Oppgaver kan ha sine egne kalendere. Som standard planlegges oppgaver basert på prosjektkalenderen. Hvis du vil definere unike eller bestemte unntak, for eksempel for maskiner som kjører utenfor arbeidstid eller en kontorflytting som bare kan finne sted i helgen, kan du opprette en aktivitetskalender for individuelle aktiviteter. En aktivitetskalender som er knyttet til en aktivitet, overstyrer prosjektkalenderen.
Obs!
Er ikke aktiviteten planlagt riktig, eller vises den ikke som forventet etter at du har brukt en aktivitetskalender på en aktivitet? Se Feilsøking nedenfor.
Velg Endre arbeidstid i Egenskaper-gruppen på Prosjekt-fanen.
Velg Opprett ny Calendar.
Skriv inn navnet på den nye kalenderen i dialogboksen Opprett ny basisCalendar, og velg deretter om du vil opprette en ny basiskalender eller lage en kalender som er basert på en kopi av en eksisterende kalender.
Velg OK for å gå tilbake til dialogboksen Endre arbeidstid .
Hvis du vil endre arbeidsuken for aktivitetskalenderen, velger du fanen Arbeidsuker .
Merk raden i tabellen som angir standard tidsplan for aktivitetskalenderen, og velg deretter Detaljer.
Merk ukedagene du vil endre under planleggingen av aktiviteten, i dialogboksen Detaljer for , og velg deretter ett av følgende:
- Bruk standard arbeidstid i Project for disse dagene Velg dagene som skal bruke standard arbeidstid, som er 08:00 til 12:00 og 13:00 til 17:00, mandag til fredag, og fritid i helgene.
- Angi dager til fritid Velg dagene ingen arbeid kan planlegges. Endringen du gjør, gjenspeiles i alle månedene i kalenderen.
- Angi dag(er) til disse bestemte arbeidstidene Hvis du vil angi arbeidstiden for de valgte dagene gjennom hele planen, skriver du inn tidspunktene du vil at arbeidet skal starte i Til-boksene, og tidspunktene du vil at arbeidet skal slutte, i Til-boksene .
Høyreklikk på oppgaven, velg Informasjon, velg Avansert-fanen, og velg deretter kalenderen fra Calendar-listen.
Feilsøking
Hvis du oppretter en kalender for en aktivitet og senere tildeler en ressurs til aktiviteten, kan aktiviteten bli påvirket av ikke-arbeidstid i en ressurskalender. Aktiviteter planlegges basert på prosjektkalenderen, og deretter på ressurskalenderen (hvis en ressurs er tildelt til aktiviteten).
Hvis en aktivitetskalender brukes, ignoreres prosjektkalenderen. I stedet planlegger Project aktiviteten basert på aktivitetskalenderen, og deretter på ressurskalenderen (hvis en ressurs er tildelt til aktiviteten). Du kan velge å ignorere ressurskalenderen når du planlegger aktiviteten, men vær oppmerksom på at dette kan tillate at arbeid tildeles utenfor arbeidstiden til en ressurs.
Hvis du vil at aktivitetskalenderen skal styre planleggingen og ignorere kalendere for bestemte ressurser du har tildelt til å arbeide på aktiviteten, merker du aktiviteten, velger Informasjon i kategorien Aktivitet , velger fanen Avansert , og merker deretter av for Planlegging ignorerer ressurskalendere .
Hva annet kan jeg gjøre med kalendere?
Project gjør det mulig å finjustere planleggingen ved å bruke flere kalendere. Hvis du forstår hvordan alle fungerer sammen, er det enklere å planlegge hvordan prosjektets datoer vil bli innvirkning. Her er noen flere artikler som kan være nyttige for å danne deg et mer nøyaktig bilde av arbeidsdagene og fritiden i organisasjonen.
PROSJEKTER
Angi vanlige arbeidsdager og klokkeslett for et prosjekt
Opprette en ny basiskalender
Legge til en feriedag i prosjektkalenderen
RESSURSER
Angi en unik tidsplan for en bestemt ressurs
Legge til en ressurss ferietid
Endre ressurstilgjengelighet uten å bruke en kalender
Tips
Hvis du ikke trenger kalenderen lenger, kan du slette den.