Sende e-post i en arbeidsflyt

Hvis du sender en e-postmelding når et liste element ble lagt til i enkelte versjoner av SharePoint, kreves det mange trinn, der du finner mer informasjon. Hvis du imidlertid bruker den nyeste versjonen av SharePoint, kan du legge til en flyt direkte fra listen. En flyt mal for å sende en e-post når et liste element legges til, inneholder de grunnleggende trinnene som trengs for å komme raskt i gang.

Obs!: Arbeids flyter i SharePoint 2010 har blitt trukket ut siden 1. august 2020 for nye tenanter og fjernet fra eksisterende tenanter på 1. november 2020.  Hvis du bruker SharePoint 2010-arbeidsflyter, anbefaler vi at du overfører til Power Automatiser eller andre støttede løsninger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se SharePoint 2010 arbeids flyt pensjon.

Sende e-postmelding fra arbeidsflyt

Sende en grunnleggende e-postmelding fra en arbeids flyt

Velge brukere eller grupper dynamisk til å motta meldingen

Inkludere informasjon om gjeldende element

Inkludere en statisk hyperkobling

Inkludere en hyperkobling til gjeldende element

Inkludere et bilde

Identifisere hvilke alternativer som ikke støttes

Sende en grunnleggende e-postmelding fra en arbeids flyt

Nytt element som utløser arbeidsflyt for å sende e-postmelding

Ved å bruke handlingen Send en e-post i arbeids flyt utformingen kan du konfigurere den egen definerte arbeids flyten til å sende e-postmeldinger til deg eller til en annen angitt bruker eller gruppe. De tilgjengelige feltene for en e-postmelding er til, kopi, Emneog brød tekst. Disse feltene kan inneholde både statisk tekst og tekst som er dynamisk generert fra arbeidsflytoppslag.

Du kan bruke handlingen Send en e-post til å generere mange typer e-postmeldinger, inkludert varsler når arbeids flyten når bestemte faser eller utfører bestemte handlinger (inkludert samlet start og stopp av arbeids flyten) og påminnelser om oppgaver som ikke er fullført av forfalls datoen.

Obs!: Innstillinger for utgående e-post må konfigureres på serveren før arbeids flyten kan sende e-postmeldinger. Hvis du er usikker på serverens gjeldende e-postinnstillinger, kan du kontakte serveradministratoren. Hvis du vil ha mer informasjon om innstillinger for utgående e-post, kan du se Se også -delen.

I dette eksemplet skal du konfigurere arbeids flyten til å sende deg en e-postvarsling hver gang det begynner å kjøre på et nytt element. Bruk den versjonen av SharePoint Designer som samsvarer med SharePoint Server-versjonen din. Bruk for eksempel SharePoint Designer 2010 for SharePoint Server 2010. Bruk SharePoint Designer 2013 for alle versjoner etter SharePoint Server 2010, inkludert SharePoint Server 2016 og SharePoint. Last ned SharePoint Designer 2013 fra Microsoft Download Center.Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Se også.

Åpne SharePoint Designer 2013, og koble til et SharePoint-område

SharePoint Designer 2013 installeres som en Office 2013-app. Følg denne Fremgangs måten for å åpne SharePoint Designer 2013 og koble deg til et SharePoint-nettsted:

  1. Hvis du vil åpne SharePoint Designer 2013, velger du den på Start -menyen. Velg Start -ikonet>alle programmer>Microsoft Office 2013>SharePoint Designer 2013.

  2. På Starts IDen for SharePoint Designer 2013 velger du Åpne område.

  3. Skriv inn SharePoint-området du vil koble til, for eksempel http://www.contoso.com/sites/a-sharepoint-site.

  4. Hvis du vil åpne området, velger du Åpne.

  5. Skriv inn legitimasjonen hvis du blir bedt om det. (Hvis sikkerhet ikke er integrert med data maskinen du logget på, blir du bedt om å angi legitimasjonen din.) Sørg for å bruke legitimasjonen som har tilgang til SharePoint-området.

