Med så mange konkurrerende prioriteringer og en økning i antall møter vi deltar på, ønsker Outlook å hjelpe brukere med å redusere tretthet i møtet ved å gjøre det enkelt å få tilgang til informasjon og resultater fra møter.
Hvis du vil gjøre dette, henter Outlook møteoppsumming til kalenderen. Brukere kan enkelt finne og få tilgang til informasjon om et møte, inkludert filer, avskrift og innspillingen direkte fra kalenderhendelsen, ved hjelp av møteoppsummering.
Hvordan bruke den?
Du kan få tilgang til oppsummeringen av møtet ved å gå til kalenderen i Outlook og klikke på et tidligere møte. Hvis en oppsummering er tilgjengelig for dette møtet, finner du koblinger til møteinnholdet i møtedetaljene.
Ikke alle møter vil ha en oppsummering. I utgangspunktet støttes bare private, planlagte Teams-møter.
Møteoppsummering er for øyeblikket ikke tilgjengelig for følgende typer møter:
-
Ikke-Teams-møter
-
Ad hoc Teams-samtaler (ikke-planlagte Teams-møter)
-
Kanalmøter i Teams
-
Møter planlagt på en Microsoft 365-gruppekalender
Lagring og tilgang til møteinnhold
Møteoppsummering lagrer ikke noe møteinnhold. I stedet kobler den deg ganske enkelt til møteinnhold som er lagret på den opprinnelige plasseringen. Filtilgangstillatelser og eierskap forblir uendret.
Alle møtedeltakere vil ha tilgang til oppsummeringen av møtet. Hver møteressurs (for eksempel møteopptak) opprettholder imidlertid sin egen tilgangskontroll.
