Aktivere og konfigurere versjonskontroll for en liste eller et bibliotek

Aktivere og konfigurere versjonskontroll for en liste eller et bibliotek

Spor og Administrer informasjon over tid med versjons kontroll i SharePoint lister og biblioteker. Vise og gjenopprette tidligere versjoner fra element loggen.

Når den er aktivert, legges nye versjoner til i et Elements historikk etter at endringene er lagret. Antall versjoner som er lagret, og synligheten av kladde-eller underordnede versjoner kan endres for hver liste og hvert bibliotek.

Aktivere og konfigurere versjons kontroll i SharePoint Online-lister eller-biblioteker

  1. Gå til biblioteket eller listen du vil aktivere versjons kontroll for.

  2. Velg innstillinger Knapp for tann hjul innstillinger , og velg deretter bibliotek innstillinger eller liste innstillinger.

    Innstillinger-menyen med bibliotek innstillinger valgt eller Innstillinger-menyen med liste innstillinger uthevet

  3. Velg Innstillinger for versjons kontrollInnstillinger -siden.

    Dialog boksen bibliotek innstillinger med versjons kontroll valgt.
  4. På siden for versjons innstillinger har du følgende innstillinger tilgjengelige:

    • For et dokument bibliotek

      • Kreve innholds godkjenning for innsendte elementer.

      • Opprett en versjon hver gang du redigerer en fil i dette dokument biblioteket ved hjelp av enten hovedversjoner, eller overordnede og underordnede versjoner.

      • Begrens antall versjoner og kladder som skal beholdes.

      • Angi hvem som kan se kladde elementer.

      • Krev at dokumenter skal kontrolleres før de kan redigeres.

        Alternativer for bibliotek innstillinger i SharePoint Online, som viser versjons kontroll aktivert
    • For en liste

      • Kreve innholds godkjenning for innsendte elementer.

      • Opprette en versjon hver gang du redigerer et element i listen.

      • Begrens antall versjoner og kladder som skal beholdes.

      • Angi hvem som kan se kladde elementer i listen.

        Alternativer for liste innstillinger i SharePoint Online, som viser versjons kontroll aktivert
  5. Velg OK.

Vise, gjenopprette eller slette en tidligere versjon i en liste eller et bibliotek i SharePoint Online

Hvis du vil gjenopprette en tidligere versjon av et dokument, følger du disse trinnene.

  1. Gå til listen eller biblioteket med elementet eller dokumentet du vil vise loggen for.

  2. Velg ... (ellipser) ved siden av elementet du vil vise loggen for.

  3. Velg versjons Logg.

    Hurtigmeny for dokumentbibliotek med versjonslogg uthevet

    Hvis du ikke ser versjons Logg, velger du mer, og deretter velger du versjons Logg.

  4. Hold musen over dato koblingen i en tidligere versjon i dialog boksen versjons Logg , og velg pil ned for å vise menyen.

    Dialog boks for rulle gardin meny versjon
  5. I menyen kan du gjøre følgende:

    Meny for versjons element
    • Vise gjeldende dokument. Det vises en dialog boks der du kan redigere, gjenopprette eller slette, i tillegg til å se gjeldende godkjennings status.

    • Gjenopprett dokumentet. Det vises en dialog boks som spør om du vil gjøre den til det nå godkjente dokumentet. Den vil legge den til som en ny versjon.

    • Slett dokumentet. Det vises en dialog boks som spør om du er sikker på at du vil sende elementet til papir kurven.

    • Avvis denne versjonen. Vises bare på godkjente dokumenter i stedet for Slett.

  6. Når du er ferdig, velger du Xi øvre høyre hjørne.

Aktivere og konfigurere versjons kontroll i en SharePoint-2016-eller 2013-liste eller-bibliotek

  1. Gå til biblioteket eller listen du vil aktivere versjons kontroll for.

  2. Velg bibliotek eller listepå båndet.

    Kategorien bibliotek og bla gjennom på båndet eller Liste fane valgt på båndet

  3. Velg bibliotek innstillinger eller liste innstillingeri Innstillinger-gruppen.

    Innstillinger-knapper for SharePoint-bibliotek på båndet eller Liste innstillinger på båndet

  4. Velg Innstillinger for versjons kontrollInnstillinger -siden.

    Dialog boksen bibliotek innstillinger med versjons kontroll valgt.
  5. Følgende innstillinger er tilgjengelige på siden versjons innstillinger :

    • For et dokument bibliotek

      Dialog boksen versjons kontroll valg
      • Kreve innholds godkjenning for innsendte elementer.