Opprette en Listearbeidsflyt basert på SharePoint-arbeidsflyt-plattformen

  1. Velg arbeidsflyt-nodei navigasjons ruten.

  2. Velg rulle gardin listen liste over arbeids flyt i den nye delen av arbeidsflyter -fanen. alternativ tekst

  3. Velg listen du vil knytte til den nye arbeidsflyten.

  4. Skriv inn et navn og en beskrivelse for arbeids flyten i dialog boksen Opprett liste arbeids flyt , og pass deretter på å angi plattform Type til SharePoint 2013-arbeidsflyt. alternativ tekst

  5. Velg OKfor å opprette arbeids flyten.

Nå som arbeidsflyten er opprettet, kan du legge til Handlinger, Betingelser, Faser, Trinn og Løkker i arbeidsflyten. Disse arbeids flyt komponentene er tilgjengelige på båndet i SharePoint Designer 2013.

alternativ tekst

Obs!: Hvis du ikke ser sharepoint 2013-arbeidsflyt som en tilgjengelig plattform type, er ikke arbeids flyt behandling konfigurert til å fungere med SharePoint-farmen. Du kan løse dette ved å se Konfigurere arbeids flyt behandling til å arbeide med SharePoint Server 2013-farmen.

Hvis du vil ha mer informasjon om den tilgjengelige listen over arbeids flyt handlinger, kan du se Se også.

Opprette handlingen til å sende en e-postmelding

  1. Velg handlinger, og velg deretter Send en e-post.

  2. Velg disse brukernei handlingen. alternativ tekst

  3. Velg brukere fra eksisterende brukere og grupper i dialog boksen Definer e-postmelding , eller skriv inn din egen e-postadresse i til -feltet.

    Obs!: 

    • Hvis du skal sende en e-postmelding til en ekstern e-postadresse, du må kunne hente informasjon fra den respektive e-postserveren.

    • Til -adressen til en e-post kan enten være en bestemt, statisk adresse (for eksempel NORTHWINDTRADERS\junmin eller junmin@northwindtraders.com) eller et arbeids flyt oppslag til variabel informasjon. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker arbeids flyt oppslag til å dynamisk sende e-postmeldinger som er sendt fra arbeids flyten i stedet for å bruke statiske adresser, kan du se dynamisk Velg brukere eller grupper

    • Avsender adressen til den gjengitte e-posten vil alltid være e-postadressen til serveradministratoren, med mindre serveradministratoren endrer avsender adressen for enten gjeldende Web App eller alle nett programmer. Hvis du vil finne ut mer, kan du lese Konfigurere Utgående e-post for en bestemt nettapp.

  4. Skriv inn et emne for e-postmeldingen i Emne -feltet, eller hvis du vil definere et arbeids flyt oppslag for teksten du vil bruke her, velger du Vis data bindings Knappbilde .

    Obs!: Hvis du vil at arbeids flyten skal kompileres riktig, må du gjøre en oppføring i Emne -feltet.

  5. Skriv eller lim inn brød teksten i e-postmeldingen i den store boksen under Emne -feltet.

    alternativ tekst

  6. Velg OK.

  7. Velg handling>gå til en fase.

  8. Velg slutt på arbeids flyt. alternativ tekst

  9. Velg Publiser. alternativ tekst

Hvis du vil ha mer avanserte alternativer for å endre innholdet i e-postmeldingen, kan du se avsnittene nedenfor.

Til toppen av siden

Velge brukere eller grupper dynamisk til å motta meldingen

Hvis du angir statiske adresser i til -og kopi -feltet i e-postmeldingen, må du åpne arbeids flyten i arbeids flyt utformingen og gjøre endringene manuelt. Hvis adressene endres ofte, er det bedre å bruke arbeidsflytoppslag i feltene Til og Kopi. Oppslag kan referere til adresser fra et felt i gjeldende element, fra et felt i et element i en annen liste eller et annet bibliotek, eller fra arbeidsflytvariabler.

Bruke en egendefinert liste til å lagre mottakeradresser

Hvis mottakerne endres med jevne mellomrom, men ikke ofte nok at de må angis på et initierings skjema hver gang arbeids flyten startes, kan du opprette en egen definert mottaker liste som inneholder ett liste element for hver arbeids flyt som refererer til den, og deretter opprette kolonner der du kan lagre adressene som hver e-postmelding fra hver arbeids flyt skal sendes til. Når mottakerne for en arbeidsflytmelding endres, trenger du bare å endre adressene i riktig felt i elementet for listen over mottakere for den aktuelle arbeidsflyten.

