Bruk malen for gruppeområde for leverandørkonto som drives av Microsoft Syntex

Følg først instruksjonene for hvordan du legger til en nettstedsmal på et nytt eller eksisterende SharePoint-område.

Utforsk forhåndsutfylt nettstedsinnhold, nettdeler og sider, og bestem hvilke områdetilpasninger som er nødvendige for å samsvare med organisasjonens merke, stemme og overordnede forretningsmål. 

Forhåndsutfylte områdesider:

• Hjemmeside – Gir og lander for besøkende der de kan se gjennom statusen for innkjøpsordrer og fakturaer, se kommende tidsfrister og få tilgang til nyttige ressurser og informasjon om policyer og prosedyrer.

• Innkjøpsordrer – Hold oversikt over innsendte innkjøpsordrer, status og tilhørende leverandørinformasjon.

• Fakturaer – hold oversikt over innsendte fakturaer, status, beløp og tilhørende leverandørinformasjon.

• Leverandører – hold oversikt over leverandører som er godkjent eller venter på godkjenning, sammen med kontaktinformasjonen.  

• Modeller – Lagre et bibliotek med modeller for å trekke ut metadata og klassifisere informasjon fra dokumenter ved hjelp av Microsoft Syntex. Leveres med en forhåndsformatert modell på fakturabehandling og kvitteringsbehandling. 

• Brev – Bruk dette forhåndsbygde biblioteket til å lagre og katalogisere viktige dokumenter.

• Papirkurv – gir tilgang til nylig forkastet gruppeinnhold.

Når du har lagt til gruppeområdemalen For leverandør, er det på tide å tilpasse den og gjøre den til din egen. 

Bruk den angitte opplæringen på Microsoft Syntex – Viser hvordan det driver nettstedet for leverandørkonto, slik at du kan lære hvordan du bruker og oppretter dine egne dokumentmodeller. Bruker nettdelene tekst og bilde til å gi engasjerende innhold som kan redigeres eller fjernes.  Vis data på en visuelt engasjerende måte – Bruk nettdelen for hurtigdiagram til å skrive inn eller importere eksisterende data og vise dem for å utheve viktig informasjon. Gi enkel tilgang til dokumenter – Bruk nettdelen for dokumentbibliotek til å gi rask tilgang til kontraktmaler og dokumenter. Uthev koblinger til ofte brukte ressurser – Bruk nettdelen for hurtigkoblinger til å gi enkel tilgang til ressurser. Vise frem viktige nyheter og kunngjøringer – Bruk hovedbannernettdelen til å utheve viktige policyer, oppdateringer og andre nyttige ressurser. Uthev en liste over kommende datoer – Bruk hendelser-nettdelen til å utheve kommende tidsfrister, viktige datoer og hendelser.  Bygg forventninger for kommende hendelser – Bruk nettdelen for nedtellingstidtaker til å vise en nedtelling til en hendelse. Vis klokkeslettet på viktige plasseringer – Bruk World Clock-nettdelen til å vise tidssoner rundt om i verden hvor partnerne dine befinner seg.

Tilpass nettstedets utseende, områdenavigasjon, nettdeler og innhold slik at det passer behovene til brukerne og organisasjonen. Når du gjør tilpassinger, må du sørge for at nettstedet er i redigeringsmodus ved å velge Rediger øverst til høyre på nettstedet. Mens du arbeider, lagrer du som en kladd eller publiserer endringer på nytt for å gjøre endringer synlige for seere.

1. Bruk nettdelene for tekst og bilde til å gi engasjerende innhold 

1. Begynn med å merke tekstnettdelen, og velg Rediger nettdel .

2. Rediger teksten direkte i nettdelen. 

3. Velg bildenettdelen, og velg Rediger nettdel .

4. Velg Endre, og velg en bildekilde. 

5. Når du har valgt bildet, velger du Sett inn.  

Mer informasjon om redigering av tekst-og bildenettdelene.

2. Bruk nettdelen for hurtigdiagram til å legge til enkle, grunnleggende diagrammer på siden.

1. Begynn med å velge nettdelen for hurtigdiagram, og velg Rediger nettdel .

2. Velg en diagramtype i alternativene som passer best til dataene.

3. Skriv inn dataene manuelt i Data-delen , eller hent data fra en eksisterende SharePoint-liste eller et eksisterende bibliotek.

4. Fortsett å formatere diagrammet ved å angi datapunkter, oppsett og verdier.

Mer informasjon om redigering av nettdelen for hurtigdiagram.

3. Bruk nettdelen for dokumentbibliotek til å gi rask tilgang til kontraktmaler og dokumenter

1. Hvis du vil endre visningen eller mappekilden for nettdelen for dokumentbiblioteket, velger du Rediger nettdel .

2. Hvis du vil redigere mapper, etiketter, innhold i dokumentbiblioteket, navigerer du til biblioteket i nettstedsinnholdet, gjør endringene og ser innholdsoppdateringen i nettdelen.

Mer informasjon om redigering av nettdelen for dokumentbiblioteket.

