Office Accessibility
Excel
Excel
Bruke en skjermleser til å sortere eller filtrere en tabell i Excel
Applies ToExcel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel på nettet Excel 2024 Excel 2024 for Mac Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel for iPhone Excel for Android-telefoner

Denne artikkelen er for personer med visuelle eller kognitive funksjonshemninger som bruker et skjermleserprogram, for eksempel Microsoft Skjermleser, JAWS eller NVDA med Microsoft 365-produktene. Denne artikkelen er en del av Microsoft 365 innholdssett for skjermleserstøtte der du kan finne mer informasjon om tilgjengelighet i appene våre. Hvis du vil ha generell hjelp, kan du gå til hjemmesiden for Microsoft Kundestøtteeller Løsninger eller midlertidige løsninger for nylige office-problemer.

Bruk Excel med tastaturet og en skjermleser til å sortere og filtrere tabeller. Vi har testet det med Skjermleser, JAWS og NVDA, men det kan fungere sammen med andre skjermlesere så lenge de følger vanlige tilgjengelighetsstandarder og -teknikker. Sortering av data hjelper deg med å organisere og finne dataene du trenger, og gjør analyser raskere. Filtrering av data hjelper deg med å fokusere på bestemte datasett, noe som er særlig nyttig i store regneark.

Dekorativt ikon. Trenger du instruksjoner om hvordan du sorterer eller filtrerer data i Excel, men ikke bruker en skjermleser? Se Sortere data i et område eller en tabell eller filtrere data i et område eller en tabell.

Obs!: 

I dette emnet

Hurtigtaster for sortering og filtrering

Denne tabellen viser hurtigtaster for sortering og filtrering.

Hvis du vil

Trykk på

Slå av autofilter-rullegardinmenyen i en kolonneoverskrift

Ctrl+Shift+L

Åpne autofilter-rullegardinmenyen fra en kolonneoverskrift

ALT+Pil ned

Sorter fra minst til størst, eller fra A til Å

ALT+A, S, A eller ALT+PIL NED, S

Sorter fra størst til minst, eller Å til A

ALT+A, S, D eller ALT+PIL NED, O

Åpne dialogboksen Sorter

ALT+A, S, S eller ALT+H, S, U

Bruke en sortering på nytt etter at du har endret dataene

CTRL+ALT+L eller ALT+A, Y, 3

Filtrer etter farge

ALT+PIL NED, I

Filtrer etter tall eller tekst

ALT+PIL NED, F

Åpne dialogboksen Formater celler

Alt+H, O, I

Bruk TRIMME-funksjonen

ALT+M, T, og flytt deretter til TRIM med PIL NED

Finn ut mer om sortering i Excel

Du kan sortere data etter tekst (fra A til Å eller Å til A), tall (minste til største eller fra største til minste) og datoer og klokkeslett (eldste til nyeste eller nyeste til eldste) i en eller flere kolonner. Du kan også sortere etter en egendefinert liste (for eksempel stor, middels og liten) eller etter format, inkludert cellefarge, skriftfarge eller ikonsett. De fleste sorteringsoperasjoner er kolonnesorteringer, men du kan også sortere etter rader.

Når du sorterer en tabell, lagrer Excel vilkårene du brukte med arbeidsboken, slik at du kan bruke den på nytt hver gang du åpner arbeidsboken. Dette er spesielt viktig for sorteringer i flere kolonner, eller for sorteringer som det tar lang tid å opprette. Dette fungerer imidlertid bare for data i en tabell, det gjelder ikke bare for et celleområde. Hvis du vil lagre sorteringskriterier, slik at du med jevne mellomrom kan bruke en sortering på nytt når du åpner en arbeidsbok, er det lurt å bruke en tabell.

Obs!: Når du har sortert dataene, kan du ikke gjenopprette den opprinnelige rekkefølgen. Hvis du ikke har lagret filen etter sortering, kan du angre (Ctrl+Z) for å gå tilbake.

Slik sorterer du tekst i en tabell eller et område

Sortere tekst i en tabell

  1. Gå til overskriftsraden i tabellen ved hjelp av piltastene. Når du er på overskriftsraden, hører du «Overskriftselement» etter celleplasseringen.