Viktig!: Kol onnene der du lagrer adresser for arbeids flyt e-postmeldinger, kan være enten enkelt linje med tekst, flere linjer med tekst eller en person-eller gruppe type Kol onner. Hvis du bruker en person-eller gruppe-kolonne, kan du bare opprette én oppføring i hvert felt som arbeids flyten skal referere til for e-postadresser. Når du oppretter kolonnen, må du velge Nei under Tillat flere valg. Hvis du vil bruke denne Kol onne typen til å angi flere mottakere, kan du opprette en SharePoint-gruppe som inneholder personene du vil at arbeids flyten skal adressere e-posten til, og deretter angi gruppen i feltet. Når du oppretter kolonnen, må du velge Personer og grupper under Tillat valg av. Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du oppretter lister og legger til kolonner, kan du se Se også.

Obs!: Når du oppretter SharePoint-grupper, må du kontrollere at hver gruppe har minst lese tillatelser for området, og at i området gruppe innstillinger på siden ny gruppe , under hvem som kan vise medlemskapet i gruppen, velger du alle.

Slik bruker du et arbeidsflytoppslag til en egendefinert liste over mottakere:

  1. Opprett en egendefinert liste i nettleseren, med navnet Mottakere, med følgende tre kolonner:

    • Endre navnet på standard Tittel-kolonne til Navn på arbeidsflyt. La alle andre alternativer være som de skal. For mer informasjon om endring av kolonne i en liste eller et bibliotek, kan du se Se også.

    • Legg til en Person- eller Gruppekolonne med navnet Til. Tillat valg av både Personer og Grupper i denne kolonnen, men ikke tillat flere valg. La alle andre alternativer være som de skal. Hvis du vil ha mer informasjon om å opprette en kolonne i en liste eller et bibliotek, kan du se Se også.

    • Legg til en kolonne med én linje med tekst med navnet Kopi. La alle andre alternativer være som de skal.

  2. Opprett et nytt element i mottakere-listen, og gjør deretter følgende:

    • I arbeidsflyt -feltet skriver du inn dokument gjennomgang som er navnet på eksempel arbeids flyten som brukes her.

    • Velg adresse bok Knappbilde i til -feltet, og velg deretter en enkelt person eller gruppe i dialog boksen Velg personer og grupper for å adressere e-post til.

    • I kopi -feltet skriver du inn e-postadressene til mottakerne du vil adressere Kopier til, og skiller flere adresser med semikolon.

  3. Opprette en ny arbeids flyt.

  4. Velg handlinger, og velg deretter Send en e-post.

  5. Velg disse brukernei handlingen.

  6. Klikk adresse bok Knappbilde på slutten av til -boksen i dialog boksen Definer e-postmelding .

  7. Velg arbeids flyt oppslag for en brukeri listen eller velg fra eksisterende brukere og grupper i dialog boksen Velg brukere , og velg deretter Legg til.

  8. Velg følgende alternativer i dialog boksen Oppslag for person eller gruppe :

    • Datakilde: Mottakere eller navnet på den egendefinerte listen.

    • Felt fra kilde: tileller i feltet som inneholder adressen du vil bruke på til-linjen.

    • Returner felt som: påloggings navn. Dette bestemmer «to»-formatet i e-postmeldingen.

    • Felt: Mottakere: Navn på arbeidsflyt

    • Verdi: angi dokument gjennomgangeller navnet på den gjeldende arbeids flyten.

      alternativ tekst

      Dette oppslaget angir «fra listen over mottakere, Velg verdien i til-feltet der arbeids flyt navnet er lik dokument gjennomgang.»

      Den øverste halv delen av dialog boksen angir listen og kolonnen. den nederste halv delen av dialog boksen angir raden.

  9. Velg OKi dialog boksen Oppslag for person eller gruppe .

  10. I e-postmeldingen om å sikre unike oppslag, velger du OK.

  11. Hvis du vil lukke dialog boksen Velg brukere , velger du OK på nytt.

  12. Velg adresse bok Knappbilde på slutten av kopi -feltet i dialog boksen Definer e-postmelding .

  13. Velg arbeids flyt oppslag for en brukeri listen eller velg fra eksisterende brukere og grupper i dialog boksen Velg brukere , og velg deretter Legg til.

