Bruke Excel med tidligere versjoner av Excel

Når du har installert en ny versjon av Excel, vil du kanskje vite hvordan du kan fortsette å arbeide med arbeids bøker som er opprettet i en tidligere versjon av Excel, hvordan du kan beholde disse arbeids bøker tilgjengelig for brukere som ikke har den gjeldende versjonen av Excel installert. , og hvordan forskjellene mellom versjonene påvirker måten du arbeider på.

For å sikre bakoverkompatibilitet med tidligere versjoner av Excel, for eksempel Excel 97-2003, kan du bruke én av to måter for å utveksle arbeids bøker mellom de ulike versjonene.

  • Arbeide i kompatibilitetsmodus    Du kan åpne en arbeidsbok som ble opprettet i en tidligere versjon av Excel og arbeide i kompatibilitetsmodus slik at arbeidsboken forblir i et filformat som enkelt kan åpnes igjen i den tidligere versjonen. Kompatibilitetsmodus er ikke tilgjengelig for Excel 2007-arbeidsbøker.

  • Kontrollere en arbeidsbok for kompatibilitet    Hvis du vil arbeide i det gjeldende filformatet, men er nødt til å dele en arbeidsbok med personer som bruker tidligere versjoner av Excel, kan du kontrollere at dataene er kompatible med tidligere versjoner av Excel. Deretter kan du gjøre nødvendige endringer for å unngå tap av data eller gjengivelse som kan oppstå når arbeidsboken åpnes i en tidligere versjon av Excel.

Arbeide i kompatibilitetsmodus

Når du åpner en arbeids bok som ble opprettet i Excel 97-2003 i Excel 2010 og nyere, åpnes den automatisk i kompatibilitetsmodus, og du ser kompatibilitetsmodus i hake parentes ved siden av fil navnet i tittel linjen i Excel.

Filformatet i kompatibilitetsmodus

I kompatibilitetsmodus er ingen nye eller forbedrede Excel-funksjoner tilgjengelige, noe som hindrer tap av data og gjengivelse når arbeids boken åpnes i en tidligere versjon av Excel. I stedet for å bruke et gjeldende fil format (*. xlsx,. xlsb,. XLSM,. xltx,. xltm), er arbeids boken lagret i Excel 97-2003-fil format (XLS), et fil format som kan åpnes i tidligere versjoner av Excel.

Kompatibilitetsmodus er automatisk

I motsetning til andre Office-programmer, for eksempel Word, kan du ikke slå på kompatibilitetsmodus manuelt i Excel, og du har ikke muligheten til å inkludere eventuelle nye funksjoner når du arbeider i en arbeids bok i kompatibilitetsmodus.

Avslutte kompatibilitetsmodus

Hvis du ikke lenger vil arbeide i kompatibilitetsmodus, kan du konvertere arbeidsboken til det gjeldende filformatet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se konvertere en arbeids bok til et nytt fil format.

Nye funksjoner som ikke støttes i tidligere versjoner av Excel

Ikke alle nye funksjoner støttes i tidligere versjoner av Excel. Når du arbeider i kompatibilitetsmodus eller vil lagre aworkbook i Excel 97-2003-filformatet (. xls), kan kompatibilitetskontroll hjelpe deg med å identifisere problemer som kan føre til betydelig tap av funksjonalitet eller mindre tap av gjengivelse i den tidligere versjonen av Excel. Hvis du vil unngå tap av data eller funksjonalitet i en tidligere versjon av Excel, kan du gjøre de nødvendige endringene i den gjeldende arbeids boken.

Når du lagrer en arbeids bok i et Excel 97-2003-fil format, kjøres kompatibilitetskontrollen automatisk. Hvis du imidlertid vil kontrollere at en arbeids bok er kompatibel med den gjeldende versjonen av Excel, må du kjøre kompatibilitetskontrollen manuelt første gang du lagrer arbeids boken. Deretter kan du spesifisere at kompatibilitetskontroll skal kjøre automatisk hver gang du lagrer den arbeidsboken. Hvis du vil ha informasjon om hvordan du kjører kompatibilitetskontrollen, kan du se kontrollere om en Excel-arbeidsbok er kompatibel med tidligere versjoner av Excel.

Kompatibilitetskontrollen viser en liste over kompatibilitetsproblemene som finnes, og viser knappene Finn og Hjelp for mange problemer. Deretter kan du finne alle forekomster av problemet, og få informasjon om måter å løse problemet på. Når kompatibilitetskontrollen kjøres automatisk, angir den også i hvilken versjon av Excel et potensielt kompatibilitetsproblem oppstår.

Kompatibilitetskontroll med versjoner uthevet

Regnearkfunksjoner som ikke støttes

Regnearkfunksjoner som ikke støttes kan føre til følgende kompatibilitetsproblemer, som fører til betydelig tap av funksjonalitet eller mindre tap av gjengivelse.

Betydelig tap av funksjonalitet

Løsning

Denne arbeids boken inneholder data i celler utenfor rad-og Kol onne grensen til det valgte fil formatet. Data utover 65 536 rader høy med 256 (IV) kolonner bredt vil ikke bli lagret. Formel referanser til data i dette området vil returnere en #REF! -feil.

Det betyr følgende   Fra og med Excel 2007 er regne ark størrelsen 1 048 576 rader høyt by16, 384 kolonner bredt, men Excel 97-2003 er bare 65 536 rader høyt ved 256 å bruke spalter bredt. Data i celler utenfor denne kolonne- og radgrensen går tapt i Excel 97-2003.

Gjør følgende    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne cellene og områdene som faller utenfor rad- og kolonnegrensen, merk disse radene og kolonnene, og plasser dem innenfor kolonne- og radgrensen i regnearket eller i et annet regneark ved hjelp av kommandoene Klipp ut og Lim inn.

Kompatibilitetskontroll

Arbeidsboken inneholder scenarioer med referanser til celler utenfor rad- og kolonnegrensene for det valgte filformatet. Disse scenarioene vil ikke bli lagret i valgt filformat.

Det betyr følgende    Et scenario i regne arket refererer til en celle utenfor kolonne-og rad grensen i Excel 97-2003 (65 536 rader etter 256-kolonner), og er ikke lenger tilgjengelig når du fortsetter å lagre arbeids boken til fil formatet i den tidligere versjonen av Excel.

Gjør følgende    Bruk Scenariobehandling for å se etter scenarioet som inneholder en referanse som faller utenfor rad- og kolonnegrensen i den tidligere versjonen av Excel, og endre deretter referansen til en plassering innenfor grensen.

Klikk på Hva hvis-analysei dataverktøy -gruppen på data -fanen, og klikk deretter scenario behandling. Finn scenarioet som forårsaker kompatibilitetsproblemet, og rediger deretter referansen.

Denne arbeidsboken inneholder datoer i et kalenderformat som ikke støttes av det valgte filformatet. Disse datoene vil vises som gregorianske datoer.

Det betyr følgende   Fra og med Excel 2007 kan du opprette egendefinerte internasjonale kalenderformater, for eksempel hebraisk månekalender, japansk månekalender, kinesisk månekalender, Saka, kinesisk dyrekrets, koreansk dyrekrets, Rokuyou-månekalender eller koreansk månekalender. Disse kalenderformatene støttes imidlertid ikke i Excel 97-2003.

Gjør følgende    Hvis du vil unngå tap av funksjonalitet, bør du endre kalenderformatet til et språk (eller en lokal innstilling) som støttes i tidligere versjoner av Excel.

Denne arbeidsboken inneholder datoer i et kalenderformat som ikke støttes av det valgte filformatet. Disse datoene må redigeres ved hjelp av den gregorianske kalenderen.

Det betyr følgende    Fra og med Excel 2007 kan du bruke en ikke-vestlig kalendertype, for eksempel Thai Buddhistisk eller Arabisk Hijri. Disse kalendertypene kan bare redigeres i gregoriansk kalender i Excel 97-2003.

Gjør følgende    Hvis du vil unngå tap av funksjonalitet, kan du endre kalenderformatet til et språk (eller en lokal innstilling) som støttes i Excel 97-2003.

Denne arbeidsboken inneholder flere celler med data enn det som støttes i tidligere versjoner av Excel. Arbeidsboken vil ikke kunne åpnes i tidligere versjoner av Excel.

Det betyr følgende   Fra og med Excel 2007 begrenses det totale antallet tilgjengelige celleblokker (CLB-er) av tilgjengelig minne. Det totale antallet tilgjengelige CLB-er er begrenset til 64 000 i en forekomst av Excel i Excel 97-2003.

En celleblokk inneholder 16 regnearkrader. Hvis alle radene i et regneark inneholder data, har du 4 096 celleblokker i regnearket, og du kan bare ha 16 slike regneark i en forekomst av Excel (uansett hvor mange arbeidsbøker du har åpne i Excel).

Gjør følgende    Hvis du vil forsikre deg om at arbeids boken ikke overskrider grensen på 64 000, og at den kan åpnes i Excel 97-2003, bør du arbeide i kompatibilitetsmodus når du har lagret arbeids boken i Excel 97-2003-filformatet. I kompatibilitetsmodus holder Excel rede på celleblokkene i den aktive arbeidsboken.

Én eller flere celler i denne arbeidsboken inneholder en sparkline. Sparkline-grafikk lagres ikke.

Det betyr følgende    I Excel 97-2007 blir ikke sparkline-grafikk som viser trender i en serie av verdier vist i regnearket.

Alle sparkline-grafikk vil imidlertid fortsatt være tilgjengelige i arbeids boken, og de brukes når arbeids boken åpnes igjen i Excel 2010 eller nyere.

Gjør følgende    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne cellene som inneholder sparkline-grafikk, og gjør deretter de nødvendige endringene. Du kan for eksempel bruke betinget formatering i stedet for, eller i tillegg til, sparkline-grafikken som ikke vises i den tidligere versjonen av Excel.

Mindre tap av gjengivelse

Løsning

Tidligere versjoner av Excel støtter ikke farge formatering i topp tekster og bunn tekster. Farge formaterings informasjonen vil vises som ren tekst i tidligere versjoner av Excel.

Det betyr følgende    Fra og med Excel 2007 kan du bruke fargeformatering i topp- og bunntekster. Du kan ikke bruke fargeformatering i topp- og bunntekster i Excel 97-2003.

Gjør følgende    Klikk Reparer i Kompatibilitetskontroll hvis du vil fjerne fargeformateringen.

Kompatibilitetskontroll

Denne arbeidsboken inneholder regneark med topp- og bunntekster for partallssider eller forside. Topp- og bunntekster kan ikke vises i tidligere versjoner av Excel.

Det betyr følgende   Fra og med Excel 2007 kan du vise forskjellig topp- og bunntekst på partallssider eller på første side. I Excel 97-2003 kan du ikke vise par talls-eller topp tekster og bunn tekster, men de er fortsatt tilgjengelige for visning når du åpner arbeids boken i Excel 2007 og senere på nytt.

Gjør følgende    Hvis du ofte har behov for å lagre en arbeidsbok i Excel 97-2003-filformat, bør du la være å angi topp- eller bunntekster for partallssider eller forside for arbeidsboken.

Noen celler eller stiler i denne arbeidsboken inneholder formatering som ikke støttes av det valgte filformatet. Disse formatene vil konverteres til nærmeste tilgjengelige format.

Det betyr følgende    Fra og med Excel 2007 finnes det ulike alternativer for celleformatering eller cellestil, for eksempel spesialeffekter og skygger. Disse alternativene er ikke tilgjengelige i Excel 97-2003.

Gjør følgende    Når du fortsetter å lagre arbeidsboken, brukes det nærmeste tilgjengelige formatet, som kan være identisk med et annet format du har brukt til noe annet. Du kan unngå kopiering av formater ved å endre eller fjerne celleformatering og cellestiler som ikke støttes, før du lagrer arbeidsboken i Excel 97-2003-filformat.