      • Opprett en versjon hver gang du redigerer en fil i dette dokument biblioteket, enten hovedversjoner, eller overordnede og underordnede versjoner.

      • Begrens antall versjoner og kladder som skal beholdes.

      • Angi hvem som kan se kladde elementer.

      • Krev at dokumenter skal kontrolleres før de kan redigeres.

    • For en liste

      • Kreve innholds godkjenning for innsendte elementer.

      • Opprette en versjon hver gang du redigerer et element i listen.

      • Begrens antall versjoner og kladder som skal beholdes.

      • Angi hvem som kan se kladde elementer i listen.

  6. Velg OK.

Deaktivere versjons kontroll i en liste eller et bibliotek i SharePoint 2016 eller 2013

Gjør de samme trinnene for å aktivere, men Velg ingen versjons kontrollpå siden versjons innstillinger . Du kan også velge Neifor å kreve innholds godkjenning.

Vise, gjenopprette eller slette en tidligere versjon

Hvis du vil gjenopprette en tidligere versjon av et dokument, følger du disse trinnene.

  1. Gå til listen eller biblioteket med elementet eller dokumentet du vil vise loggen for.

  2. Velg filerpå båndet, eller velg elementer. Hvis det ikke er et bånd, velger du ... (ellipser) ved siden av elementet du vil vise loggen for.

  3. Velg versjons Logg.

    Fil-kategorien med Versjonslogg uthevet

    Hvis du ikke ser versjons Logg, velger du ... (ellipser) i dialog boksen, og deretter velger du versjons Logg.

  4. Hold musen over dato koblingen i en tidligere versjon i dialog boksen versjons Logg , og velg pil ned for å vise menyen.

    Dialog boks for rulle gardin meny versjon
  5. I menyen kan du gjøre følgende:

    Meny for versjons element
    • Vise gjeldende dokument. Det vises en dialog boks der du kan redigere, gjenopprette eller slette, i tillegg til å se gjeldende godkjennings status.

    • Gjenopprett dokumentet. Det vises en dialog boks som spør om du vil gjøre den til det nå godkjente dokumentet. Den vil legge den til som en ny versjon.

    • Slett dokumentet. Det vises en dialog boks som spør om du er sikker på at du vil sende elementet til papir kurven.

    • Avvis denne versjonen. Vises bare på godkjente dokumenter i stedet for Slett.

  6. Når du er ferdig, klikker du X i øvre høyre hjørne.

Aktivere og konfigurere versjons kontroll i en SharePoint-2010-liste eller-bibliotek

Følg Fremgangs måten nedenfor for å aktivere og konfigurere versjons kontroll i en liste eller et bibliotek.

  1. Gå til listen eller biblioteket du planlegger å arbeide med. Hvis navnet ikke vises i hurtigst Art ruten, velger du alt område innhold, og deretter velger du navnet på listen eller biblioteket.

  2. Velg liste -eller bibliotek -fanen i gruppen liste verktøy eller bibliotek verktøy på båndet.

  3. Velg liste innstillinger eller bibliotek innstillinger.

    Listeinnstillinger-knappen på et SharePoint-bånd eller Bibliotekinnstillinger-knappen på båndet i SharePoint Foundation-biblioteket

    Siden liste innstillinger eller bibliotek innstillinger åpnes.

  4. Velg Innstillinger for versjons kontrollunder generelle innstillinger.

    Velg innstillinger for versjons kontroll i under innstillinger

    Dialog boksen Innstillinger for versjons kontroll åpnes.

    Angi overordnede og underordnede versjoner, Krev godkjenning, angi hvem som kan se elementer, og kreve utsjekking.
  5. Gjør ett av følgende:

    For dokument biblioteker, under Opprett en versjon hver gang du redigerer en fil i dette dokument biblioteket, i delen element versjons Logg , velger du enten bare hovedversjoner eller hovedversjoner og underordnede versjoner.

