Planner-agenten kan bruke filer som er lagt til i planen som kilder for å forbedre utdataene. Ved å levere disse inndatakildene leverer Planner-agenten mer nøyaktige og kontekstuelt relevante svar.
Obs!
Planner-agenten rulles for øyeblikket ut til kunder. Du finner mer informasjon i Vanlige spørsmål om Planner-agent.
Legg til ressurser i Basic-planer
Slik legger du til ressurser i planen som skal brukes av Planner-agenten:
1. Velg Planner-agentmenyen nederst til høyre i planen
2. Velg kunnskapskilder
3. Velg Legg til kilde
4. Velg filen du vil at Planner-agenten skal bruke som kilde
Viktig
Alle filer som legges til i planen, blir gjort tilgjengelige for alle medlemmer av planen. Bare velg filer som alle teammedlemmer skal ha tilgang til.
5. Planner-agenten tar automatisk hensyn til disse filene ved alle fremtidige oppgaveutførelser.
La oss se på et eksempel på hvordan det å legge til ressurser i planen kan forbedre utdataene. Adele er markedsføringssjef hos et arkitektfirma. Hun styrer markedsføringsplanen for en ny tjeneste som firmaet hennes tilbyr kalt «Strategi og utforming for arbeidsområdet» for å skape fleksible og effektive arbeidsmiljøer som tilpasser seg de endrede behovene til bedrifter og deres ansatte. Hun laster opp et sett med filer til planen sin som Planner-agenten skal referere til:
- Arbeidsområdestrategi og plans.docx – et dokument som skisserer de ulike tjenesteplanene som tilbys som en del av denne nye tjenesten, slik at Planner-agenten kan referere til disse tilbudene i utdataene.
- Arbeidsområdestrategi og design Walking Deck.ppt – en PowerPoint-visning som gir en oversikt over den nye tjenesten, noe som hjelper Planner-agenten med å forstå formålet med tjenesten og dens unike detaljer.
- Brand guide.ppt – en oversikt over arkitektfirmaets merkevarebygging, slik at Planner-agenten kan lage materiell som oppfyller retningslinjene for merkevaren.
Uten disse filene ville ikke Planner-agenten ha kontekstuell kunnskap om tjenesten, og utdataene ville vært svært standard og ikke forankret i unik gruppekontekst.
Fjern ressurser i Basic-planer
Slik fjerner du ressurser som du ikke lenger vil at Planner-agenten skal referere til:
Velg Planner-agentmenyen nederst til høyre i planen
Velg kunnskapskilder
Velg Flere alternativer (...) ved siden av filen du vil fjerne
Velg Fjern
Bekreft at du vil fjerne filen ved å velge Fjern i bekreftelsesdialogboksen.
Viktig
Hvis du fjerner en fil fra en plan, fjernes ikke tilgangen fra medlemmer av planen. Hvis du vil fjerne tilgang fra medlemmer, gjør du det direkte fra filen.
Legg til ressurser i Premium-abonnementer
Slik legger du til ressurser i planen som skal brukes av Planner-agenten:
Gå til Mål-visningen.
Velg + Legg til filer. Hvis du allerede har lagt til noen filer, velger du + Legg til filer for å legge til flere filer.
Velg filen du vil at Planner-agenten skal bruke som kilde.
Viktig
Alle filer som legges til i planen, blir gjort tilgjengelige for alle medlemmer av planen. Bare velg filer som alle teammedlemmer skal ha tilgang til.
Planner-agenten tar automatisk hensyn til disse filene på all fremtidig aktivitetsgenerering eller kjøring.
La oss se på et eksempel på hvordan det å legge til ressurser i planen kan forbedre utdataene. Adele er markedsføringssjef hos et arkitektfirma. Hun styrer markedsføringsplanen for en ny tjeneste som firmaet hennes tilbyr kalt «Strategi og utforming for arbeidsområdet» for å skape fleksible og effektive arbeidsmiljøer som tilpasser seg de endrede behovene til bedrifter og deres ansatte. Hun laster opp et sett med filer til planen sin som Planner-agenten skal referere til:
- Arbeidsområdestrategi og plans.docx – et dokument som skisserer de ulike tjenesteplanene som tilbys som en del av denne nye tjenesten, slik at Planner-agenten kan referere til disse tilbudene i utdataene.
- Arbeidsområdestrategi og design Walking Deck.ppt – en PowerPoint-visning som gir en oversikt over den nye tjenesten, noe som hjelper Planner-agenten med å forstå formålet med tjenesten og dens unike detaljer.
- Brand guide.ppt – en oversikt over arkitektfirmaets merkevarebygging, slik at Planner-agenten kan lage materiell som oppfyller retningslinjene for merkevaren.
Uten disse filene ville ikke Planner-agenten ha kontekstuell kunnskap om tjenesten, og utdataene ville vært svært standard og ikke forankret i unik gruppekontekst.
Fjern ressurser i Premium-abonnementer
Slik fjerner du ressurser som du ikke lenger vil at Planner-agenten skal referere til:
Gå til Mål-visningen.
Velg X ved siden av filen du vil fjerne.
Velg Fjern i popup-vinduet for bekreftelse.
Planner-agenten vil ikke lenger referere til disse filene for fremtidig aktivitetsgenerering eller kjøring, og disse filene vil bli fjernet fra den tilknyttede SharePoint-mappen.
Viktig
Hvis du fjerner en fil fra en plan, fjernes ikke tilgangen fra medlemmer av planen. Hvis du vil fjerne tilgang fra medlemmer, gjør du det direkte fra filen.
Flere måter å arbeide med Planner-agenten på
Opprette en plan fra grunnen av med Planner-agenten
Utfør oppgaver med Planner-agenten