Innføring i Word Starter

Hva vil du gjøre?

• Åpne Word starter og ta en titt rundt

• Opprette et nytt dokument

• Lagre et dokument

• Skrive inn og formatere tekst

• Justere side marger

• Sette inn et bilde eller utklipp

• Sette inn en tabell

• Stavekontrollere

• Skriv ut

• Dele ved hjelp av e-post eller Internet t

Åpne Word starter og ta en titt rundt

Åpne Word starter med Windows Start-knappen.

1. Klikk på Start -knappen . Hvis Word starter ikke er inkludert i listen over programmer du ser, klikker du alle programmer, og deretter klikker du Microsoft Office starter.

2. Klikk Microsoft Word Starter 2010.

   Oppstarts skjerm bildet for Word starter vises, og det vises et tomt dokument.

1. Hvis du klikker fil -fanen, åpnes Backstage-visningen av dokumentet, der du kan åpne og lagre filer, hente informasjon om det gjeldende dokumentet og utføre andre oppgaver som ikke trenger å gjøre med innholdet i dokumentet, for eksempel skrive ut eller sende en kopi av det i e-post.

2. hver fane på båndet viser kommandoer som er gruppert etter oppgave. Du har sannsynligvis mest mulig tid på å bruke hjem -fanen når du skriver og formaterer tekst. Bruk Sett inn -fanen for å legge til tabeller, utklipp, bilder eller annen grafikk i dokumentet. Bruk fanen side oppsett til å justere marger og oppsett, spesielt for utskrift. Bruk kategorien masse utsendelser til å utforme konvolutter og etiketter, og til å sette sammen masse utsendelser (utskrifts fletting).

3. ruten langs siden av Word starter-vinduet inneholder koblinger til hjelp og snarveier til maler og utklipp, slik at du kan gi deg en god start på å opprette et dokument med profesjonelt utseende. Ruten viser også annonser og en kobling for å kjøpe en full funksjons utgave av Office.

Opprette et nytt dokument

Når du oppretter et dokument i Microsoft Word Starter 2010, kan du starte fra grunnen av, eller du kan starte fra en mal, der noe av arbeidet allerede er gjort for deg.

1. Klikk Fil, og klikk deretter Ny.

   

2. Hvis du vil begynne med et tomt papirark, dobbelt klikker du tomt dokument.

   

   Hvis du vil ha en hoved start på en bestemt type dokument, velger du en av malene som er tilgjengelige fra Office.com.

   

3. Word starter åpner det tomme dokumentet eller malen, som er klar for deg å legge til innholdet.

Lagre et dokument

Når du avbryter arbeidet eller avslutter, må du lagre dokumentet, eller du mister arbeidet. Når du lagrer dokumentet, lagres dokumentet som en fil på data maskinen, der du kan åpne det senere for å endre det og skrive det ut.

1. Klikk lagre på verktøy linjen for hurtig tilgang.

   (Hurtig tast: Trykk CTRL + S.)

   Hvis dette dokumentet allerede er lagret som en fil, blir eventuelle endringer du har gjort, umiddelbart lagret i dokumentet, og du kan fortsette å arbeide.

2. Hvis dette er et nytt dokument som du ennå ikke har lagret, skriver du inn et navn for det.

3. Klikk Lagre.

Skrive inn og formatere tekst

Uansett om du starter dokumentet fra en tom side eller en mal, kan du legge til et eget innhold ved å skrive inn tekst og formatere den. Du kan bruke formatering på hele avsnitt, i tillegg til bestemte ord eller uttrykk, for å få dem til å skille seg ut.

1. Skriv teksten.

   Plasseringen og skriften til teksten avhenger av innstillingene for malen du bruker. Selv et tomt dokument har innstillinger for hvordan teksten ser ut.

   Som standard viser Word starter tekst i et tomt dokument i Calibri, 11-punkts skrift. Avsnitt er justert til venstre, med en tom linje mellom avsnitt.

2. Hvis du vil gjøre dokumentet enklere å lese raskt, kan du prøve å legge til overskrifter som merker der du bytter til et nytt emne.

   Skriv inn overskriften, og trykk på ENTER.

3. Klikk hvor som helst i overskriften du nettopp skrev inn, og pek på (men ikke klikk) Overskrift 1i stiler -gruppen på hjem -fanen.

