Opprett en saksliste for møtet med Copilot i Outlook

Gjelder for
Ny Outlook for Windows

Copilot kan hjelpe deg med å opprette møter og sakslister raskt, noe som sparer deg for tid og holder møtene i rute.

Tips

Er du interessert i å opprette et møte ved hjelp av Copilot chat? Se Planlegg et møte ved hjelp av Copilot.

  

Bruk Copilot til å opprette et utkast til en saksliste

  1. Opprett et nytt møte og legg til en tittel og deltakere.

  2. Rull ned til den nye møtebeskrivelsen for outlook-hendelse-skjema-knapp-i hendelsesskjemaet.

  3. Velg Copilot-knappen , Copilot-knappen, eller trykk Alt+i for å åpne Copilot.

  4. Velg feltet for ledetekstoppføring og:

    • Hvis du allerede har angitt møtetittelen og lagt til deltakere, kan du velge new-outlook-auto-draft-agenda-button-iconLag et utkast til en saksliste automatisk.
    • Velg en foreslått ledetekst basert på tittel og deltakere, og bygg videre på den. 
    • Skriv eksplisitt inn en ledetekst med målet, samtaleemner eller andre møtedetaljer for sakslisten du vil bruke. 
  5. Når Copilot har opprettet et utkast til en saksliste, kan du velge ikonet Behold den for hendelse.Behold det, ny-outlook-hendelse-forkast-knapp-ikonForkast eller Utkasthendelse Juster tonelengde-knappikon.Juster tonen eller lengden.

  6. Med kladdhendelse kan du justere tonelengde-knappikon.Juster tonen eller lengden, du kan velge Ikon for å gjøre kortere for hendelse.Prøv på nytt, ikonet for kortere-knappen for hendelse.Gjør den kortere, ny-outlook-hendelse-gjør-kortere-knapp-ikonGjør den lengre, eller new-outlook-hendelse-endre-tone-knapp-ikonEndre tone.

  7. Bruk < Forrige eller Neste > for å bla gjennom sakslisteversjoner, og velg Behold den-knappikonet for hendelse.Behold den når du finner en du liker.

Tips

Enten du oppretter sakslisten eller Copilot hjelper deg, kan du bruke Context IQ til å få Copilot til å referere til Microsoft 365-filer ved å skrive / i hovedtekstboksen og velge fra rullegardinmenyen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke Context IQ til å referere til bestemte filer, personer og mer i Microsoft Copilot.

Opprett en møteinvitasjon og saksliste fra en e-posttråd

Copilot gjør det raskt og enkelt å planlegge et møte fra en e-posttråd i nye Outlook. 

Når du bruker alternativet Planlegg med Copilot, analyserer Copilot e-postmeldingen og oppretter en møteinvitasjon for deg, fyller ut en møtetittel og saksliste og legger til e-posttråden som et vedlegg. Personene i e-posttråden er inkludert som møtedeltakere, og du kan raskt se gjennom invitasjonen, legge til eller endre informasjon, og deretter sende den ut.

Obs!

  • Denne funksjonen er bare tilgjengelig hvis du har en lisens for Microsoft Copilot (arbeid)
  • Hvis du ikke ser Planlegg med Copilot øverst i meldingstråden, kan du legge den til ved hjelp av tilpassede handlinger og deretter velge Planlegg med Copilot i nye Outlook.
  1. Åpne en e-postsamtale i nye Outlook.
  2. Velg Planlegg med Copilot på verktøylinjen.
    Copilot analyserer e-posttråden og foreslår en møtetittel, saksliste og inkluderer e-posttråden som et vedlegg.  Planlegg med Copilot kan nås på verktøylinjen for e-posthandlinger
  3. Velg Sett inn for å godta innholdet Copilot har foreslått (du kan redigere det i neste trinn, om nødvendig).
  4. Se gjennom møteinvitasjonen, gjør eventuelle endringer du vil gjøre, og velg Send når du er klar.

Tips

En annen måte å få tilgang til funksjonen på er å navigere til øverst til høyre og deretter velge Flere alternativer Flere> Andre svarhandlinger > Planlegg med Copilot.

Hva om jeg ikke ser noe innhold i sakslisten?

Hvis e-postdiskusjonen ikke inneholder mye informasjon om fremtidige handlinger, inkluderer ikke Copilot en saksliste i møteinvitasjonen. Den inneholder heller ikke innhold fra diskusjoner som er klassifisert som konfidensielle eller som inneholder potensielt skadelig eller støtende innhold.

I slike tilfeller har utkastet den opprinnelige tittelen på e-postmeldingen, men inneholder ikke generert innhold. 

Finn ut mer

Vanlige spørsmål om Copilot i Outlook

Velkommen til Copilot i Outlook

Microsoft Copilot hjelp & læring