  2. Trykk på PIL HØYRE eller PIL VENSTRE for å gå til kolonneoverskriften for dataene du vil sortere.

  3. Trykk på ALT+PIL NED for å åpne filtermenyen, og trykk deretter på TAB flere ganger til du hører: «Meny, sorter A til Å, ikke avmerket menyelement.»

  4. Alternativene som vises, avhenger av hvilken type data som finnes i kolonnen. Du kan for eksempel sortere numeriske data fra minste til største eller største til minste. Du kan sortere alfanumeriske data fra A til Å eller fra Å til A. Du kan også sortere etter farge.

    Bruk PIL NED for å bla gjennom alternativene, og trykk deretter enter for å velge et alternativ. Du hører «Sortert», etterfulgt av det valgte alternativet.

Sortere tekst i et område

  1. Bruk piltastene til å navigere til en kolonne med alfanumeriske data i et celleområde, eller til en tabellkolonne som inneholder alfanumeriske data.

  2. Trykk på ALT+A. Data-fanen åpnes, og med Skjermleser hører du: «Båndfaner, valgt, datafaneelement.» Med JAWS hører du: «Øvre bånd, gruppeboks, datafane.» Med NVDA hører du: «Fanekontrollen på båndet er utvidet, Data-fanen er valgt.»

  3. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil sortere i stigende alfanumerisk rekkefølge (Sorter A til Å), trykker du på S og deretter A.

    • Hvis du vil sortere i synkende alfanumerisk rekkefølge (Sorter fra Å til A), trykker du på S og deretter D.

Utføre sortering som skiller mellom store og små bokstaver

  1. Bruk piltastene til å navigere til en kolonne med alfanumeriske data i et celleområde, eller til en tabellkolonne som inneholder alfanumeriske data.

  2. Trykk ALT+H, S, U. Dialogboksen Sorter åpnes, og med Skjermleser hører du: «Sorter, OK-knapp.» Med JAWS hører du: «Sorter dialogboks, OK-knapp.» Med NVDA hører du: «Sorter dialogboks, sorteringsvindu.»

  3. Trykk ALT+O for å åpne dialogboksen Sorteringsalternativer . Med Skjermleser hører du: «Sorteringsalternativer. Ikke avmerket, avmerkingsboks som skiller mellom store og små bokstaver.» Med JAWS hører du: «Dialogboks for sorteringsalternativer, avmerkingsboks som skiller mellom store og små bokstaver, ikke avmerket.» Med NVDA hører du: «Dialogboksretning for sorteringsalternativer, avmerkingsboks som skiller mellom store og små bokstaver, ikke avmerket.»

  4. Trykk mellomromstasten for å merke av for Skiller mellom store og små bokstaver .

  5. Trykk på ENTER. Dialogboksen Sorteringsalternativer lukkes, og med Skjermleser hører du: «Sorter, Alternativer-knapp.» Med JAWS hører du: «Sorter dialogboks.» Med NVDA hører du: «Sorter dialogboks, sorteringsvindu.»

  6. Hvis du vil lukke dialogboksen Sorter og bruke endringene, trykker du tab-tasten til du hører «OK-knapp», og deretter trykker du enter.

  7. Sorter tekst som forklart i Sorter tekst i et område.

Tips!: Hvis kolonnen som du sorterer inneholder en blanding av tall og tekst, kan det være nødvendig å formatere hele kolonnen som tekst. Ellers sorterer Excel tallene som tall først, og sorterer deretter teksten. Hvis du vil formatere dataene, trykker du på CTRL+MELLOMROM for å merke alle dataene i kolonnen, og deretter trykker du på ALT+H, F, N. Trykk på PIL VENSTRE til du hører «Valgt, tallfaneelement», trykk på TAB én gang, og trykk deretter på PIL NED til du hører: «Tekst.» Trykk tab-tasten én gang for å gå til OK-knappen , og trykk ENTER.

Tips!: Når du importerer eller kopierer data fra en annen plassering, kan de ha innledende mellomrom satt inn før dataene. Navnet «Sue Lidman» kan for eksempel angis som «(mellomrom)(mellomrom)Sue Lidman». Hvis du bruker en skjermleser, vet du kanskje ikke om mellomrommene, fordi JAWS ikke leser tomrom i celler. For å hjelpe deg med å finne dem, plasserer Excel celler som har innledende mellomrom øverst i en sortert kolonne.

