Bruke områdemalen for arrangement i SharePoint

Arrangementsområdemalen er et kommunikasjonsområde som er utformet for å fungere som en hjemmeside for viktige kommende arrangementer. Gi deltakerne informasjon om foredragsholdere som deltar, en tidsplan over tilgjengelige økter, registrering, oppdateringer og svar på vanlige spørsmål.

I denne artikkelen skal vi dele elementene som er på områdemalen for arrangementer i SharePoint og diskutere hvordan du kan tilpasse nettstedet for å gjøre det til ditt eget. 

Funksjoner på nettstedet

• Et nettsted som kan tilpasses, og som leveres med bilder, nettdeler og innhold, som er ment å inspirere nettstedredaktører når de gjør tilpasninger for å passe behovene til arrangementet ditt.
• Forhåndsutfylte sider og nettdeler som viser informasjon om arrangementer, foredragsholdere og vanlige spørsmål. 
• Bruk et forhåndsinnstilt skjema til å legge til økter i hendelseskalenderen som deltakerne kan se når de planlegger planen, eller rediger listeinnstillingene for å legge til dine egne felt. 

Trinn 1: Legge til malen for arrangementsområde

Først følger du instruksjonene om hvordan du legger til en nettstedsmal på et nytt eller eksisterende SharePoint-nettsted.

Trinn 2: Se gjennom forhåndsutfylt områdeinnhold

Utforsk forhåndsutfylt nettstedsinnhold, nettdeler og sider, og avgjør hvilke tilpasninger av nettstedet du trenger for å samsvare med organisasjonens merkeidentitet, stemme og overordnede forretningsmål. 

Forhåndsutfylte nettstedsider:

• Hjemmeside – Gir et landingssted der besøkende kan finne arrangementsdetaljer, nyheter, arrangører som er involvert, og nyttige koblinger.
• Arrangementsinformasjon – Gir en oversikt over arrangementet med informasjon om registreringsalternativer og en arrangementsplan.
• Tidsplan – Gir fokus på økter som skjer under arrangementet. 
• Foredragsholdere – Fremhever informasjon om foredragsholdere som deltar, deres prestasjoner, hvilke økter de skal presentere og annen relevant informasjon.  
• Vanlige spørsmål – Gi besøkende en liste med svar på vanlige spørsmål knyttet til emner som registrering, transport, overnatting, talemuligheter og frivillig arbeid.

Trinn 3: Tilpasse nettstedet

Når du har lagt til malen for et teamnettsted for ansattpålasting, kan du tilpasse den og gjøre den til din egen. 

Bygg opp forventningene til kommende hendelser – Bruk nettdelen for nedtelling-tidtaker til å vise en nedtelling til en hendelse. Vis direkte oppdateringer – Bruk Twitter-nettdelen til å vise direkte oppdateringer fra valgte kontoer. Fremheve en video for besøkende – Bruk nettdelen for filvisningsprogrammet til å vise en videofil. Koble folk til hverandre – Bruk nettdelen for Yammer-samtaler til å koble personer til hverandre. Gi nyttig informasjon ved hjelp av bilder og tekst – bruk nettdelene for tekst og bilde til å gi engasjerende informasjon og bilder. Angi koblinger som en knapp – Bruk knappenettdelen til å få viktige koblinger til å skille seg ut på nettstedet og passe inn i utformingen av siden. Utheve nyheter for organisasjonen – bruk nettdelen for nyheter til å vise viktig informasjon om hendelsen. Fremhev personer av interesse – Bruk People-nettdelen til å vise profiler med tilgang til kontaktinformasjon. Hjelp deltakerne med å navigere til nyttige ressurser – Bruk nettdelen for hurtigkoblinger til å hjelpe viktige ressurser til å skille seg ut.

Tilpass nettstedets utseende, områdenavigasjon, nettdeler og innhold slik at det passer til behovene til seerne og organisasjonen. Når du gjør tilpasninger, må du først forsikre deg om at området er i redigeringsmodus ved å velge Rediger øverst til høyre på nettstedet. Mens du arbeider, kan du lagre som kladd, eller publisere endringer på nytt for å gjøre endringer synlige for seerne.

