Hvis du ikke kan delta på et møte, kan du velge Følg som svar for å holde deg informert om møtehendelsene. Når du følger et møte, minner arrangøren om å ta opp møtet og varsle deg om eventuelle oppfølgingselementer.
For møtearrangører får du e-postsvar som gir deg beskjed om hvilke av deltakerne som svarte med Følg. Se delen Følg svar som er sendt til møtearrangøren.
Når deltakere velger å følge et møte
Deltakere vil bare se alternativet for å svare med Følg hvis et møte har to eller flere deltakere, og når arrangøren har bedt om svar.
Alle svar, inkludert Følg svar, er synlige for alle. Dette skjer med hver gruppe når deltakerne velger å følge et møte:
Arrangøren
Mottar Følge-svaret
Dette gir arrangøren beskjed om at en deltaker ikke kan delta på møtet, men de ønsker å holde seg informert.
Påminnelse om å ta opp Teams-møtet
Arrangøren får en påminnelse om å ta opp møtet og ta samarbeidsnotater.
Deltakeren
Har tilgang til opptak og utskrifter
Deltakeren kan få tilgang til innspillingen og møteavskriftene som ble opprettet for møtet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Møteoppsummering med Outlook.
Kalenderen viser tiden som gratis
Selv om deltakerens kalender vises gratis, vil de fortsatt ha tilgang til møtet og chatten.
Obs!: Følg svar er bare tilgjengelig i nye Outlook for Windows og Outlook på nettet. Hvis møtearrangøren bruker en av disse versjonene av Outlook, vil de se Følg-svaret ditt. Hvis de bruker klassisk Outlook på Windows, Outlook for Mac eller Outlook på mobil, vises imidlertid møtesvaret som foreløpig.
For møtearrangøren
Hvis du er møtearrangøren, gir et Følg-svar deg beskjed om at en deltaker ikke kan delta på møtet, men at de følger det og derfor ønsker å motta informasjon om møtet, inkludert eventuelle opptak eller utskrifter som er tilgjengelige.
Når du som arrangør ber om svar og velger ikke å skjule deltakerlisten, er alle Følge-svar også synlige for andre deltakere.
I begynnelsen av møtet blir du bedt om å spille det inn i Teams. Alle deltakere, inkludert de som følger møtet, har tilgang til innspillingen og eventuell tilhørende utskrift gjennom møteoppsummering i Outlook og Teams.
-
Tips: For de møtearrangørene som bruker klassisk Outlook, Outlook på en Mac, Outlook Mobile, får du e-postsvar fra deltakere som velger å følge møtet, men disse deltakerne vises som foreløpig godtatt.