Denne arbeidsboken inneholder flere unike celleformater enn det som støttes av det valgte filformatet. Noen celleformater vil ikke lagres.

Det betyr følgende    Fra og med Excel 2007 kan du bruke 64 000 unike celleformater, mens du i Excel 97-2003 bare kan bruke opptil 4 000 unike celleformater. Unike celleformater inneholder spesielle kombinasjoner av formateringen som brukes i en arbeidsbok.

Gjør følgende    Hvis du vil unngå å miste bestemte celleformater som du vil beholde tilgjengelig i Excel 97-2003, kan du fjerne noen celleformater som det ikke er så viktig å beholde.

Denne arbeidsboken inneholder flere unike skriftformater enn det som støttes av det valgte filformatet. Noen skriftformater vil ikke lagres.

Det betyr følgende    Fra og med Excel 2007 finnes det 1024 globale skrifttyper, og du kan bruke opptil 512 av dem per arbeidsbok. Færre unike skriftformater støttes i Excel 97-2003.

Gjør følgende    Hvis du vil unngå å miste bestemte skriftformater som du vil beholde tilgjengelig i Excel 97-2003, kan du fjerne noen skriftformater som det ikke er så viktig å beholde.

Se følgende artikler for å få mer informasjon om hvordan du kan løse et eller flere av disse kompatibilitetsproblemene:

Excel-tabellfunksjoner som ikke støttes

Excel tabell funksjoner som ikke støttes, kan føre til følgende kompatibilitetsproblemer, som fører til mindre tap av gjengivelse.

Mindre tap av gjengivelse

Løsning

Tabellen inneholder en egendefinert formel eller ugyldig tekst i totalraden. I tidligere versjoner av Excel vises dataene uten tabell.

Det betyr følgende    Selv om formler og tekst forblir intakte i Excel 97-2003, vil området ikke lenger være i tabellformat.

Gjør følgende    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne tabellen som inneholder en egendefinert formel eller tekst, fjern formelen eller teksten fra totalraden, og bruk deretter bare formler som er tilgjengelige i totalraden.

En tabell i denne arbeidsboken viser ikke overskriftsrad. I tidligere versjoner av Excel vises dataene uten en tabell, med mindre det er merket av for listen min har topp tekster (data > listen > Opprett liste).

Det betyr følgende    I Excel 97-2003 kan ikke en tabell vises uten overskriftsraden.

Gjør følgende    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne tabellen som vises uten overskriftsrad, og vis deretter en overskriftsrad.

Det er brukt en tabellstil på en tabell i denne arbeidsboken. Formatering med tabellstil kan ikke vises i tidligere versjoner av Excel.

Det betyr følgende    I Excel 97-2003 er ikke temabaserte tabellstiler tilgjengelige, og de kan derfor ikke vises.

Gjør følgende    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne tabellen der det er brukt tabellstil, fjern tabellstilen, og formater deretter tabellen manuelt.

En tabell i denne i denne arbeidsboken er koblet til en ekstern datakilde. Tabellfunksjonalitet vil gå tapt, men dataene forblir tilkoblet. Hvis tabellrader er skjult av et filter, forblir de skjult i en tidligere versjon av Excel.

Det betyr følgende    Tabellfunksjonalitet går tapt i Excel 97-2003.

Gjør følgende    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne tabellen som er koblet til en ekstern datakilde, og koble deretter tabellen fra denne datakilden. I Excel 97-2003 kan du deretter koble dataene til den eksterne datakilden på nytt.

En tabell i denne arbeidsboken har en skrivebeskyttet tilkobling til en Windows SharePoint-liste. Tabellfunksjonalitet går tapt sammen med muligheten til å oppdatere eller redigere tilkoblingen. Hvis tabellrader er skjult av et filter, forblir de skjult i en tidligere versjon av Excel.

Det betyr følgende    Tabellfunksjonalitet går tapt i Excel 97-2003.

Gjør følgende    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne tabellen med en skrivebeskyttet tilkobling til en Microsoft SharePoint Foundation-liste, og koble deretter tabellen fra SharePoint-listen. I Excel 2003 kan du deretter importere SharePoint-listen som en liste som kan leses og skrives.

Du kan også opprette en liste som kan leses og skrives, i en Excel 2003-arbeidsbok og deretter jobbe med denne arbeidsboken i kompatibilitetsmodus i Excel 2010, som beholder den i Excel 97-2003-filformat.

Det er brukt alternativ tekst i en tabell i arbeidsboken. Alternativ tekst i tabeller fjernes i versjoner som er eldre enn Excel 2010.

Det betyr følgende    Alternativ tekst er ikke tilgjengelig i Excel 97-2007, og kan ikke vises i disse tidligere versjonene av Excel.

Gjør følgende    Klikk Søk i kompatibilitetskontroll for å finne Excel-tabellen som inneholder alternativ tekst. Hvis du vil vise alternativ tekst i en tidligere versjon av Excel, kan du kopiere den til en tom celle i regnearket, eller du kan sette inn en kommentar som inneholder teksten.

Høyre klikk hvor som helst i tabellen, klikk tabell, og klikk deretter alternativ tekst. Velg den alternative teksten i Beskrivelse -boksen, og trykk deretter CTRL + C for å kopiere den.

Se følgende artikkel for å få mer informasjon om hvordan du kan løse et eller flere av disse kompatibilitetsproblemene:

Pivottabellfunksjoner som ikke støttes

Pivottabellfunksjoner som ikke støttes kan føre til følgende kompatibilitetsproblemer, som fører til betydelig tap av funksjonalitet eller mindre tap av gjengivelse.

Betydelig tap av funksjonalitet

Løsning

En pivottabell i denne arbeidsboken overskrider tidligere grenser og vil gå tapt hvis den lagres i et tidligere filformat. Bare pivottabeller som er opprettet i kompatibilitetsmodus, vil fungere i tidligere versjoner av Excel.

Det betyr følgende    Fra og med Excel 2007 støtter en pivottabellrapport 1 048 576 unike elementer per felt, men i Excel 97-2003 støttes bare 32 500 elementer per felt.

Gjør følgende    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne pivottabellrapporten som overskrider de tidligere grensene. Lagre arbeidsboken i Excel 97-2003-format, og gjenopprett deretter denne pivottabellrapporten i kompatibilitetsmodus.

En pivottabell i denne arbeidsboken inneholder betingede formateringsregler som er brukt på celler i skjulte rader eller kolonner. For å unngå at disse reglene går tapt i tidligere versjoner av Excel kan du vise disse radene eller kolonnene.

Det betyr følgende    Reglene for betinget formatering som er brukt på celler i skjulte rader eller kolonner, går tapt i Excel 97-2003.

Hva du må gjøre    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne de skjulte radene eller kolonnene som inneholder betingede formateringsregler, og utvid deretter disse radene og kolonnene før du lagrer arbeidsboken i et tidligere Excel-filformat.

Denne arbeidsboken inneholder navngitte sett som ikke er tilknyttet en pivottabell. Disse navngitte settene blir ikke lagret.

Det betyr følgende    Navngitte sett som ikke er knyttet til en pivottabell, fjernes i Excel 97-2007.

Hva du må gjøre    For å unngå dette problemet, må du passe på at du oppretter en pivottabell ved hjelp av en tilkobling.

En pivottabell i arbeidsboken har en aktivert hva-skjer-hvis-analyse. Upubliserte hva-skjer-hvis-endringer går tapt i tidligere versjoner av Excel.

Hva det betyr    Endringer i hva-skjer-hvis-analyser som ikke er publisert til serveren, vises ikke i tidligere versjoner av Excel.

Gjør følgende    Pass på at du publiserer hva-skjer-hvis-analysen endrer før du åpner arbeids boken i en tidligere versjon av Excel (verktøy for pivottabeller, fanen Alternativer , verktøy -gruppen, Hva-skjer-hvis-analyse ).

En pivottabell i arbeidsboken inneholder en dataakse som vises med samme mål flere ganger. Denne pivottabellen blir ikke lagret.

Det betyr følgende    Fra og med Excel 2010 kan du duplisere et mål i en pivottabell som er koblet til en OLAP-datakilde (Online Analytical Processing). Pivottabellen kan ikke vises i Excel 97-2007.

Gjør følgende    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne pivottabellrapporten som inneholder en dataakse som viser samme mål mer enn én gang, og fjern deretter eventuelle duplikatmål, slik at bare ett mål beholdes.

En pivottabell eller datatilkobling i denne arbeidsboken inneholder serverinnstillinger som ikke finnes i tidligere versjoner av Excel. Noen serverinnstillinger for pivottabell eller datatilkobling lagres ikke.

Det betyr følgende    Noen serverinnstillinger for pivottabell eller data tilkobling som ikke er tilgjengelige i Excel 97-2007, går tapt.

Gjør følgende    Kontroller at innstillingene for serveren du bruker er kompatible med tidligere versjoner av Excel, og foreta deretter de nødvendige endringene (Pivottabellverktøy, fanen Alternativer, gruppen Data, knappen Endre datakilde, kommandoen Tilkoblingsegenskaper).

En pivottabell i arbeidsboken inneholder data representert ved hjelp av funksjonen Vis verdier som. Disse egendefinerte utdataene lagres ikke, men erstattes av de opprinnelige verdiene fra datakilden.

Det betyr følgende    Funksjonen Vis verdier som støttes ikke i Excel 97-2007 og egen definerte verdi data du har angitt (for eksempel % av totalsum, % av Kol onne sumeller løpende sum i), kan ikke vises.

Gjør følgende    I kompatibilitetskontroll, klikk Finn for å finne pivottabellene som inneholder resultater av definert verdi, og fjern deretter disse resultatene (Pivottabellverktøy, fanen Alternativer, Gruppen Beregninger, knappen Vis verdier som).

Alternativ tekst brukes for en pivottabell i denne arbeidsboken. Alternativ tekst i pivottabeller fjernes i versjoner som er eldre enn Excel 2010.

Det betyr følgende    Alternativ tekst er ikke tilgjengelig i Excel 97-2007, og kan ikke vises i disse tidligere versjonene av Excel.

Gjør følgende    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne pivottabellen som inneholder alternativ tekst. Hvis du vil den vise alternative teksten i den tidligere versjonen av Excel, kan du kopiere den til en tom celle i regnearket, eller du kan sette inn en kommentar som inneholder teksten.

Høyreklikk hvor som helst i pivottabellen, og klikk Alternativer for pivottabell. Merk den alternative teksten i Beskrivelse-boksen på fanen Alternativ tekst, og trykk deretter på CTRL+C for å kopiere den.

Mindre tap av gjengivelse

Løsning

Det er brukt en pivottabellstil på en pivottabell i denne arbeidsboken. Formatering med pivottabellstil kan ikke vises i tidligere versjoner av Excel.

Det betyr følgende    Temabaserte pivottabellstiler er ikke tilgjengelige i Excel 97-2003 og kan ikke vises.

Gjør følgende    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne pivottabellrapporten der det er brukt en pivottabellstil, fjern denne pivottabellstilen, og bruk deretter manuell pivottabellformatering, som støttes i tidligere versjoner av Excel.

En pivottabell i denne arbeidsboken fungerer ikke i versjoner tidligere Excel 2007. Bare pivottabeller som er opprettet i kompatibilitetsmodus, fungerer i tidligere versjoner av Excel.

Det betyr følgende    En pivottabellrapport du oppretter i Excel 2007 og nyere, kan ikke oppdateres i Excel 97-2003.

Gjør følgende    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne pivottabellrapporten som er opprettet i gjeldende filformat. Lagre arbeidsboken i Excel 97-2003-format, og gjenopprett deretter denne pivottabellrapporten i kompatibilitetsmodus, slik at den kan åpnes i Excel 97-2003 uten tap av funksjonalitet.

