Opprette en flyt for en liste eller et bibliotek

Opprette en flyt for en liste eller et bibliotek

1. Gå til en liste eller et bibliotek i Microsoft Lister,SharePoint eller til OneDrive for jobb eller skole.

   Obs!: 

   • For SharePoint er alternativet for å opprette en flyt bare tilgjengelig for områdemedlemmer som kan legge til og redigere elementer. Alternativet er alltid tilgjengelig for OneDrive for jobb eller skole i nettleseren.

   • Power Automate kan koble til med SharePoint Server gjennom en lokal datagateway. Power Automate vises ikke i SharePoint Server.

2. Velg Integrer > Power Automate > Opprett en flyt øverst i listen. 
   
   

3. Velg en flyt mal fra høyre panel. Noen ofte brukte flyter vises. Kom i gang med vanlige scenarioer, for eksempel å sende en tilpasset e-postmelding når et nytt element legges til i biblioteket. Bruk disse malene som utgangspunkt for å opprette dine egne flyter. Eller velg Vis flere > Fullfør en egendefinert handling for det valgte elementet for å opprette en flyt fra grunnen av. Når du har valgt en mal, fullfører du resten av trinnene på Power Automate-nettstedet.

4. Følgende trinn skjer i Power Automate-utformeren. Den første skjermen som vises, er å vise alle apper som brukes av denne flyten. Kontroller at flyten er koblet til alle apper med en grønn hake. Tilkoblinger opprettes automatisk for Microsoft 365 tjenester, for eksempel SharePoint og Outlook. Hvis ikke, velger du Logg på for å koble til.

5. Hvis du vil logge på hver tjeneste for tredjepartstjenester, velger du koblingen som er oppgitt.

6. Velg Fortsett til neste trinn. 

7. Avhengig av hvilken mal du valgte, vil du se en flyt som allerede er opprettet.

   Legg til eventuell nødvendig informasjon, eller endre standardverdiene for malen i utformeren. Hvis du for eksempel vil endre det automatiserte e-postinnholdet, velger du Rediger under Send e-post. Alternativene for handlingen Send e-post inkluderer endringer i hvordan e-postmeldingen ser ut til å vise flere felt fra det SharePoint elementet.

8. Når du er ferdig med redigeringen, velger du Lagre øverst til høyre i utformeren for å lagre flyten. 

7. Når flyt er opprettet, velger du Ferdig.

Hvis du vil lære hvordan du redigerer en eksisterendeflyt i en liste, kan du se Redigere en flyt for en liste. Hvis du vil lære hvordan du sletter en flyt i en liste, kan du se Slette en flyt fra en liste.

Hvis standardvirkemåten er satt til klassisk opplevelse, vises ikke Power Automate på kommandolinjen i listen eller biblioteket. Hvis den nye opplevelsen er tilgjengelig, kan du aktivere den for listen eller biblioteket, gå til Listeinnstillinger og deretter velge Avanserte innstillinger. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bytte standardopplevelsen for lister eller dokumentbiblioteker fra ny eller klassisk.

Hvis du vil ha mer informasjon om lister, kan du se Hva er en liste i Microsoft 365? Hvis du vil ha mer informasjon om Power Automate, kan du se Komme i gang med Power Automate.