  14. Velg følgende alternativer i dialog boksen Definer arbeids flyt oppslag :

    • Datakilde: Mottakere eller navnet på den egendefinerte listen.

    • Felt fra kilde: kopieller feltet som inneholder adressen du vil bruke i kopi-linjen.

    • Returner felt som: påloggings navn. Dette bestemmer «to»-formatet i e-postmeldingen.

    • Felt: Mottakere: Navn på arbeidsflyt

    • Verdi: angi dokument gjennomgangeller navnet på den gjeldende arbeids flyten.

      alternativ tekst

      Dette oppslaget angir «fra mottakere-listen, velger du verdien for kopi-feltet der arbeids flyt navnet er lik dokument gjennomgang.

  15. Velg OK, og velg OK på nytt i varsel meldingen.

  16. Hvis du vil lukke dialog boksen Velg brukere , velger du OK.

Når arbeids flyten sender denne e-postmeldingen, sender den den til adressene som er oppført i til-og kopi-feltene i dokument gjennomgangs listen på siden med egen definerte mottakere. Hvis du vil endre mottakere, gjør du endringene du ønsker i listeelementet.

Én enkelt arbeids flyt kan sende flere e-postmeldinger, og e-postmeldingene blir kanskje ikke sendt til de samme mottakerne. Hvis du vil lagre andre adresser for flere e-postmeldinger som sendes av denne arbeids flyten, kan du legge til kolonner i listen for å lagre de andre adressene. Du bør i dette tilfellet kalle kolonnene «Første melding til», «Andre melding til» og så videre.

Du kan også utforme listen slik at du oppretter ett element for hver e-postmelding som arbeids flyten sender, i stedet for ett element for hver arbeids flyt. I dette tilfellet må du kontrollere at navnet som brukes til å identifisere hver e-post, er unike, slik at oppslag som henter adressene, returnerer den unike verdien du ønsker.

Bruke startskjema for arbeidsflyt til å angi mottakere

Hvis du vil at mottakere skal angis hver gang en arbeidsflyt startes manuelt, kan du tilpasse startskjemaet for arbeidsflyten til å samle adressene fra personen som starter arbeidsflyten. Arbeidsflyten kan deretter enten bruke de angitte adressene direkte, eller kopiere dem til feltene i det gjeldende elementet. Her er de fremdeles tilgjengelige og kan brukes som referanse etter at arbeidsflyten har fullført gjeldende forekomst. Hvis arbeidsflyten er konfigurert slik at den også starter automatisk, kan du angi standardadresser i startskjemaet når det oppstår en automatisk start.

Til toppen av siden

Inkludere informasjon om gjeldende element

Så langt er brød teksten i eksempel-e-postmeldingen statisk: hver gang arbeids flyten oppretter en forekomst av e-postmeldingen, blir teksten nøyaktig den samme.

Det kan imidlertid være nyttig å inkludere tekst som endres i forhold til elementet der arbeidsflyten for øyeblikket kjører. Det kan for eksempel være nyttig å inkludere tittelen på dokumentet som trenger gjennomgang, i brød teksten i e-postmeldingen. Hvis du vil bruke denne typen dynamisk informasjon, bruker du et arbeidsflytoppslag. Oppslag henter data fra ulike datakilder, for eksempel lister, biblioteker og arbeidsflytdata.

Slik legger du til tittelen på dokumentet i e-post teksten:

  1. Skriv inn eller lim inn den statiske teksten som du vil at oppslags informasjonen skal vises i.

    alternativ tekst

  2. Plasser innsettingspunktet der du vil at oppslaget skal være.

    Tips!: Når du har satt inn et oppslag, kan du ikke dra det til en ny plassering. (Det er imidlertid mulig å «flytte» et oppslag ved å dra annen tekst rundt det.) Det er på samme måte ikke mulig å klippe ut, kopiere eller lime inn et oppslag eller annen tekst som inneholder et oppslag.

