I SharePoint kan du opprette ulike typer nettsteder slik at de passer til forretningsmålet ditt. Det grunnleggende er at SharePoint har to forskjellige typer nettsteder i den moderne opplevelsen – kommunikasjonsområder og gruppeområder. Hver type nettsted har sitt eget sett med maler som inneholder forhåndsutfylt innhold, sider og nettdeler som kan tilpasses til organisasjonens behov.
Opplevelsen og tilgjengeligheten av nettstedsmalen avhenger av hvilken versjon av SharePoint du bruker. Valget av nettstedsmaler som er tilgjengelige for deg som standard, avhenger av funksjonene som er konfigurert av administratoren.
Obs!
Tidligere versjoner av SharePoint refererte til nettstedsmaler som maler for sekundære områder og sideoppsett. Tredjepartsmaler refererte til maler som nettstedsutforminger. Få mer informasjon om hvordan nettstedsmalopplevelsen er endret over tid i vanlige spørsmål om nettstedsmaler.
SharePoint tilbyr nå flere nettstedsmaler som inneholder forhåndsutfylte sider, sidemaler, maler for nyhetsinnlegg og nettdeler som kan tilpasses til organisasjonens behov.
SharePoint i Microsoft 365 og SharePoint Server 2019 områder på øverste nivå
Som standard tilbyr SharePoint i Microsoft 365 og SharePoint Server 2019 gruppenettsteder for samarbeid med medlemmer av gruppen eller de som arbeider sammen på et prosjekt- og kommunikasjonsnettsted for å dele nyheter, rapporter, statuser osv. med andre. Når du starter SharePoint og klikker + Opprett område, har du et valg mellom én av disse to malene.
Obs!
Administratoren kan aktivere eller deaktivere opprettelse av nettsted, eller erstatte egendefinert eller klassisk opprettelse av gruppeområde.
Hvis du vil lære mer om SharePoint i Microsoft 365 og SharePoint Server 2019 gruppeområder, kan du se Opprette et gruppeområde i SharePoint eller Hva er et SharePoint-gruppeområde? For kommunikasjonsområder kan du se Opprette et kommunikasjonsområde i SharePoint eller Hva er et kommunikasjonsområde i SharePoint?
SharePoint i Microsoft 365 og SharePoint Server 2019 sekundære områder
Når du har opprettet et gruppeområde eller et kommunikasjonsområde på øverste nivå, kan du opprette sekundære områder. Med sekundære nettsteder kan du bruke et bredere spekter av maler, for eksempel klassisk team, publisering, blogg eller dokumentsenterområder. Beskrivelsene nedenfor hjelper deg med å velge malen du trenger.
Obs!
SharePoint i Microsoft 365-områder på øverste nivå, for eksempel gruppe- eller kommunikasjonsnettsteder, er ikke tilgjengelige som sekundære nettstedsmaler, bare som områder på øverste nivå. SharePoint Server 2019 tilbyr nye gruppeområder som sekundære områder.
I SharePoint i Microsoft 365 kan du bare opprette sekundære nettsteder med klassiske maler. Publiseringsfanen er bare tilgjengelig når du aktiverer publiseringsinfrastrukturen for SharePoint, og bare som et sekundært område fra et gruppetilkoblet gruppeområde på øverste nivå. Publiseringsinfrastrukturen og sekundære publiseringsnettsteder er ikke tilgjengelige på kommunikasjonsområder på øverste nivå.
Når du oppretter et sekundært område fra et gruppetilkoblet gruppeområde, kan det sekundære området arve tillatelser fra det overordnede nettstedet, og medlemmer av gruppen har tilgang. Enkelte sharePoint-funksjoner på øverste nivå i Microsoft 365 vil ikke være tilgjengelige på klassiske sekundære nettsteder, for eksempel Flytt til og Kopier til.
SharePoint Server-områder og sekundære områder
Med SharePoint Server 2013 og 2016 kan du opprette områder på øverste nivå eller sekundære nettsteder ved hjelp av de klassiske malene nedenfor. Følgende beskrivelser viser tilgjengeligheten til maler basert på versjonen og planen for SharePoint Server du bruker.
SharePoint Server 2013 Foundation støtter bare samarbeidsgruppeområder og blogger. Den støtter ikke andre maler.