4. Word starter viser en forhånds visning av hvordan overskriften vil se ut hvis du klikket Overskrift 1.

   

5. Klikk pil ned ved siden av stil galleriet, og pek på de ulike stilene.

   

   Legg merke til at stilene overskrift, Tittel, under tittel, tilbud, intenst sitatog liste avsnitt påvirker hele avsnittet, mens de andre stilene bare påvirker ordet der markøren er plassert.

   Stiler er forhånds definerte formater som er utformet for å fungere sammen for å gi dokumentet et profesjonelt utseende.

6. Klikk for å bruke en stil du liker.

Hvis du vil supplere formateringen du kan gjøre med galleriet med stiler, kan du merke teksten du vil formatere, og deretter velge en kommando fra skrift -gruppen på hjem -fanen.

Du har mange valg her, inkludert:

• Bruk fet

• bruke kursiv

• Bruk understrek

• Gjennomstreking

• Senket skrift

• Hevet skrift

• Farge

• Størrelse

Justere side marger

Hvis du justerer marger på siden, får du mer eller mindre mellomrom mellom innholdet i dokumentet og kantene på siden. Som standard angir Word starter alle marger på én tomme. Smalere marger har plass til mer innhold på siden enn bredere marger, men mellomrom gjør dokumentet enklere på øyet.

Du bestemmer deg for om du vil bruke standard marg innstillinger, eller om en annen innstilling vil få dokumentet til å se ut slik du ønsker.

1. Klikk Marger på Sideoppsett-fanen.

   

2. Klikk en av de forhånds definerte konfigurasjonene, eller for å lage din egen konfigurasjon, klikk egen definerte marger, og angi deretter dimensjoner i boksene topp, bunn, venstreog høyre .

   Obs!: 

   • Du kan sette opp siden vannrett i stedet for veritcally, for eksempel hvis dokumentet inneholder en bred tabell. Hvis du vil ha en vannrett side, klikker du papir retningi Utskriftsformat -gruppen i kategorien side oppsett , og deretter klikker du liggende.

     

   • Som standard bruker amerikansk engelsk versjon av Word starter tommer til å angi dimensjoner, for eksempel side marger. Hvis du heller vil bruke metriske eller Typesetting enheter, klikker du fil -fanen, klikker Alternativer, klikker Avansert, og deretter velger du enhetene du vil bruke, i boksen Vis mål i under visning.

Sette inn et bilde eller utklipp

Du kan enkelt sette inn et bilde som er lagret på data maskinen, i dokumentet. I tillegg tilbyr Office.com en tjeneste som gjør at du kan sette inn profesjonelt utformede utklipp og bilder i dokumentene dine.

Sette inn en tabell

Tabeller gir deg en metode for å ordne innhold i rader og kolonner. Dette er en praktisk måte å presentere informasjon som er kategorisert eller gruppert, for eksempel skjortes størrelser for gruppen, prisen og andre vilkår for elementer i en handle liste, eller telefon numre og e-postadresser for en liste over kontakter.

1. Klikk der du vil sette inn en tabell.

2. Klikk tabelli tabeller -gruppen i kategorien Sett inn , og dra deretter for å velge antall rader og kolonner du vil bruke.

   

3. Skriv inn teksten i tabellen. Hvis du trenger flere rader, trykker du på TAB når du kommer til slutten av den eksisterende tabellen.

Hvis du vil gi tabellen et flott utseende, bruker du galleriet med tabell stiler til å formatere den.

1. Klikk hvor som helst i tabellen, og pek på (men ikke klikk) de ulike tabell stilene i galleriet, på utforming-fanen i dialog boksen tabell verk tøy.

   Word starter viser hvordan tabellen vil se ut når du klikker en av tabell stilene.

   

2. Hvis du vil bytte mellom rad formatering, fjerner du merket i avmerkings boksen overskrifts rad i gruppen Alternativer for tabell stil . Eksperimenter med å bytte andre alternativer. Når du finner tabell stilen du vil bruke, klikker du den.

Stavekontrollere

Det å kontrollere stavemåten i dokumentet er en rask og enkel måte å spare deg selv forlegenhet med typografiske feil og stavefeil i dokumentet på.