  3. Velg Legg til eller endre oppslag.

  4. Velg gjeldende elementi data kilde -feltet i dialog boksen Søketter streng , og velg deretter navni feltet fra kilde -feltet.

    alternativ tekst

  5. Velg OK.

  6. Det innsatte oppslaget vises i brød teksten i e-postmeldingen. alternativ tekst

  7. Hvis du vil publisere arbeids flyten, velger du Publiser.

Når arbeids flyten kjører og e-postmeldingen genereres, erstattes oppslaget med tittelen på dokumentet.

Sette inn tittel 5

Det kan være nyttig å inkludere tittelen på dokumentet, men det kan være enda mer nyttig å inkludere en hyperkobling som tar deg direkte til dokumentet. Du gjør dette ved å inkludere et oppslag i hyperkoblingen.

Til toppen av siden

Inkludere en statisk hyperkobling

Hvis du vil inkludere en statisk hyperkobling, en som alltid kobler til samme adresse eller plassering, i brød teksten i arbeids flytens e-post, velger du knappen Rediger hyperkobling i øvre høyre hjørne av formaterings verktøy panelet i dialog boksen Definer e-postmelding .

  1. Skriv inn eller lim inn den statiske teksten som du vil at koblingen skal vises i.

  2. Merk teksten, og velg Rediger hyperkobling.

    alternativ tekst
  3. Skriv inn adressen til nettstedet i dialog boksen Rediger hyperkobling . alternativ tekst

  4. Velg OK.

    Den innsatte hyperkoblingen vises i meldings teksten i e-postmeldingen. alternativ tekst

Obs!: Tekst BAS ert e-postprogrammer gjengir ikke hyperkoblingen.

Hvis du vil lære mer om hvordan du bruker et arbeids flyt oppslag til å opprette en dynamisk hyperkobling som peker til ulike adresser, avhengig av elementet som arbeids flyten kjører på, kan du se inkludere en hyperkobling til det gjeldende elementet.

Til toppen av siden

Inkludere en hyperkobling til gjeldende element

I den forrige delen kan du inkludere en statisk hyperkobling, adressen i eksempel-hyperkoblingen inneholder ingen variabel informasjon: hver gang arbeids flyten sender e-postmeldingen, peker hyperkoblingen til samme side.

Når du bruker et arbeidsflytoppslag, kan du opprette en dynamisk kobling som bruker informasjon om det gjeldende elementet, til å bestemme hvilken nettadresse det skal pekes til.

Hvis gjeldende element er et dokument i et dokumentbibliotek

Du bør oppgi en kobling til det nye dokumentet i oppstarteksempelet for arbeidsflyten:

  1. Skriv inn eller lim inn den statiske teksten som du vil at koblingen skal vises i.

  2. Merk teksten, og velg Rediger hyperkobling.

  3. Velg Function (FX) i dialog boksen Rediger hyperkobling .

    Tips!: Når du har satt inn et oppslag, kan du ikke dra det til en ny plassering. (Det er imidlertid mulig å «flytte» et oppslag ved å dra annen tekst rundt det.) Det er på samme måte ikke mulig å klippe ut, kopiere eller lime inn et oppslag eller annen tekst som inneholder et oppslag.

  4. Velg gjeldende elementi datakilde -feltet i dialog boksen Søk etter streng .

  5. Velg kodet absolutt URL-adressei feltet fra kilde feltet, og velg deretter OK.

    Sette inn hyperkobling for gjeldende element 1 Sette inn hyperkobling for gjeldende element 2 Sette inn hyperkobling for gjeldende element 3

Når mottakeren av e-postmeldingen velger koblingen, åpnes dokumentet for visning eller redigering.

Hvis gjeldende element er et listeelement

Når du oppretter en kobling til et liste element, for eksempel en kunngjøring eller en kalender hendelse, kan du velge at koblingen skal åpne visnings skjemaet (DispForm. aspx) eller redigere skjemaet (EditForm. aspx) for liste elementet.

Slik oppretter du en kobling som åpner listeelementet:

  1. Naviger til listen du vil opprette denne arbeids flyten i, i nett leseren.

  2. Åpne liste elementet for et eksisterende dokument i biblioteket ved hjelp av Vis element hvis du vil at koblingen skal åpne visnings skjemaet eller redigere elementet hvis du vil at koblingen skal åpne redigerings skjemaet.