En pivottabell i denne arbeidsboken inneholder felt i kompakt format. I tidligere versjoner av Excel vil dette oppsettet endres til tabellformat.

Det betyr følgende    Komprimert form (alene eller i kombinasjon med tabell- eller disposisjonsformat) for å hindre at relatere data spres vannrett utenfor skjermen, og for å redusere rullingen til et minimum, er ikke tilgjengelig i Excel 97-2003, og feltene vises bare i tabellformat.

Gjør følgende    Klikk Finn i Kompatibilitetskontroll for å finne pivottabellrapporten som inneholder felt i kompakt format, og endre deretter om nødvendig formatet til disposisjonsformat eller tabellformat ved å fjerne merket for Slå sammen og midtstill celler med etiketter (Pivottabellverktøy, fanen Alternativer, gruppen Pivottabell, kommandoen Alternativer, fanen Oppsett og format).

Et pivotdiagram i arbeidsboken inneholder bestemte feltknapper som er aktivert eller deaktivert. Alle feltknapper lagres som aktivert.

Det betyr følgende    Feltknapper som ikke vises i en pivotdiagramrapport, lagres som aktivert når du åpner og lagrer arbeidsboken i en tidligere versjon av Excel.

Gjør følgende    Når du åpner en arbeidsbok på nytt etter at du har lagret den i et filformat for en tidligere versjon av Excel, må du aktivere og deaktivere feltknapper til å vise de du vil skal vises (Pivotdiagramverktøy, fanen Analyser, Vis/Skjul-gruppen, Feltknapper-knappen).

Denne arbeidsboken inneholder slicere som kan brukes til å filtrere pivottabeller og kubefunksjoner i arbeidsboken. Slicere fungerer ikke i tidligere versjoner av Excel.

Hva det betyr    Slicere ble ikke innført før Excel 2010.

Hva du må gjøre    Du kan bruke pivottabellfiltre til å filtrere dataene i den tidligere versjonen av Excel.

Denne arbeidsboken inneholder slicere som kan brukes til å filtrere pivottabeller og kubefunksjoner i arbeidsboken. Slicere blir ikke lagret. Formler som refererer til slicere, returnerer en #NAME? -feil.

Hva det betyr    Slicere støttes ikke i Excel 97-2007 og kan ikke vises.

Når du oppdaterer koblingen eller oppdaterer en pivottabell, vises ikke lenger filtre som ble brukt av slicere, og slicere vil gå tapt.

Vil du oppdatere tilkoblinger som har OLAP-funksjoner som henviser til slicere, #NAME? feil i stedet for de forventede resultatene.

Hva du må gjøre    Bruk pivottabellfiltre i stedet for slicere til å filtrere dataene.

Denne arbeidsboken har en slicerstil, og den støttes ikke i tidligere versjoner av Excel. Denne slicerstilen blir ikke lagret.

Hva det betyr    En egendefinert slicerstil går tapt når arbeidsboken lagres til filformatet for en tidligere versjon av Excel.

Gjør følgende    Endre egendefinert slicer-stil til en innebygd slicer-stil før du lagrer arbeidsboken i et tidligere Excel-filformat (Slicer-verktøy, fanen Alternativer, gallerietslicer-stiler).

En pivottabell i arbeidsboken inneholder et eller flere felt som inneholder gjentatte etiketter. Hvis pivottabellen oppdateres, går disse etikettene tapt.

Hva det betyr    Gjentatte etiketter støttes ikke i Excel 97-2007, og etikettene går tapt når du oppdaterer pivottabellrapporten i den tidligere versjonen av Excel.

Hva du må gjøre    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne pivottabellen som inneholder gjentatte etiketter, og stopp deretter gjentagelse av etiketter (Pivottabellverktøy, fanen Utforming, Oppsett-gruppen, Rapportoppsett-knappen, kommandoen Ikke gjenta elementetiketter).

Se følgende artikkel for å få mer informasjon om hvordan du kan løse et eller flere av disse kompatibilitetsproblemene:

Sorterings- og filtreringsfunksjoner som ikke støttes

Sorterings- og filtreringsfunksjoner som ikke støttes, kan føre til følgende kompatibilitetsproblemer, som fører til mindre tap av gjengivelse.

Mindre tap av gjengivelse

Løsning

Et regneark i denne arbeidsboken inneholder en sorteringsstatus med mer enn tre sorteringsbetingelser. Denne informasjonen vil gå tapt i tidligere versjoner av Excel.

Det betyr følgende    Fra og med Excel 2007 kan du bruke sorterings tilstander med opptil 64 sorterings betingelser for å sortere data, men Excel 97-2003 støtter bare sorterings statuser med opptil tre betingelser. Hvis du vil unngå å miste informasjon om sorteringsstatus i Excel 97-2003, kan du endre sorteringsstatusen til en status som ikke bruker flere enn tre betingelser. I Excel 97-2003 kan dataene også sorteres manuelt.

All informasjon om sorterings status vil imidlertid fortsatt være tilgjengelig i arbeids boken og brukes når arbeids boken åpnes igjen i Excel 2007 og nyere, med mindre du redigerer informasjon om sorterings status i Excel 97-2003.

Hva du må gjøre    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne dataene som er sortert med mer enn tre betingelser, og endre deretter sorteringsstatusen slik at bare tre eller færre betingelser brukes.

Et regneark i denne arbeidsboken inneholder en sorteringsstatus som bruker en sorteringsbetingelse med en egendefinert liste. Denne informasjonen vil gå tapt i tidligere versjoner av Excel.

Det betyr følgende    Fra og med Excel 2007 kan du sortere etter en egen definert liste. Du kan få lignende sorteringsresultater i Excel 97-2003 ved å gruppere dataene du vil sortere, og deretter sortere dem manuelt.

All informasjon om sorterings status vil imidlertid fortsatt være tilgjengelig i arbeids boken og brukes når arbeids boken åpnes igjen i Excel 2007 og nyere, med mindre du redigerer informasjon om sorterings status i Excel 97-2003.

Hva du må gjøre    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne dataene som er sortert etter en egendefinert liste, og endre deretter sorteringsstatusen slik at den ikke lenger inneholder en egendefinert liste.

Et regneark i denne arbeidsboken inneholder en sorteringsstatus med en sorteringsbetingelse som angir formateringsinformasjon. Denne informasjonen vil gå tapt i tidligere versjoner av Excel.

Det betyr følgende    Fra og med Excel 2007 kan du sortere data etter et bestemt format, for eksempel celle farge, skrift farge eller ikonsett. I Excel 97-2003 kan du bare sortere tekst.

All informasjon om sorterings status vil imidlertid fortsatt være tilgjengelig i arbeids boken og brukes når arbeids boken åpnes igjen i Excel 2007 og nyere, med mindre du redigerer informasjon om sorterings status i Excel 97-2003.

Hva du må gjøre    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne dataene som er sortert etter et bestemt format, og endre deretter sorteringsstatusen uten å angi spesifikk formateringsinformasjon.

Mindre tap av gjengivelse

Løsning

Enkelte data i denne arbeidsboken er filtrert på en måte som ikke støttes i tidligere versjoner av Excel. Rader som er skjult av filteret, vil forbli skjult, men selve filteret vil ikke vises riktig i tidligere versjoner av Excel.

Hva det betyr    Fra og med Excel 2007 kan du bruke filtre som ikke støttes i Excel 97-2003. Hvis du vil unngå å miste filterfunksjonalitet, kan du fjerne filteret før du lagrer arbeidsboken i et tidligere Excel-filformat. Dataene kan deretter filtreres manuelt i Excel 97-2003.

All informasjon om filtrerings status vil imidlertid fortsatt være tilgjengelig i arbeids boken og brukes når arbeids boken åpnes igjen i Excel 2007 og nyere, med mindre informasjon om filtrerings status redigeres i Excel 97-2003.

Gjør følgende    Klikk Finn i Kompatibilitetskontroll for å finne dataene som er filtrert, og deretter kan du fjerne filteret for å vise skjulte rader. Klikk sorter & filteri redigering -gruppen i kategorien hjem , og klikk deretter Fjern for å fjerne filteret.

Enkelte data i denne arbeidsboken er filtrert etter en cellefarge. Rader som er skjult av filteret, vil forbli skjult, men selve filteret vil ikke vises riktig i tidligere versjoner av Excel.

Hva det betyr    Fra og med Excel 2007 kan du filtrere etter celle farge, skrift farge eller ikonsett – disse metodene støttes ikke i Excel 97-2003. Hvis du vil unngå å miste filterfunksjonalitet, kan du fjerne filteret før du lagrer arbeidsboken i et tidligere Excel-filformat. Dataene kan deretter filtreres manuelt i Excel 97-2003.

All informasjon om filtrerings status vil imidlertid fortsatt være tilgjengelig i arbeids boken og brukes når arbeids boken åpnes igjen i Excel 2007 og nyere, med mindre informasjon om filtrerings status redigeres i Excel 97-2003.

Gjør følgende    Klikk Finn i Kompatibilitetskontroll for å finne dataene som er filtrert, og deretter kan du fjerne filteret for å vise skjulte rader. Klikk sorter & filteri redigering -gruppen i kategorien hjem , og klikk deretter Fjern for å fjerne filteret.

Enkelte data i denne arbeidsboken er filtrert etter en skriftfarge. Rader som er skjult av filteret, vil forbli skjult, men selve filteret vil ikke vises riktig i tidligere versjoner av Excel.

Hva det betyr    Fra og med Excel 2007 kan du filtrere etter celle farge, skrift farge eller ikonsett – disse metodene støttes ikke i Excel 97-2003. Hvis du vil unngå å miste filterfunksjonalitet, kan du fjerne filteret før du lagrer arbeidsboken i et tidligere Excel-filformat. Dataene kan deretter filtreres manuelt i Excel 97-2003.

All informasjon om filtrerings status vil imidlertid fortsatt være tilgjengelig i arbeids boken og brukes når arbeids boken åpnes igjen i Excel 2007 og nyere, med mindre informasjon om filtrerings status redigeres i Excel 97-2003.

Hva du må gjøre    Klikk Finn i Kompatibilitetskontroll for å finne dataene som er filtrert, og deretter kan du fjerne filteret for å vise skjulte rader. Klikk sorter & filteri redigering -gruppen i kategorien hjem , og klikk deretter Fjern for å fjerne filteret.

Enkelte data i denne arbeidsboken er filtrert etter et celleikon. Rader som er skjult av filteret, vil forbli skjult, men selve filteret vil ikke vises riktig i tidligere versjoner av Excel.

Det betyr følgende    Fra og med Excel 2007 kan du filtrere etter celle farge, skrift farge eller ikonsett – disse metodene støttes ikke i Excel 97-2003. Hvis du vil unngå å miste filterfunksjonalitet, kan du fjerne filteret før du lagrer arbeidsboken i et tidligere Excel-filformat. Dataene kan deretter filtreres manuelt i Excel 97-2003.

All informasjon om filtrerings status vil imidlertid fortsatt være tilgjengelig i arbeids boken og brukes når arbeids boken åpnes igjen i Excel 2007 og nyere, med mindre informasjon om filtrerings status redigeres i Excel 97-2003.

Gjør følgende    Klikk Finn i Kompatibilitetskontroll for å finne dataene som er filtrert, og deretter kan du fjerne filteret for å vise skjulte rader. Klikk sorter & filteri redigering -gruppen i kategorien hjem , og klikk deretter Fjern for å fjerne filteret.

Enkelte data i denne arbeidsboken er filtrert etter mer enn to vilkår. Rader som er skjult av filteret, vil forbli skjult, men selve filteret vil ikke vises riktig i tidligere versjoner av Excel.

