Microsoft Planner tilbyr et sett med ferdiglagde Planner-agentmaler for å gi deg et forsprang på å opprette en ny plan og samhandle med Planner-agenten. Malene støtter en rekke mulige plantyper og har et sett med oppgaver som Planner-agenten kan hjelpe deg med å utføre.
Obs!
Planner-agenten rulles for øyeblikket ut til kunder. Du finner mer informasjon i Vanlige spørsmål om Planner-agent.
Hvorfor bruke en forhåndsdefinert mal?
Hvis du ikke har brukt Planner Agent før, er bruk av en mal en flott måte å utforske funksjonene på og lære hvordan du samhandler med den effektivt.
Hvis du ikke har brukt Planner Agent før, er bruk av en mal en flott måte å utforske funksjonene på og lære hvordan du samhandler med den effektivt. I tillegg, hvis den tiltenkte planen faller inn under en av kategoriene til de forhåndslagde malene, gir bruk av en mal deg et forsprang og reduserer problemene som kan komme med å starte fra en tom side.
Opprette en ny plan fra en mal
- Åpne Planner i Teams.
- Velg + Ny plan øverst til venstre på siden.
- Rull ned til Planner-agentmaler .
- Velg en Planner-agentmal som dekker dine behov. Velg for eksempel Forskningsrapport under overskriften Maler for Planner-agent for en plan for å skrive en forskningsrapport om et emne.
- Se gjennom malen for å sikre at den oppfyller dine behov.
- Velg Bruk mal.
- Gi planen et navn, og velg den relevante gruppen du vil legge til i planen
- Velg Opprett.
Rediger malen for å dekke dine behov
Etter at du har opprettet en malplan, kan du redigere planmålet og legge til filer for å hjelpe Planner-agenten med å utføre oppgaver på riktig måte. La oss se på et eksempel:
Oscar er produktsjef i et elbilselskap. Han gjennomfører markedsundersøkelser på elbilmarkedet. Han bruker malen for prosjektlederundersøkelser, og for å redigere malen etter behov fullfører Oscar følgende trinn:
- I målvisningen redigerer du malmålet «Fullfør en forskningsrapport om livssyklusen til en hvithai» ved å erstatte «livssyklusen til en hvithai» med «Markedet for elbiler».
- Velg Legg til filer for bedre resultater.
- Velg relevant dokumentasjon. I sitt scenario velger Oscar Contoso Market Research.docx. Mer informasjon om å legge til filer for kontekst.
Tips
Hvis du vil generere oppgaver for et mål, må du sørge for at ingen aktiviteter er knyttet til målet. Oppgavegenerering gjelder bare for mål uten eksisterende aktiviteter.
Med denne tilpasningen gjort, kan Oscar nå tilordne oppgaver til Planner-agenten for å starte kjøringen på planen. Mer informasjon om utføring av oppgaver med Planner-agenten.
Flere måter å arbeide med Planner-agenten på
Opprett en plan fra grunnen av med Planner-agenten
Utfør oppgaver med Planner-agenten