  3. Kopier adressen i adresse linjen fra begynnelsen av http: eller https: gjennom det første likhets tegnet (=).

    Sette inn hyperkobling for listeelement 1

  4. ?ID=-teksten er en parameter i spørrestreng som instruerer at siden må vise skjemaet for det elementet i den gjeldende listen eller biblioteket, som har liste-ID-en som følger etter likhetstegnet (=), som i dette eksemplet er liste-ID for gjeldende element, som identifisert av arbeidsflyoppslaget.

    Obs!: Hvis det gjeldende elementet er en oppgave som er opprettet av én av de tre oppgave handlingene for arbeids flyt, og hvis du vil at koblingen skal åpne det egen definerte oppgave skjemaet (og ikke standard visningen eller redigerings skjemaet for oppgave listen), kan du se om gjeldende element er et egen definert oppgave skjema. For oppgaver som ikke er opprettet av en oppgavehandling for arbeidsflyt, og for visningsskjemaer for de oppgavene som er opprettet av en av oppgavehandlingene for arbeidsflyt, er gjeldende prosedyre alt du trenger.

  5. Skriv eller lim inn den statiske teksten som du vil at koblingen skal vises i, i dialog boksen Definer e-postmelding , for eksempel for å vise liste elementet, klikk her.

  6. Merk teksten, og velg Rediger hyperkobling.

  7. Velg streng verktøyi boksen Rediger hyperkobling for adresse- feltet.

  8. Lim inn adressen i dialog boksen streng verktøy .

  9. Plasser innsettings punktet rett etter likhets tegnet (=), og velg deretter Legg til eller endre oppslag.

  10. Velg gjeldende element i kilde -feltet i dialog boksen Søk etter streng , og velg deretter IDi feltetfra kilde -feltet.

    Sette inn hyperkobling for listeelement 3

  11. Velg OK.

    Den siste strengen i streng verktøyet skal starte med http:// eller https:// og slutte med [%Current Item:ID%]. Sette inn hyperkobling for listeelement 4

    Viktig!: Selv om gjeldende element-ID-oppslag er nyttig i bygge koblinger til gjeldende liste element, kan følgende oppslag presentere feil i den gjengitte banen, og vi anbefaler ikke at de inkluderes i e-postkoblinger: bane, serverrelativ URL, kilde-URL-adresse og URL-bane.

  12. Velg OK to ganger.

Koblingene vises i blått tekst med en understreking i e-postmeldingen.

Sette inn hyperkobling for listeelement 5

Hvis du planlegger å bruke koblingen mer enn én gang, fortsetter du til neste del.

Lagre en listeelementadresse som en arbeidsflytvariabel

Du kan lagre nettadressen til visningsskjemaet eller redigeringsskjemaet til et listeelement i en arbeidsflytvariabel, slik at du ban bruke den på flere plasseringer i samme arbeidsflyt.

  1. Velg handlingeri vinduet arbeids flyt utforming, og velg deretter trekk ut del streng fra indeks for streng.

    Variabel 1

  2. Velg streng i trinn, og velg ellipser - knappen [...].

  3. I dialog boksen streng verktøy limer du inn den statiske tekst delen av URL-adressen (men ikke oppslag for gjeldende element-ID).

    Variabel 2

  4. Plasser innsettings punktet etter likhets tegnet (=), og velg deretter Legg til eller endre oppslag.

  5. Velg gjeldende element i datakilde -feltet i dialog boksen Søk etter streng , og velg deretter ID i feltet fra kilde -feltet .

    Variabel 3

  6. Velg OK.

    Oppslaget legges til i teksten i dialog boksen.

    Variabel 4

  7. Hvis du vil lukke dialog boksen for streng verktøyet , velger du OK.

  8. Velg 0 fra og med 0 , og erstatt den med 1.

    Obs!: Når du starter med , har en verdi som er større enn 1, er det fjernet tegn i den endelige strengen.

  9. Velg variabel: del streng eller variabel: under streng1 i utdata til variabel: del streng.

  10. Velg Opprett en ny variabel i listen, og skriv deretter inn et navn på den nye variabelen i dialog boksen Rediger variabel .