4. Bruk nettdelen hurtigkoblinger til å gi rask tilgang til ressurser.

1. Velg nettdelen hurtigkoblinger, og velg Rediger webdel .

2. Rediger koblingen, tittelen, ikonet og beskrivelsen om nødvendig.

3. Hvis du vil legge til en kobling, velger du + Legg til koblinger.

Se ulike typer oppsett og redigeringsalternativer for nettdelen hurtigkoblinger.

5. Bruk hovedbannernettdelen til å utheve viktige policyer, oppdateringer og andre nyttige ressurser

1. Begynn med å velge bannernettdelen, og velg Rediger nettdel .

2. Deretter velger du alternativene for lag og flis som passer best til organisasjonens behov.

Se ulike oppsett, og lær mer om hvordan du redigerer hovedbannernettdelen.

6. Bruk hendelsesnettdelen til å vise kommende hendelser.

1.  Velg hendelsesnettdelen, og velg Rediger nettdel .

2. Hvis du vil legge til eller redigere hendelser i hendelsesnettdelen, går du til hendelsesnettdelen og velger + Legg til hendelse.

Mer informasjon om å bruke og redigere hendelsesnettdelen.

7. Bruk nettdelen for nedtellingstid til å vise en nedtelling til en hendelse.

1. Velg nedtellingsnettdelen, og velg Rediger webdel .

2. Skriv inn datoen og klokkeslettet for arrangementet, og velg alternativene.

3. Legg til en handlingskobling og et bakgrunnsbilde som skal vises med tidtakeren.

Mer informasjon om å legge til en nedtellingstidtaker ved å gå til nettdelen nedtellingstidtaker.   

8. Bruk world clock-nettdelen til å vise tidssoner fra hele verden.

1. Når du har gått inn i redigeringsmodus, legger du til en plassering.

2. Velg world clock-nettdelen, og velg Rediger nettdel .

3. Velg dato- og klokkeslettformatet, og vis ukedagen.

Mer informasjon om hvordan du bruker nettdelen world clock.

Tilpasse følgende sider på området 

• Innkjøpsordrer – Spor innsendte innkjøpsordrer mellom kundene og organisasjonen.  Rediger dokumentbiblioteket ved å oppdatere mappenavnene og laste opp ressurser.

• Fakturaer- Bruk en gitt fakturamal eller lagre egendefinerte maler som er lett tilgjengelige for leverandørteamet. Rediger dokumentbiblioteket ved å oppdatere mappenavnene og laste opp ressurser.

• Leverandører – Bruk listen for forhåndsbygging til å holde oversikt over eksisterende leverandører og statusen deres. Tilpass denne listen ved å redigere listemalen. 

• Modeller – Bruk forhåndskonfigurerte eksempelmodeller til å trekke ut og klassifisere informasjon fra dokumenter. Leveres med to forhåndsbygde modeller. Mer informasjon om å bruke Microsoft Syntex her. 

• Brev – Lagre viktige dokumenter som brukes til å kommunisere med leverandører og i organisasjonen. Rediger dokumentbiblioteket ved å oppdatere mappenavnene og laste opp ressurser.

Tilpasse utseendet og områdenavigasjonen

Før du deler nettstedet med andre, bør du plassere siste finpuss på nettstedet ved å sørge for at brukerne kan finne nettstedet, navigere gjennom koblinger og sider enkelt og raskt få tilgang til innhold på nettstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved å oppdatere mappenavnene og laste opp ressurser.

• Rediger og tilpass områdenavigasjon.

• Endre utseendet på nettstedet ved å tilpasse tema, logo, topptekstoppsett og utseendet på nettstedet.

• Legg til eller fjern sider på dette området eller områdenavigasjonen for å få plass til eksisterende innhold.

• Velg å knytte dette området til et hubområde i organisasjonen, eller legg til dette området i en eksisterende navigering på hubområdet om nødvendig.

Når du har opprettet og startet nettstedet, opprettholder den neste viktige fasen nettstedsinnholdet. Sørg for at du har en plan for å holde innhold og nettdeler oppdatert. 

Anbefalte fremgangsmåter for vedlikehold av område:

• Planlegg for områdevedlikehold – Opprett en tidsplan for gjennomgang av nettstedsinnholdet så ofte som nødvendig for å sikre at innholdet fortsatt er nøyaktig og relevant.

• Legg regelmessig ut nyheter – Distribuer de siste kunngjøringene, informasjonen og statusen på tvers av organisasjonen.  Lær hvordan du legger til et nyhetsinnlegg på et gruppenettsted eller kommunikasjonsområde, og viser andre som skal publisere kunngjøringer om hvordan de kan bruke SharePoint-nyheter.

• Kontroller koblinger og nettdeler – Hold koblinger og nettdeler oppdatert for å sikre at du utnytter hele verdien av nettstedet.

• Bruk analyse til å forbedre engasjementet – Vis områdebruk ved hjelp av den innebygde bruksdatarapportenfor å få informasjon om populært innhold, nettstedsbesøk og mer.

• Se gjennom områdeinnstillingene regelmessig . Når du har opprettet et nettsted i SharePoint, kan du gjøre endringer i innstillingene, områdeinformasjonen og tillatelsene for nettstedet.