Sortere tall

  1. Bruk piltastene til å navigere til en kolonne med numeriske data i et celleområde, eller til en tabellkolonne som inneholder numeriske data.

  2. Trykk på ALT+A. Data-fanen åpnes, og med Skjermleser hører du: «Båndfaner, valgt, datafaneelement.» Med JAWS hører du: «Øvre bånd, gruppeboks, datafane.» Med NVDA hører du: «Fanekontrollen på båndet er utvidet, Data-fanen er valgt.»

  3. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil sortere fra minste til største, trykker du på S og deretter A.

    • Hvis du vil sortere fra største til minste, trykker du på S og deretter D.

Kontroller at tallene er lagret som tall

  1. Bruk piltastene til å navigere til en kolonne med numeriske data i et celleområde, eller til en tabellkolonne som inneholder numeriske data, og trykk deretter CTRL+MELLOMROM for å merke alle dataene i kolonnen.

  2. Trykk på ALT+H, F, N. Dialogboksen Formater celler åpnes, og du hører: «Formater celler.»

  3. Hvis du vil gå til Tall-fanen, bruker du PIL VENSTRE (eller trykker CTRL+TAB). Med Skjermleser hører du: «Tallfaneelement.» Med JAWS hører du: «Tall-fane.» Med NVDA hører du: «Tallfane, valgt.»

  4. Trykk på TAB. Kategorilisten åpnes, og du hører den valgte kategorien, for eksempel «Generelt» eller «Dato».

  5. Trykk på PIL OPP eller PIL NED til du hører: «Tall».

  6. Trykk tab-tasten til du hører «Desimaler», etterfulgt av antallet desimaler som for øyeblikket er brukt. Hvis du vil endre denne verdien, skriver du inn det nye antallet desimaler. Hvis du vil fjerne helt desimaler, skriver du inn 0.

  7. Hvis du vil lukke dialogboksen Formater celler og bruke endringene, trykker du tab-tasten til du hører «OK-knapp», og trykker enter.

Slik sorterer du datoer og klokkeslett

  1. Bruk piltastene til å navigere til en kolonne med datoer eller klokkeslett i et celleområde, eller til en tabellkolonne som inneholder datoer eller klokkeslett.

  2. Trykk på ALT+A. Data-fanen åpnes, og med Skjermleser hører du: «Båndfaner, valgt, Data-fane.» Med JAWS hører du: «Øvre bånd, gruppeboks, datafane.» Med NVDA hører du: «Fanekontrollen på båndet er utvidet, Data-fanen er valgt.»

  3. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil sortere fra eldste til nyeste, trykker du på S og deretter A.

    • Hvis du vil sortere fra nyeste til eldste, trykker du på S og deretter D.

    • Du kan bruke en sortering på nytt etter at du har endret dataene, ved å velge en celle i området eller tabellen og så trykke på CTRL+ALT+L.

Slik sorterer du etter mer enn én kolonne

Du vil kanskje sortere etter mer enn én kolonne eller rad når du har data som du vil gruppere etter samme verdi i én kolonne eller rad, og deretter sortere en annen kolonne eller rad i den gruppen med like verdier. Hvis du for eksempel har en Avdeling- og en Ansatt-kolonne, kan du først sortere etter Avdeling (for å gruppere alle ansatte i samme avdeling sammen) og deretter sortere etter navn (for å sette navnene i alfabetisk rekkefølge innenfor hver avdeling). Du kan sortere etter opptil 64 kolonner.

Obs!: For at resultatet skal bli best mulig, bør celleområdet du skal sortere, ha kolonneoverskrifter. Hvis du vil sortere etter rader, må du kontrollere at det ikke er merket av for Tabellen har overskrifter i dialogboksen Sorter . Trykk på ALT+H, S, for å åpne dialogboksen Sorter , og trykk tab-tasten til du hører «Avmerket, Mine data har overskrifter-avmerkingsboks» eller «Ikke avmerket, Mine data har overskrifter-avmerkingsboks». Hvis du trenger å fjerne merket i avmerkingsboksen, trykker du på MELLOMROM, trykker tab-tasten til du hører «OK, knapp», og trykk enter for å bruke endringen.