Obs!
Hvis du har et område eller sekundært område du ikke trenger lenger, kan du se Slette et SharePoint-område eller sekundært område.
Områdemaler for samarbeid for SharePoint i Microsoft 365 (bare sekundære nettsteder) og SharePoint Server
Nettstedsmaler for samarbeid oppretter områder der du kan kommunisere informasjon om gruppen og prosjekter, opprette en blogg eller et fellesskapsnettsted. Alle støttes på SharePoint 2013 og 2016, og som sekundære nettsteder i SharePoint i Microsoft 365. Bare gruppeområder og blogger støttes for SharePoint 2013 Foundation.
Moderne gruppeområde
SharePoint Server 2019 tilbyr moderne gruppenettsteder som sekundære nettsteder, men uten tilkobling til en Microsoft 365-gruppe. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Hva er et SharePoint-gruppeområde?.
Klassisk gruppeområde
Bruk det klassiske gruppenettstedet til raskt å opprette, organisere og dele informasjon for gruppen eller prosjektet. Nettstedet omfatter biblioteker og lister for:
- Delte dokumenter
- Kunngjøringer
- Kalendere
- Koblinger
- Oppgaver
- Diskusjonstavle
Et gruppeområde kan brukes som ett enkelt miljø for å opprette, organisere og dele innhold. Du kan for eksempel bruke kunngjøringslisten til å kringkaste viktig informasjon, nye verktøy eller ressurser til gruppemedlemmer. Bruk kalenderen til å dele planleggingsinformasjon, for eksempel gruppehendelser, tidsfrister eller ferier. Du kan også prøve koblingslisten for å hjelpe gruppen med å komme i kontakt med partnernettsteder eller finne viktig informasjon for jobbene sine.
Obs!
Hvis du bruker gruppeområdemalen for et SharePoint-område i Microsoft 365, opprettes et klassisk gruppeområde ved hjelp av gruppeområdemalen.
Bloggområde
Obs!
SharePoint klassiske blogger blir fjernet. Fra og med 18. januar 2020, endrer den klassiske blogg nettstedsmalen navn til «blogger (fjernet)». Fra og med 17. juli 2020, deaktiveres muligheten til å opprette nye klassiske blogg nettsteder gjennom brukergrensesnittet.
Hvis du vil ha et alternativ til klassiske blogger, se Opprette en blogg med kommunikasjonsområder og nyhets innlegg.
Bruk bloggnettstedet til å dele firmakunngjøringer og legge ut ideer, merknader og ekspertise i gruppen eller organisasjonen. Nettstedet inneholder innlegg, kommentarer og koblinger. Bloggverktøy kan brukes til å godkjenne eller avvise kladdeinnlegg og redigere eller slette gamle innlegg. Du kan også motta varsler når bloggen blir oppdatert.
Du kan hjelpe brukerne med å finne innhold som interesserer dem, ved å tilordne innlegg du oppretter, til en eller flere kategorier. Bloggnettsteder gir også mulighet for å kommentere innlegg, som kan bidra til å skape engasjement hos leserne.
Prosjektområde
Prosjektområde-malen er et enkelt hjelpemiddel for prosjektstyring. Nettstedet har lignende samarbeidsfunksjoner som gruppenettstedet, og inneholder et prosjektsammendrag som er knyttet til en standard oppgaveliste. Elementer som blir lagt til i oppgavelisten, vises automatisk i prosjektsammendraget.
Andre fordeler ved å bruke prosjektnettstedet:
- Visuell tidslinje for prosjektoppgavene
- Prosjektoppgaveplan
- Bibliotek for oppbevaring av relevante prosjektdokumenter
- Notatblokk for rask registrering og organisering av informasjon om prosjektet
- Delt kalender for gruppehendelser
- Muligheten til å koble til Project Professional, Project Server 2016 eller Project Online.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette et prosjektområde.
Fellesskapsnettsted
Bruk fellesskapsnettstedet som en møteplass der medlemmene kan diskutere emner de har felles.
Fellesskapsnettsteder har mange fordeler sammenlignet med e-post, direktemeldinger og andre kommunikasjonsmetoder, inkludert:
- Alt innhold på nettstedet er tilgjengelig for alle medlemmer av fellesskapet.
