojumu, kuram vēlaties iestatīt darbplūsmu.

  2. Atlasiet Papildu opcijas (...) vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ziņojuma.

  3. Noklikšķiniet uz darbplūsmas, kuru vēlaties palaist. Tiek atvērts logs, kurā varat pārskatīt vai pielāgot darbplūsmu.

    Padoms

    Ja pirmajā izvēlnē neredzat iestatīto darbplūsmu, varat atlasīt Citas darbības , lai redzētu citas darbplūsmas, kuras varat palaist. 

  4. Dažās darbplūsmās var tikt prasīts aizpildīt detalizētu informāciju, piemēram, laiku, adresātus vai ziņojuma saturu.

  5. Kad esat gatavs, noklikšķiniet uz Iesniegt , lai palaistu darbplūsmu.

Darbplūsmas izveide

  1. Naviģējiet uz jebkuru ziņojumu, kuram vēlaties iestatīt darbplūsmu.

  2. Atlasiet Papildu opcijas (...) vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ziņojuma.

  3. Atlasiet Citas darbības>: izveidot jaunu darbību.

  4. Izvēlieties, kā sākt. Jums ir trīs vienkāršas iespējas.

    1. Veidnes izmantošana:

      1. Atlasiet veidni no sākumlapas Carousel vai noklikšķiniet uz Visas veidnes, lai pārlūkotu visu katalogu. Meklēšanas joslu varat arī izmantot, lai atrastu veidnes, ierakstot dažus atslēgvārdus.

    2. Veidojiet no nulles:

      1. Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Izveidot no nulles. Izvēlieties trigeri (kas sāk darbplūsmu) un darbību (ko darbplūsma dara). Tos vēlāk var mainīt, izmantojot nolaižamās bultiņas.

    3. Aprakstiet darbplūsmu:

      1. Izmantojiet meklēšanas joslu, lai ierakstītu īsu aprakstu, piemēram, "Nosūtīt iknedēļas atgādinājumu pulksten 9:00 manai komandai". Pēc tam atlasiet AI ieteikto darbplūsmu, lai to pielāgotu.

  5. Aizpildiet visus nepieciešamos laukus un izpildiet norādījumus.

  6. Kad esat gatavs, noklikšķiniet uz Saglabāt , lai izveidotu un aktivizētu savu darbplūsmu.

Skatiet savas darbplūsmas

  1. Naviģējiet uz jebkuru ziņojumu, kuram vēlaties iestatīt darbplūsmu.

  2. Atlasiet Papildu opcijas (...) vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ziņojuma.

  3. Atlasiet Citas darbības>: izveidot jaunu darbību.

  4. Ritiniet uz leju līdz sadaļai Jūsu darbplūsmas, lai skatītu darbplūsmas, ko esat izveidojis tērzēšanai vai kanālam.

    Padoms

    Varat atlasīt filtru Visas darbplūsmas sadaļas augšdaļā, lai skatītu visas izveidotās darbplūsmas.

Pārvaldiet savas darbplūsmas

  1. Naviģējiet uz jebkuru ziņojumu, kuram vēlaties iestatīt darbplūsmu.

  2. Atlasiet Papildu opcijas (...) vai ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ziņojuma.

  3. Atlasiet Citas darbības>: izveidot jaunu darbību.

  4. Ritiniet uz leju līdz sadaļai Jūsu darbplūsmas , lai atrastu darbplūsmu, kuru vēlaties pārvaldīt.

  5. Noklikšķiniet uz Citas darbības (⋯) vai atlasiet darbplūsmu tieši, lai atvērtu tās detalizētās informācijas lapu.

    1. Rediģējiet savu darbplūsmu

      1. Izvēlieties Rediģēt, lai atjauninātu trigerus, darbības vai jebkurus laukus. Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Saglabāt , lai lietotu izmaiņas.

    2. Darbplūsmas ieslēgšana vai izslēgšana

      1. Detalizētas informācijas lapā vai izvēlnē Citas darbības atlasiet Ieslēgt vai Izslēgt , lai iespējotu vai atspējotu darbplūsmu.

    3. Līdzīpašnieku pievienošana vai noņemšana

      1. Ritiniet līdz sadaļai Īpašnieki detalizētas informācijas lapā. Ierakstiet nosaukumu, lai pievienotu līdzīpašnieku, vai blakus esošam noklikšķiniet uz Noņemt .

    4. Darbplūsmas skatīšana vai dzēšana

      1. Atlasiet Detalizēta informācija , lai skatītu papildinformāciju, vai izvēlieties Dzēst , lai to neatgriezeniski noņemtu. Ja tiek parādīts uzaicinājums, apstipriniet dzēšanu.