Hvis en ressurs tar ferietid som du vil ta hensyn til i planleggingen, kan du legge den til i ressursens kalender.
Tips
Ikke overdriv det! Når du tar høyde for hver feriedag, kan det gjøre planleggingen mer utfordrende enn den trenger å være. En anbefalt fremgangsmåte er bare å ta hensyn til ferietid som vil ha betydelig innvirkning på tidsplanen for prosjektet. Hvis en ressurs bare tar en dag eller to av, trenger du ikke bekymre deg for det!
Klikk På Endrearbeidstidfor prosjektegenskaper>>.
Velg en ressurs fra for kalenderlisten .
Tips
Trenger du å endre hele tidsplanen for ressursen? Du kan bruke dialogboksen Endre arbeidstid til å justere ressursens arbeidstid og fritid.
Velg feriedagen(e) i kalenderen.
Skriv inn et navn på feriedagen(e) på Unntak-fanen, og trykk deretter enter.
Start- og sluttdatoene fylles ut med det du valgte i kalenderen, og ferien er merket som fritid.Klikk på OK.
Alle aktiviteter som denne ressursen er tilordnet til, planlegges nå rundt ferien ved vanligvis å forlenge antall dager det vil ta å fullføre aktiviteten.
Konfigurere gjentatte feriedager
Noen ressurser kan ha ferietid som gjentas regelmessig i løpet av prosjektet. De vil for eksempel kanskje ha fri annenhver fredag.
Velg feriedagen du vil gjøre regelmessig, i dialogboksen Endre arbeidstid , og klikk deretter Detaljer.
Angi hvor ofte feriedagen skal gjentas, under Mønster for regelmessighet.
Tips
Du kan også angi regelmessighetsområde hvis ferien skjer gjentatte ganger og deretter stopper. Hvis ressursen for eksempel tar fri annenhver fredag i løpet av sommeren, men gjenopptar en normal tidsplan til høsten.
Klikk OK for å gå tilbake til dialogboksen Endre arbeidstid , og klikk deretter OK på nytt.
Hva annet kan jeg gjøre med kalendere?
Project gjør det mulig å finjustere planleggingen ved hjelp av flere kalendere. Hvis du forstår hvordan alle arbeider sammen, er det enklere å planlegge hvordan prosjektets datoer vil bli påvirket. Her er noen flere artikler som kan være nyttige når du skal bygge et mer nøyaktig bilde av arbeidsdager og fridager i organisasjonen.
PROSJEKTER
Angi vanlige arbeidsdager og klokkeslett for et prosjekt
Opprette en ny basiskalender
Legge til en feriedag i prosjektkalenderen
OPPGAVER
Opprette en kalender for en oppgave
RESSURSER
Angi en unik tidsplan for en bestemt ressurs
Endre ressurstilgjengelighet uten å bruke en kalender
Hvis du ikke trenger en kalender lenger, sletter du den!