Bruke SharePoint-områdemalen for Store-samarbeid

Følg først instruksjonene for hvordan du legger til en nettstedsmal på et nytt eller eksisterende SharePoint-område.

Utforsk forhåndsutfylt nettstedsinnhold, nettdeler og sider, og bestem hvilke områdetilpasninger du trenger for å samsvare med organisasjonens merke, stemme og overordnede forretningsmål. 

Forhåndsutfylte områdesider:

• Hjemmeside - Gir et landingssted for seere.

• Lagerliste – viser en liste over alle varer i lagerbeholdningen sammen med tilleggs lagerinformasjon.

• Dokumenter – Enkel tilgang til delte dokumenter. 

• Notatblokk – Kobler til en delt OneNote.

• Sider – lagrer områdesider og sidemalinnhold.

• Områdeinnhold – lagrer områdesider og sidemalinnhold.

• Papirkurv – gir tilgang til nylig slettet innhold.

Når du har lagt til nettstedsmalen for Store-samarbeid, er det på tide å tilpasse den og gjøre den til din egen. 

Vis koblinger til ofte brukte ressurser – Bruk nettdelen for hurtigkoblinger til å vise ressurser som brukes ofte. Gi nyttig informasjon ved hjelp av bilder og tekst – Bruk nettdelene for tekst og bilde til å gi nyttig informasjon og bilder.  Fremheve personer av interesse – Bruk den Folk nettdelen til å vise profiler med tilgang til kontakt- og teaminformasjon.  Fremhev nyheter for organisasjonen – Bruk nyhetsnettdelen til å vise viktige og interessante historier.  Bygg forventninger for kommende hendelser – Bruk nettdelen for nedtellingstidtaker til å vise en nedtelling til en hendelse. Vis kommende hendelser og viktige datoer – Bruk hendelsesnettdelen til å opprette en liste over hendelser og datoer du vil huske. Gi tilgang til delte dokumenter – Bruk nettdelen for dokumentbibliotek til å gi tilgang til dokumenter og filer.  Legge til bilder på nettstedet – Bruk bildenettdelen til å legge til bilder på området.  Gi tilgang til læringsmateriell – Bruk nettdelen for hurtigkoblinger til å opprette en liste over læringsmateriell. Trekk oppmerksomheten mot ressurser – Bruk handlingsnettdelen For å utheve ressurser som brukes regelmessig.

Tilpass nettstedets utseende, områdenavigasjon, nettdeler og innhold slik at det passer behovene til brukerne og organisasjonen. Når du gjør tilpassinger, må du først kontrollere at nettstedet er i redigeringsmodus ved å velge Rediger øverst til høyre på nettstedet. Mens du arbeider, kan du lagre som kladd eller publisere endringer på nytt for å gjøre endringer synlige for seere.

1. Vis koblinger til ressurser som brukes ofte

1. Velg nettdelen hurtigkoblinger, og velg Rediger webdel .

2. Rediger koblingen, tittelen, ikonet og beskrivelsen om nødvendig.

3. Hvis du vil legge til en kobling, velger du + Legg til koblinger.

Se ulike oppsett og lær mer om hvordan du redigerer nettdelen for hurtigkoblinger.

2. Gi nyttig informasjon ved hjelp av bilder og tekst

1. Velg tekstnettdelen.

2. Redigere og formatere teksten i nettdelen. 

3. Velg bildenettdelen, og velg Rediger nettdel .

4. Velg Endre , og velg en bildekilde. 

5. Når du har valgt bildet, velger du Sett inn.  

Mer informasjon om redigering av tekst- og bildenettdelene.

3. Sette personer i rampelyset av interesse

1. Velg Folk nettdelen, og velg Rediger nettdel .

2. Skriv inn en persons navn eller e-postfor å finne vedkommende i organisasjonens katalog. 

3. Velg personens navn for å legge dem til. 

Mer informasjon om å legge til personprofiler med Folk nettdelen.

4. Uthev nyheter for organisasjonen

1. Velg nyhetsnettdelen, og velg Rediger nettdel .

2. Velg innstillinger for nyhetskilde, oppsett og filter som dekker organisasjonens behov.

3. Under Organiser ordner du innlegg under Velg nyheter som skal organiseres etter organisasjonens behov.

Mer informasjon om redigering, filtrering og målgruppeanvisning ved hjelp av nyheter-nettdelen.

5. Bygg forventning for kommende arrangementer

1. Velg nedtellingsnettdelen, og velg Rediger webdel .

2. Skriv inn datoen og klokkeslettet for arrangementet, og velg alternativene.

3. Legg til en handlingskobling og et bakgrunnsbilde som skal vises med tidtakeren.

Mer informasjon om å legge til en nedtellingstidtaker ved å gå til nettdelen nedtellingstidtaker.   

