Hvis en ressurs tar ut ferie som du vil ta hensyn til i planleggingen, kan du legge den til i ressursens kalender.
Tips
Ikke overdriv! Regnskap for hver feriedag kan gjøre planleggingen mer utfordrende enn den trenger å være. En god fremgangsmåte er å bare ta hensyn til ferietid som vil påvirke prosjektets tidsplan betydelig. Hvis en ressurs bare tar en dag eller to fri, trenger du ikke å bekymre deg!
Klikk Prosjektegenskaper>>Endre arbeidstid.
Velg en ressurs fra For kalender-listen .
Tips
Trenger du å endre den fullstendige tidsplanen for ressursen? Du kan bruke dialogboksen Endre arbeidstid til å justere ressursens arbeidstid og fritid.
Velg feriedag(er) i kalenderen.
Skriv inn et navn for feriedagene på Unntak-fanen, og trykk deretter ENTER.
Start - ogsluttdatoene fylles ut med det du hadde valgt i kalenderen, og ferien er merket som fridag.Klikk på OK.
Alle aktiviteter som denne ressursen er tildelt, planlegges nå rundt ferien ved vanligvis å forlenge antall dager det vil ta å fullføre aktiviteten.
Konfigurere gjentakende feriedager
Noen ressurser kan ha ferie som gjentas regelmessig i løpet av prosjektet. De vil for eksempel kanskje ha fri annenhver fredag.
Velg feriedagen du vil gjøre regelmessig, i dialogboksen Endre arbeidstid , og klikk deretter Detaljer.
Under mønster for regelmessighet angir du hvor ofte feriedagen skal gjentas.
Tips
Du kan også angi et område for regelmessighet hvis ferien skjer gjentatte ganger og deretter stopper. Hvis ressursen for eksempel tar fri annenhver fredag om sommeren, men gjenopptar en normal tidsplan om høsten.
Klikk OK for å gå tilbake til dialogboksen Endre arbeidstid , og klikk deretter OK en gang til.
Hva annet kan jeg gjøre med kalendere?
Project gjør det mulig å finjustere planleggingen ved å bruke flere kalendere. Hvis du forstår hvordan alle fungerer sammen, er det enklere å planlegge hvordan prosjektets datoer vil bli innvirkning. Her er noen flere artikler som kan være nyttige for å danne deg et mer nøyaktig bilde av arbeidsdagene og fritiden i organisasjonen.
PROSJEKTER
Angi vanlige arbeidsdager og klokkeslett for et prosjekt
Opprette en ny basiskalender
Legge til en feriedag i prosjektkalenderen
OPPGAVER
Opprette en kalender for en oppgave
RESSURSER
Angi en unik tidsplan for en bestemt ressurs
Endre ressurstilgjengelighet uten å bruke en kalender
Hvis du ikke trenger kalenderen lenger, kan du slette den.