Utføre oppgaver med Planner-agent

Gjelder for
Microsoft Planner

Planner Agent er et verdifullt teammedlem som kan hjelpe deg med å få arbeidet gjort ved å utføre oppgaver som det er tilordnet til.

Obs!

Planner-agenten rulles for øyeblikket ut til kunder. Du finner mer informasjon i Vanlige spørsmål om Planner-agent.

Tilordne oppgaver til Planner-agent

Det første trinnet i å utføre oppgaver med Planner-agenten er å tilordne agenten til de relevante oppgavene, som kan gjøres i hvilken som helst visning.

Tavlevisning

  1. Velg Grupper etter: AI-agentoppgaver øverst til høyre i tavlevisningen.
  2. Velg ikonet Tilordne denne oppgaven på en hvilken som helst oppgave, og velg Planner-agenten , eller dra oppgavekortet til agentsamlingen Tilordne til Planner .
  3. Planner-agenten begynner å arbeide på de merkede aktivitetene

Spor Planner-agentens fremdrift på oppgaver

Når du har tilordnet oppgaver til Planner-agenten, er det enkelt å spore den siste fremdriften. Det finnes fire statuser som Planner-agenten kan være i mens han er tilordnet til en oppgave:

  1. I kø – Planner-agenten er tilordnet til oppgaven, men har ennå ikke begynt å arbeide slik den utføres på en annen oppgave.
  2. Pågår – Planner-agenten arbeider aktivt med denne oppgaven.
  3. Trenger inndata – Planner-agenten har ikke nok informasjon til å fullføre oppgaven og trenger litt mer informasjon.
  4. Ferdig – Planner-agenten har fullført oppgaven og trenger deg til å se gjennom utdataene. Alle agentutdata vil være i en Loop komponent i oppgavedetaljer.

Obs!

Hvis du vil tillate brukere å opprettholde kontrollen over planen, vil Planner-agenten aldri merke en oppgave som fullført, selv etter at den er ferdig med kjøringen. Brukere må se gjennom Planner-agentens utdata og markere oppgaven som fullført manuelt.

Disse tilstandene brukes på tvers av begge visningene, slik at du enkelt kan spore fremdriften.

Tavlevisning

I visningen Grupper etter ai-agentoppgaver finnes det to hovedmåter å forstå agentens gjeldende tilstand på en oppgave.

  1. Planner-agentetiketter – disse etikettene tilsvarer de fire tilstandene som er nevnt ovenfor, og agenten oppdaterer dem etter hvert som den går videre på aktiviteter.
  2. Grupper etter oppgavesamlinger for AI-agent – når du har valgt Gruppe etter AI-agentoppgaver, ser du fire unike Planner-agentsamlinger. Etter hvert som agenten går videre på oppgaver, flyttes de gjennom disse samlingene på følgende måte:
  • Alle ventende aktiviteter – aktiviteter som ikke er tilordnet planner-agenten.
  • Tilordnet planner-agent – oppgaver som er tilordnet Planner-agenten, men som ennå ikke har begynt kjøringen.
  • Kan ikke fullføre – oppgaver som Planner-agenten trenger tilleggsinformasjon for å fullføre.
  • Klar for gjennomgang – oppgaver som Planner-agenten har fullført kjøringen på.

Angi inndata

Når agenten mener den ikke har nok informasjon til å fullføre oppgavene, må du oppgi nødvendig informasjon for at agenten skal kunne fortsette kjøringen. Slik gjør du det:

  1. Velg aktivitetsdetaljene for den aktuelle aktiviteten. Prosjektlederen har lagt igjen et sett med spørsmål som den trenger svar på i Loop-komponenten i aktivitetsdetaljer.
  2. Skriv inn svaret ditt på spørsmålene direkte i Loop-komponenten
  3. Når du har svart på alle spørsmålene, velger du Generer på nytt.
  4. Oppgaven flyttes tilbake til agentsamlingen Tilordnet til Planner og til statusen Kø eller Pågår.
  5. Prosjektlederen tar hensyn til svarene når du utfører aktiviteten på nytt.

Gi planner-agenten tilbakemelding

Når agenten har fullført en oppgave, kan du gi tilbakemelding om utdataene, slik at den samsvarer med forventningene dine. Du kan for eksempel be agenten om å forkorte utdataene, gjøre tonen mer profesjonell eller legge til flere detaljer.

  1. Klikk på aktivitetsdetaljene for oppgaven du vil gi tilbakemelding om.

  2. Gi tilbakemelding til agenten direkte i Loop komponenten i oppgavedetaljer. Du kan gjøre dette ved å:

    1. Legge igjen en kommentar
    2. Skrive direkte inn i Loop-komponenten
  3. Velg Generer på nytt.

  4. Oppgaven flyttes tilbake til agentsamlingen Tilordnet til Planner og til statusen i kø eller pågår.

  5. Prosjektlederen vil ta hensyn til tilbakemeldingen din og generere en oppdatert utdata.

Flere måter å arbeide med Planner-agenten på

Legg til ressurser som kontekst for Planner-agenten

Opprett en plan fra grunnen av med Planner-agenten

Generer automatiske statusrapporter med Planner-agenten

Vanlige spørsmål om Planner-agent