    For lister, under Opprett en versjon hver gang du redigerer et element i denne listen, i delen element versjons Logg , velger du Ja.

  6. Valfritt Velg antall versjoner du vil beholde i listen.

  7. Valfritt Velg antall godkjente versjoner du vil beholde kladder for, i lister. Dette alternativet er tilgjengelig i delen innholds godkjenning når du velger Ja.

    For biblioteker angir du et tall under Behold kladder for det følgende antallet overordnede versjoner.

  8. Valfritt Bestemme hvilke brukere som kan se kladd av elementer. I en liste er dette alternativet bare tilgjengelig i innholds godkjennings delen når du angir obligatorisk godkjenning av innhold for sendte elementer til Ja.

    Velg ett av følgende.

    • Alle brukere som kan lese elementer. Gir tilgang til alle som har lese tillatelse til området.

    • Bare brukere som kan redigere elementer. Begrenser visningen av kladder til personer som har tillatelse til å redigere.

    • Bare brukere som kan godkjenne elementer (og forfatteren av elementet). Begrenser visningen til den opprinnelige forfatteren av elementet, og de som har tillatelse til å godkjenne elementer i listen.

  9. Hvis du vil lukke dialog boksen og gå tilbake til Innstillinger -siden, velger du OK.

Til toppen av siden

Deaktivere versjons kontroll i en SharePoint 2010-liste eller et bibliotek

Følg de samme trinnene for å aktivere versjons kontroll, men gjør ett av følgende:

  1. Velg ingen versjonskontroll under opprette en versjon hver gang du redigerer en fil i dette dokument biblioteketi dokument biblioteker, i delen element versjons Logg .

  2. For lister, under Opprett en versjon hver gang du redigerer et element i denne listen, i delen element versjons Logg , velger du Nei.

  3. Velg OK.

Til toppen av siden

Vise, gjenopprette eller slette versjoner i en SharePoint 2010-liste eller et bibliotek

  1. Gå til listen eller biblioteket med elementet eller dokumentet du vil vise loggen for.

  2. Ved siden av dokumentet eller elementet du vil vise versjons Logg, velger du pil ned, og deretter velger du versjons Logg.

    Rulle gardin meny fra dokument med versjons Logg uthevet
  3. Hold musen over dato koblingen i en tidligere versjon i dialog boksen versjons Logg , og velg pil ned for å vise menyen.

    Vesrion med rulle gardin liste med visning uthevet
  4. I menyen kan du gjøre følgende:

    • Vise gjeldende dokument. Det vises en dialog boks der du kan redigere, gjenopprette eller slette, i tillegg til å se gjeldende godkjennings status.

      Dialog boksen versjons Logg for SharePoint 2010

      I dialog boksen Vis kan du kanskje redigere, men den er vanligvis deaktivert. Hvis du vil redigere, velger du Rediger egenskaperfra rulle gardin listen på filen eller elementet.

    • Gjenopprett dokumentet. Det vises en dialog boks som spør om du vil gjøre den til det nå godkjente dokumentet. Den legger den til som en ny versjon.

      Rulle gardin liste for versjon er uthevet.
    • Slett dokumentet. Det vises en dialog boks som spør om du er sikker på at du vil sende elementet til papir kurven.

      Versjons logg med Slett uthevet på en versjon
    • Opphev publiseringen av denne versjonen vises når du bruker godkjenning og publisering på dokumenter eller elementer.

      Rulle gardin meny for versjons kontroll med Opphev publisering merket
  5. Når du er ferdig, velger du Xi øvre høyre hjørne, hvis dialog boksen versjon ikke er lukket allerede.

Aktivere versjons kontroll for et element i SharePoint 2007

  1. Hvis listen eller biblioteket ikke allerede er åpen, velger du navnet på hurtigst Art linjen.

    Hvis navnet på listen eller biblioteket ikke vises, velger du Vis alt område innhold, og deretter velger du navnet på listen eller biblioteket.