Hva det betyr    Fra og med Excel 2007 kan du filtrere data etter mer enn to vilkår. Hvis du vil unngå å miste filterfunksjonalitet, kan du fjerne filteret før du lagrer arbeidsboken i et tidligere Excel-filformat. Dataene kan deretter filtreres manuelt i Excel 97-2003.

All informasjon om filtrerings status vil imidlertid fortsatt være tilgjengelig i arbeids boken og brukes når arbeids boken åpnes igjen i Excel 2007 og nyere, med mindre informasjon om filtrerings status redigeres i Excel 97-2003.

Gjør følgende    Klikk Finn i Kompatibilitetskontroll for å finne dataene som er filtrert, og deretter kan du fjerne filteret for å vise skjulte rader. Klikk sorter & filteri redigering -gruppen i kategorien hjem , og klikk deretter Fjern for å fjerne filteret.

Enkelte data i denne arbeidsboken er filtrert etter et gruppert hierarki med datoer som resulterer i mer enn to vilkår. Rader som er skjult av filteret, vil forbli skjult, men selve filteret vil ikke vises riktig i tidligere versjoner av Excel.

Hva det betyr    Fra og med Excel 2007 kan du filtrere datoer etter et gruppert hierarki. Ettersom dette ikke støttes i Excel 97-2003, kan du dele opp hierarkiet med datoer. Hvis du vil unngå å miste filterfunksjonalitet, kan du fjerne filteret før du lagrer arbeidsboken i et tidligere Excel-filformat.

All informasjon om filtrerings status vil imidlertid fortsatt være tilgjengelig i arbeids boken og brukes når arbeids boken åpnes igjen i Excel 2007 og nyere, med mindre informasjon om filtrerings status redigeres i Excel 97-2003.

Gjør følgende    Klikk Finn i Kompatibilitetskontroll for å finne dataene som er filtrert, og deretter kan du fjerne filteret for å vise skjulte rader. Klikk sorter & filteri redigering -gruppen i kategorien hjem , og klikk deretter Fjern for å fjerne filteret.

Data gruppering kan også deaktiveres på fra fil > alternativer > avanserte > visnings alternativer for denne arbeids boken > Fjern merket for gruppe datoene i Autofilter-meny- alternativet.

Hvis du bruker Excel 2007, trykker du Office-knappen Klikk Microsoft Office-knappen og deretter Alternativer for Excel.

Formelfunksjoner som ikke støttes

Formelfunksjoner som ikke støttes kan føre til følgende kompatibilitetsproblemer, som fører til betydelig tap av funksjonalitet eller mindre tap av gjengivelse.

Betydelig tap av funksjonalitet

Løsning

Noen regne ark inneholder flere matriseformler som refererer til andre regne ark enn det som støttes av det valgte fil formatet. Noen av disse matriseformlene vil ikke bli lagret, og vil konverteres til #VALUE! feil.

Hva det betyr    Når du starter med Excel 2007, begrenses arbeids bok mat risene som refererer til andre regne ark, bare av tilgjengelig minne, men i Excel 97-2003 kan regne ark bare inneholde opptil 65 472 arbeids bok matriser som refererer til andre regne ark. Arbeids bok mat Riser utover maksimums grensen blir konvertert til og viser #VALUE! feil.

Gjør følgende    Klikk Finn i Kompatibilitetskontroll for å finne celler som inneholder matriseformler som refererer til et annet regne ark, og gjør deretter de nødvendige endringene for å unngå #VALUE! feil.

Noen formler inneholder flere verdier, referanser og/eller navn enn det som støttes av det valgte fil formatet. Disse formlene vil ikke bli lagret, og vil konverteres til #VALUE! Stavekontroll.

Det betyr følgende    Fra og med Excel 2007 er den maksimale lengden på formel innhold 8 192 tegn, og den maksimale interne formel lengden er 16 384 byte. I Excel 97-2003 er den maksimale lengden på formel innhold 1 024 tegn, og den maksimale interne formel lengden er 1 800 byte. Når kombinasjonen av formel argumenter (inkludert verdier, referanser og/eller navn) overskrider maksimums grensen for Excel 97-2003, vil formlene resultere i #VALUE! feil når du lagrer arbeids boken i et tidligere Excel-filformat.

Gjør følgende    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne cellene som inneholder formler som overskrider den maksimale grensen for formel lengde i Excel 97-2003, og gjør deretter de nødvendige endringene for å unngå #VALUE! feil.

Noen formler har flere nivåer med nesting enn det som støttes av det valgte fil formatet. Formler med mer enn sju neste nivåer vil ikke bli lagret, og vil bli konvertert til #VALUE! feil.

Det betyr følgende    Fra og med Excel 2007 kan en formel inneholde opptil 64 nestingsnivåer, men i Excel 97-2003 er maksimalt antall neste nivåer bare 7.

Gjør følgende    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne cellene som inneholder formler med mer enn sju nestingsnivåer, og gjør deretter de nødvendige endringene for å unngå #VALUE! feil.

Noen formler inneholder funksjoner som har flere argumenter enn det som støttes av det valgte fil formatet. Formler som har mer enn 30 argumenter per funksjon, vil ikke bli lagret, og vil bli konvertert til #VALUE! feil.

Det betyr følgende    Fra og med Excel 2007 kan en formel inneholde opptil 255 argumenter, men i Excel 97-2003 er maksimums grensen for argumenter i en formel bare 30.

Hva du må gjøre    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne cellene som inneholder formler med mer enn 30 argumenter, og gjør deretter de nødvendige endringene for å unngå #VALUE! feil.

Noen formler bruker flere operander enn det som tillates av det valgte fil formatet. Disse formlene vil ikke bli lagret, og vil konverteres til #VALUE! feil.

Det betyr følgende    Fra og med Excel 2007 er maksimalt antall operander som kan brukes i formler, 1 024, men i Excel 97-2003 er maksimums grensen for operander i formler bare 40.

Gjør følgende    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne cellene som inneholder formler med flere enn 40 operander, og gjør deretter de nødvendige endringene for å unngå #VALUE! feil.

Noen formler inneholder funksjoner med flere argumenter enn det som støttes av det valgte fil formatet. Formler med mer enn 29 argumenter til en funksjon vil ikke bli lagret, og vil konverteres til #VALUE! feil.

Det betyr følgende    Fra og med Excel 2007 kan en brukerdefinert funksjon (UDF) som du oppretter ved hjelp av Visual Basic for Applications (VBA), inneholde opptil 60-argumenter, men i Excel 97-2003 er antall argumenter i UDFer begrenset av VBA til bare 29.

Gjør følgende    Klikk Finn i Kompatibilitetskontroll for å finne cellene som inneholder funksjoner som bruker mer enn 29 argumenter, og gjør deretter de nødvendige endringene for å unngå #VALUE! feil. Det kan hende du må bruke VBA-kode til å endre brukerdefinerte funksjoner.

En eller flere funksjoner i denne arbeidsboken er ikke tilgjengelige i tidligere versjoner av Excel.  Når disse funksjonene beregnes på nytt i tidligere versjoner, vil de returnere feilen #NAVN? i stedet for gjeldende resultater.

Det betyr følgende    Fra og med Excel 2007 ble det lagt til nye og nå brukte funksjoner. Siden disse funksjonene ikke er tilgjengelige i Excel 97-2003, vil de returnere en #NAME? i stedet for forventede resultater når arbeidsboken åpnes i den tidligere versjonen av Excel.

I noen tilfeller legges prefikset _xlfn til i formelen, for eksempel =_xlfn.HVISFEIL (1,2).

Gjør følgende    Klikk Finn i Kompatibilitetskontroll for å finne cellene som inneholder funksjoner som ikke er tilgjengelige i tidligere versjoner av Excel, og gjør deretter de nødvendige endringene for å unngå #NAME? feil.

Det finnes kompatibilitetsfunksjoner for alle funksjoner som har fått nytt navn. Du kan bruke disse funksjonene i stedet for å unngå feil.

Nye funksjoner kan erstattes med egnede funksjoner som finnes i de tidligere versjonene av Excel. Du kan også fjerne formler som bruker nye funksjoner, ved å erstatte dem med formelresultatene.

Noen formler inneholder tabellreferanser som ikke støttes av det valgte filformatet. Disse referansene vil konverteres til cellereferanser.

Det betyr følgende    Fra og med Excel 2007 kan du bruke strukturerte referanser for å gjøre det mye enklere og mer intuitivt å arbeide med tabell data når du bruker formler som refererer til en tabell, enten deler av en tabell eller hele tabellen. Denne funksjonen støttes ikke i Excel 97-2003, og strukturerte referanser vil konverteres til cellereferanser.

Gjør følgende    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne cellene som inneholder formler med strukturerte referanser til tabeller, slik at du kan endre dem til cellereferansene du vil bruke.

Noen formler inneholder referanser til tabeller i andre arbeidsbøker som ikke er åpne i denne forekomsten av Excel. Disse referansene vil konverteres til #REF når de lagres til Excel 97-2003-format, fordi de ikke kan konverteres til arkreferanser.

Det betyr følgende    Fra og med Excel 2007 kan du bruke strukturerte referanser for å gjøre det mye enklere og mer intuitivt å arbeide med tabell data når du bruker formler som refererer til en tabell, enten deler av en tabell eller hele tabellen. Denne funksjonen støttes ikke i Excel 97-2003, og strukturerte referanser vil konverteres til cellereferanser. Hvis de strukturerte referansene imidlertid peker til tabeller i andre arbeidsbøker som ikke er åpne, konverteres de til og vises som #REF-feil.

Gjør følgende    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne cellene som inneholder formler med strukturerte referanser til tabeller i andre arbeidsbøker, slik at du kan endre dem for å unngå #REF-feil.

En eller flere celler i arbeidsboken inneholder datavalideringsregler som refererer til flere enn 8 192 usammenhengende celleområder. Disse datavalideringsreglene vil ikke bli lagret.

Hva det betyr    Fra og med Excel 2010 kan data Valide Rings regler referere til flere enn 8192 usammenhengende celle områder. Denne typen data Valide Rings regel støttes ikke i Excel 97-2007, og den vil ikke være tilgjengelig.

Gjør følgende    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne celler som inneholder datavalideringsregler som refererer til flere enn 8 192 usammenhengende celleområder, og gjør deretter nødvendige endringer.

En eller flere celler i arbeidsboken inneholder datavalideringsregler som refererer til verdier i andre regneark. Disse valideringsreglene støttes ikke i tidligere versjoner av Excel.

Det betyr følgende    Fra og med Excel 2010 kan du implementere data Valide Rings regler som refererer til verdier i andre regne ark. Dette støttes ikke i Excel 97-2007.

Gjør følgende    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne cellene som inneholder datavalideringsregler som refererer til verdier i andre regneark, og gjør nødvendige endringer slik at datavalideringsreglene refererer til verdier i samme regneark.

En eller flere celler i arbeidsboken inneholder datavalideringsregler som refererer til verdier i andre regneark. Disse valideringsreglene støttes ikke i tidligere versjoner av Excel.

Det betyr følgende    Fra og med Excel 2010 kan du bruke data Valide Rings regler som refererer til verdier i andre regne ark. Denne typen data Valide ring støttes ikke i Excel 97-2007 og kan ikke vises i regne arket.

Alle data Valide Rings regler vil imidlertid fortsatt være tilgjengelige i arbeids boken, og de brukes når arbeids boken åpnes igjen i Excel 2010 og nyere, med mindre reglene ble redigert i Excel 97-2007.

Gjør følgende    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne celler som inneholder datavalideringsregler som refererer til verdier i andre regneark, og gjør nødvendige endringer på fanen Innstillinger i dialogboksen Datavalidering (Dataverktøy-gruppen på fanen Data).

Denne arbeidsboken inneholder et datakonsolideringsområde med referanser til celler utenfor rad- og kolonnegrensene for det valgte filformatet. Formelreferanser til data i dette området justeres, og kan ha problemer med å vises riktig i en tidligere versjon av Excel.