6. Vis kommende arrangementer og viktige datoer

1. Velg hendelsesnettdelen, og velg Rediger nettdel .

2. Velg kilde, datoområde og oppsett for hendelser som skal vises.

3. Angi maksimalt antall elementer som skal være oppført i denne webdelen. 

Mer informasjon om bruk av hendelsesnettdelen.

7. Gi tilgang til delte dokumenter

1. Velg nettdelen for dokumentbiblioteket, og velg Rediger webdel .

2. Velg et dokumentbibliotek som skal vises.

3. Hvis du vil redigere mapper, etiketter og innhold i dokumentbiblioteket, navigerer du til biblioteket i nettstedsinnholdet, gjør endringene og oppdateringene vises i nettdelen.

Mer informasjon om redigering av nettdelen for dokumentbibliotek.

8. Legge til bilder på området

1. Velg bildenettdelen, og velg Rediger nettdel .

2. Velg deretter Endre og velg en bildekilde.

3. Når du har valgt bildet, velger du Sett inn.

Mer informasjon om bruk av bildenettdelen.

9. Gi tilgang til læringsmateriell

1. Velg nettdelen for hurtigkoblinger, og velg Rediger webdel .

2. Rediger koblingen, tittelen, ikonet og beskrivelsenom nødvendig.

3. Hvis du vil legge til en kobling, velger du + Legg til koblinger.

Se ulike oppsett og lær mer om hvordan du redigerer nettdelen for hurtigkoblinger.

10. Rette oppmerksomheten mot ressurser

1. Velg nettdelen Kall til handling, og velg Rediger nettdel .

2. Legg til et bakgrunnsbilde ved å klikke Endre i redigeringsruten, velge en bildekilde og velge Sett inn når du har valgt et bilde.

3. Oppdater knappeetiketten og knappekoblingen til navigasjonsmålet.

4. Juster justeringen av knappeetiketten og koblingen.

Mer informasjon om å bruke handlingsnettdelen Ring til.

Tilpasse utseendet og områdenavigasjonen

Før du deler nettstedet med andre, bør du plassere siste finpuss på nettstedet ved å sørge for at brukerne kan finne nettstedet, navigere gjennom koblinger og sider enkelt og raskt få tilgang til innhold på nettstedet.

• Rediger dokumentbiblioteker ved å oppdatere mappenavnene og laste opp ressurser.

• Rediger og tilpass områdenavigasjon.

• Endre utseendet på nettstedet ved å tilpasse tema, logo, topptekstoppsett og utseendet på nettstedet.

• Legg til eller fjern sider på dette området eller områdenavigasjonen for å få plass til eksisterende innhold.

• Velg å knytte dette området til et hubområde i organisasjonen, eller legg til dette området i en eksisterende navigering på hubområdet om nødvendig.

Del nettstedet med andre etter at du har tilpasset nettstedet, gjennomgått det og publisert det endelige utkastet. 

1. Velg Innstillinger og deretter Områdetillatelser.

2. Velg deretter Inviter personer, og velg deretter Legg til medlemmer i gruppen , og deretter Legg til for å gi full tilgang til gruppenettstedsinnhold, delte ressurser som gruppens Outlook-kalender og redigeringsrettigheter til nettstedet.

3. Velg deretter Inviter personer og del bare området, og deretter Lagre for å dele området, men ikke delte ressurser eller redigeringsrettigheter for området.

Mer informasjon om behandling av innstillinger for gruppeområde, områdeinformasjon og tillatelser.

Når du har opprettet og startet nettstedet, opprettholder den neste viktige fasen nettstedsinnholdet. Sørg for at du har en plan for å holde innhold og nettdeler oppdatert. 

Anbefalte fremgangsmåter for vedlikehold av område:

• Planlegg for områdevedlikehold – Opprett en tidsplan for gjennomgang av nettstedsinnholdet så ofte som nødvendig for å sikre at innholdet fortsatt er nøyaktig og relevant.

• Legg regelmessig ut nyheter – Distribuer de siste kunngjøringene, informasjonen og statusen på tvers av organisasjonen.  Lær hvordan du legger til et nyhetsinnlegg på et gruppenettsted eller kommunikasjonsområde, og viser andre som skal publisere kunngjøringer om hvordan de kan bruke SharePoint-nyheter.

• Kontroller koblinger og nettdeler – Hold koblinger og nettdeler oppdatert for å sikre at du utnytter hele verdien av nettstedet.

• Bruk analyse til å forbedre engasjementet – Vis områdebruk ved hjelp av den innebygde bruksdatarapportenfor å få informasjon om populært innhold, nettstedsbesøk og mer.

• Se gjennom områdeinnstillingene regelmessig . Når du har opprettet et nettsted i SharePoint, kan du gjøre endringer i innstillingene, områdeinformasjonen og tillatelsene for nettstedet.