Sorter data i en pivottabell eller et pivotdiagram

Før du sorterer

Her er noen ting å huske om sortering av data:

• Sorteringsrekkefølgen varierer etter innstilling for språkområde. Sørg for at du har den riktige innstillingen for språkområde under Regionale innstillinger eller de riktige alternativene for område og språk i kontrollpanelet på datamaskinen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer innstillingen for språkområde, kan du se Hjelp for Windows.
• Data med innledende mellomrom påvirker sorteringsresultatene. Du får optimale sorteringsresultater hvis du fjerner eventuelle innledende mellomrom før du sorterer dataene.
• Du kan ikke sortere tekstoppføringer der det skilles mellom store og små bokstaver.
• Du kan ikke sortere data etter et bestemt format, for eksempel cellefarge eller skriftfarge. Du kan heller ikke sortere etter indikatorer for betinget formatering, for eksempel ikonsett.

Sortere rad- eller kolonneetiketter

1. Velg den lille pilen ved siden av radetiketter og kolonneetikettceller i en pivottabell.

2. Merk et felt i raden eller kolonnen du vil sortere.

3. Velg på radetiketter eller kolonneetiketter, og velg deretter ønsket sorteringsalternativ.

   

4. Hvis du vil sortere data i stigende eller synkende rekkefølge, velger du Sorter A til Å eller Sorter fra Å til A.

   

Tekstoppføringer sorteres i alfabetisk rekkefølge, tall fra minste til største (eller omvendt), og datoer og klokkeslett sorteres fra eldste til nyeste eller nyeste til eldste.

Sortere en kolonne som ikke har en pilknapp

Du kan sortere etter enkeltverdier eller etter delsummer ved å høyreklikke på en celle, velge Sorter og deretter velge en sorteringsmetode. Sorteringsrekkefølgen brukes på alle cellene på samme nivå i kolonnen som inneholder cellen.

I eksemplet nedenfor har dataene under kategorinivået (hjelm, reiseveske) alfabetisk rekkefølge, fra A til Å.

Hvis du vil vise en sortering av totalsummene for produkter sortert fra det største til det minste, velger du et hvilket som helst tall i Totalsum-kolonnen, og sorterer etter det.

Angi egendefinerte sorteringsalternativer

Hvis du vil sortere bestemte elementer manuelt eller endre sorteringsrekkefølgen, kan du angi egne sorteringsalternativer:

1. Merk et felt i raden eller kolonnen du vil sortere.

2. Velg på radetiketter eller kolonneetiketter, og velg deretter Flere sorteringsalternativer.

   

3. Velg ønsket sorteringstype i dialogboksen Sorter:

   

• Velg Manuell for å omorganisere elementer ved å dra dem. Hold musepekeren over kantlinjen til elementet til du ser pilen med fire spisser, deretter kan du dra det.

• Du kan ikke dra elementer som vises i Verdier-området i feltlisten for pivottabellen.

• Velg Stigende (A til Å) etter eller Synkende (A til Å) etter , og velg deretter feltet du vil sortere.

• Hvis du vil ha flere alternativer, velger du Flere alternativer, og deretter velger du alternativet du vil bruke, i dialogboksen Flere sorteringsalternativer :

  

• Merk av eller fjern merket for Sorter automatisk hver gang rapporten oppdateres i Autosorter for enten å tillate eller stoppe automatisk sortering når dataene i pivottabellen oppdateres.

• Velg den egendefinerte rekkefølgen du vil bruke, under Første sorteringsrekkefølge. Dette alternativet er bare tilgjengelig når det ikke er merket av for Sorter automatisk hver gang rapporten oppdateres.
  Excel har egendefinerte lister for dag i uken og måned i året, men du kan også opprette dine egne egendefinerte lister for sortering.
   

  Obs!

  En egendefinert sorteringsrekkefølge for lister beholdes ikke når du oppdaterer data i pivottabellen.

• Velg Totalsum eller Verdier i valgte kolonner i Sorteretter for å sortere etter disse verdiene. Dette alternativet er ikke tilgjengelig når du angir Manuell for sortering.

  Tips

  Velg Datakilderekkefølge for å returnere elementer til den opprinnelige rekkefølgen. Dette alternativet er bare tilgjengelig for OLAP-kildedata (Online Analytical Processing).

Før du sorterer

Her er noen ting å huske om sortering av data:

• Sorteringsrekkefølgen varierer etter innstilling for språkområde. Sørg for at du har den riktige innstillingen for språkområde under Regionale innstillinger eller de riktige alternativene for område og språk i kontrollpanelet på datamaskinen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer innstillingen for språkområde, kan du se Hjelp for Windows.
• Data med innledende mellomrom påvirker sorteringsresultatene. Du får optimale sorteringsresultater hvis du fjerner eventuelle innledende mellomrom før du sorterer dataene.
• Du kan ikke sortere tekstoppføringer der det skilles mellom store og små bokstaver.
• Du kan ikke sortere data etter et bestemt format, for eksempel cellefarge eller skriftfarge. Du kan heller ikke sortere etter indikatorer for betinget formatering, for eksempel ikonsett.

Sortere rad- eller kolonneetiketter stigende eller synkende

1. Merk et felt i raden eller kolonnen du vil sortere.

2. Velg på radetiketter eller kolonneetiketter, og velg deretter ønsket sorteringsalternativ.

   

   Hvis du velger pilen for kolonneetiketter, velger du feltet du vil sortere først, og deretter ønsket sorteringsalternativ .