Det betyr følgende    Fra og med Excel 2010 kan data Konsoliderings områder inneholde formler som refererer til data utenfor rad-og Kol onne grensen til det valgte fil formatet. I Excel 97-2003 er regne ark størrelsen på 65 536 rader høyt med 256 kolonner bredt. Formelreferanser til data i celler utenfor denne kolonne- og radgrensen justeres, og kan ha problemer med å vises korrekt.

Gjør følgende    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne datakonsolideringsområder som inneholder formelreferanser til data utenfor rad- og kolonnegrensen for Excel 97-2003, og gjør deretter nødvendige endringer.

Mindre tap av gjengivelse

Løsning

Noen matriseformler i denne arbeids boken refererer til en hel kolonne. I tidligere versjoner av Excel kan disse formlene konverteres til #NUM! feil når de beregnes på nytt.

Det betyr følgende    Fra og med Excel 2007, konverteres matriseformler som refererer til en hel kolonne, til og vises som #NUM! feil når de beregnes på nytt i Excel 97-2003.

Gjør følgende    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne matriseformlene som refererer til en hel kolonne, slik at du kan gjøre de nødvendige endringene for å unngå #NUM-feil.

Et eller flere definerte navn i denne arbeidsboken inneholder formler som bruker flere enn de 255 tegnene som er tillatt for det valgte filformatet. Disse formlene lagres, men de avkortes når de redigeres i tidligere versjoner av Excel.

Det betyr følgende    Når navngitte områder i formler overskrider 255 tegn, som er grensen i Excel 97-2003, vil formelen fungere riktig, men den vil avkortes i dialogboksen Navn og ikke kunne redigeres.

Gjør følgende    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne cellene som inneholder navngitte områder i formler, og gjør deretter de nødvendige endringene slik at formlene kan redigeres i Excel 97-2003.

Noen formler i denne arbeidsboken er koblet til andre arbeidsbøker, som er lukket. Når disse formlene beregnes på nytt i tidligere versjoner av Excel uten at de koblede arbeidsbøkene åpnes, kan ikke tegn utenfor grensen på 255 tegn returneres.

Det betyr følgende    Når formler i en arbeidsbok er koblet til andre arbeidsbøker som er lukket, kan de bare vise opptil 255 tegn når de beregnes på nytt i Excel 97-2003. Formelresultatene kan avkortes.

Gjør følgende    Finn cellene med formler som kobler til andre arbeidsbøker som er lukket, slik at du kan kontrollere koblingene og gjøre de nødvendige endringene for å unngå at formelresultatene avkortes i Excel 97-2003.

En datavalideringsformel inneholder flere enn 255 tegn.

Det betyr følgende    Når datavalideringsformler overskrider 255 tegn, som er grensen i Excel 97-2003, vil formelen fungere riktig, men den vil avkortes og ikke kunne redigeres.

Gjør følgende    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne cellene som inneholder datavalideringsformler, og bruk deretter færre tegn i formlene slik at de kan redigeres i Excel 97-2003.

Noen formler inneholder matriser med flere elementer enn det som støttes av gjeldende filformat. Matriser med flere enn 256 kolonner eller 65 536 rader vil ikke bli lagret og kan gi annerledes resultater.

Det betyr følgende    Fra og med Excel 2010 kan du bruke matriseformler som inneholder elementer for mer enn 256 kolonner og 65536 rader. I Excel 2007 overskrider dette grensen for matriseelementer og kan gi annerledes resultater.

Gjør følgende    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne celler som inneholder matriseformler med flere elementer en det som støttes i tidligere versjoner av Excel, og gjør deretter nødvendige endringer.

Denne arbeidsboken inneholder egendefinerte beskrivelser for brukerdefinerte VBA-funksjoner. Alle egendefinerte beskrivelser vil bli fjernet.

Det betyr følgende    Fra og med Excel 2010 kan du bruke Visual Basic for Applications (VBA) til å opprette brukerdefinerte funksjoner (UDFer) med egen definerte beskrivelser. Egen definerte beskrivelser støttes ikke i Excel 97-2007 og blir fjernet.

Gjør følgende    Du behøver ikke foreta deg noe siden alle egendefinerte beskrivelser vil bli fjernet.

Se Nyheter: Endringer i Excel-funksjoner for å få mer informasjon om hvordan du kan løse et eller flere av disse kompatibilitetsproblemene.

Funksjoner for betinget formatering som ikke støttes

Funksjoner for betinget formatering som ikke støttes kan føre til følgende kompatibilitetsproblemer, som fører til betydelig tap av funksjonalitet.

Betydelig tap av funksjonalitet

Løsning

Noen celler har flere betingede formater enn det som støttes av det valgte filformatet. Bare de tre første betingelsene vil vises i tidligere versjoner av Excel.

Det betyr følgende    Fra og med Excel 2007 kan betinget formatering inneholde opptil 64-betingelser, men i Excel 97-2003 vil du bare se de tre første betingelsene.

Alle betingede formaterings regler vil imidlertid fortsatt være tilgjengelige i arbeids boken, og de brukes når arbeids boken åpnes igjen i Excel 2007 og nyere, med mindre reglene ble redigert i Excel 97-2003.

Gjør følgende    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne cellene der det brukes betinget formatering med flere enn tre betingelser, og gjør deretter de nødvendige endringene for ikke å bruke flere enn tre betingelser.

Noen celler har betingede formateringsområder som overlapper hverandre. Tidligere versjoner av Excel vil ikke evaluere alle de betingede formateringsreglene på de overlappende cellene. De overlappende cellene vil vise forskjellig betinget formatering.

Det betyr følgende    Overlapping av betingede formateringsområder støttes ikke i Excel 972003, og betinget formatering vises derfor ikke som forventet.

Alle betingede formaterings regler vil imidlertid fortsatt være tilgjengelige i arbeids boken, og de brukes når arbeids boken åpnes igjen i Excel 2007 og nyere, med mindre reglene ble redigert i Excel 97-2003.

Gjør følgende    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne cellene som har betingede formateringsområder som overlapper hverandre, og gjør deretter de nødvendige endringene for å unngå overlapping.

En eller flere celler i denne arbeidsboken inneholder en betinget formateringstype som ikke støttes i tidligere versjoner av Excel, for eksempel datastolper, fargeskalaer eller ikonsett.

Det betyr følgende    I Excel 972003 vises ikke betingede formateringstyper, for eksempel datastolper, fargeskalaer, ikonsett, verdier som er rangert øverst eller nederst, verdier over eller under gjennomsnitt, unike verdier eller duplikatverdier og tabellkolonnesammenligning, for å avgjøre hvilke celler som skal formateres.

Alle betingede formaterings regler vil imidlertid fortsatt være tilgjengelige i arbeids boken, og de brukes når arbeids boken åpnes igjen i Excel 2007 og nyere, med mindre reglene ble redigert i Excel 97-2003.

Gjør følgende    Klikk Finn i Kompatibilitetskontroll for å finne celler med betingede formaterings typer som er nye i Excel 2007 og nyere, og gjør deretter de nødvendige endringene for å bruke bare formaterings typer som støttes i tidligere versjoner av Excel.

Noen celler inneholder betinget formatering med alternativet Stopp hvis sann uavmerket. Tidligere versjoner av Excel gjenkjenner ikke dette alternativet og vil stoppe etter den første sanne betingelsen.

Det betyr følgende    I Excel 972003 er det ikke mulig å bruke betinget formatering uten å stanse når betingelsen er oppfylt. Betinget formatering brukes ikke lenger etter at den første betingelsen er oppfylt.

Alle betingede formaterings regler vil imidlertid fortsatt være tilgjengelige i arbeids boken, og de brukes når arbeids boken åpnes igjen i Excel 2007 og nyere, med mindre reglene ble redigert i Excel 97-2003.

Gjør følgende    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne cellene som inneholder betinget formatering med alternativet Stopp hvis sann uavmerket, og klikk deretter Reparer for å løse kompatibilitetsproblemet.

En eller flere celler i denne arbeidsboken inneholder en betinget formateringstype i et usammenhengende område (for eksempel N høyeste/laveste, N % høyeste/laveste, over/under gjennomsnitt eller over/under standardavvik). Dette støttes ikke i tidligere versjoner av Excel.

Det betyr følgende    I Excel 972003 vises ikke betinget formatering i sammensatte celler.

Alle betingede formaterings regler vil imidlertid fortsatt være tilgjengelige i arbeids boken, og de brukes når arbeids boken åpnes igjen i Excel 2007 og nyere, med mindre reglene ble redigert i Excel 97-2003.

Gjør følgende    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne cellene som inneholder en betinget formateringstype i et ikke-sammenhengende område, og gjør deretter de nødvendige endringene for å bruke betingede formateringsregler som er tilgjengelige i tidligere versjoner av Excel.

Noen pivottabeller i denne arbeidsboken inneholder betinget formatering som kan ha problemer med å fungere riktig i eldre versjoner av Excel. De betingede formateringsreglene vil ikke vise de samme resultatene når du bruker disse pivottabellene i tidligere versjoner av Excel.

Det betyr følgende    Resultater for betinget formatering som du ser i Excel 97-2003, vil ikke pivottabellrapporter være de samme som i pivottabellrapporter som er opprettet i Excel 2007 og nyere.

Alle betingede formaterings regler vil imidlertid fortsatt være tilgjengelige i arbeids boken, og de brukes når arbeids boken åpnes igjen i Excel 2007 og nyere, med mindre reglene ble redigert i Excel 97-2003.

Gjør følgende    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne pivottabellrapportfeltene som inneholder betingede formateringsregler, og bruk deretter betingede formateringsregler som er tilgjengelige i tidligere versjoner av Excel.

En eller flere celler i arbeidsboken inneholder betinget formatering som refererer til verdier i andre regneark. Disse betingede formateringene støttes ikke i tidligere versjoner av Excel.

Det betyr følgende    I Excel 97-2007 vises ikke betinget formatering som refererer til verdier i andre regne ark.

Alle betingede formaterings regler vil imidlertid fortsatt være tilgjengelige i arbeids boken, og de brukes når arbeids boken åpnes igjen i Excel 2010 og nyere, med mindre reglene ble redigert i Excel 97-2007.

Gjør følgende    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne celler som inneholder betinget formatering som refererer til verdier i andre regneark, og bruk deretter betinget formatering som ikke refererer til verdier i andre regneark.

En eller flere celler i arbeidsboken inneholder betinget formatering som bruker formatet «Tekst som inneholder» med en cellereferanse eller formel. Disse betingede formateringene støttes ikke i tidligere versjoner av Excel.

Det betyr følgende     I Excel 97-2007 vises ikke betinget formatering som bruker formler for tekst som inneholder regler, i regne arket.

Alle betingede formaterings regler vil imidlertid fortsatt være tilgjengelige i arbeids boken, og de brukes når arbeids boken åpnes igjen i Excel 2010 og nyere, med mindre reglene ble redigert i Excel 97-2007.

Gjør følgende    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne celler som inneholder betinget formatering som bruker formler for tekst som inneholder regler, og bruk deretter betinget formatering som støttes i tidligere versjoner av Excel.

En eller flere celler i arbeidsboken inneholder en regel som ikke støttes i tidligere versjoner av Excel siden det finnes en formelfeil i området.

Det betyr følgende    I Excel 97-2007 kan ikke betinget formatering som bruker område BAS ert regler, vises på riktig måte i regne arket når de område BAS ert reglene inneholder formel feil.

Gjør følgende    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne celler som inneholder områdebaserte regler med formelfeil, og gjør deretter nødvendige endringer for at de områdebaserte reglene ikke skal inneholde formelfeil.

