Gegevens zoeken in een Access-app

Belangrijk Access Services 2010 en Access Services 2013 worden verwijderd uit de volgende release van SharePoint. U wordt aangeraden geen nieuwe web-apps te maken en uw bestaande apps te migreren naar een ander platform, zoals Microsoft Power Apps. U kunt Access-gegevens delen met Dataverse. Dit is een clouddatabase waarop u Power Platform-apps, automatiseringswerkstromen, virtuele agents en meer kunt ontwikkelen voor web, telefoon of tablet. Raadpleeg Aan de slag: Access-gegevens migreren naar Dataverse voor meer informatie.

Gegevens zijn nutteloos als u ze niet kunt vinden wanneer u ze nodig hebt, daarom bieden Access-apps bieden verschillende manieren om in te zoomen op de gegevens die u nodig hebt. Deze zoek- en filterhulpmiddelen worden automatisch opgenomen wanneer u een Access-app maakt.

Gegevens zoeken in een lijstweergave

Er wordt automatisch een lijstweergave gemaakt wanneer u een tabel aan een app toevoegt. U opent de weergave door in uw browser naar de app te gaan en op Lijst te klikken in de weergaveselectie (tenzij u het bijschrift van de weergave hebt gewijzigd). Zie Een Access-app maken voor meer informatie over het toevoegen van tabellen aan apps. Als u meer wilt weten over het werken met lijstweergaven, raadpleegt u Een lijstweergave gebruiken in een Access-app.

In een lijstweergave met een groot aantal records kan het lastig zijn om een bepaalde record te vinden, zodat het zoekvak deze taak makkelijker maakt. Elke lijstweergave bevat standaard een zoekvak, zoals hier wordt weergegeven:

Typ een paar tekens in dit vak en druk op Enter om in de lijst alleen items weer te geven die deze tekens bevatten.

In dit voorbeeld vindt u 'Adina', 'Traders' en 'Mahadevan' als u de tekens 'ad' invoert. De zoekopdracht wordt op meerdere velden toegepast. In dit voorbeeld is de zoekwaarde gevonden in de velden Voornaam, Bedrijf en Achternaam van drie verschillende items.

Als u terug wilt gaan naar de ongefilterde weergave, klikt u op de x in het zoekvak. Als u records bekijkt in een lijstweergave, typt u een schuine streep / om de focus te verplaatsen naar het zoekvak.

In Access worden alle velden doorzocht die zichtbaar zijn in de lijstweergave wanneer u een zoekcriterium invoert in het zoekvak. U kunt uw zoekopdracht in het zoekvak verfijnen om in plaats van in alle zichtbare velden in slechts één veld te zoeken door de veldnaam gevolgd door een dubbele punt en vervolgens uw zoekcriteria in te voeren. Als u bijvoorbeeld in het vorige voorbeeld alleen wilt zoeken naar de tekens 'ad' in het veld Bedrijf, typt u Company:ad in het zoekvak en drukt u op Enter. In dit geval doorzoekt Access alleen in gegevens in het veld Bedrijf en wordt één record geretourneerd waarvan de bedrijfsnaam overeenkomt met de zoekopdracht, namelijk de record Noordenwind handelaren.

Het zoekvak wordt niet weergegeven in het ontwerpraster wanneer u de lijstweergave ontwerpt. U ziet het zoekvak alleen tijdens runtime in uw webbrowser. U kunt het zoekvak niet verwijderen of verbergen. het maakt deel uit van het lijstbesturingselement in de lijstweergave en de overzichtsweergave. Het zoekvak is altijd even breed als het lijstbesturingselement, dus als u het lijstbesturingselement in de weergave verkleint of vergroot, wordt het zoekvak automatisch verkleind of breed.

Gegevens zoeken in een Overzichtsweergave

Een Overzichtsweergave groepeert items op een waarde, zoals taakstatus:

Een overzichtsweergave bevat hetzelfde type zoekvak als de lijstweergave, maar de filteropties kunnen alleen worden toegepast op de lijst er meteen onder en niet op de detailgegevens aan de rechterkant. Toch is het een geweldige manier om de gewenste groep te vinden als de overzichtsweergave heel veel groepen bevat.

Gegevens zoeken in een Gegevensbladweergave

Net als in de lijstweergave wordt er automatisch een gegevensbladweergave gemaakt voor elke tabel die u toevoegt aan een app. U opent de gegevensbladweergave door op Gegevensblad te klikken in de weergaveselectie (tenzij u het onderschrift van de weergave hebt gewijzigd) in uw browser. Een gegevensbladweergave bevat geen zoekvak zoals in de weergaven hierboven, maar wel filterfuncties zoals de opties die beschikbaar zijn in een spreadsheetprogramma of een formulier van een gegevensblad van een Access-bureaubladdatabase. Zie Een webgegevensbladweergave in een Access-app gebruiken voor meer informatie over gegevensbladweergaven in Access-apps.

Zweef boven over een kolomkop, klik op de vervolgkeuzepijl en klik op een optie om de lijst te sorteren of te filteren

Selecteer meer opties in de lijst om meer waarden toe te voegen aan de filter van een kolom. Er verschijnen vinkjes naast de waarden die u hebt geselecteerd.

U verwijdert een filter voor een kolom door op Filter wissen te klikken in de lijst met opties.