Opprette et varsel for å bli varslet når en fil eller mappe endres i SharePoint

Opprette et varsel for å bli varslet når en fil eller mappe endres i SharePoint

Hvis du vil holde deg oppdatert når Microsoft SharePoint-dokumenter eller-elementer på området endres, kan du opprette varsler. Du kan konfigurere et varsel for en liste, et bibliotek, en mappe, en fil eller et liste element. Du kan for eksempel konfigurere et varsel for en bestemt mappe i et bibliotek, uten å motta varsler når endringer forekommer i resten av biblioteket.

En annen måte å få varsler om endringer i fil-eller liste elementer på, er å bruke strøms Automatiser med SharePoint-koblingen.

Få varsler om element endringer i SharePoint

Du kan få et varsel når en fil, kobling eller mappe endres i et SharePoint dokument bibliotek. Avhengig av elementet (fil, mappe, kobling), kan det hende du ser ulike alternativer når du angir et varsel.

  1. Gå til listen eller biblioteket.

  2. Velg filen, koblingen eller mappen du vil få et varsel for.

  3. Velg ... (ellipser) fra listen over alternativer for listen eller biblioteket, og velg deretter Varsle meg.

  4. Velg og endre alternativene du vil bruke, i dialog boksen Varsle meg når elementer endres

  5. Velg OKfor å lagre.

Få varsler om alle endringer i et dokument bibliotek i SharePoint

  1. Gå til listen eller biblioteket, og kontroller at ingen elementer er valgt.

  2. Velg ... (ellipser) fra listen over alternativer for listen eller biblioteket, og velg deretter Varsle meg.

  3. Endre eller fylle ut alternativene du vil bruke, i dialog boksen Varsle meg når elementer endres .

  4. Velg OK.

Avbryte varsler i SharePoint

  1. Hvis du vil vise varsler fra en side på området, velger du en liste over alternativer for listen eller biblioteket, og deretter velger duBehandle mine varsler.

    Knappen Behandle varsler uthevet i SharePoint Online
  2. Velg varselet du vil slette.

  3. Velg Slett valgte varsler.

    Mine Varslers behandling med Slett valgte varsler uthevet
  4. Hvis du vil slette, velger du OK.

Se oppdateringer uten e-postvarsler

Hvis du heller ikke vil motta e-post, men fremdeles vil ha oversikt over endringene i dokument bibliotekene, kan du ta en titt på fil aktiviteten i et dokument bibliotek.

Viktig!: Før du kan motta et varsel som en e-postmelding, må en server administrator konfigurere utgående e-post i SharePoint sentral administrasjon. På samme måte, før du kan motta et varsel som en tekst melding, må en server administrator aktivere tjeneste innstillingene for SMS/MMS i Sentral administrasjon.

Angi et varsel i SharePoint server 2019, 2016, 2013 eller 2010

  1. Gå til SharePoint biblioteket eller listen der du vil angi varselet. Hvis du ser på en visning av listen eller biblioteket på en annen side, må du kanskje velge tittelen på listen eller biblioteket først. Hvis du for eksempel vil gå til dokumenter -biblioteket, kan du først velge dokumenter.

  2. Gjør ett av følgende:

    • Hvis du vil angi et varsel for hele biblioteket eller listen, velger du bibliotek eller liste, velger Varsle meg, og deretter velger du Angi varsel for dette biblioteket.

      Bibliotek-fanen med angi varsel for dette biblioteket uthevet
    • Hvis du vil angi et varsel for et dokument, velger du dokumentet, velger filer eller dokumenter, velger Varsle megog velger deretter Angi varsel for dette dokumentet.

      Med angi varsel for dette dokumentet uthevet i filer-fanen
    • Hvis du vil angi et varsel for et liste element, merker du elementet, velger elementer -fanen, velger Varsle megog velger deretter Angi varsel for dette elementet.

      SharePoint 2016 angi varsel for et element med elementet valgt
  3. Velg alternativene du vil bruke for varselet. 

Obs!: De eksakte navnene på fanene og knappene i trinn 1 og 2 varierer hvis du er i et spesialisert bibliotek eller liste, for eksempel et bilde bibliotek, en oppgave liste eller en kalender liste. En kalender liste har for eksempel arrangements -og Kalender faner der du kan finne varsel meg.

Avhengig av hvordan området og serverne er konfigurert, kan brukeren du opprettet et varsel for, motta en e-postmelding som bekrefter at du har opprettet et varsel. Varsel-e-posten kan gi koblinger til listen eller biblioteket, varsel innstillinger, navnet på brukeren som opprettet varselet, en mobil visning og annen informasjon og kommandoer.

Avbryte varsler i SharePoint 2016, 2013 eller 2010

  1. Gå til SharePoint biblioteket eller listen der du vil angi varselet. Hvis du ser på en visning av listen eller biblioteket på en annen side, kan det hende at du først må velge tittelen på listen eller biblioteket. Du kan for eksempel velge dokumenter først for å gå til dokumenter -biblioteket.

  2. Velg bibliotek eller liste, velg Varsle meg, og velg deretter Behandle mine varsler.

    SharePoint 2016 behandle varsel-knappen uthevet

    Obs!: De eksakte navnene på fanene varierer hvis du er i en spesialisert liste, for eksempel en oppgave liste eller kalender liste. En kalender liste har for eksempel arrangements -og Kalender faner der du kan finne varsel meg.

  3. Velg avmerkings boksen ved siden av navnet på varselet du vil slette.

  4. Velg Slett valgte varsler, og velg deretter OK.

    Mine Varslers behandling med Slett valgte varsler uthevet
  5. Velg OK.

Konfigurere e-post eller SMS-tjenester

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du konfigurerer utgående e-post eller SMS-tjenesten, kan du se konfigurere utgående e-post for en SharePoint-serverfarm eller konfigurere en mobil konto (SharePoint Server 2010).

Obs!:  Denne siden er oversatt gjennom automatisering og kan inneholde grammatiske feil eller unøyaktigheter. Formålet vårt er at innholdet skal være nyttig for deg. Kan du fortelle oss om informasjonen var nyttig? Her er den engelske artikkelen for referanse.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×