En eller flere celler i arbeidsboken inneholder en ikonsettordning for betinget formatering som ikke støttes i tidligere versjoner av Excel.

Det betyr følgende    I Excel 97-2003 støttes ikke betinget formatering som viser en bestemt ikon sett ordning, og ikon sett ordningen vises ikke i regne arket.

Alle betingede formaterings regler vil imidlertid fortsatt være tilgjengelige i arbeids boken, og de brukes når arbeids boken åpnes igjen i Excle 2007 og nyere, med mindre reglene ble redigert i Excel 97-2003.

Gjør følgende    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne celler som inneholder betinget formatering som viser en bestemt ikonsettordning, og sørg deretter for at betinget formatering ikke viser ikonsettordningen.

En eller flere celler i arbeidsboken inneholder en datastolperegel som bruker en innstilling for negativ verdi. Disse datastolpene støttes ikke i tidligere versjoner av Excel.

Det betyr følgende    I Excel 97-2007 vises ikke betinget formatering som inneholder en data stolpe regel som bruker en negativ verdi, i regne arket.

Alle betingede formaterings regler vil imidlertid fortsatt være tilgjengelige i arbeids boken, og de brukes når arbeids boken åpnes igjen i Excel 2010 og nyere, med mindre reglene ble redigert i Excel 97-2007.

Gjør følgende    Klikk Finn i kompatibilitetskontroll for å finne celler som inneholder betinget formatering med negative datastolper fordi det negative verdiformatet er satt til Automatisk i dialogboksen Ny formateringsregel, eller Akseinnstillinger er satt til Automatisk eller Cellemidtpunkt i dialogboksen Innstillinger for negativ verdi og akse, og gjør deretter de nødvendige endringene.

En eller flere celler i arbeidsboken inneholder betinget formatering som refererer til flere enn 8 192 usammenhengende celleområder. Disse betingede formatene vil ikke bli lagret.

Det betyr følgende    I Excel 97-2007 vises ikke betinget formatering som refererer til flere enn 8192 usammenhengende celle områder, i regne arket.

Alle betingede formaterings regler vil imidlertid fortsatt være tilgjengelige i arbeids boken, og de brukes når arbeids boken åpnes igjen i Excel 2010 og nyere, med mindre reglene ble redigert i Excel 97-2007.

Gjør følgende    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne celler som inneholder betinget formatering som refererer til flere enn 8 192 usammenhengende celleområder, og endre deretter antallet usammenhengende celleområder som den betingede formateringen refererer til.

Mindre tap av gjengivelse

Løsning

En eller flere celler i arbeidsboken inneholder en datastolperegel som bruker en innstilling for fyll, kantlinje eller stolperetning. Disse datastolpene støttes ikke i tidligere versjoner av Excel.

Det betyr følgende    I Excel 97-2007 vises ikke betinget formatering som inneholder en data stolpe regel som bruker et hel dekkende farge fyll eller en kant linje, eller fra venstre mot høyre, og innstillingene for strek retning

Alle betingede formaterings regler vil imidlertid fortsatt være tilgjengelige i arbeids boken, og de brukes når arbeids boken åpnes igjen i Excel 2010 eller nyere, med mindre reglene ble redigert i Excel 97-2007.

Gjør følgende    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne celler som inneholder betinget formatering med datastolperegler som bruker et heldekkende fargefyll eller kantlinje eller retningsinnstillinger fra venstre mot høyre og høyre mot venstre for datastolper, og foreta deretter nødvendige endringer.

Se følgende artikkel for å få mer informasjon om hvordan du kan løse et eller flere av disse kompatibilitetsproblemene:

Diagramfunksjoner som ikke støttes

Diagramfunksjoner som ikke støttes kan føre til følgende kompatibilitetsproblemer, som fører til betydelig tap av funksjonalitet.

Betydelig tap av funksjonalitet

Løsning

Et diagram inneholder en tittel eller data etikett med mer enn 255 tegn. Tegn utover grensen på 255 tegn vil ikke bli lagret.

Det betyr følgende:    Diagram- eller aksetitler og dataetiketter er begrenset til 255 tegn i Excel 97–2003, og alle tegn utover dette vil gå tapt.

Gjør følgende    Klikk Søk i kompatibilitetskontrollen for å finne titlene eller dataetikettene som overstiger grensen på 255 tegn, merk titlene eller dataetikettene, og rediger dem deretter slik at de inneholder 255 eller færre tegn.

Noe formatering i diagrammer i arbeidsboken støttes ikke i tidligere versjoner av Excel og vises derfor ikke.

Det betyr følgende    Egendefinerte figurfyll, figuromriss og figureffekter (som for eksempel glød- og skråkanteffekter eller graderingslinjeformatering) er ikke tilgjengelig i Excel 97-2003 og kan ikke vises.

Gjør følgende    Klikk Søk i kompatibilitetskontrollen for å finne den egendefinerte formateringen som ikke støttes, og endre deretter den egendefinerte formateringen til formatering som støttes i tidligere versjoner av Excel.

Tidligere versjoner av Excel støtter bare farger fra fargepaletten. Når arbeidsboken åpnes i tidligere versjoner av Excel, tilordnes alle linjefargene den nærmeste fargen på fargepaletten, og et diagram kan vise flere serier med samme farge.

Det betyr følgende    Fra og med Excel 2007 er det støtte opptil 16 000 000 farger, men Excel 97-2003 begrenser fargene til de som er tilgjengelige på standard farge paletten. Farger som ikke støttes, endres til den nærmeste fargen på standardfargepaletten, som kan være en farge som brukes allerede.

Gjør følgende    Klikk Søk i kompatibilitetskontrollen for å finne de egendefinerte fargene som ikke støttes, og endre deretter fargene ved å bruke standardfargepaletten.

Arbeidsboken inneholder diagrammer med flere datapunkter enn det som kan vises i tidligere versjoner av Excel. Det er bare de første 32 000 datapunktene per serie i todimensjonale diagrammer og de første 4 000 datapunktene per serie i tredimensjonale diagrammer som vises når arbeidsboken åpnes i en tidligere Excel-versjon enn den gjeldende versjonen.

Det betyr følgende    Fra og med Excel 2010 kan du bruke mer enn 32 000 data punkter per serie i to-2D-diagrammer og mer enn 4 000 data punkter per serie i tredimensjonale diagrammer. Dette overskrider grensene for data punkter per serie i Excel 97-2007.

Gjør følgende    Klikk Søk i kompatibilitetskontrollen for å finne diagrammet som overskrider grensen for datapunkter per serie, og foreta deretter nødvendige endringer for å holde datapunktene innenfor grensen.

Funksjoner for grafikk-, objekt-, og ActiveX-kontroll som ikke støttes

Grafikk som ikke støttes, objekt, og ActiveX-funksjoner kan føre til følgende kompatibilitetsproblemer, som fører til betydelig tap av funksjonalitet.

Betydelig tap av funksjonalitet

Løsning

Noen effekter på dette objektet vil fjernes. Tekst som flyter over grafikkgrensene, vil vises avkuttet.

Det betyr følgende    Fra og med Excel 2007 kan du bruke spesial effekter, for eksempel gjennomsiktige skygger som ikke støttes i Excel 97-2003. Spesialeffektene fjernes.

I tillegg kan du begynne med Excel 2007 når du setter inn tekst i en figur som er bredere enn figuren, vises teksten over grensene for figuren. I Excel 97-2003 blir slik tekst avkortet. Du kan tilpasse figurens størrelse for å unngå avkortet tekst.

Gjør følgende    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne objektene der det er brukt spesialeffekter, slik at du eventuelt kan fjerne disse effektene.

Dette objektet vil ikke kunne redigeres lenger.

Det betyr følgende    Innebygde objekter som er opprettet i Excel 2007 og nyere, kan ikke redigeres i Excel 97-2003.

Gjør følgende    Klikk Søk i Kompatibilitetskontroll for å finne objekter som inneholder tekst som ikke vil kunne redigeres, og gjør deretter nødvendige endringer.

Uinitialiserte ActiveX-kontroller kan ikke overføres til det valgte filformatet.  Kontrollene vil gå tapt hvis du fortsetter.

Det betyr følgende    Hvis en arbeidsbok inneholder ActiveX-kontroller som regnes som usikre for initialisering (UFI), går de tapt når du lagrer arbeidsboken i et tidligere Excel-filformat. Du kan merke disse kontrollene som sikre for initialisering (SFI).

Gjør følgende    Hvis du åpner en arbeidsbok som inneholder uinitialiserte ActiveX-kontroller, og det er angitt høy sikkerhet for arbeidsboken, må du først bruke meldingslinjen til å aktivere dem før de kan initialiseres.

Et eller flere objekter i arbeidsboken, for eksempel figurer, WordArt eller tekstbokser, kan tillate at tekst flyter over objektgrensene. I tidligere versjoner av Excel gjenkjennes ikke dette alternativet, og overflødig tekst blir skjult.

Det betyr følgende    Fra og med Excel 2010 kan du vise tekst bokser på objekter, for eksempel figurer, og vise teksten utover grensene for objektene. I Excel 97-2007, ikke tekst som flyter ut av grensene for et objekt, vises ikke.

Gjør følgende    Klikk Finn i kompatibilitetskontroll for å finne tekstboksen som inneholder tekst som flyter utover grensene for figuren, gjør de nødvendige endringene for å beholde teksten innenfor grensene, og deaktiver deretter alternativet for overflyt av tekst (høyreklikk figuren, Formater figur, kategorien Tekstboks, avmerkingsboksen Tillat at tekst flyter utover figuren).

Mindre tap av gjengivelse

Løsning

Arbeidsboken inneholder tekstbokser med tekstformatering som ikke er tilgjengelig i tidligere versjoner av Excel. Teksten i tekstboksene vil se annerledes ut i de tidligere versjonene av Excel.

Det betyr følgende    Fra og med Excel 2007 kan du bruke en tekst boks i objekter, for eksempel figurer som viser mer enn én kolonne med tekst. Teksten vises i Excel 97-2003, men i et annet format.

Gjør følgende    Klikk Finn i kompatibilitetskontroll for å finne tekstboksen som viser mer enn én kolonne med tekst, og gjør deretter de nødvendige endringene for å vise teksten i bare én kolonne (høyreklikk figuren, Formater figur, kategorien Tekstboks knappen Kolonner).

Tilpassingsfunksjoner som ikke støttes

Funksjoner for tilpasning som ikke støttes kan føre til følgende kompatibilitetsproblemer, som fører til mindre tap av gjengivelse.

Mindre tap av gjengivelse

Løsning

Denne arbeidsboken inneholder en tilpasset verktøylinje for hurtigtilgang og/eller egendefinerte brukergrensesnittelementer som ikke støttes i tidligere versjoner av Excel. Disse egendefinerte funksjonene vil ikke være tilgjengelige i tidligere versjoner av Excel.

Det betyr følgende    Fordi bånd grensesnittet som ble innført med Office 2007, er svært forskjellig fra menyene og verktøy linjene i Excel 97-2003, er ikke alle tilpasninger for verktøy linjen for hurtig tilgang som ble utført i Excel 2007 og nyere 060392, ikke tilgjengelige i Excel 97-2003.

Gjør følgende    I Excel 972003 kan du legge til lignende egendefinerte kommandoer på verktøylinjer og menyer.

Funksjon for gjennomgang støttes ikke

Følgende funksjon som ikke støttes, kan forårsake kompatibilitetsproblemer, noe som fører til mindre tap av gjengivelse.

Mindre tap av gjengivelse

Løsning

Denne arbeidsboken vil skrivebeskyttes, og delte arbeidsbokfunksjoner vil ikke være tilgjengelige når arbeidsboken åpnes i en tidligere versjon av Excel ved hjelp av et filkonverteringsprogram. Hvis du vil tillate at brukere fortsetter å bruke arbeidsboken som en delt arbeidsbok i tidligere versjoner av Excel, må du lagre den i filformatet for de tidligere versjonene.

