Når du har opprettet en liste eller et bibliotek i Microsoft Lister, SharePoint eller Teams, kan du opprette regler for å automatisere oppgaver som å sende noen et varsel når data endres i listen eller en ny fil opprettes i biblioteket.
Du velger en betingelse som utløser regelen og handlingen som regelen skal utføre. (For å demonstrere: Følgende fremgangsmåte oppretter en regel for en liste. Det utløser et varsel når et element endres.)
Når listen eller biblioteket er åpent, velger du Integrer og velger deretter Regler.
Velg en betingelse som utløser regelen, under Utfør handling når. Eksempel: Et element er endret.
Valget her oppretter en regelsetning som du fullfører i neste trinn.
Obs!
Når du bruker «en dato nærmer seg», kan du bare kombinere to av denne typen regel per liste eller bibliotek.
Oppretting av en regel basert på en flerlinjet tekstkolonne støttes ikke.Velg hver av de understrekede delene av regelsetningen for å tilpasse betingelsen ved å velge en kolonne, verdien til kolonnen og hvem som skal varsles.
Hvis du for eksempel vil fullføre en regel for å varsle personen som er opprettet av når en kolonneverdi oppfyller en betingelse, kan du velge når kjøpsprisen skal endres og ny verdi er større enn et angitt beløp, og sende e-post Opprettet av (Du kan angi én person, eller flere enkeltpersoner eller en kolonne, men ikke en gruppe-e-postadresse.).
Når du er ferdig med å tilpasse setningen, velger du Opprett.
Du ser den fullførte regelen på siden Administrer regler, og regelen blir slått på. E-postvarsler sendes fra e-postadressen no-reply@sharepointonline.com. Gå tilbake til denne siden når du trenger å redigere, sletteeller på annen måte administrere en regel.
Feilsøking: Kan ikke opprette en regel
Hvis det oppstår en feil når du prøver å opprette en regel, skyldes det sannsynligvis tillatelsene som brukes i listen eller biblioteket. Du trenger hjelp fra noen som er eier av biblioteket eller listen for å løse denne situasjonen, som beskrevet nedenfor.
Tillatelser for biblioteker
Hvis du vil administrere regler, må du få Bidra-tillatelse til biblioteket av eieren. Eieren kan gjøre dette ved å dele biblioteket med deg og angi Bidra.
Tillatelser for lister
Hvis du vil administrere regler, må du i tillegg gis «Bidra»-tillatelse til listen av listeeieren. Eieren kan gjøre dette ved å dele listen med deg og angi Bidra.