Legg til ressurser som kontekst for prosjektlederagent

Legg til ressurser

Slik legger du til ressurser i planen som skal brukes av Project Manager agent:

1. Gå til Goals visning.

2. Velg + Legg til filer. Hvis du allerede har lagt til noen filer, velger du + Legg til filer for å legge til flere filer.

3. Velg filen du vil at Project Manager agent skal bruke som kilde.

   Viktig!: Alle filer som legges til i planen, blir gjort tilgjengelige for alle medlemmer av planen. Bare velg filer som alle teammedlemmer skal ha tilgang til.

4. Den Project Manager agent tar automatisk hensyn til disse filene på all fremtidig generering eller kjøring av oppgaver.

La oss se på et eksempel på hvordan det å legge til ressurser i planen kan forbedre utdataene. Adele er markedsføringssjef hos et arkitektfirma. Hun styrer markedsføringsplanen for en ny tjeneste som firmaet hennes tilbyr kalt «Strategi og utforming for arbeidsområdet» for å skape fleksible og effektive arbeidsmiljøer som tilpasser seg de endrede behovene til bedrifter og deres ansatte. Hun laster opp et sett med filer til planen sin som prosjektlederen skal referere til:

• Arbeidsområdestrategi og utformingstjeneste plans.docx – et dokument som skisserer de ulike serviceplanene som tilbys som en del av denne nye tjenesten, slik at Project Manager agent kan referere til disse tilbudene i utdataene.

• Strategi og utforming av arbeidsområde Deck.ppt – en PowerPoint-visning som gir en oversikt over den nye tjenesten, slik at Project Manager agent forstå formålet med tjenesten og dens unike detaljer.

• Brand guide.ppt - en oversikt over arkitektfirmaets merkevarebygging, slik at Project Manager agent til å skape sikkerhet som oppfyller deres merkevareretningslinjer.

Uten disse filene ville Project Manager agent ikke ha kontekstuell kunnskap om tjenesten, og utdataene ville være svært standard og ikke forankret i unik teamkontekst.

Fjern ressurser

Slik fjerner du ressurser som du ikke lenger vil at Project Manager agent skal referere til:

1. Gå til Goals-visningen.

2. Velg X ved siden av filen du vil fjerne.

3. Velg Fjern i popup-vinduet for bekreftelse.

4. Prosjektlederen vil ikke lenger referere til disse filene for fremtidig generering eller kjøring av aktiviteter, og disse filene vil bli fjernet fra den tilknyttede SharePoint-mappen.

   Viktig!: Hvis du fjerner en fil fra en plan, fjernes ikke tilgangen fra medlemmer av planen. Hvis du vil fjerne tilgang fra medlemmer, gjør du det direkte fra filen.

Vis alle ressurser i SharePoint-mappen

Alle ressurser legges til i SharePoint-mappen som er knyttet til planen. Slik viser du det fullstendige settet med ressurser som er knyttet til planen:

1. Velg SharePoint i toppteksten for planen.

   Obs!: Hvis du ikke ser SharePoint i hovedoverskriften, velger du overflytmenyen (...), og deretter velger du SharePoint.

2. Du blir navigert til SharePoint-mappen som er knyttet til planen der du kan se alle filer som er lagt til, og gjenta utdataene for Project Manager agent.

Flere måter å arbeide medProject Manager agent

Opprette en plan fra grunnen av med prosjektlederagenten

Utføre aktiviteter med prosjektlederagent

Generer automatiske statusrapporter med prosjektlederagent

Vanlige spørsmål om prosjektlederagent