- Oppbevaring av all diskusjonshistorikk i henhold til retningslinjer for bedrifter.
- Innebygd søk slik at medlemmene kan søke i alle fellesskapsinnlegg.
- Kategorisering av innhold for å gjøre det enklere å finne og forenkle vedlikehold.
- Nettstedsvedlikehold ved hjelp av SharePoint-lister som gjør det mulig å dra fordel av styrings-, arkivbehandlings- og arbeidsflytfunksjonene i SharePoint.
Obs!
Oppretting av et sekundært område ved hjelp av malen for kommunikasjonsområde under et fellesskapsområde støttes ikke.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en fellesskapsportal.
Virksomhetsområdemaler for SharePoint i Microsoft 365 (bare sekundære nettsteder) og SharePoint Server
Virksomhetsområdemaler gir deg nettsteder for dokument- eller postlagring og -sporing, Business Intelligence for dataanalyse eller nettstedsomfattende søkefunksjoner. Alle støttes i SharePoint 2013 og 2016, og som sekundære nettsteder i SharePoint i Microsoft 365 eller SharePoint Server 2019 med mindre annet er angitt. . Ingen støttes av SharePoint 2013 Foundation.
Dokumentsentralområde
Du kan bruke malen Dokumentsentralområde til å administrere store dokumentmengder. Du kan også bruke nettstedet som et redigeringsmiljø og innholdsarkiv.
I et redigeringsmiljø sjekker brukerne ofte filer inn og ut og oppretter mappestrukturer for disse filene. Du kan bruke versjonskontroll til å ta vare på ti eller flere tidligere versjoner av hvert dokument. Du kan også bruke arbeidsflyter til å kontrollere dokumentets livssykluser.
Du kan ikke redigere dokumenter i et innholdsarkiv. Brukere bare viser eller laster opp dokumenter. I et dokumentsentralnettsted kan du opprette en type arkiv som kalles kunnskapsbasearkiv. Vanligvis inneholder kunnskapsbaser én versjon av dokumenter, og et nettsted kan skaleres opptil ti millioner filer.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke et dokumentsentralområde.
Arkivsenterområde
Bruk arkivsenternettstedet til å organisere, lagre og behandle arkivdata, for eksempel juridiske eller økonomiske dokumenter. Arkivsenteret støtter hele arkivbehandlingsprosessen, fra innsamling og behandling til fjerning av innhold.
Versjonskontroll, revisjon, behandling av metadata, eDiscovery og dokumentdistribusjon med tilpasningsmuligheter er innebygde funksjoner som kan bidra til en mer effektiv håndtering av arkivdata.
Obs!
Oppretting av et sekundært område ved hjelp av malen for kommunikasjonsområde under et arkivsenterområde støttes ikke.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette et arkivsenter.
Business Intelligence (BI)-senterområde
Bruk et BI-nettsted til å lagre, administrere, dele og vise forretningsrapporter, målstyringer og instrumentbord. Et BI Center-nettsted har visse egenskaper som skiller det fra andre typer nettsteder som inkluderer forhåndsbygde lister og biblioteker som er utformet spesielt for BI-innhold, tilgang til PerformancePoint Services innhold (for lokale kunder), eksempelfiler og koblinger til nyttig informasjon om BI-verktøy.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette, dele og bruke BI-innhold på et BI Center-nettsted.
Søkesentralområde (Enterprise eller Basic)
Søkesenternettstedet kan brukes til å søke på nettstedet og vise søkeresultater. Et søkesentralområde er området på øverste nivå i en områdesamling som opprettes av en farmadministrator.
SharePoint Online leveres som standard med et grunnleggende søkesentralområde, som har en standard startside for søk og en standard side for søkeresultater. Hvis du erstatter grunnleggende søkesentral med en enterprise-søkesentral, opprettes sider som kalles søkevertikaler , som kan tilpasses for å søke etter bestemt innhold, for eksempel personer, samtaler og videoer. Disse sidene viser søkeresultater som er filtrert og formatert for en bestemt innholdstype eller klasse.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Behandle søkesentralen i SharePoint Online.
Visio-prosessrepositorium
bare SharePoint Server 2019.