1. Bruk nettdelen for nedtelling til å vise en nedtelling til en hendelse.

1. Velg nettdelen for nedtelling, og velg Rediger nettdel .
2. Angi dato og klokkeslett for arrangementet, og velg alternativer.
3. Legg til en handlingsoppfordring-kobling og et bakgrunnsbilde som skal vises med tidtakeren.

Mer informasjon om hvordan du legger til en nedtellingstidtaker ved å gå til nettdelen for nedtellingstidtaker.   

2. Bruk Twitter-nettdelen til å vise direkteoppdateringer.

1. Velg Twitter-nettdelen, og velg Rediger nettdel .
2. Skriv inn et Twitter-brukernavn som begynner med @, eller en kobling som begynner med https:// til en brukerkonto, tweet eller samling.
3. Velg maksimalt antall tweeter som skal vises.

Mer informasjon om Twitter-nettdelen.

3. Bruk nettdelen for filvisningsprogrammet til å fremheve en video.

D

1. Erstatt bildenettdelen med nettdelen for filvisningsprogram. 
2. Velg nettdelen for filvisningsprogrammet, og velg Rediger nettdel .
3. Velg Legg til fil.
4. Velg en fil fra området, datamaskinen eller en kobling.  

Mer informasjon om hvordan du bruker nettdelen for filvisningsprogram.

4. Bruke nettdelen for Yammer-samtaler til å koble personer til hverandre.

1. Velg Yammer-nettdelen, og velg Rediger nettdel .
2. Velg en samtalekilde og antall samtaler som skal vises.

Mer informasjon om nettdelen for Yammer-samtaler.

5. Bruk nettdelene for tekst og bilde til å gi engasjerende informasjon og bilder.

1. Merk tekstnettdelen.
2. Rediger og formater teksten i nettdelen. 
3. Velg bildenettdelen, og velg Rediger nettdel .
4. Velg Endre , og velg en bildekilde. 
5. Når du har valgt bildet, velger du Sett inn.

Mer informasjon om redigering av nettdelen Tekst og bilde.

6. Bruk nettdelen for knapp til å få viktige koblinger til å skille seg ut på nettstedet.

1. Velg nettdelen for knapp, og velg Rediger nettdel .
2. Gjør endringer i knappeetikett, kobling og justering.

Mer informasjon om hvordan du bruker nettdelen for knapp.

7. Bruk nettdelen for nyheter til å vise viktig informasjon om hendelsen.

1. Velg Nyheter-nettdelen, og velg Rediger nettdel .
2. Velg innstillingene for nyhetskilde, oppsett og filter som passer til organisasjonens behov.
3. Under Organiser organiserer du innlegg under Velg nyheter for å organisere dem etter organisasjonens behov.

Mer informasjon om redigering, filtrering og publikumsmålretting ved hjelp av nettdelen for nyheter.

8. Bruk nettdelen People til å vise profiler med tilgang til kontaktinformasjon

1. Velg People-nettdelen, og velg Rediger nettdel.
2. Skriv inn en persons navn eller e-postadresse for å finne vedkommende i organisasjonens katalog. 
3. Velg personens navn for å legge dem til. 

Mer informasjon om å legge til personprofiler med People-nettdelen.

9. Bruk nettdelen for hurtigkoblinger til å få viktige ressurser til å skille seg ut

1. Velg nettdelen for Hurtigkoblinger, og velg Rediger nettdel .
2. Rediger koblingen, tittelen, ikonet og beskrivelsen om nødvendig.
3. Hvis du vil legge til en kobling, velger du + Legg til koblinger.

Se forskjellige oppsett og lær mer om hvordan du redigerer nettdelen for hurtigkoblinger.

