Lagre dokumentene dine der Delve kan få tak i dem
Viktig!: Delve pensjonerer seg i desember 2024. Du finner lignende funksjoner i andre Microsoft-apper. Hvis du vil gjøre overgangen av Delve så jevn som mulig, anbefaler vi at du utforsker alternative alternativer til Delve i Microsoft 365.
For at alle i nettverket ditt skal få en best mulig opplevelse av Delve må du påse at du og kollegaene dine lagrer og deler dokumentene der Delve kan få tilgang til dem: i OneDrive for jobb eller skole eller SharePoint i Microsoft 365.
Hvis du ser veldig få eller ingen dokumenter i Delve, kan du begynne å lagre dokumentene i OneDrive for jobb eller skole, og dele dem med kollegene dine. Det kan ta litt tid (noen ganger opptil en time) før nye og opplastede dokumenter vises i Delve for deg og personene du delte dem med. Kollegene dine kan ikke se dine private dokumenter, for eksempel dokumenter som du har lagret i private mapper i OneDrive for jobb eller skole.
Opprett en mappe, og inviter de du skal arbeide med for å dele dokumentene dine.
-
Øverst på siden velger du startprogrammet for apper , og deretter velger du OneDrive.
-
Velg Ny > Mappe.
Skriv inn et navn for mappen, og velg deretter Opprett.
-
Merk mappen, og velg Del kobling.
Skriv inn navn eller e-postadresser, og velg deretter Del.
-
Klikk mappen for å åpne den, og last opp eksisterende dokumenter eller opprett nye.
Når du legger til dokumenter i denne mappen, kan bare du og personene du inviterer, se dokumentene i Delve og samarbeide om dem. Andre kan ikke se dem.
-
Hvis du vil dele dokumenter med alle i organisasjonen, kan du opprette en mappe kalt Delt med alle (eller et lignende navn) og angi Alle i dialogboksen Del. Last deretter opp eller opprett dokumenter.
Hvis du allerede har en Delt med alle-mappe i OneDrive for jobb eller skole, kan du laste opp eller opprette dokumenter i den mappen.
-
Hvis du vil dele individuelle dokumenter, velger du dokumentet i OneDrive for jobb eller skole, klikker Del kobling og skriver inn navn eller e-postadresser.
Lagre og dele dokumenter i SharePoint i Microsoft 365
Hvis et dokument er noe det samarbeides om knyttet til et prosjekt, kan det være lurere å lagre det på et gruppenettsted
Slik lagrer og deler du dokumenter i SharePoint:
-
Velg SharePoint i Microsoft 365 startprogrammet for apper. (Eller Nettsteder, hvis det er det du ser. Det er det samme.)
-
Gå til nettstedet der du vil opprette og laste opp dokumenter, for eksempel gruppenettstedet.
-
Opprett og last opp dokumentene dine. Alle som har tilgang til nettstedet, kan også se dokumentene i Delve.
Dele dokumenter som vedlegg i e-post
Dokumenter som deles som vedlegg i e-postmeldinger, vises i Delve for personene i e-postsamtalen. Personer du sender vedlegg til, kan finne dokumentet på siden din.
Du ser bare vedlegg i Delve hvis du bruker e-post i Microsoft 365. E-postvedlegg som er beskyttet med Rights Management Services (RMS), vises ikke i Delve.
Jeg lastet opp dokumenter, men jeg kan ikke se dem i Delve.
Det kan ta litt tid (noen ganger opptil en time) før nye og opplastede dokumenter vises i Delve. Når de vises der, vil endringer du gjør i dokumentene, vises i Delve innen få minutter.