Et Visio-prosessrepositorium er et område for visning, deling og lagring av Visio-prosessdiagrammer. Den inneholder et versjonsbasert dokumentbibliotek og maler for enkle flytskjemaer, tverrfunksjonelle flytskjemaer og BPMN-diagrammer.
Publisere nettstedsmaler for SharePoint i Microsoft 365 (bare sekundære nettsteder) og SharePoint Server
Publisering av nettstedsmaler tilbyr nettstedspublisering med eller uten godkjenningsarbeidsflyt, og en virksomhets-Wiki for bedriftskunnskap som medlemmer kan bidra til. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Om publiseringsaktiverte nettstedsmaler
Hvis du vil opprette sekundære nettsteder for publisering, må administratoren først aktivere infrastrukturen for SharePoint-publisering. Når den er aktivert, vil Publisering-fanen være tilgjengelig.
Alle støttes i SharePoint 2013 og 2016, og som sekundære nettsteder fra SharePoint i Microsoft 365 eller SharePoint Server 2019 gruppeområder. Ingen støttes av SharePoint 2013 Foundation eller som sekundære nettsteder på SharePoint i Microsoft 365 eller SharePoint Server 2019 kommunikasjonsområder.
Publiseringsområde
Bruk publiseringsnettsted til å opprette intranetter for virksomheter, kommunikasjonsportaler og offentlige nettsteder i SharePoint Server. I SharePoint Server kan de også brukes til å utvide nettstedet og raskt publisere nettsider. Samarbeidspartnere kan arbeide med kladdeversjoner av sider og publisere dem for å gjøre dem synlige for lesere.
Publiseringsnettsteder har unike funksjoner som forenkler redigering, godkjenning og publisering av nettsider. Disse funksjonene aktiveres automatisk når du oppretter et publiseringsnettsted, og omfatter:
- Sideoppsett
- Kolonnetyper
- Nettdeler
- Lister
- Dokument- og bildebibliotek for lagring av nettpubliseringsaktiva
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Funksjoner som er aktivert på et SharePoint-publiseringsområde.
Publiseringsområde med arbeidsflyt
Bruk Publiseringsnettsted med arbeidsflyt til å publisere nettsider etter en tidsplan ved hjelp av godkjenningsarbeidsflyter. Malen inkluderer et dokument- og bildebibliotek for lagring av nettpubliseringsaktiva. Som standard kan bare nettsteder med denne malen opprettes under dette nettstedet.
En arbeidsflyt for publiseringsgodkjenning automatiserer distribusjonen av innhold for gjennomgang og godkjenning. Publisering av nye og oppdaterte nettsider er underlagt streng kontroll. Ikke noe nytt innhold kan publiseres før det er godkjent av alle godkjennerne i arbeidsflyten.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Arbeide med en arbeidsflyt for publiseringsgodkjenning.
Virksomhets-wiki
En virksomhets-wiki er et publiseringsnettsted for deling og oppdatering av store mengder informasjon over en hel virksomhet. Hvis organisasjonen din trenger et stort, sentralisert kunnskapsrepositorium som er utformet for lagring og deling av informasjon over hele organisasjonen, kan du vurdere å bruke en virksomhets-wiki.
En virksomhets-wiki er ofte en lagringsplass for organisasjonens kunnskap, slik at den ikke forsvinner, men kan brukes av alle. Du kan bruke en virksomhets-wiki til å fremme uformell opplæring og dele tips med andre brukere, som kan redusere behovet for formell opplæring og kontinuerlig IT-støtte.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette og redigere en wiki.
Opprette et område fra en SharePoint-områdesamling i Microsoft 365 (bare administratorer)
SharePoint i Microsoft 365-leieradministratorer kan bruke Admin Center til å opprette nye områdesamlinger. Når du oppretter en ny nettstedssamling, kan du velge en klassisk mal som skal brukes for et nytt nettsted på øverste nivå. Du kan imidlertid ikke opprette et gruppetilkoblet gruppeområde eller kommunikasjonsområde. Utvalget ligner på maler som er tilgjengelige for SharePoint i sekundære Microsoft 365-områder. Når nettstedet starter, må du konfigurere brukere, tillatelser, format, innhold og mange andre funksjoner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Opprette en områdesamling.