Gjestetilgang i Microsoft 365 Groups lar deg og gruppen samarbeide med personer utenfor organisasjonen ved å gi dem tilgang til gruppesamtaler, filer, kalenderinvitasjoner og gruppenotatblokken. Tilgang kan gis til en gjest, for eksempel en partner, leverandør, leverandør eller konsulent, av en gruppeeier.

Slik fungerer det

Personer som Microsoft 365 Groups kan bruke Outlook på nettet eller Outlook for Windows til å legge til og administrere gjester i Microsoft 365 grupper. Gjester kan ha en hvilken som helst e-postadresse, og e-postkontoen kan være en jobb-, personlig- eller skolekonto.

Obs!: Gjestetilgang er konfigurert av IT-administratoren.

  • Trinn 1    En gruppeeier legger til en gjest i gruppen, eller en gjest blir nominert av et gruppemedlem. Gruppeeieren godkjenner nominasjonen.

  • Trinn 2    Gruppeeieren er informert om hvilket innhold og ressurser gjesten har tilgang til i gruppen. En kombinasjon av tekst og ikoner gir alle gruppemedlemmene en klar indikasjon på gjestedeltakelse.

  • Trinn 3    Gjesten mottar en velkomst-e-post og kandelta i gruppesamtaler, motta og svare på kalenderinvitasjoner og få tilgang til gruppefilene.

  • Trinn 4    Gjester kan forlate gruppen når som helst via en kobling i bunnteksten i alle gruppe-e-postmeldinger og kalenderinvitasjoner.

Administratorer kan administrere gjester og deres tilgang til Microsoft 365 grupperessurser ved hjelp av PowerShell. Se Administrere gjestetilgang i Microsoft 365-grupper for instruksjoner.

Når en gjest inviteres til å bli med i en gruppe, mottar de en velkomst-e-postmelding som inneholder litt informasjon om gruppen og hva de kan forvente nå som de er medlem. Meldingen inneholder også et sett med koblinger som hjelper dem med å komme i gang og koble til grupperessurser.

Bilde av velkomstmelding for gruppegjester

Alle gjestemedlemmers samhandlinger skjer via innboksen i e-post. De får ikke tilgang til gruppenettstedet, men kan motta kalenderinvitasjoner, delta i e-postsamtaler, og hvis administratoren har aktivert innstillingen, kan de åpne delte filer ved hjelp av en kobling eller et vedlegg.

Alle gruppe-e-postmeldinger og kalenderinvitasjoner som gjesten mottar, inkluderer en påminnelse om å bruke Svar alle som svar på gruppen, sammen med koblinger til å vise gruppefiler og forlate gruppen. Her er et eksempel:

Alle e-postmeldinger gjesten mottar fra gruppemedlemmene, har en bunntekst med instruksjoner og koblinger

Tabellen nedenfor viser hva gjester kan og ikke kan gjøre.

Funksjon

Kan gjestebrukeren ...?

Opprette en gruppe

Nei

Legge til / fjerne gruppemedlemmer

Nei

Slette en gruppe

Nei

Melde seg inn i en gruppe

Ja, etter invitasjon

Starte en samtale

Ja

Svare på en diskusjon

Ja

Søke etter en diskusjon

Ja

@omtale en person i gruppen

Nei

Feste en gruppe, eller merke den som favoritt

Nei

Slette en samtale

Ja

«Like» meldinger

Nei

Administrere møter

Nei

Vise gruppekalender

Nei

Endre kalenderarrangementer

Nei

Legge en gruppekalender til en personlig kalender

Nei

Vise og redigere gruppefiler

Ja, hvis aktivert av tenantadministrator

Få tilgang til gruppens OneNote-notatblokk

Ja, tilgang fra velkomst-e-post

Bla gjennom grupper

Nei

Vanlige spørsmål

En gjest er en som ikke er ansatt, student eller medlem av organisasjonen din. De har ikke en jobb- eller skolekonto i organisasjonen.

Nei. Bare personer som er utenfor organisasjonen din, som partnere eller konsulenter, kan legges til som gjester. Du kan invitere folk fra organisasjonen til å bli med som vanlige gruppemedlemmer.

Ja, det kan du. Eksterne e-postkontakter er kontakter som er oppført i organisasjonens globale adresseliste. Et eksempel på denne typen kontakt er et leverandørfirma som tilbyr regelmessige tjenester for organisasjonen.

Administratoren må aktivere gjestefunksjonen før du kan legge til gjester. Når du ser meldingen om å kontakte administratoren, er det sannsynlig at gjestefunksjonen ikke er slått på ennå. Se Administrere gjestetilgang i Microsoft 365-grupper hvis du vil ha mer informasjon.

Gjestemedlemmer kan ikke vise meldinger som er beskyttet med IRM (Information Rights Management).

Du kan få en rapport om manglende levering når du svarer på en gruppemelding med en e-postadresse som er forskjellig fra den du brukte da du ble med i eller ble lagt til i gruppen. Hvis du for eksempel ble med i gruppen som seanc@contoso.com, men prøver å svare på en gruppemelding i innboksen fra seanc@service.contoso.com, får du en rapport om manglende levering.

Ja. Gruppemedlemmer (ikke gjester) kan deleMicrosoft 365 gruppefiler med personer utenfor organisasjonen ved hjelp av Del-kontrollen og velge Bestemte personer som målgruppe. Deretter skriver du inn navnene eller e-postadressene til personene du vil dele filen med.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Dele filer og mapper med Microsoft 365 Business.

Et moderne vedlegg er en fil som er lagret på OneDrive for jobb eller skole. En kobling sendes til alle mottakerne. Siden filen er lagret i skyen, kan alle mottakere lese og redigere filen uten å måtte avstemme individuelle kopier. 

I en Microsoft 365 gruppe deles moderne vedlegg bare med medlemmer av gruppen. Når en melding med et moderne vedlegg videresendes til et gjestemedlem i gruppen, vil han eller hun få tilgang til vedlegget etter å ha logger på med et brukernavn og passord. Hvis meldingen videresendes til noen som ikke er medlem av gruppen, kan ikke denne personen åpne vedlegget.

Gjester kan ikke motta gruppesamtaler av flere årsaker. Se Gjestebrukere mottar ikke gruppesamtaler for informasjon.

Hvordan kan gjester kontrollere og administrere personlige data som samles inn av organisasjonen?

Gjester kan finne ut hvilke personlige opplysninger organisasjonen har, og hvordan de kan be om at hele eller deler av den slettes, ved å velge koblingen Organisasjons personvernerklæring nederst i velkomst-e-postmeldingen de mottok.

Office 365 Gjestemeldingsbunntekst for grupper

Se også

Bruke Microsoft 365 grupper som gjest

Finn ut mer om Microsoft 365-grupper

Gjesten mottar ikke e-postmeldinger sendt til grupper

Lær mer om Outlook.com groups

Trenger du mer hjelp?

Utvid ferdighetene dine
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Microsoft Office Insider-deltakere

Var denne informasjonen nyttig?

Hvor fornøyd er du med språkkvaliteten?
Hva påvirket opplevelsen din?

Takk for tilbakemeldingen!

×