  11. Kontroller at typen er satt til streng, og velg deretter OK. Variabel 5

  12. Velg nedenfor handlingen du nettopp opprettet, og Legg til handlingen Send en e-post i handlingene, og velg deretter disse brukerne i handlingen. Variabel 6

  13. Hvis du vil bruke den nye variabelen i dialog boksen Definer e-postmelding , kan du skrive eller lime inn teksten der du vil at koblingen skal vises i e-postmeldingsteksten. Merk teksten, og velg Rediger hyperkoblingpå formatering-menyen. Velg [FX]-knappen, eller velg ellipser-knappen [...], og velg deretter Legg til eller endre oppslag.

  14. Velg arbeidsflyt-variabler og parametere i dialog boksen for Søk etter streng i listen data kilde .

  15. I feltetfra kilde listen velger du variabel: navn på variabel, og deretter velger du OK og velger OK in neste boks.

    Variabel 7 Definere e-postmeldingskjermen når du har satt inn variabel

Nå kan du sette inn denne variabelen der du ønsker i gjeldende arbeidsflyt.

Til toppen av siden

Inkludere et bilde

Du kan inkludere et bilde i e-postmeldingen ved å opprette en variabel og bruke HTML-bilde kode <img/> til å koble til et bilde som er lagret som en JPEG-fil (. jpg) og lastet opp til et bilde bibliotek på nettstedet.

  1. Velg handlingeri vinduet arbeids flyt utforming, og velg deretter Angi arbeids flyt variabel.

  2. Velg arbeids flyt variabel, og velg deretter Opprett en ny variabel.

  3. Skriv inn et navn på den nye variabelen i dialog boksen Rediger variabel , og kontroller at typen er satt til streng, og velg deretter OK.

  4. Velg verdi , og velg deretter ellipser-knappen [...]. String Builder Skriv eller lim inn Netta dressen til JPEG-bildefilen i HTML-kode- <img src ="URL"/> Strengverktøy for bilde i streng verktøy vinduet.

  5. Velg OK.

  6. Den innsatte Handlingen ser ut som dette. Angi variabel for å sette inn et bilde

  7. Velg nedenfor handlingen du nettopp opprettet, og Legg til handlingen Send en e-post til handlingen, og velg deretter these brukere i handlingen. Sette inn Send en e-posthandling

  8. I dialog boksen Definer e-postmelding velger du Legg til eller endre oppslag.

  9. Velg arbeidsflyt-variabler og parameterei data kilde -listen i dialog boksen Oppslag for streng .

  10. I feltet fra kilde listen velger du variabel: navn på variabel, og deretter velger du OK. E-poststreng i bilde-arbeidsflyt Arbeidsflyt for brødtekst i e-postmelding, med bilde

  11. Hvis du vil lukke vinduet Definer e-postmelding og publisere arbeids flyten, velger du OK på nytt.

 Når e-postmeldingen sendes, vises bildet fra JPEG-filen i stedet for koblings koden.

Til toppen av siden

Identifisere hvilke alternativer som ikke støttes

Vi støtter ikke følgende alternativer etter gjeldende versjon av Send en e-post- handlingen:

  • Angi en adresse på Fra-linjen. (E-postmeldinger som sendes av arbeids flyten, viser alltid e-postadressen som er angitt av serveradministratoren på fra -linjen. Bare serveradministratoren kan endre dette, og den kan bare endres for alle varsler i gjeldende Web App, ikke per arbeids flyt.)

  • Bruke et innebygd gjennomgripende stilark (CSS) til å formatere meldingsinnholdet. Tekst kan formateres ved hjelp av Style -attributtet, men vi støtter ikke <style> -kode og CSS-klasser.

  • Bruke et arbeidsflytoppslag i enten Til- eller Kopi-boksen, som refererer til en kolonne for Person- eller Gruppetype, som inneholder flere verdier.

  • Angi en blind kopi mottaker for en e-postmelding.

  • Inkludert en annen fil med en melding som et vedlegg.

  • Bygge inn bilde- eller grafikkfiler i en melding. Inkluder et bilde i stedet.