Det betyr følgende    Hvis du aktiverer alternativet Tillat endringer av mer enn én bruker... (se gjennom-fanen > del arbeids bok knapp), kan ikke personer som har Excel 97-2003, bruke filen hvis den er i det nye fil formatet (for eksempel. xlsx).

Gjør følgende    Lagre arbeids boken i Excel 97-2003-filformatet, og deretter arbeide med arbeids boken i kompatibilitetsmodus.

Konvertere en arbeids bok fra XLS-filformatet

Når du åpner en arbeids bok som ble opprettet i Excel 97-2003, og du ikke lenger planlegger at noen skal arbeide på denne arbeids boken i denne tidligere versjonen, kan du konvertere arbeids boken til det gjeldende XML-baserte fil formatet (. xlsx,. xlsb,. XLSM,. xltx,. xltm). Når du konverterer til gjeldende fil format, får du tilgang til alle nye og forbedrede funksjoner og funksjonalitet som nyere versjoner av Excel tilbyr, og fil størrelsen vil vanligvis være mindre.

For å konvertere arbeidsboken, kan du:

  • Konvertere arbeidsboken til gjeldende filformat    Når du konverterer en Excel 97-2003-arbeidsbok, erstattes den med en kopi av arbeids boken i det gjeldende fil formatet du velger (. xlsx,. xlsb,. XLSM,. xltx,. xltm). Etter at arbeidsboken er konvertert, er den ikke lenger tilgjengelig i det opprinnelige filformatet.

    For å konvertere en arbeidsbok til gjeldende filformat, gjør du følgende:

    1. Åpne arbeidsboken du vil konvertere til gjeldende filformat.

      Obs!    Arbeidsboken åpnes i kompatibilitetsmodus.

    2. Gå til fil > informasjon > kompatibilitetsmodus > Konverter knapp.

      I Excel 2007 klikker du Office-knappen Klikk Microsoft Office-knappen .

    3. Klikk OK hvis du får en melding om konvertering av arbeidsbøker.

      Tips    Merk Ikke spør meg igjen om konvertering av arbeidsbøker hvis du ikke vil se denne meldingen om konvertering av arbeidsbøker.

    4. Klikk Ja for å lukke og åpne arbeidsboken på nytt, hvis du vil arbeide i gjeldende filformat.

  • Lagre arbeidsboken i gjeldende filformat    Hvis du vil beholde en kopi av arbeids boken i det opprinnelige fil formatet, i stedet for å konvertere arbeids boken, kan du lagre en kopi av arbeids boken i et av de gjeldende fil formatene (. xlsx,. xlsb,. XLSM,. xltx,. xltm).

    Gjør følgende for å lagre arbeidsboken i gjeldende filformat:

    1. Gå til Fil > Lagre som.

      I Excel 2007 klikker du Office-knappen Klikk Microsoft Office-knappen .

    2. Godta det foreslåtte navnet, eller skriv inn et nytt navn på arbeidsboken i Filnavn-boksen.

    3. Gjør et av følgende i listen Filtype:

      • Klikk .xlsx for å lagre arbeidsboken i gjeldende filformat for Excel-arbeidsbok.

      • Klikk .xlsb for å lagre filen i det nye binære filformatet.

      • Klikk .xltx for å lagre arbeidsboken som en mal.

      • Klikk .xlsm hvis arbeidsboken inneholder makroer du vil beholde.

      • Klikk .xltm hvis arbeidsboken inneholder makroer du vil beholde, og du vil lagre arbeidsboken som en mal.

    4. Klikk Lagre.

Excel 97-2003-funksjoner som ikke støttes i nyere versjoner

Når du åpner en arbeids bok i Excel 2007 eller senere som ble opprettet i Excel 97-2003, støttes ikke noen av funksjonene i den tidligere versjonen av Excel i arbeids boken. Funksjoner som ikke støttes er enten erstattet av nye funksjoner og funksjonalitet, eller de er fjernet fordi de ble brukt sjelden.

Tips    Hvis funksjonene ikke er tilgjengelige på båndet, men fremdeles er tilgjengelige i Excel, kan du fortsatt bruke disse funksjonene ved å legge dem til på verktøy linjen for hurtig tilgang eller båndet.

Følgende Excel 97-2003-funksjoner kan fungere annerledes, har blitt fjernet eller er ikke tilgjengelige på båndet.

Regnearkfunksjoner som ikke støttes

I Excel 97-2003

I Excel 2007 og nyere

Du kan bruke funksjonen Autoformat for å bruke et av flere autoformater til å formatere et dataområde raskt.

Stilgallerier for tabeller, celler og pivottabeller gir deg et sett med profesjonelle formater som kan brukes raskt. Du kan velge blant mange forhåndsdefinerte stiler, eller opprette egendefinerte stiler etter behov. Stiler erstatter Autoformat som den enkleste måten å bruke formatering på et celleområde.

Du kan også fortsatt bruke kommandoen Autoformat, men du må først legge kommandoen til på Verktøylinje for hurtigtilgang.

Tabellfunksjoner som ikke støttes

I Excel 97-2003

I Excel 2007 og nyere

Du kan opprette en Excel-liste for å gjøre det enklere å behandle og analysere grupper med relaterte data i et regne ark.

Excel-lister kalles nå Excel-tabeller for å samsvare med denne funksjonen i andre Microsoft Office-programmer, for eksempel Word og PowerPoint.

Du kan bruke en sett- inn-rad (en spesiell rad i Excel-lister) til raskt å legge til en ny rad med data på slutten av en liste.

Sett-inn-rad er ikke lenger tilgjengelig. Hvis du vil legge til nye rader i en tabell, trykker du på TAB eller skriver limer inn dataene du vil inkludere like under en tabell. Du kan også sette inn rader for å inkludere flere rader med data.

Du kan definere navn for lister.

Når du oppretter en tabell, opprettes samtidig et definert navn for samme område. Dette navnet kan brukes for å referere til tabellen i formler som bruker den nye, strukturerte referansefunksjonen.

Navn som brukes for lister i tidligere versjoner av Excel, oppfyller kanskje ikke kravene for område navn i Excel 2007 og nyere, og kan derfor ikke brukes til å referere til tabellen i formler som bruker den nye funksjonen for strukturerte referanser. Du må endre de definerte navnene for å bruke tabellnavn i strukturerte referanser.

Du kan publisere en Excel-liste til et Windows SharePoint Services-nettsted, og koble deg til den publiserte listen på SharePoint-nettstedet for å holde dataene i listen synkronisert mellom Excel og Windows SharePoint Services.

Toveis synkronisering av Excel-tabeller med SharePoint-lister støttes ikke lenger. Når du eksporterer tabell data til en SharePoint-liste, kan du bare opprette en enveis tilkobling til dataene i SharePoint-listen.

Med en en veis forbindelse til dataene i SharePoint-listen kan endringer som gjøres i dataene i SharePoint-listen, innlemmes i Excel 2007 og nyere. Når du oppdaterer tabell dataene i Excel 2007 og nyere, overskriver de nyeste dataene fra SharePoint-området tabell dataene i regne arket, inkludert eventuelle endringer du har gjort i tabell dataene. I Excel 2007 og nyere kan du ikke lenger oppdatere en SharePoint-liste for å inkludere endringer du gjør i tabell dataene i Excel, etter at dataene er eksportert.

Hvis du vil beholde en to veis forbindelse, må du beholde arbeids boken i Excel 97-2003-filformatet i stedet for å konvertere den til fil formatet Excel 2007 og nyere.

Se følgende artikler for å få mer informasjon om hvordan du erstatter eller omgår en funksjon som ikke støttes:

Formelfunksjoner som ikke støttes

I Excel 97-2003

I Excel 2007 og nyere

Hele rad- og kolonnereferanser som brukes i en arbeidsbok, kan inkludere data i celler som ligger innenfor rad- og kolonnegrensen for Excel 97-2003.

Hele raden og fullstendige Kol onne referanser tas automatisk i betraktning for cellene i den større rute nett størrelsen i Excel 2007 og nyere. Dette betyr at referansen = A:A, som refererer til celle a1: A65536 i tidligere versjoner av Excel, refererer til celle a1: A1048576 i Excel 2007 og nyere fil format.

Konvertering av en arbeids bok fra en tidligere versjon av Excel til fil formatet Excel 2007 og nyere kan føre til problemer når fullstendige rad-eller Kol onne referanser brukes i den arbeids boken, og data som ikke er ment å være inkludert i referansene, er skrevet inn i celler som er utover rad-og Kol onne grensen til den tidligere versjonen av Excel.

Hvis i tillegg bestemte funksjoner som teller antall celler, rader eller kolonner i referansen ble brukt (for eksempel TELLBLANKE, RADER, og KOLONNE), og disse funksjonene refererer til hele rader eller kolonner, kan resultatene som disse funksjonene returnerer, være annerledes enn forventet.

Bestemte navn som bruker en kombinasjon av bokstaver og tall (for eksempel USA1, FOO100, og MGR4), kan defineres og brukes i formler i Excel 97-2003 fordi de ikke kommer i konflikt med cellereferanser.

Med en ny grense på 16 384 kolonner, blir Kol onnene i Excel 2007 og senere utvidet til XFD. Dette betyr at bestemte navn (for eksempel USA1, FOO100og MGR4) som du kan definere i tidligere versjoner av Excel, kommer i konflikt med gyldige celle referanser i Excel 2007 og nyere. I tillegg reserverer Excel 2007 og senere navn som begynner med XL for intern bruk.

Når du finner inkompatible navn når du konverterer en arbeids bok fra en tidligere versjon av Excel til fil formatet Excel 2007 og nyere, blir du varslet om konflikten. Et understrekingstegn (_) legges automatisk til som et prefiks til de inkompatible navnene for å skille disse navnene fra cellereferanser.

Eksterne arbeidsbokreferanser og -funksjoner som bruker strengreferanser (for eksempel INDIREKTE) oppdateres ikke – disse referansene og funksjonene må endres manuelt.

Excel 2007 og senere endrer heller ikke definerte navn som refereres gjennom Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)-koden. VBA-kode som refererer til inkompatible navn, vil ikke fungere, og må oppdateres.

Diagramfunksjoner som ikke støttes

I Excel 97-2003

I Excel 2007 og nyere

Opprette et diagram.

Du oppretter et diagram ved å klikke diagramtypen du vil bruke på båndet (Fanen Sett inn, gruppen Diagrammer). Etter at du har opprettet diagrammet, kan du bruke Diagramverktøy til å endre og formatere diagrammet.

Du kan endre størrelsen på flere diagrammer samtidig.

Du må endre størrelsen på hvert diagram enkeltvis.

Når et eksisterende diagramark som inneholder data er valgt, kan du trykke F11 for å opprette et diagramark med de samme dataene.

Du kan ikke lenger duplisere diagramark som inneholder data ved å trykke F11.

Et nytt diagramark uten data opprettes hvis du trykker F11 når et eksisterende diagram ark som inneholder data merkes.

Du kan endre rotasjonen av et 3D-diagram ved hjelp av musen.

Du kan ikke bruke musen til å endre rotasjonen av et 3D-diagram.

Du kan bare endre rotasjonen av et 3D-diagram ved å angi innstillinger i kategorien 3D-rotasjon i dialogboksen Formater diagramområde.

Du kan bruke Fyllmønstre i diagramelementer.

I stedet for Fyllmønstre i diagramelementer, kan du bruke bilde og teksturfyll.

Diagrammer med mønster fyll som ble opprettet i en tidligere versjon av Excel, vises likt når de åpnes i Excel 2007 og nyere, men du kan ikke bruke mønster fyll i andre diagramelementer.