    1. Velg innstillinger Innstillinger-meny , og velg deretter liste innstillinger eller Innstillinger for dokument bibliotek.

      Velge alternativet innstillinger for dokument bibliotek på Innstillinger-menyen
  2. Velg Innstillinger for versjons kontrollunder generelle innstillinger.

  3. Gjør ett av følgende:

    Innstillinger for versjons kontroll for å aktivere versjons kontroll, godkjenning og obligatorisk innsjekking
    • Hvis du vil angi at versjoner skal spores i liste elementer, velger du Opprett en versjon hver gang du redigerer et element i en liste, i delen element versjons Logg .

    • Hvis du vil angi at bare én type versjon skal spores for filer, velger du Opprett hovedversjoneri Logg delen for dokument versjon .

    • Hvis du vil angi at både hovedversjoner og underordnede versjoner skal spores, velger du Opprett hovedversjoner (kladder)i delen dokument versjons Logg for filer.

  4. Du kan angi hvor mange versjoner av elementer eller filer som skal beholdes. Gjør ett av følgende i delen versjons Logg for element eller dokument versjons Logg :

    • Hvis du vil angi antall versjoner av liste elementer som er lagret, merker du av for Behold følgende antall versjoner , og deretter angir du hvor mange versjoner du vil beholde.

    • Hvis du vil angi antall hovedversjoner av dokument filer som er lagret, merker du av for Behold følgende antall hovedversjoner , og skriver deretter inn antallet hovedversjoner du vil beholde.

    • Hvis du vil angi hvor mange underordnede dokument versjoner du vil beholde, merker du av for Behold kladder for det følgende antallet hovedversjoner , og deretter angir du antall hovedversjoner som du vil beholde kladder (underordnede versjoner) for.

  5. Velg OK.

Deaktivere versjons kontroll for et element i SharePoint 2007

Følg Fremgangs måten for å aktivere versjons kontroll, men i dialog boksen versjons kontroll velger du ingen versjons kontroll.

Versjons kontroll og godkjenning slått av

Vise, gjenopprette eller slette versjoner i en SharePoint 2007-liste eller et bibliotek

  1. Gå til listen eller biblioteket med elementet eller dokumentet du vil vise loggen for.

  2. Ved siden av dokumentet eller elementet du vil vise versjons Logg, velger du pil ned, og deretter velger du versjons Logg.

    Rulle gardin meny fra dokument med versjons Logg uthevet
  3. Hold musen over dato koblingen i en tidligere versjon i dialog boksen versjons Logg , og velg pil ned for å vise menyen.

    Vesrion med rulle gardin liste med visning uthevet
  4. I menyen kan du gjøre følgende:

    • Vise gjeldende dokument. Det vises en dialog boks der du kan redigere, gjenopprette eller slette, i tillegg til å se gjeldende godkjennings status.

      Vise en versjons dialog boks

      Slett eller Gjenopprett elementet i dialog boksen Vis , eller gå tilbake til versjons loggen.

    • Gjenopprett dokumentet. Det vises en dialog boks som spør om du vil gjøre den til det nå godkjente dokumentet. Den vil legge den til som en ny versjon.

      Rulle gardin meny for versjons kontroll på fil med gjenoppretting uthevet
    • Slett dokumentet. Det vises en dialog boks som spør om du er sikker på at du vil sende elementet til papir kurven.

      Rulle gardin liste for versjons kontroll på en fil med Slett-alternativet uthevet
    • Opphev publiseringen av denne versjonen vises når du bruker godkjenning og publisering på dokumenter eller elementer.

      Rulle gardin meny for publisert fil med Opphev publisering av dette versjons alternativet uthevet
  5. Når du er ferdig, velger du X hvis versjons dialog boksen ikke er lukket allerede i øvre høyre hjørne.

Andre innstillinger som påvirker versjons kontroll

Du kan konfigurere andre innstillinger som påvirker versjons kontroll. I lister eller biblioteker kan du kreve at innhold skal godkjennes. Du kan kreve at filer skal sjekkes ut i biblioteker.

Hvis du vil ha informasjon om disse innstillingene og mer, kan du se Hvordan fungerer versjons kontroll i en liste eller et bibliotek?

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×