Tilpass følgende sider på nettstedet:

• Arrangementsinformasjon – Gir en oversikt over arrangementet med informasjon om registreringsalternativer og en arrangementsplan. Tilpasse denne siden ved å redigere nettdelene Tekst og Hurtigkoblinger .
• Tidsplan – Gir fokus på økter som skjer under arrangementet. Legg til hendelser i kalenderen ved å fylle ut det forhåndsinnstilte skjemaet for hendelser, eller rediger listen for å legge til dine egne felt. Se artikkelen om listeinnstillinger for mer informasjon. 
• Foredragsholdere – Fremhever informasjon om foredragsholdere som deltar, deres prestasjoner, hvilke økter de skal presentere og annen relevant informasjon. Tilpasse denne siden ved å redigere nettdelene Tekst og Hurtigkoblinger .
• Vanlige spørsmål – Gi besøkende en liste med svar på vanlige spørsmål knyttet til emner som registrering, transport, overnatting, talemuligheter og frivillig arbeid. Tilpasse denne siden ved å redigere nettdelene Tekst og Hurtigkoblinger .

Tilpasse utseendet og områdenavigasjonen

Før du deler nettstedet med andre, må du legge siste hånd på verket ved å sikre at brukerne kan finne nettstedet, enkelt navigere gjennom koblinger og sider og raskt få tilgang til innhold på nettstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved å oppdatere mappenavnene og laste opp ressurser.
• Rediger og tilpass områdenavigasjon.
• Endre utseendet på nettstedet ditt ved å tilpasse tema, logo, topptekstoppsett og utseendet på nettstedet.
• Legg til eller fjern sider på dette området eller områdenavigasjonen for å gi plass til eksisterende innhold.
• Velg å knytte dette området til et hubområde i organisasjonen, eller legg til dette området i en eksisterende navigasjon på et hubområde om nødvendig.

Trinn 4: Dele nettstedet med andre

Del nettstedet med andre etter at du har tilpasset det, gjennomgått det og publisert det endelige utkastet.

1. Velg Innstillinger og deretter Nettstedstillatelser.
   
2. Velg Legg til medlemmer, og velg deretter Legg til medlemmer i gruppen.
   

3. Velg Legg til medlemmer , og skriv deretter inn navnet på alle brukerne du vil gi full tilgang til innholdet på gruppeområdet, delte ressurser som Outlook-kalenderen for teamet og redigeringsrettigheter til området.

4. Velg Lagre når du er ferdig med å legge til medlemmer og angi tillatelser.

Mer informasjon om behandling av innstillinger for gruppeområde, områdeinformasjon og tillatelser.

Trinn 5: Vedlikeholde nettstedet

Når du har opprettet og lansert nettstedet, er den neste viktige fasen å vedlikeholde innholdet på nettstedet. Sørg for at du har en plan for å holde innhold og nettdeler oppdatert. 

Anbefalte fremgangsmåter for nettstedsvedlikehold:

• Plan for områdevedlikehold – Opprett en tidsplan for å gjennomgå områdeinnholdet så ofte som nødvendig for å sikre at innholdet fremdeles er nøyaktig og relevant.
• Legg ut nyheter regelmessig – distribuer de nyeste kunngjøringene, informasjonen og statusen på tvers av organisasjonen.  Lær hvordan du legger til et nyhetsinnlegg på et gruppeområde eller kommunikasjonsområde, og vis andre som skal publisere kunngjøringer, hvordan de kan bruke SharePoint-nyheter.
• Kontroller koblinger og nettdeler – Hold koblinger og nettdeler oppdatert for å sikre at du utnytter den fulle verdien av nettstedet.
• Bruk analyse til å forbedre engasjementet – Vis nettstedsbruk ved hjelp av den innebygde bruksdatarapporten for å få informasjon om populært innhold, nettstedsbesøk og mer.
• Se gjennom innstillingene for området regelmessig – Når du har opprettet et område i SharePoint, kan du gjøre endringer i innstillingene, områdeinformasjonen og tillatelsene for området.

Flere tilpasningsressurser

Mer informasjon om planlegging, bygging og vedlikehold av SharePoint-områder.

Se flere maler for SharePoint-område.