  1. Bruk piltastene til å navigere til et celleområde med to eller flere kolonner med data, eller til en tabell med to eller flere kolonner.

  2. Trykk på ALT+A, S, S. Dialogboksen Sorter åpnes, og med Skjermleser hører du: «Sorter, OK-knapp.» Med JAWS hører du: «Sorter dialogboks, OK-knapp.» Med NVDA hører du: «Sorter dialogboks, sorteringsvindu.»

  3. Trykk tab-tasten til du finner kolonnen: Sorter etter kombinasjonsboks. Du hører: «Sorter etter», etterfulgt av kolonnenavnet, og deretter «redigerbar kombinasjonsboks». Bruk PIL OPP og PIL NED for å velge den første kolonnen du vil sortere.

  4. Trykk tab-tasten til du finner kombinasjonsboksen Sorter etter. Du hører: «Sorter etter, celleverdier, redigerbar kombinasjonsboks.» Hvis du ikke hører «Celleverdier», trykker du på PIL OPP og PIL NED til du gjør det.

  5. Hvis du vil velge hvordan du vil sortere celleverdiene, trykker du tab-tasten til du finner kombinasjonsboksen Rekkefølge . Du hører: «Rekkefølge», etterfulgt av det valgte alternativet, og deretter «redigerbar kombinasjonsboks». Bruk PIL OPP og PIL NED for å velge A til Å, Å til A, Minst til Størst eller Størst til Minst.

  6. Hvis du vil legge til en annen kolonne å sortere etter, bruker du TAB til å gå til Legg til nivå-knappen , trykker ENTER og gjentar trinn tre til fem.

    Obs!:  Kombinasjonsboksen Sorter etter kalles Deretter etter for de ekstra kolonnene.

  7. Du kan bruke en kolonnesortering på nytt etter at du har endret dataene, ved å velge en celle i området eller tabellen og deretter trykke CTRL+ALT+L.

    Obs!: Ctrl+Alt+L bruker ikke en radsortering på nytt.

Tips ved problemer med sortering

Hvis du får uventede resultater når du sorterer data:

  • Kontroller om verdiene som returneres av en formel har blitt endret. Hvis dataene du har sortert inneholder én eller flere formler, kan det hende returverdiene for disse formlene endres når regnearket beregnes på nytt. I dette tilfellet må du sørge for at du bruker sorteringsfunksjonen på nytt for å få oppdaterte resultater.

  • Vis rader og kolonner før du sorterer. Skjulte kolonner flyttes ikke når du sorterer kolonner, og skjulte rader flyttes ikke når du sorterer rader. Før du sorterer data, er det lurt å vise de skjulte kolonnene og radene.

  • Kontroller de nasjonale innstillingene. Sorteringsrekkefølger varierer etter nasjonal innstilling. Kontroller at du har riktig nasjonal innstilling i Regionale innstillinger eller Innstillinger for region og språk i Kontrollpanel på datamaskinen.

  • Aktiver eller deaktiver overskriftsraden. Det er vanligvis best å ha en overskriftsrad når du sorterer en kolonne, for å gjøre det enklere å forstå betydningen av dataene. Som standard blir ikke verdien i overskriften inkludert i sorteringsoperasjonen. Noen ganger må du kanskje aktivere eller deaktivere overskriften slik at verdien i overskriften er eller ikke er inkludert i sorteringsoperasjonen.

  • Hvis du vil utelate den første raden med data fra sorteringen fordi det er en kolonneoverskrift, trykker du ALT+H, S, U. Merk av for Mine data har overskrifter i dialogboksen Egendefinert sortering.

  • Hvis du vil inkludere den første raden med data i sorteringen fordi den ikke er en kolonneoverskrift, trykker du ALT+H, S, U. Fjern merket for Mine data har overskrifter i dialogboksen Egendefinert sortering.

Filtrere data i en tabell

Når du plasserer dataene i en tabell, legger Excel automatisk til en rullegardinmeny for Autofilter i hver kolonneoverskrift. Du kan åpne denne menyen for raskt å filtrere. Hvis du vil fjerne autofilter-rullegardinmenyen fra en kolonneoverskrift, merker du overskriften og trykker deretter CTRL+SKIFT+L.

