Som en del av vårt arbeid for meldingsbeskyttelse har Microsoft utviklet krypteringsløsningene våre for e-post for å gi en enhetlig avsenderopplevelse uansett om du sender en beskyttet melding i organisasjonen eller utenfor organisasjonen.
Hvordan fungerer krypterte meldinger?
Hvis du tidligere ville sende en kryptert melding til noen utenfor organisasjonen, måtte du installere Office-tillegget for meldingskryptering for å kryptere e-postmeldingene. Fremgangsmåten som brukes til å kryptere en e-postmelding, var svært forskjellig fra trinnene som brukes til å begrense tillatelser med IRM.
Med de nyeste oppdateringene for Microsoft 365, gir vi nå brukerne den samme opplevelsen med å sikre meldinger både i og utenfor organisasjonen. Kort sagt trenger ikke avsenderen å bekymre seg om å velge riktig krypteringsmetode for hver mottaker.
Mottakerne vil også se forbedringer. Uavhengig av mottakerens e-postleverandør eller e-postprogram, kan de lese den krypterte meldingen. Hvis mottakerne bruker Outlook, er opplevelsen sømløs. De mottar meldingen, ser at den er kryptert og kan åpne og lese meldingen. Hvis de ikke kan bruke Outlook, får de en nettvisningskobling i begrenset tid som lar dem lese meldingen. Det finnes ingen programvare å installere. Bare åpne nettvisningskoblingen for å se den krypterte meldingen.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Konfigurere Microsoft 365 funksjoner for meldingskryptering som er bygd oppå Azure Information Protection.
Krypterte meldinger i aksjon
I dette eksemplet sender Sara en kryptert melding til Damien. Sara bruker Microsoft 365 og Outlook, mens Damien bruker Gmail.
Trinn 1: Sara skriver en e-postmelding til Darren, velger Alternativer > Tillatelse,velger riktig tilgangsnivå og sender deretter meldingen.
Trinn 2: Darren mottar meldingen i Gmail. Han klikker på nettkoblingen for begrenset tid, logger på med Google og gir sitt samtykke til at Gmail får tilgang til koblingen.
Trinn 3: Darren viser meldingen fra koblingen for nettvisning.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Sende, vise og svare på beskyttede meldinger og Hvordan åpner jeg en beskyttet melding?.
Tips!: Når en mottaker viser en kryptert melding på nettet, er den bestemte policyen, for eksempel Ikke videresend, uthevet, og eventuelle begrensede handlinger deaktiveres automatisk.