Til toppen av siden

Se også

SharePoint 2013 trinn for trinn: Oppsett for innstilling for Utgående e-post

Innføring i SharePoint Designer

Konfigurere Utgående e-post for en bestemt nettapp

Konfigurere Arbeidsflytbehandling til å fungere med serverfarmen for SharePoint 2013

Hurtigreferanse for arbeidsflythandlinger

Opprette en liste i SharePoint

Opprette en kolonne i en SharePoint-liste eller et SharePoint-bibliotek

Endre en kolonne i en liste eller et bibliotek

Opprette et varsel eller abonnere på en RSS-feed i SharePoint Online, SharePoint 2016 og SharePoint 2013

Opprette et varsel eller abonnere på en RSS-feed i SharePoint 2010

Grunnleggende feilsøkingstips 

Følgende liste over spørsmål kan hjelpe deg med å finne årsaken til et problem med å opprette en arbeidsflyt:

  1. Kan du opprette en annen type arbeidsflyt på samme liste? Prøv for eksempel å opprette en godkjennings arbeids flyt.

  2. Kan du opprette samme arbeidsflyt:

    • på en annen liste på det samme området?

    • på et annet område under samme områdesamling?

    • på en annen områdesamling under samme nettprogram?

    • på et annet nettprogram?

    • logget på med en annen konto?

    • ved bruk av en annen datamaskin?

 Avanserte feilsøkingstips

Hvis ingen av de grunnleggende feil søkings tipsene hjelper deg med å finne årsaken til et arbeids flyt problem, kan du følge disse trinnene:

  1. Sikre at du har nødvendige tillatelser på område- og arbeidsflytnivå. Gå til Innstillinger for område>nettsteds tillatelser>Kontrollere tillatelser/liste innstillinger>tillatelser for denne listen, og kontrollere at resultatene for kontroll av tillatelser Sams varer med følgende:

    1. Minimumstillatelser for å utforme en arbeidsflyt (lagre og publisere):

      1. på SharePoint området: Utforming

      2. på SharePoint listen: Redigere

    2. Minimumstillatelser for å starte en arbeidsflyt:

      1. på SharePoint området: Skrivebeskyttet/lese

      2. på SharePoint listen: Bidra

  2. Sikre at innstillinger for utgående e-post er angitt til riktig Exchange-server.

    1. Åpne Ledetekst som administrator.

    2. Kjør nslookup <Exchange serveradresse>. For eksempel: nslookup exch.contoso.com

    3. Du skal kunne se den løste IP-adressen til Exchange-serveren i utdataene. Hvis ikke, kan du kontakte Exchange-administratoren og be om det riktige Exchange fullstendige domenenavnet (FDQN).

  3. Send en e-post til samme person ved hjelp av SendEmail -funksjonen i SPUtility -klassen med SharePoint Management Shell ved hjelp av følgende trinn.

    1. Åpne SharePoint Management Shell som administrator. (Høyre klikk SharePoint behandling av Shell>kjøre som administrator)

    2. Kjør følgende skript. Hvis skriptet svarer med sann, og brukeren mottar en e-post fra SharePoint, KONFIGUREREs SMTP på riktig måte i SharePoint.

    $Site = "Your Site Name"
    $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
    $Subject = "Subject Line with the email"
    $Body = "Test Email Body"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
    
    # Below is the same script with sample data              
    $Site = "http://sp/"
    $Email = "User1@contoso.com"
    $Subject = "Test Email from SharePoint"
    $Body = "This is a Test Email"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
  4. Bruke SMTP-funksjonalitet, sende en e-post til samme bruker fra SharePoint server. Følg trinnene i Bruke Telnet til å teste SMTP-kommunikasjon.

Obs!: Som standard oppretter ikke SharePoint loggoppføringer for utgående e-postmeldinger. SharePoint sender aldri e-postmeldinger direkte. E-postmeldingene andre gjennom SMTP-serveren (Exchange ) som er konfigurert i Sentraladministrasjon. Følg trinnene ovenfor for feil søking av denne typen arbeids flyt.

Bli bedre på Office
Utforsk opplæring
Vær først ute med de nye funksjonene
Bli med i Office Insiders

Var denne informasjonen nyttig?

Takk for tilbakemeldingen!

Takk for tilbakemeldingen! Det høres ut som det kan være lurt å sette deg i kontakt med én av våre Office-kundestøtteagenter.

×