  1. Trykk på ALT+PIL NED i tabelloverskriften for kolonnen du vil filtrere. Autofilter-rullegardinmenyen åpnes, og med Skjermleser hører du: «Meny.» Med JAWS hører du: «Hurtigmeny.» Med NVDA hører du: «Ukjent.»

  2. Hvis kolonnen har tall på Autofilter-menyen, bruker du PIL NED-tasten for å gå til Tallfiltre og trykker ENTER. Hvis kolonnen inneholder tekstoppføringer, bruker du PIL NED-tasten for å gå til tekstfiltre og trykke ENTER. Undermenyen åpnes, og du hører: «Er lik.»

  3. For å gå til ønsket filtreringsalternativ bruker du PILTASTENE og trykker ENTER. Dialogboksen Egendefinert autofilter åpnes, og du hører: «Egendefinert autofilter».

  4. Skriv inn eller velg filtreringsvilkårene.

    Hvis du for eksempel vil vise tall over et bestemt beløp, velger du Større enn eller lik, og deretter skriver du inn tallet du har i tankene i neste kombinasjonsboks.

    Hvis du vil filtrere etter to betingelser, angir du filtreringsbetingelser i begge settene med redigeringskombinasjonsbokser. For at begge betingelsene skal være sanne trykker du SKIFT+A for å velge Og-betingelsen . Hvis en av betingelsene skal være sanne, trykker du på SKIFT+O for å velge Or-betingelsen .

  5. For å lukke dialogboksen trykker du TAB-tasten til du hører «OK-knapp», og deretter trykker du enter.

Filtrere data i et område

  1. Merk cellene du vil filtrere. Gå til cellen du vil skal være cellen øverst til venstre i det merkede området, og hold nede SKIFT, og bruk PIL HØYRE og PIL NED til å utvide det merkede celleområdet.

  2. Trykk på CTRL+SKIFT+L. Excel legger til en rullegardinmeny for Autofilter i den første cellen i hver kolonne i området.

  3. Trykk på ALT+PIL NED i tabelloverskriften for kolonnen du vil filtrere. Autofilter-rullegardinmenyen åpnes, og med Skjermleser hører du: «Meny.» Med JAWS hører du: «Hurtigmeny.» Med NVDA hører du: «Ukjent.»

  4. Bruk PILTASTENE og TAB til å gå til filtreringsalternativene du vil bruke. Bruk mellomromstasten til å fjerne eller merke av for en filterverdi.

  5. Når du har foretatt valgene, trykker du på ENTER for å bruke filteret.

Hvis du vil fjerne filteret og fjerne autofilter-rullegardinmenyene, merker du en celle i området og trykker CTRL+SKIFT+L.

Se også

Bruke en skjermleser til å legge til en tittel på en tabell i Excel

Bruke en skjermleser til å legge til kommentarer i et Excel-regneark

Bruk en skjermleser til å opprette kolonneoverskrifter i en tabell i Excel

Hurtigtaster i Excel

Grunnleggende oppgaver med skjermleser i Excel

Konfigurer enheten til å arbeide med tilgjengelighet i Microsoft 365

Bruke en skjermleser til å utforske og navigere i Excel

Nyheter i Microsoft 365

Teknisk kundestøtte for kunder med funksjonshemninger

Microsoft ønsker å tilby den beste mulige opplevelsen for alle kundene våre. Hvis du har en funksjonshemning eller spørsmål relatert til tilgjengelighet, kan du kontakte Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for teknisk støtte. Støtteteamet vårt for tilgjengelighet på Answer Desk er opplært i bruken av mange populære hjelpeteknologier, og kan tilby hjelp på engelsk, spansk, fransk og amerikansk tegnspråk. Gå til nettstedet Microsoft Answer Desk for tilgjengelighet for kontaktinformasjon for området ditt.

Hvis du er en bruker i offentlig sektor, kommersiell bruker eller bedriftsbruker, kan du kontakte Answer Desk for tilgjengelighet for bedrifter.

Facebook LinkedIn E-post

Trenger du mer hjelp?

Vil du ha flere alternativer?

Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.

Abonnementsfordeler for Microsoft 365

Microsoft 365-opplæring

Microsoft Sikkerhet

Tilgjengelighetssenter