Mens du skriver, markerer Word starter stavefeil med en rød, bølgete understreking. Du kan rette disse ved å høyreklikke ordet og deretter klikke det riktige stavede ordet (eller klikke Ignorer hvis du vil at Word starter skal hoppe over dette ordet, eller klikk Legg til i ordliste Hvis dette er en stavemåte som du vil merke som riktige).

Word starter merker grammatiske feil med en grønn, bølgete understreking. Rett disse på samme måte som du retter stavefeilene (Klikk rettingen som Word starter foreslår, eller klikk Ignorer én gang).

Word starter merker kontekst avhengige stavefeil med en blå, bølgete understreking. Dette er ord som er stavet riktig, men sannsynligvis ikke ordet du mener. I engelsk kan du for eksempel skrive inn «la meg nei.» Ordet «nei» er riktig stavet, men ordet du mente, er "kjenner." Høyre klikk ordet, og klikk riktig stavemåte (eller klikk Ignorer for å hoppe over det).

Hvis du vil kontrollere stavemåten i hele dokumentet, klikker du stavekontroll på hjem-fanen.

(Hurtig tast: Trykk F7.)

Skriv ut

Før du skriver ut et dokument, er det lurt å forhånds vise det for å sikre at det ser ut slik du ønsker. Når du forhånds viser et dokument i Word starter, åpnes det i Microsoft Office Backstage-visning. I denne visningen kan du endre noen alternativer for utskrifts format før du skriver ut.

1. Klikk Fil, og klikk deretter Skriv ut.

   Hurtig tast. Du kan også trykke CTRL + P.

   Obs!: Forhåndsvisning-vinduet viser svart-hvitt, uavhengig av om dokumentet inneholder farger, med mindre du bruker en skriver som kan skrive ut farge.

2. Hvis du vil forhåndsvise neste og forrige side, klikker du Neste side og Forrige side nederst i Forhåndsvisning-vinduet.

3. Klikk på Skriv ut.

   

Dele ved hjelp av e-post eller Internet t

Noen ganger vil du gjerne dele dokumentet med andre. Hvis du deler dokumentet med noen som også har Word, kan du sende dokumentet som et vedlegg i en e-postmelding. Mottakeren kan åpne dokumentet i Word for å arbeide med det.

Obs!     Bruk av kommandoer for å sende e-postvedlegg krever at du har et e-postprogram, for eksempel Windows Mail, installert på data maskinen.

Hvis målet ditt er for mottakeren til å se dokumentet, kan du sende et øyeblikks bilde av dokumentet som en PDF-eller XPS-fil, i stedet for å redigere det.

1. Klikk kategorien Fil, og klikk deretter Lagre og send.

2. Klikk Send via e-post

3. Gjør ett av følgende:

   • Hvis du vil sende dokumentet som en Word-fil, klikker du Send som vedlegg.

   • Hvis du vil sende dokumentet som et øyeblikks bilde, klikker du Send som PDF eller Send som XPS.

4. E-postprogrammet ditt starter en e-postmelding for deg, med den angitte typen fil vedlagt. Skriv e-post, og send den.

Et alternativ til å sende dokumentet er å lagre det i Windows Live OneDrive. På denne måten har du én enkelt kopi av dokumentet som er tilgjengelig for andre. Du kan sende en kobling til dokumentet, der de kan vise den, og til og med redigere den i nett leseren (Hvis du gir dem tillatelse).

1. Klikk kategorien Fil, og klikk deretter Lagre og send.

2. Klikk Lagre til web.

3. Klikk Logg på, angi Windows Live ID og passord, og klikk OK.

   Hvis du bruker Hotmail, Messenger eller Xbox Live, har du allerede en Windows Live ID. Hvis du ikke har et, klikker du Registrer deg for å få en ny konto for å opprette en ny Windows Live ID.

4. Velg en mappe i OneDrive, og klikk deretter Lagre som. Skriv inn et navn på filen, og klikk Lagre.

   Dokumentet er nå lagret på OneDrive. I OneDrive kan du gi personer tillatelse til å vise og redigere innholdet i mappene dine. Når du vil dele et dokument, sender du en kobling til det i e-post.

Hvis du vil ha mer informasjon om lagring av dokumenter i OneDrive, kan du se Lagre et dokument i OneDrive fra Office