Verteller biedt een beknoptere en efficiëntere leeservaring in Excel. Aankondigingen hebben prioriteit op basis van de informatie die u nodig hebt om een werkmap door te slaan en kunnen worden aangepast met behulp van handige sneltoetsen.
Installatie van de Verteller Excel-extensie
Volg deze stappen om Verteller te installeren met de Excel-extensie:
- Start Verteller met Ctrl + Windows + Enter - toets.
- Verteller downloadt verteller automatisch met de Excel-extensie, samen met andere extensies die mogelijk beschikbaar zijn in de Microsoft Store. U krijgt een melding dat de extensie is geïnstalleerd.
- Open Excel en begin te navigeren om de bijgewerkte aankondigingen van Verteller te horen.
Aankondigingen van Verteller aanpassen voor Excel
In de volgende tabel ziet u een set nieuwe toetsenbordopdrachten die nu beschikbaar zijn. Ga door naar de volgende secties voor meer informatie over elke snelkoppeling.
Aankondigingscategorieën
Aankondigingen zijn gegroepeerd in vier categorieën:
- Waarde, de informatie die in de cel is geschreven. Bijvoorbeeld 'testgegevens' of 'leeg'.
- Naam, de celverwijzing. Bijvoorbeeld 'A 1'.
- Context, de informatie. Bijvoorbeeld 'tabel invoeren' of het aankondigen van de koptekst van een kolom die u zojuist hebt ingevoerd.
- Eigenschappen, de beschrijvende informatie over de inhoud van de cel. Bijvoorbeeld 'formule' of 'gefilterd'.
| Scenario | Toetscombinatie | Notities |
|---|---|---|
| Geoptimaliseerde aankondigingen in- en uitschakelen | Verteller + Alt + O | |
| Contextaankondiging verplaatsen (eerste of derde schakelen) | Verteller + Alt + C | Contexteigenschappen > van waardenaam >> (standaard) v/s Eigenschappen van contextwaardenaam >>> |
| Aankondigingen voor wisselen van naam en waarde | Verteller + Alt + N | Contexteigenschappen > van waardenaam >> (/standaard) Vs Contexteigenschappen > voor naamwaarde >> Dit geldt ook voor aankondigingen van bereikselecties. |
| Huidige context lezen (aankondiging van context herhalen en alle bekende contextinformatie toevoegen) | Verteller + Shift + C | Voorbeelden:
|
| ItemStatus-informatie lezen | Verteller + Shift + S | Lees de informatie die is gedefinieerd in de eigenschap ItemStatus in de laatste cel met prioriteit. |
| Selectie voorlezen | Verteller + Shift + E | Lees de huidige cel of het celbereik dat is geselecteerd. |
Geoptimaliseerde aankondigingen in- en uitschakelen
Als u de Excel-extensie van Verteller hebt geïnstalleerd, wordt geoptimaliseerde berichten standaard ingeschakeld. Als u de instelling wilt uitschakelen, drukt u op Verteller + Alt + O.
Opmerking
De status van deze opdracht wordt niet opgeslagen, wat betekent dat als de Verteller opnieuw wordt gestart, geoptimaliseerde berichten standaard weer worden ingeschakeld.
De contextaankondiging verplaatsen
De Verteller kondigt standaard 'Contexteigenschappen > van waardenaam >>' aan. Als u bijvoorbeeld een tabel met de naam Tabel 1 invoert met een kolom Fruit waarbij A2 de celwaarde Apple heeft, hoort u: 'Apple, A2, invoer tabel 1, Fruit, filter vervolgkeuzelijst'.
Als u liever eerst de context hoort, drukt u op Verteller + Alt + C. Hiermee wordt de aankondigingsvolgorde overgeschakeld naar 'Eigenschappen van contextwaardenaam >>> '.
Als u bijvoorbeeld een tabel invoert met de naam Tabel 1 met een kolom Fruit waarvan A2 de celwaarde Apple heeft, hoort u: 'Invoer tabel 1, Fruit, appel, A2, filter vervolgkeuzelijst'.
Druk nogmaals op Verteller + Alt + C om terug te schakelen naar de oorspronkelijke volgorde van 'Eigenschappen van waardenaamcontext >>> '.
Naam- en waardeaankondigingen wisselen
Verteller kondigt standaard 'Contexteigenschappen > voor waardenaam >>' aan. Bijvoorbeeld: 'Voornaam, A1'.
Druk op Verteller + Alt + N-toets , als u liever eerst de celverwijzing hoort, dus 'Naam > waardecontexteigenschappen >> '. In deze situatie hoort u: 'A1, voornaam'.
Deze instelling is ook van toepassing op aankondigingen van bereikselecties.
Huidige context lezen
Druk op Verteller + Shift + C om de huidige context van waar u zich in Excel bevindt te herhalen.
ItemStatus-informatie lezen
ItemStatus is een celeigenschap die een grotere verzameling kenmerken bevat, zoals opmaak. Als u de eigenschap ItemStatus op aanvraag wilt horen, drukt u op Verteller + Shift + S.
Selectie voorlezen
Als u de geselecteerde cel of het geselecteerde celbereik wilt lezen, drukt u op Verteller + Shift + E - toets.
Voorbeelden van gewijzigde aankondigingen
Hier volgen enkele voorbeelden van de wijzigingen die u kunt verwachten te horen.
- Beknopter lezen tijdens het navigeren in het raster en het selecteren van cellen, zowel in tabellen als in spreadsheets die geen tabellen gebruiken.
- Expliciete aankondigingen als een cel leeg is.
- Beknopte, expliciete aankondigingen wanneer cellen niet-tekst of onduidelijke informatie bevatten, zoals voorwaardelijke opmaak, gegevensvalidatie en formules.
- Betere verwerking van samengevoegde cellen.
- Meer informatie over samenwerkers terwijl u communiceert met cellen die iemand anders heeft geselecteerd of bewerkt.
Verteller uitschakelen
Druk op Control + Windows + Enter om Verteller uit te schakelen. Als u geoptimaliseerde verteller-aankondigingen wilt in- en uitschakelen, gebruikt u Verteller + Alt + Aan-toets .
Volgende: Bijlage G: Lijst met problemen en fouten opgelost
Terug naar de inhoudsopgave