3. Hvis du vil sortere data i stigende eller synkende rekkefølge, velger du Sorter stigende eller Sorter synkende.

   

Tekstoppføringer sorteres i alfabetisk rekkefølge, tall fra minste til største (eller omvendt) og datoer og klokkeslett fra eldste til nyeste eller nyeste til eldste.

Sortere rad- eller kolonneetiketter manuelt

I tillegg til å sortere stigende eller synkende, kan du sortere hver rad- eller kolonneetikett manuelt. 

• Hold markøren over kantlinjen på elementet til du ser flyttemarkøren, og dra deretter.

• Du kan også høyreklikke på rad- eller kolonneetiketter og velge et av alternativene for flytting:

Sortere etter en bestemt verdi

1. Velg på radetiketter , og velg Sorter etter verdi.

   

   Hvis du velger pilen for kolonneetiketter , velger du feltet du vil sortere først, etterfulgt av ønsket sorteringsalternativ.

2. Velg verdien du vil sortere etter, i boksen Sorter etter verdi i Velg verdi.

   

3. Velg sorteringsrekkefølgen du vil bruke i Sorteringsalternativer.

Før du sorterer

Her er noen ting å huske om sortering av data:

• Sorteringsrekkefølgen varierer etter innstilling for språkområde. Sørg for at du har den riktige innstillingen for språkområde under Regionale innstillinger eller de riktige alternativene for område og språk i kontrollpanelet på datamaskinen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer innstillingen for språkområde, kan du se Hjelp for Windows.
• Data med innledende mellomrom påvirker sorteringsresultatene. Du får optimale sorteringsresultater hvis du fjerner eventuelle innledende mellomrom før du sorterer dataene.
• Du kan ikke sortere tekstoppføringer der det skilles mellom store og små bokstaver.
• Du kan ikke sortere data etter et bestemt format, for eksempel cellefarge eller skriftfarge. Du kan heller ikke sortere etter indikatorer for betinget formatering, for eksempel ikonsett.

Sortere rad- eller kolonneetiketter

1. Velg den lille pilen ved siden av radetiketter og kolonneetikettceller i en pivottabell.

2. Merk et felt i raden eller kolonnen du vil sortere.

3. Velg på radetiketter eller kolonneetiketter, og velg deretter ønsket sorteringsalternativ.

   

4. Hvis du vil sortere data i stigende eller synkende rekkefølge, velger du Sorter A til Å eller Sorter fra Å til A.

   

Tekstoppføringer sorteres i alfabetisk rekkefølge, tall fra minste til største (eller omvendt), og datoer og klokkeslett sorteres fra eldste til nyeste eller nyeste til eldste.

Sortere en kolonne som ikke har en pilknapp

Du kan sortere etter enkeltverdier eller etter delsummer ved å høyreklikke på en celle, velge Sorter og deretter velge en sorteringsmetode. Sorteringsrekkefølgen brukes på alle cellene på samme nivå i kolonnen som inneholder cellen.

I eksemplet nedenfor har dataene under kategorinivået (hjelm, reiseveske) alfabetisk rekkefølge, fra A til Å.

Hvis du vil vise en sortering av totalsummene for produkter sortert fra det største til det minste, velger du et hvilket som helst tall i Totalsum-kolonnen, og sorterer etter det.

Før du sorterer

Her er noen ting å huske om sortering av data:

• Sorteringsrekkefølgen varierer etter innstilling for språkområde. Sørg for at du har den riktige innstillingen for språkområde under Regionale innstillinger eller de riktige alternativene for område og språk i kontrollpanelet på datamaskinen. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du endrer innstillingen for språkområde, kan du se Hjelp for Windows.
• Data med innledende mellomrom påvirker sorteringsresultatene. Du får optimale sorteringsresultater hvis du fjerner eventuelle innledende mellomrom før du sorterer dataene.
• Du kan ikke sortere tekstoppføringer der det skilles mellom store og små bokstaver.
• Du kan ikke sortere data etter et bestemt format, for eksempel cellefarge eller skriftfarge. Du kan heller ikke sortere etter indikatorer for betinget formatering, for eksempel ikonsett.

Sortere rad- eller kolonneetiketter

1. Trykk den lille pilen ved siden av radetiketter og kolonneetikettceller i en pivottabell.

   

2. Velg et felt du vil sortere, og trykk deretter ønsket sorteringsalternativ.

   

Tekstoppføringer sorteres i alfabetisk rekkefølge, tall fra minste til største (eller omvendt), og datoer og klokkeslett sorteres fra eldste til nyeste eller nyeste til eldste. 

Sortere en kolonne som ikke har en pilknapp

Du kan sortere etter enkeltverdier eller delsummer ved å trykke og holde nede en celle, og deretter velge en sorteringsmetode. Sorteringsrekkefølgen brukes på alle cellene på samme nivå i kolonnen som inneholder cellen. 

I eksemplet nedenfor har dataene under kategorinivået (Tilbehør, sykler) en alfabetisk synkende sortering. 

Hvis du vil vise en sortering av totalsummene for produkter sortert fra det største til det minste, velger du et hvilket som helst tall i Totalsum-kolonnen, og sorterer etter det.