Forstå hvem som har tilgang til delt innhold for samtidig redigering
-
OneDrive OneDrive er Microsofts skylagringsløsning som hjelper deg med å synkronisere, lagre, sikkerhetskopiere og beskytte innholdet. Se hvem en fil er delt med i OneDrive eller SharePoint. I OneDrive kan du angi en utløpsdato og til og med et passord for innhold som kan være følsomt, eller deles utenfor organisasjonen.
-
SharePoint SharePoint kan du opprette interne nettsteder slik at organisasjonen kan kommunisere og samarbeide fra hvilken som helst enhet. Når du deler filer og mapper i SharePoint, kan du bestemme om du vil la andre redigere eller bare vise dem. Du kan når som helst velge å stoppe deling av SharePoint- eller OneDrive-filer og -mapper.
Identifiser innhold du har delt og innhold som har blitt delt med deg
På tvers av Microsoft 365 programmer som Word, Excel og PowerPoint, kan du enkelt se innhold som har blitt delt med deg. Visningen Delt med meg i OneDrive viser deg filer som andre har delt med deg.
Spore endringer i innhold og forstå filaktivitet over tid
Word Slå på Spor endringer slik at endringer som er gjort over tid, er enkle å oppdage. Endringene er som forslag du kan se gjennom, og deretter fjerne dem eller gjøre dem permanente. Hvis det er nødvendig, kan du også sammenligne to forskjellige Word dokumenter for å se forskjellene.
PowerPoint PowerPoint ikke har en sporendringer-funksjon som Word, men du kan motta kommentarer og tilbakemeldinger fra korrekturlesere ved først å lagre presentasjonen på datamaskinen, og deretter legge inn en kopi til en delt plassering, for eksempel OneDrive eller SharePoint. Mer informasjon om samarbeid i PowerPoint.
Excel Når du redigerer samtidig i Excel, kan du vurdere å bruke arkvisninger til å opprette tilpassede visninger i et Excel regneark, slik at arbeidet ditt ikke forstyrres av andre.
SharePoint filaktivitet SharePoint holder oversikt over endringer og oppdateringer av filer i biblioteket. Du kan se endringene som ble gjort og når. Hvis du vil holde oversikt over endringer, kan du konfigurere et varsel for en liste, et bibliotek, en mappe, en fil eller et listeelement. Du kan også aktivere og konfigurere versjonskontroll for en SharePoint-liste eller -biblioteker for å spore og behandle sensitivt innhold over tid.
OneDrive filaktivitet Hvis du deler et dokument fra OneDrive med andre for å vise og redigere, kan du bli varslet når et gruppemedlem oppdaterer filen , og du kan spore endringsdetaljer i versjonsloggruten eller detaljruten.
Tips for samtidig redigering av innhold
-
Bruk alltid kopier koblinger i stedet for å kopiere og lime inn fil- eller mappe-URL-adresser.
-
Bruk @mention til å få en bestemt persons oppmerksomhet.
-
Bruk kommentarer til å dele tilbakemeldinger.
-
Lagre nye dokumenter direkte i OneDrive eller SharePoint , slik at du kan få tilgang til dokumentet på alle enheter, og det muliggjør funksjoner som automatisk lagring og versjonslogg.
-
Bruk versjonslogg til å vise tidligere versjoner av Office filer.
Ressurser
Lagre, dele og synkronisere filene dine
Mer informasjon om samarbeid i Microsoft Teams
Dokumentsamarbeid og samtidig redigering
Feilsøk samtidig redigering i Office
Feilsøk vanlige samtidig redigeringsfeil
