Planner-agenten i Microsoft Planner fungerer med Microsoft Loop for automatisk å opprette samarbeidsområder for planene dine. Hvert arbeidsområde støttes av en SharePoint-mappe, noe som gjør det enkelt å organisere oppgaver, dele innhold og være på linje med gruppen.
Obs!
Planner-agenten rulles for øyeblikket ut til kunder. Du finner mer informasjon i Vanlige spørsmål om Planner-agent.
SharePoint-mappe
Når en plan opprettes, opprettes også en ny Microsoft SharePoint-mappe som kobles til planens Microsoft 365-gruppe. Denne mappen lagrer alle Planner Agent-oppgaveutdata i individuelle Loop-sider og ressursfiler. Slik får du tilgang til SharePoint-mappen via Planner-appen:
Velg SharePoint i planoverskriften.
Tips
Hvis du ikke ser SharePoint i hovedoverskriften, velger du overflytmenyen (...), og deretter velger du SharePoint.
Du blir navigert til SharePoint-mappen som er knyttet til planen, der du kan se alle filer som er lagt til, og loop-utdata fra Planner-agenten.
Gruppeeierskap i Microsoft 365
SharePoint-mappen som opprettes sammen med planen, eies av den samme Microsoft 365-gruppen som planen eies av. Dette betyr at bare medlemmer av den gruppen har tilgang til SharePoint-mappen. Hvis du vil gi ekstra tilgang til mappen, må de tiltenkte brukerne legges til i gruppen for å få tilgang. På samme måte, hvis du vil oppheve tilgang, må de tiltenkte brukerne fjernes fra gruppen. Mer informasjon om Microsoft 365-grupper.
Når en Microsoft 365-gruppe slettes, blir eventuelle tilknyttede SharePoint-mapper og planer utilgjengelige. Hvis gruppen gjenopprettes innen 30 dager etter slettingen, gjenopprettes også SharePoint-mappen og tilgangen til planen. Hvis en annen gruppe legges til i planen etter at den opprinnelige gruppen er slettet, fjernes alle Loop-sider og -filer som er knyttet til denne planen.
Loop pages
En Loop-side opprettes i planens tilknyttede SharePoint-mappe for hver oppgave som Planner-agenten utfører. Denne siden vil inneholde Planner-agentens utdata og være tilgjengelig fra både SharePoint-mappen og oppgavedetaljvisningen for den tilknyttede oppgaven i Planner.
På disse sidene kan du bruke funksjoner som er tilgjengelige i Loop, inkludert:
- Legge til Loop-komponenter
- Kommentering
- @omtaler
- Og mye mer!
Mer informasjon om Loop-funksjoner.
Sletting av side
Hvis du sletter en oppgave i Planner, slettes ikke den tilknyttede Loop-siden automatisk. Hvis du vil slette den tilknyttede siden, må du gjøre det i selve SharePoint-mappen.
- Gå til siden i Loop.
- Velg Flere alternativer (...) øverst til høyre på siden.
- Velg Slett.
- Velg Slett i popup-vinduet for bekreftelse.
Viktig
Hvis du sletter en Loop-side som er knyttet til en oppgave som ikke er slettet i Planner, vil ikke Planner-agenten lenger kunne utføre denne oppgaven. Hvis du vil at Planner-agenten skal generere siden på nytt, må du opprette oppgaven på nytt og tilordne den nye oppgaven til Planner-agenten.