Du kan spore og behandle informasjon over tid med versjonskontroll i lister og biblioteker, samt vise og gjenopprette tidligere versjoner fra elementets logg.
Når det er aktivert, legges nye versjoner til i loggen for et element etter at endringene er lagret. Antallet versjoner som er lagret og synligheten til kladde- eller underordnede versjoner, kan endres for hver liste og hvert bibliotek.
Aktivere og konfigurere versjonskontroll i en liste eller et bibliotek
Åpne listen eller biblioteket du vil aktivere versjonskontroll for.
Velg Innstillinger
, og velg deretter Listeinnstillinger eller Bibliotekinnstillinger.
Velg Innstillinger for versjonskontroll på Innstillinger-siden.
På siden versjonsinnstillinger har du følgende innstillinger tilgjengelige:
For et dokumentbibliotek:
Krev innholdsgodkjenning for innsendte elementer.
Opprett en versjon hver gang du redigerer en fil i dette dokumentbiblioteket ved hjelp av enten hovedversjoner eller hovedversjoner og underordnede versjoner.
Begrens antall versjoner og kladder som skal beholdes.
Angi hvem som kan se kladdeelementer.
Krev at dokumenter sjekkes ut før de kan redigeres.
For en liste:
Krev innholdsgodkjenning for innsendte elementer.
Opprett en versjon hver gang du redigerer et element i listen.
Begrens antall versjoner og kladder som skal beholdes.
Angi hvem som kan se kladdeelementer i listen.
Velg OK.
Vise, gjenopprette eller slette en tidligere versjon i en liste eller et bibliotek
Åpne listen eller biblioteket med elementet eller dokumentet du vil vise loggen for.
Velg ... (ellipsen) ved siden av elementet du vil vise loggen for.
Velg versjonslogg.
Hvis du ikke ser versjonsloggen, velger du Mer og deretter Versjonslogg.
Hold musen over datokoblingen i en tidligere versjon i dialogboksen Versjonslogg , og velg pil ned for å vise menyen.
I menyen kan du gjøre følgende:
- Vis gjeldende dokument. En dialogboks vises der du kan gjenopprette eller slette en tidligere versjon, samt se gjeldende godkjenningsstatus. Du kan også redigere gjeldende versjon fra denne dialogboksen.
- Gjenopprett dokumentet. Det vises en dialogboks som spør om du vil gjøre den til det gjeldende godkjente dokumentet. Den legger den til som en ny versjon.
- Slett dokumentet. Det vises en dialogboks som spør om du er sikker på at du vil sende elementet til papirkurven.
- Avvis denne versjonen. Vises bare på godkjente dokumenter i stedet for Slett.
Når du er ferdig, velger du X øverst til høyre.
Andre innstillinger som påvirker versjonskontroll
Du kan konfigurere andre innstillinger som påvirker versjonskontroll. I lister og biblioteker kan du kreve at innhold godkjennes. I biblioteker kan du kreve at filer sjekkes ut.
Hvis du vil ha informasjon om disse innstillingene og mer, kan du se Hvordan fungerer versjonskontroll i en liste eller et bibliotek?