Du kan bruke kommandoen Skaler med vindu for å skalere diagrammer som er plassert på diagramark automatisk når du endrer størrelsen på vinduet.

I stedet for kommandoen Skaler med vindu, kan du bruke kommandoen Zoom til merket område for å oppnå tilsvarende resultater.

En tekstboks opprettes automatisk når du klikker hvor som helst i et diagram og begynner å skrive.

Du kan ikke opprette en tekstboks når du klikker hvor som helst i et diagram og begynner å skrive.

Bruk kommandoenSett inn tekstboks for å legge til en tekstboks i et diagram.

Et kopiert diagram limes som standard inn som et bilde i et dokument i Word eller en presentasjon i PowerPoint.

Et kopiert diagram limes inn som standard i et Word 2007-eller senere-dokument eller PowrPoint-eller senere-presentasjon som et objekt som er koblet til Excel-diagrammet.

Du kan endre måten et kopiert diagram limes inn ved å klikke knappen Alternativer for lime inn som vises når du limer inn diagrammet, og deretter lime inn diagrammet som et bilde eller en hel arbeidsbok.

Du kan bruke en tabell i Word som data for et nytt diagram.

En tabell i Word 2007 eller senere kan ikke brukes som data for et nytt diagram.

Når du oppretter et diagram i Word 2007 eller nyere, får du et regne ark med eksempel data i stedet for dataene i den valgte Word-tabellen. Du må kopiere dataene i en tabell i Word til regnearket og erstatte de eksisterende eksempeldataene, for å legge disse dataene inn i det nye diagrammet.

Du kan angi utskriftsstørrelse og skaleringsalternativer for diagrammet på fanen Diagram i dialogboksen Utskriftsformat. Fanen Diagram er bare tilgjengelig når et diagram velges (menyenFil, kommandoen Utskriftsformat).

Utskriftsstørrelse og skaleringsalternativer for diagrammet er ikke lenger tilgjengelig på fanen Diagram i dialogboksen Utskriftsformat. Kategorien diagram er bare tilgjengelig når et diagram er valgt (fanenside oppsett , gruppen utskrifts format , dialog boks velgeren Knapp .

Du kan legge til data i et diagram ved å merke data i regnearket og dra de inn i diagrammet.

Du kan ikke lenger dra data fra et regneark inn i et diagram.

Du kan bruke andre metoder for å legge til data i et diagram.

Du kan dra data punkter i et diagram og endre kilde verdiene i regne arket.

Dra datapunkter for å endre kildeverdiene i regnearket støttes ikke lenger.

Figurer tegnes i et format som er forskjellig fra figur formatet som brukes i Excel 97-2003.

Figurer som er tegnet i tidligere versjoner av Excel, kan ikke grupperes med figurer som er tegnet i Excel 2007 og nyere, selv når figurene oppgraderes til den gjeldende versjonen. Du kan ikke samtidig merke figurer som er opprettet i ulike versjoner av Excel. Figurer som er opprettet i ulike versjoner av Excel, legges lagvis oppå gjeldende figurer.

I likhet med figurer, kan ikke diagrammer som er opprettet i Excel 2007 og senere bli lagvis i dialog ark som er opprettet i tidligere versjoner av Excel, og du kan ikke vise diagrammer som er lagvis under disse dialog arkene.

Bruk valgboksen for diagramelement til å merke gjeldende diagram (Diagramverktøy, fanen Format, gruppen Gjeldende merket område).

Du må først legge til kommandoen Merke flere objekter på Verktøylinje for hurtigtilgang eller i en egendefinert gruppe på båndet, for å merke skjulte diagrammer eller figurer som ble opprettet i en tidligere versjon av Excel.

Se følgende artikkel for å få mer informasjon om hvordan du erstatter eller omgår en funksjon som ikke støttes:

Pivottabellfunksjoner som ikke støttes

I Excel 97-2003

I Excel 2007 og nyere

Du kan definere navn på pivottabellrapporter.

Navn som brukes for pivottabellrapporter i tidligere versjoner av Excel, oppfyller kanskje ikke kravene for område navn i Excel 2007 og nyere, og kan derfor ikke brukes til å referere til en tabell i formler som bruker den nye strukturerte referanse funksjonen. Hvis du vil bruke navn på pivottabellrapporter i strukturerte referanser, må du endre de definerte navnene.

Beregnede medlemmer som er definert i OLAP-kuber, vises som standard i pivottabellrapporter.

Beregnede medlemmer som er definert i OLAP-kuber, vises ikke lenger som standard i pivottabellrapporter, men beregnede mål (beregnede medlemmer i måldimensjonen) vises som standard.

Du kan vise beregnede medlemmer ved å merke Vis beregnede medlemmer fra OLAP-server på fanen Visning i dialogboksen Pivottabellalternativer (Pivottabellverktøy, fanen Alternativer, gruppen Pivottabell, Alternativer).

Versjoner av Microsoft SQL Server Analysis Services tidligere enn SQL Server 2005 Analysis Services brukes til å støtte OLAP-pivottabellrapporter.

De nye filtreringsalternativene i OLAP-pivottabellrapporter krever støtte for del-merker på OLAP-serveren. SQL Server 2005 Analysis Services eller SQL Server 2008 Analysis Services støtter del-merker for å gjøre alle filtreringsalternativene tilgjengelig.

Når du konverterer en arbeids bok fra en tidligere versjon av Excel til fil formatet Excel 2007 og nyere, vil bare filtrerings alternativene som er tilgjengelige i Excel 2003-pivottabellrapporter, være tilgjengelige i 2007 Excel-og senere pivottabellrapporter, fordi den tidligere versjoner av SQL Server Analysis Services støtter ikke under-merker.

Du kan bruke OLAP-kubeveiviseren til å lage OLAP-kubefiler fra relasjonsdatakilder. Ved hjelp av denne funksjonen kan du legge til en hierarkisk datastruktur til relasjonsdata slik at relasjonsdata kan vises i pivottabellrapporter, og lagres i en separat fil.

OLAP-kubeveiviseren er ikke lenger tilgjengelig. For å opprette pivottabellrapporter som er basert på relasjonsdata, kan du koble deg til relasjonsdata direkte, eller du kan importere relasjonsdata i en Excel-arbeidsbok.

Du bruker pivottabellveiviseren for å opprette en pivottabellrapport og pivotdiagramveiviseren for å lage en pivotdiagramrapport.

Pivottabellveiviseren og pivotdiagramveiviseren er ikke tilgjengelige på Office Fluent-båndet. I stedet bruker du kommandoene Sett inn pivottabell og Sett inn pivotdiagram for å opprette en pivottabellrapport eller en pivotdiagramrapport i ett trinn (fanen Sett inn, gruppen Tabeller, knappen Pivottabell).

Du kan fortsatt bruke pivottabellveiviseren og pivotdiagramveiviseren ved å legge dem til på Verktøylinje for hurtigtilgang, eller i en egendefinert gruppe på båndet. Noen velkjente funksjoner er bare tilgjengelig når du bruker veiviserne, for eksempel serverdefinerte sidefelter, alternativet for å optimalisere minne, muligheten til å eksplisitt opprette en pivottabellrapport basert på en annen pivottabellrapport, og flere konsolideringsområder.

Egendefinerte etiketter og elementformatering går tapt når du skjuler felt.

Pivottabellrapporter bevarer tilpasning av elementer (for eksempel egendefinerte etiketter og elementformatering) selv om disse elementene er midlertidig ikke synlig i pivottabellrapporten.

Når du konverterer en arbeids bok fra en tidligere versjon av Excel til fil formatet Excel 2007 og nyere, brukes de egen definerte etikettene og element formateringen når du skjuler felt. Egendefinerte etiketter er alltid tilgjengelig i arbeidsboken, selv når felt fjernes fra pivottabellrapporter, og deretter legges til på nytt på et senere tidspunkt.

Se følgende artikler for å få mer informasjon om hvordan du erstatter eller omgår en funksjon som ikke støttes:

Filformater som ikke støttes

Støtte for følgende fil formater har blitt fjernet fra Office 2007 og nyere. Du kan ikke åpne eller lagre arbeidsbøker i disse filformatene.

Fil formater som ikke støttes i Excel 2007 og nyere versjoner

WK1, ALLE(1-2 -3)

WK4 (1-2-3)

WJ1 (1-2-3-japansk) (*.wj1)

WJ3 (1-2-3-japansk) (*.wj3)

WKS (1-2-3)

WKS (Works japansk) (*.wks)

WK3, FM3(1-2 -3)

WK1, FMT(1-2-3)

WJ2 (1-2-3 japansk) (*.wj2)

WJ3, FJ3 (1-2-3 japansk) (*.wj3)

DBF 2 (dBASE II)

WQ1 (Quattro Pro/DOS)

Microsoft Excel-diagram (*.xlc)

Støtte for følgende filformater er endret.

Filformat

I Excel 2007 og nyere

Nettside (*.htm;*.html)

Office 2007 og nyere lagrer ikke lenger Excel-spesifikk funksjons informasjon i dette fil formatet. Du kan åpne en fil i dette formatet, og bevare alle Excel-spesifikke funksjoner som er opprettet i en tidligere versjon av Excel. Du kan imidlertid lagre en fil (eller en annen arbeidsbok) i dette filformatet, kun for publisering.

Enkelfil-nettside (*.mht; *.mhtml)

Office 2007 og nyere lagrer ikke lenger Excel-spesifikk funksjons informasjon i dette fil formatet. Du kan åpne en fil i dette formatet, og bevare alle Excel-spesifikke funksjoner som er opprettet i en tidligere versjon av Excel. Du kan imidlertid lagre en fil (eller en annen arbeidsbok) i dette filformatet, kun for publisering.

Kontrollere om en Excel-arbeidsbok er kompatibel med tidligere versjoner av Excel

Hvis du vil forsikre deg om at en arbeids bok i Excel 2007 eller nyere ikke har kompatibilitetsproblemer som fører til betydelig tap av funksjonalitet eller mindre tap av gjengivelse i en tidligere versjon av Excel, kan du kjøre kompatibilitetskontrollen. Kompatibilitetskontrollen finner potensielle kompatibilitetsproblemer, og hjelper deg med å opprette en rapport slik at du kan løse dem.

Viktig    Når du arbeider med en arbeids bok i kompatibilitetsmodus, der arbeids boken er i Excel 97-2003-filformat (XLS) i stedet for det nye XML-baserte fil formatet (. xlsx) i 2007 Excel, eller et binært fil format (. xlsb), kjøres kompatibilitetskontrollen automatisk når du lagrer en arbeids bok.

  1. I Excel 2007 og nyere åpner du arbeids boken du vil kontrollere for kompatibilitet.

  2. Klikk Informasjon på fanen Fil.

  3. Klikk knappen Kontroller for problemer, og klikk deretter Kontroller kompatibilitet.

    Dialogboksen Kompatibilitetskontroll

  4. Merk avmerkingsboksen Kontroller kompatibilitet når du lagrer denne arbeidsboken, for å kontrollere arbeidsboken for kompatibilitet hver gang du lagrer den.

  5. Du kan opprette en rapport i et eget regneark av alle problemene som vises i boksen Sammendrag ved å klikke Kopier til nytt ark.

    Tips    Hvis det er tilgjengelig, kan du klikke Finn for å finne problemer i regnearket, eller Løs for å løse enkle problemer. Klikk Hjelp for å få mer informasjon om mer komplekse problemer.

Trenger du mer hjelp?

Du kan alltid spørre en ekspert i Excel tekniske fellesskap, få støtte i Svar-fellesskapet eller foreslå en ny funksjon eller forbedring på Excel User Voice.

Se også

Formatering og funksjoner i Excel som ikke overføres til andre fil formater

Lagre en Excel-arbeidsbok for kompatibilitet med tidligere versjoner av Excel

Kompatibilitetsproblemer med regneark

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×