Det første du må vite om kanaler i Microsoft Teams

I Teams skjer teamarbeid og kommunikasjon i kanaler. En kanal er ett enkelt sted der et team kan dele meldinger, verktøy og filer.

Kanaler kan organiseres etter gruppe, prosjekt, funksjon eller annet som er relevant for deg.
Teammedlemmer kan justere eller begrense varslene de får fra en kanal.
Tråder tillater fokuserte og organiserte sidesamtaler i kanaler.

Her er de viktigste tingene du bør vite om kanaler:

Kanaler sitter i team

Teams består av kanaler, som er samtalene du har med andre teammedlemmer. Kanaler befinner seg i team, på samme måte som filene befinner seg i mapper. Hver kanal er dedikert til et bestemt emne, en bestemt avdeling eller et bestemt prosjekt.

Kanaler er der arbeidet gjøres. De er der tekst-, lyd- og videosamtaler deles med hele teamet, hvor filer deles, og hvor apper legges til.

Kanalsamtaler er offentlige, mens chatter er bare mellom deg og en annen person (eller en gruppe). Tenk på dem som direktemeldinger i andre meldingsapper.

Kanaler kan organiseres rundt hva som helst. Når du navngir en kanal, kan du prøve å bruke navn som tydelig beskriver emnet. Enkle, intuitive navn er best.

Obs!: Hvis du arbeider i Teams frakoblet, eller på et nettverk med lav båndbredde, kan du bytte mellom chatter og kanaler og fortsette å arbeide. Du vil se alt fra forrige gang vi kunne synkronisere med nettverket, og vi vil lure meldinger inn som båndbredde tillater.

Hvert team har en kanal med det første navnet

Alle team kommer med en kanal. Denne første kanalen kan ikke slettes. Her er noen eksempler på hvordan du bruker denne kanalen:

I større team med mange ansatte kan kanalen med det første navnet fungere som en logg over hvem som har blitt med i og forlatt teamets organisasjon. De fleste emnespesifikke samtalene foregår i de andre kanalene i teamet.
I mindre team med færre kanaler og et mer spesifikt fokus, kan kanalen med det første navnet være hovedstedet der samtaler og kunngjøringer skjer.

Teams kan ha standard, private eller delte kanaler

Standard kanaler er åpne for alle teammedlemmer, og alt som legges ut, er søkbart av andre.
Private kanaler er for diskusjoner som ikke bør være åpne for alle teammedlemmer.
Delte kanaler er for samarbeid med personer i og utenfor teamet eller organisasjonen.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Teams kan ha standard, private eller delte kanaler, og hvorfor bruke en delt kanal kontra andre kanaltyper?

Kanaler har faner

Når du går til en kanal i Teams, ser du bestemte faner som standard.

Innlegg eller diskusjon

Til venstre er enten Innlegg eller Samtale. Den viser alle samtalene (meldinger og svar) i en kanal.

Alle som har tilgang til kanalen, kan se disse meldingene. Tenk på dette som en stor gruppediskusjon. Den andre viktige tingen å vite er at svar på en kanalmelding forblir vedlagt i den opprinnelige meldingen. På denne måten kan hele samtaletråden enkelt følges av alle som har lest den. Dette er det fine med diskusjonstråder.

Slik svarer du på en kanalmelding: Velg Svar under innlegget.

Obs!: Hold pekeren over meldingen i trådoppsettet, og velg deretter Svar i tråd .
Slik starter du en kanaltråd: Skriv inn meldingen i skriveboksen, og velg Send .

Filer

Deretter er Filer-fanen – der alle filene som er delt i kanalen, lagres.

Her er to måter å dele filer på i en kanal:

Gå til en kanal, og velg Filer-fanen . Uthev filen, og velg Flere alternativer > Kopier kobling, og lim deretter inn koblingen direkte i en melding.
Velg Legg ved på verktøylinjen under meldingen, og last opp dokumentet.

Du kan legge til flere faner

Hvis du vil plassere apper og filer i faner øverst i en kanal, velger du Legg til en fane Legg til en app eller faneknapp ved siden av et fanenavn. Du ser en liste over ting du kan legge til (favorittapper og -filer). Du kan også søke etter et bestemt element du vil legge til.

Du kan bestemme hvordan samtaler skal flyte

Når du oppretter en ny kanal, kan du velge hvordan samtaler skal struktureres. Bytt mellom oppsett når som helst ved å redigere kanalinnstillingene. Hvis du vil gjøre dette, kan du gå til Flere alternativer Generell ellipse-knapp > Redigere kanal, og deretter velge oppsettet som passer best for teamet ditt.

Innlegg-oppsett

Dette oppsettet organiserer kanalinnlegg etter de nyeste svarene. Det er bra for fora og kunngjøringer..

Trådoppsett

Dette oppsettet ser ut som en chat med svar gruppert på siden i tråder. Det er bra for frem og tilbake diskusjoner.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Velge kanaloppsettet i Microsoft Teams

Du kan tilpasse hvor ofte du blir varslet

Kanaler kan ha mye aktivitet. Du kan bestemme hvor ofte du blir varslet om meldinger som omtaler deg, eller som svar på noe du er interessert i.

Velg dine varselsinnstillinger

Slik justerer eller finjusterer du varslene:

Gå til kanalnavnet
Pek for å vise, og velg deretter Flere alternativer .
Velg kanalvarsler.

Derfra kan du velge å se varsler i banneret og mate eller bare vises i feeden.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Få med deg kanalmeldinger i Microsoft Teams

Tips!: Hvis du vil justere varsler for alle kanaler, kan du gå til Innstillinger > Varsler og aktivitet > chatter og kanaler. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Administrere varsler i Teams.

Følge en tråd

Du kan følge individuelle tråder eller alle tråder i en kanal for å holde deg oppdatert på svar og omtaler. Du følger også automatisk hvilken som helst tråd du starter, svarer på eller er @mentioned i.

Fulgte tråder vises i en dedikert fulgt trådvisning, rett over listen over chat- eller kanalsamtaler. Du vil også se omtaler - og merke omtaler Kategoriser-ikonet. .

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Følge tråder i Microsoft Teams.

Du kan sortere, skjule og gruppere kanaler

Kanalene er organisert alfabetisk etter den første navngitte kanalen. Du kan endre rekkefølgen på dem, skjule kanaler og gruppere dem i inndelinger.

Endre rekkefølgen på en kanal ved å velge og dra den til ønsket plassering på listen.
Skjul en kanal ved å velge Flere alternativer fra kanalens navn, og velg deretter Skjul .
Grupper kanaler i egendefinerte inndelinger ved å velge Flere alternativer > Flytt til .
Sorter kanaler ved å velge filtre rett over samtalene.