Bruk Copilot i Microsoft Teams-møter

Sette opp møter med Copilot

Som møtearrangør kan du bestemme hvordan og om deltakerne kan bruke Copilot. Selv om du ikke har lisens, har du kontroll over Copilot for møter du organiserer.   

Avhengig av organisasjonens policy, følsomhetsetikett og malinnstillinger, kan du velge blant følgende verdier for møtealternativet Tillat Copilot og Facilitator : 

• Under og etter møtet: Transkripsjon er nødvendig for å bruke Copilot. Copilot starter så snart noen i møtet begynner å transkribere. Stoppe transkripsjon vil også stoppe Copilot. Hvis du velger sender Copilot i møtekontrollene en melding om å starte transkripsjonen. bekrefter vil starte Copilot og transkripsjon for møtet.

• Bare under møtet: Copilot starter så snart det er valgt i møtekontrollene. Copilot bruker tale-til-tekst-data for å gi innsikt i hva som sies i møtet. Hvis noen begynner å transkribere møtet, vil Copilot være tilgjengelig under og etter møtet for deler som ble transkribert. Når møtet er avsluttet, vil tale-til-tekst-data som ikke ble transkribert, og samhandlinger med Copilot ikke lenger være tilgjengelige. Hvis du velger sender Copilot i møtekontrollene en melding om å velge riktig talespråk for tale-til-tekst-dataene. bekrefter vil starte Copilot for møtet.

• Av: Copilot er deaktivert for møtet. Opptak og transkripsjon er også deaktivert for møtet for å hindre Microsoft 365 Copilot i å få tilgang til sensitiv informasjon som kan ha blitt delt under møtet.

Ha et mer effektivt møte

Copilot hjelper deg med å holde oversikten ved å resonnere over diskusjonen og møtechatten for å svare på spørsmålene dine om møtet. Velg Copilot fra møtekontrollene for å starte den private chatten med Copilot.

Velg Vis ledetekster i Copilot -ruten  for å se ledetekstforslag eller stille Copilot dine egne spørsmål ved hjelp av skriveboksen. Her er noen ideer:

• Hvor er vi uenige om dette emnet? 

• Hvordan svarte [en møtedeltaker] på dette forslaget? 

• Hvilke spørsmål kan jeg stille for å gå videre i møtet? 

• Hvor er noen hull i [en møtedeltakers] argument? 

• Opprett en tabell med ideene som er diskutert, og deres fordeler og ulemper. 

• Før opp ideene, inkludert tilbakemeldinger fra personer, fra utskrift og chat.

Besøk Copilot-spørsmålsgalleri  for å utforske flere instruksjonene og lære om hvordan du får mest mulig ut av Copilot.

Hvis du blir med i et møte mer enn 5 minutter etter at det startet og Copilot er aktiv, sender Copilot et varseltilbud for å fange deg opp. Velg Åpne Copilot , og vent til sammendraget genereres på høyre side av møtevinduet.

Når du bruker Teams-skrivebordsprogrammet, velger du Åpne i nytt vindu for å åpne Copilot-ruten til et nytt vindu og flere oppgaver under møtet.

Rediger Copilots svar i Word eller Excel

Copilot i Teams for møter kan hjelpe teamet ditt med å komme i gang med viktige dokumenter som kan eksporteres til Word eller Excel for videre samarbeid.

• Hvis Copilots svar er over 1300 tegn, velger du Åpne i Word for å åpne Copilot i Teams svar i Word.

• Hvis Copilots svar er formatert som en tabell, velger du Åpne i Excel for å åpne Copilot i Teams-tabellen i Excel.

Hvis du har lagt til en følsomhetsetikett i møtet som ikke tillater at deltakerne eksporterer innhold fra møtet, kan du ikke eksportere Copilots svar til Word eller Excel.

Hvis du har aktivert møtealternativetSlå av kopiering og videresending av møtechat, direkteteksting og utskrifter, kan du heller ikke eksportere Copilots svar til Word eller Excel.

Fra møtechatten

Copilot gir omfattende informasjon og innsikt ved hjelp av det som ble skrevet i chatten og muntlig innhold som er fanget opp i møteavskriften, hvis en er tilgjengelig.

For å komme i gang velger du Åpne Copilot øverst til høyre i chatten. Deretter sender du en ledetekst i skriveboksen. Hvis du for eksempel spør «Hvilke ideer ble diskutert?» resulterer det i et svar som inneholder ideer som deles høyt og i chatten. Copilots svar vil også sitere hvilke kilder som ble brukt til å gi svaret.

Før møtet starter, kan du bruke Copilot i møtechattråden, akkurat som med enhver annen chat. Hvis noen starter transkripsjonen i møtet, vil Copilot inkludere chatdata fra opptil 24 timer før møtet sammen med utskriften. Så lenge utskriften er tilgjengelig, kan Copilot bruke både chat og transkripsjon som kilder i møtechatten. 

Fra Oppsummering-fanen

Hvis transkripsjon ble slått på under møtet, kan Copilot også åpnes fra Oppsummering-fanen i møtechatten. Åpne Copilot for å se den samme samtaleloggen med Copilot som den som ble åpnet fra møtechatten. Alle tidligere samtalelogger med Copilot i et regelmessig møte vil imidlertid ikke lenger være tilgjengelige hvis et senere møte i serien er transkribert. Hvis utskriften fra et transkribert møte ikke lenger er tilgjengelig, vil Copilot være utilgjengelig, og all tidligere samtalelogg med Copilot vil bli fjernet.