Med arbeidsflyter kan du automatisere gjentakende oppgaver eller prosesser som kobler én eller flere apper til Teams. Kort sagt, de kan spare deg for tid og krefter. Her vil vi veilede deg gjennom hvordan du legger til, kjører og administrerer arbeidsflytene dine.
Hvordan kan arbeidsflyter hjelpe deg?
Bruk tid på å stille deg selv følgende spørsmål. Hver gang du svarer "ja", er det en mulighet til å øke produktiviteten din med en arbeidsflyt.
- Er det noe du gjør om og om igjen i Teams?
- Bytter du mellom Teams og andre apper for å se etter oppdateringer eller fullføre oppgaver?
- Kopierer og limer du noen ganger inn informasjon fra Teams i andre apper?
- Får du appvarsler via e-post som du heller vil motta i Teams?
- Stiller du personer de samme spørsmålene med jevne mellomrom, enten du er i en kanal, chat eller i et møte? (Kan du for eksempel legge inn den ukentlige statusoppdateringen?)
Finne og legge til arbeidsflyter
Den enkleste måten å komme i gang på, er å bla gjennom samlingen med forhåndsbygde arbeidsflyter.
- Velg Apper
i Teams. - Velg
for arbeidsflytarbeidsflyt i navigasjonen til venstre. - Velg en arbeidsflyt som interesserer deg.
- Følg instruksjonene som gis.
Når du er ferdig, får du en bekreftelse som sier «Arbeidsflyten ble lagt til!» Bekreftelsen inneholder også instruksjoner for hvordan du kjører arbeidsflyten.
Obs!
Arbeidsflyter-appen, som kjører arbeidsflyter i Teams, er installert som standard. Hvis du ikke finner appen, kan den ha blitt avinstallert. Finn Arbeidsflyter-appen i App Store, og velg Legg til. Deretter vises oppsettskjermen for arbeidsflyten du valgte.
Slik kjører arbeidsflyter i Teams
Når du har lagt til en arbeidsflyt, får du instruksjoner om hvordan du kjører den. Arbeidsflyter kjører på forskjellige måter:
Automatisk. Du trenger ikke å gjøre noe automatisk når du har lagt det til. Hver arbeidsflyt har en utløser, og når den utløses, skjer det automatisk en handling eller en rekke handlinger. Her er to eksempler:
| Navn på arbeidsflyt | Utløser | Handlinger |
|---|---|---|
| Varsle en kanal når en Planner-oppgave endrer status | En Planner-oppgave på en tavle (angitt når du konfigurerte arbeidsflyten) endrer status. | Et kort blir automatisk lagt ut til en kanal (angitt når du konfigurerte arbeidsflyten), slik at teamet ditt har endret status. |
| Start en godkjenning når en SharePoint-liste endres | En SharePoint-liste (angitt når du konfigurerte arbeidsflyten) endres. | En godkjenning sendes automatisk i Teams-chatten til de riktige personene. |
Betinget. Noen arbeidsflyter er utformet for å reagere på innholdet i en enkelt Teams-melding. Når du har konfigurert denne typen arbeidsflyt, vises den under Flere alternativer
. Du kan kjøre den fra en hvilken som helst melding.
Les trinnvise instruksjoner.
Redigerbar. Denne typen arbeidsflyter lar deg endre hvordan en melding sendes, eller sette inn innhold i en ny melding. Les trinnvise instruksjoner.
Behandle arbeidsflyter
Vis når arbeidsflytene har kjørt, og endre tilkoblinger, eller slett dem i verktøyet for arbeidsflytbehandling.
1. Velg Apper i Teams.
2. Gå til logoen for .
3. Velg Administrer arbeidsflyter
.
Tips
En annen måte å åpne arbeidsflyter på er fra Vis mer apper på venstre side av Teams.
Beslektede koblinger
Legge til eller kjøre en arbeidsflyt fra en melding
Legge til eller kjøre en arbeidsflyt fra meldingsområdet