Prosjektlederagent og Microsoft SharePoint
Gjelder for
Prosjektlederagent (forhåndsversjon) i Microsoft Planner fungerer med Microsoft Loop for automatisk å opprette samarbeidsarbeidsområder for planene dine. Hvert arbeidsområde støttes av en SharePoint-mappe, noe som gjør det enkelt å organisere oppgaver, dele innhold og holde seg på linje med gruppen.
Obs!: Project Manager agent rulles for øyeblikket ut til kunder. Mer informasjon om det i Vanlige spørsmål om Project Manager-agent.
SharePoint-mappe
Når en prosjektlederplan opprettes, opprettes også en ny Microsoft SharePoint-mappe og kobles til planens Microsoft 365-gruppe. Denne mappen lagrer alle Project Manager agent oppgaveutdata i individuelle Loop sider og ressursfiler. Slik får du tilgang til SharePoint-mappen via Planner-appen:
-
Velg SharePoint i toppteksten for planen.
Tips!: Hvis du ikke ser SharePoint i hovedoverskriften, velger du overflytmenyen (...), og deretter velger du SharePoint.
-
Du blir navigert til SharePoint-mappen som er knyttet til planen der du kan se alle filer som er lagt til, og løkkeutdataene for Project Manager agent.
Eierskap for Microsoft 365-grupper
SharePoint-mappen som er opprettet sammen med planen, eies av den samme Microsoft 365-gruppen som planen eies av. Dette betyr at bare medlemmer av gruppen får tilgang til SharePoint-mappen. Hvis du vil gi ekstra tilgang til mappen, må de tiltenkte brukerne legges til i gruppen for å få tilgang. På samme måte, hvis du vil tilbakekalle tilgang, må de tiltenkte brukerne fjernes fra gruppen. Mer informasjon om Microsoft 365-grupper.
Når en Microsoft 365-gruppe slettes, blir alle tilknyttede SharePoint-mapper og -planer utilgjengelige. Hvis gruppen gjenopprettes innen 30 dager etter sletting, gjenopprettes Også SharePoint-mappen og plantilgangen. Hvis en annen gruppe legges til i planen etter at den opprinnelige gruppen er slettet, fjernes alle Loop sider og filer som er tilknyttet denne planen.
Loop sider
En Loop side opprettes i planens tilknyttede SharePoint-mappe for hver oppgave som Project Manager agent utfører. Denne siden vil inneholde Project Manager agent 's utdata og være tilgjengelig fra både SharePoint-mappen og oppgavedetaljvisningen for den tilknyttede oppgaven i Planner.
På disse sidene kan du bruke funksjoner som er tilgjengelige i Loop, inkludert:
-
Legge til Loop komponenter
-
Kommenterer
-
@omtaler
-
Og mye mer!
Mer informasjon om Loop funksjoner.
Sletting av side
Hvis du sletter en oppgave i Planner, slettes ikke den tilknyttede Loop siden automatisk. Hvis du vil slette den tilknyttede siden, må du gjøre det i selve SharePoint-mappen.
-
Gå til siden i Loop.
-
Velg Flere alternativer (...) øverst til høyre på siden.
-
Velg Slett.
-
Velg Slett i hurtigmenyen for bekreftelse.
Viktig!: Hvis du sletter en Loop side som er knyttet til en oppgave som ikke er slettet i Planner, vil ikke Project Manager agent lenger kunne utføre denne oppgaven. Hvis du vil at Project Manager agent skal generere siden på nytt, må du opprette oppgaven på nytt og tilordne den nye oppgaven til Project Manager agent.
Flere måter å arbeide medProject Manager agent
Trenger du mer hjelp?
Vil du ha flere alternativer?
Utforsk abonnementsfordeler, bla gjennom opplæringskurs, finn ut hvordan du sikrer enheten og mer.
Fellesskap hjelper deg med å stille og svare på spørsmål, gi tilbakemelding og høre fra eksperter med stor kunnskap.
