Selv om Project automatisk gir deg standard kalenderinnstillinger (mandag til fredag, 08:00 til 17:00), kan det hende at disse standardinnstillingene ikke passer for prosjektene dine. Her er noen emner som kan gi svar på noen spesifikke spørsmål du har om å gjøre endringer i tidsplanen din:
Calendar-relaterte emner
Tips
Hvis du ikke trenger kalenderen lenger, kan du slette den.
Hvordan fungerer alle disse kalenderne sammen?
Det finnes fire kalendertyper i Project: basiskalendere, prosjektkalendere, aktivitetskalendere og ressurskalendere.
CalendarBase-kalendere brukes nesten som en mal for prosjekt-, aktivitets- og ressurskalendere. De definerer standard arbeidstid og fritid for alle prosjekter i organisasjonen. De angir arbeidstimene for hver dag, arbeidsdagene for hver uke og eventuelle unntak, som for eksempel helligdager i firmaet. Tre standard basiskalendere er allerede konfigurert i Project: Standard, 24 timer og Nattskift.
ressurskalendere Prosjekt-, ressurs- og aktivitetskalendere bruker en basiskalender som mal, og de endres deretter slik at de gjenspeiler de unike arbeidsdagene og -timene for individuelle prosjekter, ressurser eller aktiviteter. Disse unike kalenderne er spesielt nyttige når du skal gjøre rede for ting som permisjoner, skiftarbeid eller oppgaver som fullføres av utstyr som kjører over netter og helger.
Alle disse kalenderne stables sammen for å ramme inn hvordan arbeidet planlegges på et prosjekt.
Et eksempel ...
La oss si at organisasjonen din holder til i Seattle, og har en vanlig arbeidsuke på 8-timers arbeidsdager, mandag til fredag. Basiskalenderen gjenspeiler disse arbeidsdagene og -timene, i tillegg til firmahelligdager, som 4. juli for nasjonaldagen og 25. desember for jul.
En prosjektleder starter et nytt prosjekt som går fra 1. juli til 15. juli og krever en Tuesday-Saturday arbeidsuke.
Basiskalenderen viser arbeidsuken mandag til fredag, med 4. juli identifisert som en fri feriedag.
Prosjektkalenderen bruker utgangspunkt i basiskalenderen, men legger til at lørdager nå er arbeidsdager, og mandager er fridager.
Én aktivitet i prosjektet foregår i et annet land, så ferien 4. juli gjelder ikke. Oppgavekalenderen legger til at 4. juli er en arbeidsdag.
Til slutt har ressursen som skal arbeide på aktiviteten, en annen arbeidsplan enn resten av organisasjonen. Ressurskalenderen legger til at tirsdag er en fridag, og onsdag til lørdag er 10-timers dager.
Når aktiviteten planlegges, tas det hensyn til den tildelte ressursens kalender, aktivitetskalender, prosjektkalender og basiskalender.
Den resulterende tilgjengeligheten bidrar til hvordan start- og sluttdatoene for aktiviteten og prosjektet beregnes i Project.
