Planner-agent og Microsoft SharePoint

Planner-agenten i Microsoft Planner arbeider med Microsoft Loop for automatisk å opprette samarbeidsarbeidsområder for planene dine. Hvert arbeidsområde støttes av en SharePoint-mappe, noe som gjør det enkelt å organisere oppgaver, dele innhold og holde seg på linje med gruppen.

SharePoint-mappe

Når en plan opprettes, opprettes også en ny Microsoft SharePoint-mappe og kobles til planens Microsoft 365-gruppe. Denne mappen lagrer alle oppgaveutdataene for Planner-agenten på individuelle Loop sider og ressursfiler. Slik får du tilgang til SharePoint-mappen via Planner-appen:

1. Velg SharePoint i toppteksten for planen.

   Tips

   Hvis du ikke ser SharePoint i hovedoverskriften, velger du overflytmenyen (...), og deretter velger du SharePoint.

2. Du blir navigert til SharePoint-mappen som er knyttet til planen, der du kan se alle filer som er lagt til, og gjenta utdata fra Planner-agenten.

Eierskap for Microsoft 365-grupper

SharePoint-mappen som er opprettet sammen med planen, eies av den samme Microsoft 365-gruppen som planen eies av. Dette betyr at bare medlemmer av gruppen får tilgang til SharePoint-mappen. Hvis du vil gi ekstra tilgang til mappen, må de tiltenkte brukerne legges til i gruppen for å få tilgang. På samme måte, hvis du vil tilbakekalle tilgang, må de tiltenkte brukerne fjernes fra gruppen. Mer informasjon om Microsoft 365-grupper.

Når en Microsoft 365-gruppe slettes, blir alle tilknyttede SharePoint-mapper og -planer utilgjengelige. Hvis gruppen gjenopprettes innen 30 dager etter sletting, gjenopprettes Også SharePoint-mappen og plantilgangen. Hvis en annen gruppe legges til i planen etter at den opprinnelige gruppen er slettet, fjernes alle Loop sider og filer som er tilknyttet denne planen.

Loop sider

En Loop side opprettes i planens tilknyttede SharePoint-mappe for hver oppgave som Planner-agenten utfører. Denne siden vil inneholde Planner-agentens utdata og være tilgjengelig fra både SharePoint-mappen og oppgavedetaljvisningen for den tilknyttede oppgaven i Planner.

På disse sidene kan du bruke funksjoner som er tilgjengelige i Loop, inkludert:

• Legge til Loop komponenter
• Kommenterer
• @omtaler
• Og mye mer!

Mer informasjon om Loop funksjoner.

Sletting av side

Hvis du sletter en oppgave i Planner, slettes ikke den tilknyttede Loop-siden automatisk. Hvis du vil slette den tilknyttede siden, må du gjøre det i selve SharePoint-mappen.

1. Gå til siden i Loop.
2. Velg Flere alternativer (...) øverst til høyre på siden.
3. Velg Slett.
4. Velg Slett i hurtigmenyen for bekreftelse.

Flere måter å arbeide med Planner-agenten på

Access Planner-agent

Vanlige spørsmål om Planner-agent